论文部分内容阅读
现阶段我国小学财务工作还是通过国家财政拨款来实现业务开展的,因此,学校的财务管理工作是否科学合理直接决定了学校各项经济事务的开展与实施,小学财务制度管理控制的重要性不言而喻。本文就现阶段小学财务内部管理控制中存在的问题做简单分析,并针对问题对相应解决对策做出简要的论述。
新形势 小学
财务内部控制 问题 优化措施
引言
在我国教育工作中小学教育作为国家教育的重点扶持对象与财政拨款對象,学校在财务管理控制方面的工作应该着重加强管理,学校财务管理与控制工作直接影响到学校的各项经济事务的开展情况以及学校建设的顺利进行。目前我国的小学财务管理工作还存在着较大的缺陷,在资金使用方面普遍存在使用途径不合理、收支平衡、财务管理不到位等一些问题,往往会影响到学校的正常发展。
现阶段我国小学财务内部控制中存在的主要问题
(1)相关负责任财务内部控制意识淡薄
现阶段我国小学财务内部控制意识淡薄主要表现在以下两个方面:一方面在于学校内部相关人员的工作安排上缺失。在财务管理与控制工作某些具体工作上学校没有安排固定的财务管理人员,致使工作中存在较大的问题,更有甚的学校财务管理人员并非专业的财务人员,而是学校教师转岗任职的,在专业能力与实际财务管理控制工作上存在较大的缺陷,往往会出现由于忙着其他学校事务而忽略财务工作的情况;另一方面在于学校领导缺乏对财务管理控制工作的重视程度,不能及时的对财务管理人员做出正确的指导与管理。学校领导对学校内部财务状况与资金用途情况缺乏了解也是造成学校资产隐形流失的一重大因素。
(2)学校财务会计内部控制制度缺失
学校财务内部管理控制制度缺失有两大突出表现。一是在于学校没有建立完善的监督管理机制,对学校内部的财务管理工作缺乏重视,在教学用具采购工作上缺乏规划,未能做好详细的登记备案,导致后期钱款结算工作闲难增加,出现收支不平衡现象;二是学校方面未能设置专业的财务监察部门或者会计机关,缺乏相应完善的会计管理控制制度,使得学校内部会计控制制度与实际工作脱节情况严重,执行时存在较大的工作漏洞。
(3)相关财务人员专业素质有待提高
目前,我国小学内部管理会计人员普遍存在专业性缺失的情况。由于相关财务会计人员缺乏专业的职业技能与从业责任感,使得学校相关会计人员在工作过程中万钢存在效率低下、履职能力不足等情况。由于缺乏专业的财务管理知识与针对性的职业技能培训工作,从而在实际学校财务管理控制中容易出现财务预算编制不完善、缺乏及时性,给后续财务管理工作带来了较大的困难。
(4)学校固定资产管理工作相对薄弱
在我国小学财务管理工作中普遍存在固定资产疏于管理的情况,在固定资产的采购、出租、转移、报废等环节缺乏正规的办理程序,随意性较大,固定资产的流失、损毁、浪费的情况严重。另外,在学校各种办公器械耗材的定期盘点与整理方面缺乏严谨性,清点与记录不够准确,加上学校会计专业技能的缺失,在定期的盘点报表制作时过于简单,不能有效的反应学校的实际收支情况,造成学校财务信息的失真现象严重。
(5)缺乏会计信息化建设,管理监督工作不到位
学校财务管理控制工作要想实现科学化正规化的管理,必须结合现代化的网络技术建立成熟的会计信息管理系统,以促进学校财务内部管理控制工作更好的实施和进行监督。现阶段我国大多数学校都已具备了现代化的网络信息服务,但是在学校局域网内部仍然存在财务信息共享不到位、财务信息透明度不够以及财务信息与实际学校收支情况不符的现象。
新形势下加强学校财务内部管理控制的优化措施
(1)强化学校全员教师群体的财务内部控制意识
强化学校教师队伍的内部财务管理控制意识主要工作应该从主观意识条件出发,改善现阶段小学财务内部管理控制的状况,为此,应该从以下两个方面具体落实:一是学校应该建立以校长为领导的经济责任制度,强化校长观念的财务内部管理控制意识,督促校长认真履行落实教育部门所赋予的职责,做好领导带头工作;二是对于专业的会计管理人员,做好相应的专业技能培训工作,以提高会计从业人员的专业技能与财务内部管理控制的专业知识,并通过严格的技能考试与审核工作,以促进会计人员在进行专业学习时的责任心,提升学校内部会计专业技能。
(2)全面完善学校内部财务控制制度
建立完善健全的学校内部财务管理控制制度是实现学校内部财务管理工作顺利开展的前提与保障。因此,在针对小学内部财务管理控制制度的建立完善工作方面应该建立以下6项制度:第一是收费管理制度。在小学教学经营活动中,学校方面所需要的各项收费内容必须严格执行相关物价部门的收费规定与收费标准,并且严格按照规定开具相关合法票据。所有学校收费收入依法上交国家财政部门;第二就是日常购物审批和报销签字制度。在学校日常教学活动中所需购买的各种教学器材以及耗材必须由申请购买人如实填写购物申请单据,并交由学校主任、分管校长、校长逐级签字同意,然后经由采购人员询价比较后进行购买活动;第三是学校现有资产管理制度。学校现有资产包括学校固定资产、流动资产等形式的财产,学校应该建立完善的资产登记制度以及资金内部管理控制制度,及时登记学校的各项开支现金记账工作,并做好定期结算清理工作,杜绝长期挂账的情况出现。对各类办公材料器材以及固定资产做好定期的盘点与记录情况,避免固定资产流失的情况发生。第四是强化预算管理制度。学校内部预算管理也是学校内部财务控制的重要途径,在学校内部的财务管理控制中必须加强学校预算管理工作,教学过程中的各项收支必须严格按照年初预算进行,避免不必要的超支情况出现。第五是完善相关会计岗位责任制度。学校会计在日常会计记账工作中必须严格按照法定标准进行编制记账工作,以确保账面信息的真实性与准确性。第六是财务内部审计制度。通过内部审计制度的有效实施以确保学校党建党风廉政建设工作稳定长久。 (3)提升学校内部财会人员的专业技能与素养
在学校财务管理控制中财会人员是学校财务管理工作的执行者与相关法律法规的维护者,所以在工作中必须具备较高是平的专业素质与涵养。学校方面应该加强财会人员的技术培训工作,督促财务管理工作人员不断学习财务会计相关理论知识,不断提升会计人员的专业技术能力,用科学严谨的工作方式与专业及能来规范自己的工作行为。
(4)强化财务管理控制和预算功能
学校内部财务管理控制机制必须与时俱进的进行优化与创新,以适应新时代背景下的学校管理工作,目前我国许多学校的内部管理与控制方式缺乏相应的连接与互相牵制途径。在加强学校内部财务管理控制工作上必须强化各职能工作的分离开展,例如,财务决策、财务管理、财务预算等,通过分离机制的应用,加强各职能人员对学校财务工作的参与力度与相应财务预算的分析工作,从而到达强化预算能力与减少重复成本的现象,合理规划降低成本。
(5)加强信息化建设,提升会计数据信息的准确性
现阶段我国大部分小学都以具备了便捷的互联网技术服务,学校财务内部管理控制是工作可以通过现代化的信息技术得以实现有效的管控,这就需要学校方面提供必要的计算机相关办公设备,通过在校内局域网内实时透明化财务会计信息,不断提升教师队伍全员参与财务管控的力度,线下依托便捷的计算机信息服务,相关财会人员做好校内财务统计整理工作,结合线上全员参与的财务内部控制工作,切实落实好校内财务管理控制工作,提升财会人员的工作效率与相关财务数据信息的准确度。
总结
学校内部财务管理控制的相关建设与完善工作是保障学校各项经济事务顺利开展的基础,全面提升小学内部财务管理控制情况可以有效地保障校内财务数据信息的准确性与真实性,最大程度上为学校建设的相关规划提供財务信息参考,促进学校现代化教育建设的顺利开展。通过文中相关问题的分析以及相应对策的探讨,希望借此能给相关学校内部的财务管理控制工作带来帮助,提升学校财务管理水平,保障学校教育工作顺利实行。
[1]吕艳阳.新形势下中小学校财务内部控制存在的问题及优化措施研究[J].现代经济信息,2015(12).
[2]史润禾.新形势下小学财务内部控制存在的问题及优化措施研究[J].时代金融,2017(32):214-214.
[3]王松军.内部控制视角下中小学财务管理的探讨与分析[J].财经界(学术版),2014(9):225-225.
新形势 小学
财务内部控制 问题 优化措施
引言
在我国教育工作中小学教育作为国家教育的重点扶持对象与财政拨款對象,学校在财务管理控制方面的工作应该着重加强管理,学校财务管理与控制工作直接影响到学校的各项经济事务的开展情况以及学校建设的顺利进行。目前我国的小学财务管理工作还存在着较大的缺陷,在资金使用方面普遍存在使用途径不合理、收支平衡、财务管理不到位等一些问题,往往会影响到学校的正常发展。
现阶段我国小学财务内部控制中存在的主要问题
(1)相关负责任财务内部控制意识淡薄
现阶段我国小学财务内部控制意识淡薄主要表现在以下两个方面:一方面在于学校内部相关人员的工作安排上缺失。在财务管理与控制工作某些具体工作上学校没有安排固定的财务管理人员,致使工作中存在较大的问题,更有甚的学校财务管理人员并非专业的财务人员,而是学校教师转岗任职的,在专业能力与实际财务管理控制工作上存在较大的缺陷,往往会出现由于忙着其他学校事务而忽略财务工作的情况;另一方面在于学校领导缺乏对财务管理控制工作的重视程度,不能及时的对财务管理人员做出正确的指导与管理。学校领导对学校内部财务状况与资金用途情况缺乏了解也是造成学校资产隐形流失的一重大因素。
(2)学校财务会计内部控制制度缺失
学校财务内部管理控制制度缺失有两大突出表现。一是在于学校没有建立完善的监督管理机制,对学校内部的财务管理工作缺乏重视,在教学用具采购工作上缺乏规划,未能做好详细的登记备案,导致后期钱款结算工作闲难增加,出现收支不平衡现象;二是学校方面未能设置专业的财务监察部门或者会计机关,缺乏相应完善的会计管理控制制度,使得学校内部会计控制制度与实际工作脱节情况严重,执行时存在较大的工作漏洞。
(3)相关财务人员专业素质有待提高
目前,我国小学内部管理会计人员普遍存在专业性缺失的情况。由于相关财务会计人员缺乏专业的职业技能与从业责任感,使得学校相关会计人员在工作过程中万钢存在效率低下、履职能力不足等情况。由于缺乏专业的财务管理知识与针对性的职业技能培训工作,从而在实际学校财务管理控制中容易出现财务预算编制不完善、缺乏及时性,给后续财务管理工作带来了较大的困难。
(4)学校固定资产管理工作相对薄弱
在我国小学财务管理工作中普遍存在固定资产疏于管理的情况,在固定资产的采购、出租、转移、报废等环节缺乏正规的办理程序,随意性较大,固定资产的流失、损毁、浪费的情况严重。另外,在学校各种办公器械耗材的定期盘点与整理方面缺乏严谨性,清点与记录不够准确,加上学校会计专业技能的缺失,在定期的盘点报表制作时过于简单,不能有效的反应学校的实际收支情况,造成学校财务信息的失真现象严重。
(5)缺乏会计信息化建设,管理监督工作不到位
学校财务管理控制工作要想实现科学化正规化的管理,必须结合现代化的网络技术建立成熟的会计信息管理系统,以促进学校财务内部管理控制工作更好的实施和进行监督。现阶段我国大多数学校都已具备了现代化的网络信息服务,但是在学校局域网内部仍然存在财务信息共享不到位、财务信息透明度不够以及财务信息与实际学校收支情况不符的现象。
新形势下加强学校财务内部管理控制的优化措施
(1)强化学校全员教师群体的财务内部控制意识
强化学校教师队伍的内部财务管理控制意识主要工作应该从主观意识条件出发,改善现阶段小学财务内部管理控制的状况,为此,应该从以下两个方面具体落实:一是学校应该建立以校长为领导的经济责任制度,强化校长观念的财务内部管理控制意识,督促校长认真履行落实教育部门所赋予的职责,做好领导带头工作;二是对于专业的会计管理人员,做好相应的专业技能培训工作,以提高会计从业人员的专业技能与财务内部管理控制的专业知识,并通过严格的技能考试与审核工作,以促进会计人员在进行专业学习时的责任心,提升学校内部会计专业技能。
(2)全面完善学校内部财务控制制度
建立完善健全的学校内部财务管理控制制度是实现学校内部财务管理工作顺利开展的前提与保障。因此,在针对小学内部财务管理控制制度的建立完善工作方面应该建立以下6项制度:第一是收费管理制度。在小学教学经营活动中,学校方面所需要的各项收费内容必须严格执行相关物价部门的收费规定与收费标准,并且严格按照规定开具相关合法票据。所有学校收费收入依法上交国家财政部门;第二就是日常购物审批和报销签字制度。在学校日常教学活动中所需购买的各种教学器材以及耗材必须由申请购买人如实填写购物申请单据,并交由学校主任、分管校长、校长逐级签字同意,然后经由采购人员询价比较后进行购买活动;第三是学校现有资产管理制度。学校现有资产包括学校固定资产、流动资产等形式的财产,学校应该建立完善的资产登记制度以及资金内部管理控制制度,及时登记学校的各项开支现金记账工作,并做好定期结算清理工作,杜绝长期挂账的情况出现。对各类办公材料器材以及固定资产做好定期的盘点与记录情况,避免固定资产流失的情况发生。第四是强化预算管理制度。学校内部预算管理也是学校内部财务控制的重要途径,在学校内部的财务管理控制中必须加强学校预算管理工作,教学过程中的各项收支必须严格按照年初预算进行,避免不必要的超支情况出现。第五是完善相关会计岗位责任制度。学校会计在日常会计记账工作中必须严格按照法定标准进行编制记账工作,以确保账面信息的真实性与准确性。第六是财务内部审计制度。通过内部审计制度的有效实施以确保学校党建党风廉政建设工作稳定长久。 (3)提升学校内部财会人员的专业技能与素养
在学校财务管理控制中财会人员是学校财务管理工作的执行者与相关法律法规的维护者,所以在工作中必须具备较高是平的专业素质与涵养。学校方面应该加强财会人员的技术培训工作,督促财务管理工作人员不断学习财务会计相关理论知识,不断提升会计人员的专业技术能力,用科学严谨的工作方式与专业及能来规范自己的工作行为。
(4)强化财务管理控制和预算功能
学校内部财务管理控制机制必须与时俱进的进行优化与创新,以适应新时代背景下的学校管理工作,目前我国许多学校的内部管理与控制方式缺乏相应的连接与互相牵制途径。在加强学校内部财务管理控制工作上必须强化各职能工作的分离开展,例如,财务决策、财务管理、财务预算等,通过分离机制的应用,加强各职能人员对学校财务工作的参与力度与相应财务预算的分析工作,从而到达强化预算能力与减少重复成本的现象,合理规划降低成本。
(5)加强信息化建设,提升会计数据信息的准确性
现阶段我国大部分小学都以具备了便捷的互联网技术服务,学校财务内部管理控制是工作可以通过现代化的信息技术得以实现有效的管控,这就需要学校方面提供必要的计算机相关办公设备,通过在校内局域网内实时透明化财务会计信息,不断提升教师队伍全员参与财务管控的力度,线下依托便捷的计算机信息服务,相关财会人员做好校内财务统计整理工作,结合线上全员参与的财务内部控制工作,切实落实好校内财务管理控制工作,提升财会人员的工作效率与相关财务数据信息的准确度。
总结
学校内部财务管理控制的相关建设与完善工作是保障学校各项经济事务顺利开展的基础,全面提升小学内部财务管理控制情况可以有效地保障校内财务数据信息的准确性与真实性,最大程度上为学校建设的相关规划提供財务信息参考,促进学校现代化教育建设的顺利开展。通过文中相关问题的分析以及相应对策的探讨,希望借此能给相关学校内部的财务管理控制工作带来帮助,提升学校财务管理水平,保障学校教育工作顺利实行。
[1]吕艳阳.新形势下中小学校财务内部控制存在的问题及优化措施研究[J].现代经济信息,2015(12).
[2]史润禾.新形势下小学财务内部控制存在的问题及优化措施研究[J].时代金融,2017(32):214-214.
[3]王松军.内部控制视角下中小学财务管理的探讨与分析[J].财经界(学术版),2014(9):225-225.