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摘要 在经济全球化的背景下,人力资源管理已经成为企业在竞争中优势的重要手段。越来越多的企业开始意识到,要将人力转为企业的竞争优势,不仅仅需要建立完善的人力资源管理,更需要充分地借助现在的高科技技术手段来保障人力资源管理策略的有效实施。
关键词 人力资源管理;电子信息化;现状分析
中图分类号 F272.92 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)082-0189-01
近年来,国内的人力资源管理(简称HR)迅速发展,然后由于一直落后于国际HR管理趋势,导致没有得到企业高层的应有重视。前五年,一些国内企业开始在管理咨询界的影响下进入到人力资源管理层面,尝试做一些薪酬、绩效、人力资源规划、职业生涯设计、员工关系管理等有一定技术含量的工作;近两年,大家开始言必谈战略人力资源管理,把HR提升到公司战略层面来考虑,努力在更上的决策层面做相应的资源管理工作。
随着数据信息的增多,人力资源管理人员的劳动强度不断增大,而科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟。在人力资源管理过程中,逐渐开始引入了计算机技术,应用计算机对相关人事信息进行管理,开发出管理系统,并辅以相应的输入输出设备,实现了人力资源管理的电子化、信息化。相对传统的人力资源管理模式而言,具有快速、方便、可靠性高、信息量大等优点,极大地提高人工作效率,实现科学化、正规化管理,使企业与世界接轨。
1 企业传统人力资源管理存在的问题
人才机制不健全,员工流动大;缺乏工作分析,职务设计与职责界定不够明确;人才引进与人才培养不平衡,绩效考评流于形式;思想交流不够,员工企业认同感不强。
解决以上问题,可以采用人力资源管理电子信息化,从人力资源管理的角度出发,收集所有有关人力资源的数据信息,包括薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、个人信息和历史资料等,并将这些数据信息录入专用的数据库中,组成了集成的信息库;通过友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具来实现信息资源共享。
2 人力资源管理电子信息化的理念及作用
人力资源管理电子信息化的理念提出及应用,是运用先进的科学技术来提高和改善传统的人力资源管理模式,为企业建立完善的人力资源电子网络项目的服务。人员管理电子化的流程模式,充分的展现人力资源优势,可以缩短管理周期,减少管理工作流程的重复操作。是工作流程自动化,减少不必要的干扰因素,使其最终自主选择HR信息服务,提高工作效率。
在我国,由于不同的企业背景、企业成长环境、组织人员结构以及文化的差异,造成企业在人力资源管理上面临着不同的挑战。而电子信息化的人力资源管理则有助于提升管理水平,帮助企业选择适合自己的人才,迎接更高科技的挑战。
1)人力资源管理电子信息化可以使企业人事部门管理简单化,HR信息转化为知识和解决方案,即时快速地提供给管理领导人员相关信息,以便作出决策,想专家提供分析数据工具与建立,建立起完善的知识与管理经验体系。
2)可以减少企业人力资源管理支出。相比于传统的收工式人力资源管理模式,信息化的人力资源管理是主要依赖于计算机设备、软件系统和辅助设备,即可实现HR管理,不需要耗费大量的人力资源和行政工作,而且办公过程无纸化,环保节能,是企业逐步实现信息化的重要部分。它不仅极大减少企业的行政管理人员费用开支,而且也节约了很大不必要的开支,如资料文本等方面费用,提高了企业效应。
3)人力资源管理电子信息化有利于企业信息专递的畅通,使HR管理延伸到每一个员工身边,及时让上级的指令传递给基层员工。HR有效的信息传递,大大提高了企业的工作效率,从而提高生产效益。
另外人力资源管理电子信息化在国际上的迅速发展,能有效、迅速的收集各类信息,更利于企业管理与政策的事实。
3 建立符合企业形势的人力资源管理信息系统
从功能上面来讲,我们需要根据企业的实际情况,在人力资源管理电子信息化中,规划出实际有效的,能够提高生产效率,起到价值性的增长功能。比如,招聘人才,培训,沟通渠道,薪酬福利,绩效管理,时间管理与自助服务等。内部网络及物联网,语言服务和客户端技术化服务等信息资源。因而,需要根据不同用户的需求,提供个性化服务,具备全面的资源管理,做到统一与整合的供应关系。
一般而言,企业对人力资源管理信息化进行较大规模投资时,需要考虑的关键因素包括:1)总体拥有收益,对企业人力资源战略的支持。技术平台对业务需求变化的适应性;2)总体拥有成本采购成本,实施成本;应用集成成本;维护与使用成本;3)现实的实施与服务能力,总体实施与服务资源;针对本项目可调动的服务资源。
客户端和服务器能够实现直接相连,省去了中间环节和时间,因此响应速度快。
直观、简单、方便的软件功能设计,并且可以实现个性化设置,可以满足不同客户不同的个性化的需求;如自由制表的功能在C/S模式下就能够实现,在B/S模式下就很难实现或运行效率很低。
操作界面漂亮、形式多样,可以充分满足客户自身的个性化要求。
C/S结构的管理信息系统具有较强的事务处理能力,能实现复杂的业务流程。
C/S模式的缺点:1)需要专门的客户端安装程序,分布功能弱,针对点多面广且不具备网络条件的用户群体,不能够实现快速部署安装和配置;2)兼容性差,有一定的局限性。若使用的开发工具不同,其程序也需要进行重新编写;3)开发成本较高,需要相关的技术人员来完成相关工作
B/S模式的优点:1)具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理;2)业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能;3)维护简单方便,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新;4)开发简单,共享性强。
在掌握了人力资源管理电子信息化的功能作用以后,根据企业不同情形,将人工化的管理模式转变为电子化,对企业发展是很有必要的。高度的信息共享将大大加强了部门之间的信息沟通以及资源共享,达到优化办公,紧随现代企业发展的趋势,提高在企业竞争中的优势。在使用人力资源管理电子信息系统管理之后,企业能获得更多有价值的信息,为企业发展提供了很大的帮助,使其资源达到最大优势的发挥,企业管理科学化与规范化,从而使企业在现代化发展的大流中稳固、良好的发展下去。人力资源管理是企业赖以生存的必然因素,在现代化科技发展的基础下,能达到更好的发展。
参考文献
[1]鲜豪(导师:赵静杰)东北电网有限公司人力资源管理信息系统分析与设计.吉林大学硕士学位论文.2009.
[2]陆铭宁(导师:傅彦,鄢利清)基于BS的学生信息查询系统的研究与实现.电子科技大学硕士学位论文.2006.
[3]董晨.高校OA架构及安全性问题解决方案.计算机安全.2007,06:05.
[4]马振宇(导师:赵渊,李洪扬)电力系统中长期负荷预测模型及其数据库软件系统研究重庆大学硕士学位论文.2007,10:01.
关键词 人力资源管理;电子信息化;现状分析
中图分类号 F272.92 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)082-0189-01
近年来,国内的人力资源管理(简称HR)迅速发展,然后由于一直落后于国际HR管理趋势,导致没有得到企业高层的应有重视。前五年,一些国内企业开始在管理咨询界的影响下进入到人力资源管理层面,尝试做一些薪酬、绩效、人力资源规划、职业生涯设计、员工关系管理等有一定技术含量的工作;近两年,大家开始言必谈战略人力资源管理,把HR提升到公司战略层面来考虑,努力在更上的决策层面做相应的资源管理工作。
随着数据信息的增多,人力资源管理人员的劳动强度不断增大,而科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟。在人力资源管理过程中,逐渐开始引入了计算机技术,应用计算机对相关人事信息进行管理,开发出管理系统,并辅以相应的输入输出设备,实现了人力资源管理的电子化、信息化。相对传统的人力资源管理模式而言,具有快速、方便、可靠性高、信息量大等优点,极大地提高人工作效率,实现科学化、正规化管理,使企业与世界接轨。
1 企业传统人力资源管理存在的问题
人才机制不健全,员工流动大;缺乏工作分析,职务设计与职责界定不够明确;人才引进与人才培养不平衡,绩效考评流于形式;思想交流不够,员工企业认同感不强。
解决以上问题,可以采用人力资源管理电子信息化,从人力资源管理的角度出发,收集所有有关人力资源的数据信息,包括薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、个人信息和历史资料等,并将这些数据信息录入专用的数据库中,组成了集成的信息库;通过友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具来实现信息资源共享。
2 人力资源管理电子信息化的理念及作用
人力资源管理电子信息化的理念提出及应用,是运用先进的科学技术来提高和改善传统的人力资源管理模式,为企业建立完善的人力资源电子网络项目的服务。人员管理电子化的流程模式,充分的展现人力资源优势,可以缩短管理周期,减少管理工作流程的重复操作。是工作流程自动化,减少不必要的干扰因素,使其最终自主选择HR信息服务,提高工作效率。
在我国,由于不同的企业背景、企业成长环境、组织人员结构以及文化的差异,造成企业在人力资源管理上面临着不同的挑战。而电子信息化的人力资源管理则有助于提升管理水平,帮助企业选择适合自己的人才,迎接更高科技的挑战。
1)人力资源管理电子信息化可以使企业人事部门管理简单化,HR信息转化为知识和解决方案,即时快速地提供给管理领导人员相关信息,以便作出决策,想专家提供分析数据工具与建立,建立起完善的知识与管理经验体系。
2)可以减少企业人力资源管理支出。相比于传统的收工式人力资源管理模式,信息化的人力资源管理是主要依赖于计算机设备、软件系统和辅助设备,即可实现HR管理,不需要耗费大量的人力资源和行政工作,而且办公过程无纸化,环保节能,是企业逐步实现信息化的重要部分。它不仅极大减少企业的行政管理人员费用开支,而且也节约了很大不必要的开支,如资料文本等方面费用,提高了企业效应。
3)人力资源管理电子信息化有利于企业信息专递的畅通,使HR管理延伸到每一个员工身边,及时让上级的指令传递给基层员工。HR有效的信息传递,大大提高了企业的工作效率,从而提高生产效益。
另外人力资源管理电子信息化在国际上的迅速发展,能有效、迅速的收集各类信息,更利于企业管理与政策的事实。
3 建立符合企业形势的人力资源管理信息系统
从功能上面来讲,我们需要根据企业的实际情况,在人力资源管理电子信息化中,规划出实际有效的,能够提高生产效率,起到价值性的增长功能。比如,招聘人才,培训,沟通渠道,薪酬福利,绩效管理,时间管理与自助服务等。内部网络及物联网,语言服务和客户端技术化服务等信息资源。因而,需要根据不同用户的需求,提供个性化服务,具备全面的资源管理,做到统一与整合的供应关系。
一般而言,企业对人力资源管理信息化进行较大规模投资时,需要考虑的关键因素包括:1)总体拥有收益,对企业人力资源战略的支持。技术平台对业务需求变化的适应性;2)总体拥有成本采购成本,实施成本;应用集成成本;维护与使用成本;3)现实的实施与服务能力,总体实施与服务资源;针对本项目可调动的服务资源。
客户端和服务器能够实现直接相连,省去了中间环节和时间,因此响应速度快。
直观、简单、方便的软件功能设计,并且可以实现个性化设置,可以满足不同客户不同的个性化的需求;如自由制表的功能在C/S模式下就能够实现,在B/S模式下就很难实现或运行效率很低。
操作界面漂亮、形式多样,可以充分满足客户自身的个性化要求。
C/S结构的管理信息系统具有较强的事务处理能力,能实现复杂的业务流程。
C/S模式的缺点:1)需要专门的客户端安装程序,分布功能弱,针对点多面广且不具备网络条件的用户群体,不能够实现快速部署安装和配置;2)兼容性差,有一定的局限性。若使用的开发工具不同,其程序也需要进行重新编写;3)开发成本较高,需要相关的技术人员来完成相关工作
B/S模式的优点:1)具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理;2)业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能;3)维护简单方便,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新;4)开发简单,共享性强。
在掌握了人力资源管理电子信息化的功能作用以后,根据企业不同情形,将人工化的管理模式转变为电子化,对企业发展是很有必要的。高度的信息共享将大大加强了部门之间的信息沟通以及资源共享,达到优化办公,紧随现代企业发展的趋势,提高在企业竞争中的优势。在使用人力资源管理电子信息系统管理之后,企业能获得更多有价值的信息,为企业发展提供了很大的帮助,使其资源达到最大优势的发挥,企业管理科学化与规范化,从而使企业在现代化发展的大流中稳固、良好的发展下去。人力资源管理是企业赖以生存的必然因素,在现代化科技发展的基础下,能达到更好的发展。
参考文献
[1]鲜豪(导师:赵静杰)东北电网有限公司人力资源管理信息系统分析与设计.吉林大学硕士学位论文.2009.
[2]陆铭宁(导师:傅彦,鄢利清)基于BS的学生信息查询系统的研究与实现.电子科技大学硕士学位论文.2006.
[3]董晨.高校OA架构及安全性问题解决方案.计算机安全.2007,06:05.
[4]马振宇(导师:赵渊,李洪扬)电力系统中长期负荷预测模型及其数据库软件系统研究重庆大学硕士学位论文.2007,10:01.