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摘要：航务勘察设计院开展档案信息资源管理工作期间，管理人员要结合航务勘察设计院的实际情况，开展档案信息化建设工作，制定完善的档案管理制度，严格按照规定标准开展信息化建设工作，以期能够为航务勘察设计院决策提供数据依据。本文就航务勘察设计院档案信息化建设工作进行研究，提高航务勘察设计院档案信息化水平。
关键词：航务勘察设计院;档案;信息化
航务勘察设计院进行档案信息化建设工作时，要实时了解最新的档案建设思想念，结合新时期航务工作开展的实际情况开展档案信息化建设工作，将信息技术应用于档案信息资源管理中，重视档案信息资源开发工作，以便为航务勘察设计院开展相关工作提供服务。
一、航务勘察设计院档案信息化建设的必要性
当今时代是信息化大数据时代，档案也是信息化大数据时代的重要组成部分之一。随着社会发展，档案的利用价值越来越高，这就需要档案工作在收、管、存、用等方面做出调整以适应社会发展。以前档案查询均需要去翻阅纸质档案，而档案进行数字化后，以后的编研、统计、质询、鉴定等各项工作就不再需要去翻阅纸质档案，这样便减少了对档案的各种人为损坏，大大提高了实体档案的安全及保存。另外，信息化时代，开展档案建设工作期间，航务勘察设计院要认识到信息化建设的必要性，将信息技术应用于檔案信息化建设工作中，以便为航务勘察设计院提供优质、准确、快捷的档案信息服务，现在我国很多航务勘察设计院要转变了档案信息资源管理方式，由原本的人工管理方式，转变为信息网络处理方式，相较于传统档案信息资源处理方式而言，信息网络处理方式不仅能够减轻管理人员的工作量，还能提升档案信息资源管理的效率。因此，开展档案信息化建设工作过程中，管理人员要结合电子政务实施要求开展，结合数字化网络发展要求，做好档案信息资源开发工作，以期能够为航务勘察设计院工作开展提供优质的档案信息数据。
二、航务勘察设计院档案信息化建设当前存在的问题
（一）档案管理软硬件的不统一
现在我国很多航务勘察设计院开展档案信息化建设工作期间，经常会出现硬件、软件严重不统一的情况，给航务勘察设计院相关工作开展造成较大阻碍，由于各个航务勘察设计采用的档案信息资源管理软件不统一，导致档案信息资源无法实现互通，给档案信息资源传输工作等开展造成较大阻碍，比如：某航务勘察设计院采用的档案管理软件为新科的，某某航务勘察设计院采用的档案管理软件为泰坦的，甚至部分机构采用的管理软件都是办公系统自带的软件，并没有统一的档案管理软件，不仅严重降低了档案信息资源的利用效率，还给航务勘察设计院档案信息化建设工作开展造成较大影响。
（二）纸质档案向电子档案转变难度大
很多航务勘察设计院开展档案管理工作过程中，采用的仍旧是传统的档案信息子医院管理方式，这一情况出现的原因与纸质档案转换成电子档案难度较大有着密切关系，以前航务勘察设计院接收的档案都是纸质档案，这些纸质档案数量非常大，检索工具也是纸质的，开展信息化建设工作期间，航务勘察设计院档案管理部门需要将纸质档案全部转化为电子档案，不仅增加了档案管理工作量，部分纸质档案转化时，还出现字迹模糊不清，无法有效转化的情况，这些都信息化档案建设工作造成了一定的困难。另外，部分航务勘察设计院开展档案管理工作过程中，纸质档案信息资源向电子档案转化，只能依靠管理人员扫描、目录输入、挂接等，需要几年、几十年才能完成录入工作，严重增加了航务勘察设计院档案管理工作的成本，这一情况也严重阻碍了档案信息化建设工作的开展。
（三）传统档案建设观念限制
档案信息化建设主要技术支持来源于先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用，这都属于近几年的高新技术，尽管计算机信息技术在很多行业中已经有了较为良好的应用，但是部分航务勘察设计院档案管理人员仍旧不认同，不少档案管理人员依然坚持认为档案信息就应当是以传统信息存储方式中的实体档案为主但这很明显是过时的想法，计算机信息存储容量大、速度快、保存手段简单，而且理论上可以做到无限期保存。
（四）人力物力投入过大
档案信息化建没离不开先进的计算机信息技术，计算机信息技术离不开先进的软硬件的支持，所以要想进行档案信息化建设，航务勘察设计院需要购买软硬件，包括主机设备、网络设备、数字化设备、档案管理系统软件以及各种与档案数字化相关的设备。有了这些设备以后，还需要对相关人员进行培训，培训以后档案的数宁化比如档案扫描等均需要大量的人力。
三、加快航务勘察设计院档案信息化建设的对策
（一）航务勘察设计院领导要重视档案信息化建设工作
航务勘察设计院领导人员要认识到档案现代化建设工作的重要性，不断加大对档案现代化建设的投入，更新扩展各级领导的知识领域，聘请专门的档案管理人员，保证航务勘察设计院领导档案信息化建设工作顺利开展。
（二）现代化人才队伍的引进和培养
从航务勘察设计院档案工作人员的学历看，档案管理专业毕业的人才非常少;在新疆各大中专院校，档案管理专业也是寥寥无几，无法培养档案管理现代化、信息化建设专业人员，应该从教育层面培养更多的档案管理现代化的人才队伍，以适应现代化、信息化管理的需要。
（三）开发适应档案管理的软硬件设施设备
航务勘察设计院要加快档案信息化建设，最主要的是有财力、人力、物力的支撑，集中力量开发现代化档案管理软件，能适应档案现代化、信息化的开发利用需求，居多重功能于一体，而且容量大，操作简单，让档案利用者可以轻松方便地查询到自己需要的信息。
（四）加快航务勘察设计院档案信息化、标准化、规范化建设和普及
档案信息化、标准化规范主要包括管理性标准规范，业务标准规范和技术标准规范。要加强档案现代化、信息化建设，首先，上级业务部门要统一建立一整套科学、合理、严密的规范标准，统一标准、统一使用。其次，各单位要使用统一的档案管理软件、硬件，打破现在软件使用各自为阵的局面，才能更快捷方便地开发利用档案信息资源，共享信息资源，为社会发展和广大人民群众充分利用档案资源提供便利的条件。
（五）增强保密意识
航务勘察设计院要增强保密意识，采取有效措施，构筑档案信息的安全保障体系。档案部门应树立科学正确的档案信息安全观念，结合本单位档案管理工作的实际，制定严格的规章制度，形成计算机网络管理档案信息的安全保障体系。
四、总结
档案信息化建设工作期间，航务勘察设计院要重视先进计算机技术和信息技术的应用，掌握档案信息化建设工作的重点，建立档案信息资源数据库，拓展档案信息资源的收集渠道，打破现有的档案信息资源传输瓶颈，真正实现档案信息资源共享，进一步促进航务勘察设计院发展。
参考文献：
[1]丁军艳.勘察设计院档案信息化建设研究[J].办公室业务，2019，000（013）：46.
[2]巫志峰.从《福建沿海航务档案》看嘉庆朝福建海洋管理[D].2015.
[3]杨晶晶.港航工程项目档案知识智能服务[J].中国档案，2017（4）：60-61.
[4]孟燏.新形势下加强航务工程档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2010（02）：58.
作者简介：
冀思明，黑龙江省航务勘察设计院。
关键词：航务勘察设计院;档案;信息化
航务勘察设计院进行档案信息化建设工作时，要实时了解最新的档案建设思想念，结合新时期航务工作开展的实际情况开展档案信息化建设工作，将信息技术应用于档案信息资源管理中，重视档案信息资源开发工作，以便为航务勘察设计院开展相关工作提供服务。
一、航务勘察设计院档案信息化建设的必要性
当今时代是信息化大数据时代，档案也是信息化大数据时代的重要组成部分之一。随着社会发展，档案的利用价值越来越高，这就需要档案工作在收、管、存、用等方面做出调整以适应社会发展。以前档案查询均需要去翻阅纸质档案，而档案进行数字化后，以后的编研、统计、质询、鉴定等各项工作就不再需要去翻阅纸质档案，这样便减少了对档案的各种人为损坏，大大提高了实体档案的安全及保存。另外，信息化时代，开展档案建设工作期间，航务勘察设计院要认识到信息化建设的必要性，将信息技术应用于檔案信息化建设工作中，以便为航务勘察设计院提供优质、准确、快捷的档案信息服务，现在我国很多航务勘察设计院要转变了档案信息资源管理方式，由原本的人工管理方式，转变为信息网络处理方式，相较于传统档案信息资源处理方式而言，信息网络处理方式不仅能够减轻管理人员的工作量，还能提升档案信息资源管理的效率。因此，开展档案信息化建设工作过程中，管理人员要结合电子政务实施要求开展，结合数字化网络发展要求，做好档案信息资源开发工作，以期能够为航务勘察设计院工作开展提供优质的档案信息数据。
二、航务勘察设计院档案信息化建设当前存在的问题
（一）档案管理软硬件的不统一
现在我国很多航务勘察设计院开展档案信息化建设工作期间，经常会出现硬件、软件严重不统一的情况，给航务勘察设计院相关工作开展造成较大阻碍，由于各个航务勘察设计采用的档案信息资源管理软件不统一，导致档案信息资源无法实现互通，给档案信息资源传输工作等开展造成较大阻碍，比如：某航务勘察设计院采用的档案管理软件为新科的，某某航务勘察设计院采用的档案管理软件为泰坦的，甚至部分机构采用的管理软件都是办公系统自带的软件，并没有统一的档案管理软件，不仅严重降低了档案信息资源的利用效率，还给航务勘察设计院档案信息化建设工作开展造成较大影响。
（二）纸质档案向电子档案转变难度大
很多航务勘察设计院开展档案管理工作过程中，采用的仍旧是传统的档案信息子医院管理方式，这一情况出现的原因与纸质档案转换成电子档案难度较大有着密切关系，以前航务勘察设计院接收的档案都是纸质档案，这些纸质档案数量非常大，检索工具也是纸质的，开展信息化建设工作期间，航务勘察设计院档案管理部门需要将纸质档案全部转化为电子档案，不仅增加了档案管理工作量，部分纸质档案转化时，还出现字迹模糊不清，无法有效转化的情况，这些都信息化档案建设工作造成了一定的困难。另外，部分航务勘察设计院开展档案管理工作过程中，纸质档案信息资源向电子档案转化，只能依靠管理人员扫描、目录输入、挂接等，需要几年、几十年才能完成录入工作，严重增加了航务勘察设计院档案管理工作的成本，这一情况也严重阻碍了档案信息化建设工作的开展。
（三）传统档案建设观念限制
档案信息化建设主要技术支持来源于先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用，这都属于近几年的高新技术，尽管计算机信息技术在很多行业中已经有了较为良好的应用，但是部分航务勘察设计院档案管理人员仍旧不认同，不少档案管理人员依然坚持认为档案信息就应当是以传统信息存储方式中的实体档案为主但这很明显是过时的想法，计算机信息存储容量大、速度快、保存手段简单，而且理论上可以做到无限期保存。
（四）人力物力投入过大
档案信息化建没离不开先进的计算机信息技术，计算机信息技术离不开先进的软硬件的支持，所以要想进行档案信息化建设，航务勘察设计院需要购买软硬件，包括主机设备、网络设备、数字化设备、档案管理系统软件以及各种与档案数字化相关的设备。有了这些设备以后，还需要对相关人员进行培训，培训以后档案的数宁化比如档案扫描等均需要大量的人力。
三、加快航务勘察设计院档案信息化建设的对策
（一）航务勘察设计院领导要重视档案信息化建设工作
航务勘察设计院领导人员要认识到档案现代化建设工作的重要性，不断加大对档案现代化建设的投入，更新扩展各级领导的知识领域，聘请专门的档案管理人员，保证航务勘察设计院领导档案信息化建设工作顺利开展。
（二）现代化人才队伍的引进和培养
从航务勘察设计院档案工作人员的学历看，档案管理专业毕业的人才非常少;在新疆各大中专院校，档案管理专业也是寥寥无几，无法培养档案管理现代化、信息化建设专业人员，应该从教育层面培养更多的档案管理现代化的人才队伍，以适应现代化、信息化管理的需要。
（三）开发适应档案管理的软硬件设施设备
航务勘察设计院要加快档案信息化建设，最主要的是有财力、人力、物力的支撑，集中力量开发现代化档案管理软件，能适应档案现代化、信息化的开发利用需求，居多重功能于一体，而且容量大，操作简单，让档案利用者可以轻松方便地查询到自己需要的信息。
（四）加快航务勘察设计院档案信息化、标准化、规范化建设和普及
档案信息化、标准化规范主要包括管理性标准规范，业务标准规范和技术标准规范。要加强档案现代化、信息化建设，首先，上级业务部门要统一建立一整套科学、合理、严密的规范标准，统一标准、统一使用。其次，各单位要使用统一的档案管理软件、硬件，打破现在软件使用各自为阵的局面，才能更快捷方便地开发利用档案信息资源，共享信息资源，为社会发展和广大人民群众充分利用档案资源提供便利的条件。
（五）增强保密意识
航务勘察设计院要增强保密意识，采取有效措施，构筑档案信息的安全保障体系。档案部门应树立科学正确的档案信息安全观念，结合本单位档案管理工作的实际，制定严格的规章制度，形成计算机网络管理档案信息的安全保障体系。
四、总结
档案信息化建设工作期间，航务勘察设计院要重视先进计算机技术和信息技术的应用，掌握档案信息化建设工作的重点，建立档案信息资源数据库，拓展档案信息资源的收集渠道，打破现有的档案信息资源传输瓶颈，真正实现档案信息资源共享，进一步促进航务勘察设计院发展。
参考文献：
[1]丁军艳.勘察设计院档案信息化建设研究[J].办公室业务，2019，000（013）：46.
[2]巫志峰.从《福建沿海航务档案》看嘉庆朝福建海洋管理[D].2015.
[3]杨晶晶.港航工程项目档案知识智能服务[J].中国档案，2017（4）：60-61.
[4]孟燏.新形势下加强航务工程档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2010（02）：58.
作者简介：
冀思明，黑龙江省航务勘察设计院。