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摘要:近年来,经济快速发展,信息化应用越来越广泛,传统的人工检查和手工纸质媒介记录的项目管理方法已不能满足现代项目建设管理的要求,因此有必要加快对建筑工程建设项目的信息化管理。本文从信息化管理对建设工程项目管理的意义入手,总结出建设工程项目管理中信息化管理的现状和存在的问题,进而分析并提出相关建议,以期为更好地管理建设工程项目提供借鉴。
关键词:信息化;建筑工程;管理;应用中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-08-315
引言
虽然一部分管理人员在建筑工程项目管理中进行了信息化建设,但是从实际实施效果来看,往往达不到预期的状态,在实际应用的过程中还存在着诸多的问题,严重影响了各项工作的有序进行。针对这种情况,相关管理人员需要明确自身的管理职责,结合建筑工程项目管理要求以及需求,对信息化建设和信息化管理手段进行有效的完善以及优化,从而使得建筑工程项目管理信息化能够在实际中发挥其应有的价值和效果,提高建筑工程项目管理的有效性。
1工程管理信息化的意义
随着工程的数量的快速增长,安全和质量是工程的重要指标,工程的管理水平对施工质量和施工安全起着至关重要的作用。传统的管理模式造成员工的积极性不高、生产效率低等缺点。随着信息化的发展,在工程管理中采用信息化管理,在保证工程质量的同时,也可以有效提高其管理效率,降低工程成本和提高企业的经济效益。工程的项目越大,涉及的管理内容将更加复杂和多样化,传统的工程管理模式已不能满足现在企业和项目管理需要,采用信息化管理可实现多部门协调作业,人力资源与材料资源优化协调,设备使用率和项目进展也将大大提升,企业在行业竞争力也大大提升,在提升工程项目的施工进度同时,在很大程度上为工程项目消除潜在风险。
2信息化在建筑工程管理中的应用
2.1加强建筑工程项目管理信息化的重视程度
建筑企业在进行工程项目管理信息化建设的过程中,管理人员的工作思路以及工作理念是影响建筑工程项目管理信息化建设的重要影响因素,因此,在当前时代下,为了使建筑企业能够符合当前时代发展的方向以及时代发展的潮流,在进行建筑工程项目管理计划建设的过程中,管理人员需要加强建筑工程项目管理信息化建设的重视程度。在实际工作的过程中,管理人员需要根据当前建筑企业的具体情况,编制出相适应的信息化管理流程以及管理体制,根据不同的项目管理类型编制不同的管理流程以及编码。最后,企业相关管理人员还要加强和这一区域政府部门之间的合作以及交流,政府主管部门应当根据当前建筑工程管理信息化建设所存在的问题,提出一系列的优惠政策,为建筑工程信息化建设提供重要的保障,国家需要根据当前建筑工程项目管理信息化建设的现状,制定出建筑信息化管理的准则,从而保障建筑企业的工程項目管理信息化建设能够在合理的范围内有序地实施。在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,管理人员还要在企业内部开展相关的培训活动,让企业内部的管理人员熟悉更多的信息化操作技术,这样可以最大程度地满足实际工作需要,甚至是一些管理人员还可以强制要求建筑行业的岗位从业人员具备信息化的培训认证,从而可以提高建筑工程项目管理信息化建设的重视程度,在企业内部营造良好的建设氛围。
2.2强化现代信息化意识
部分建筑企业管理人员早已习惯当前的管理模式与工作环境,缺少创新发展与危机责任意识,很少甚至不会从企业发展的整体出发思考建筑工程管理工作现状,会根据自身利益决定其对建筑工程管理模式创新活动的态度,这也是许多管理人员对现代化建筑工程管理模式持怀疑否定态度的主要原因。为此,企业管理人员可以通过组织开展现代化建筑工程管理相关主题的座谈会,让全体员工认识到建筑工程管理改革的必要性与重要性,引导其参与建筑工程管理模式创新活动,扫清创新发展的人为障碍。同时,管理人员还应主动学习现代化管理相关知识技能,客观公正地评价其对建筑企业的作用,一方面,通过认真研究当前建筑企业发展大环境等增加管理人员的危机感,促使他们认识到现代化工程管理的紧迫性;另一方面,通过完善工程管理机制、增设岗位部门及购买新技术软件等途径深化改革管理模式。此外,企业还应与当地高校进行深度战略合作,通过人才定向培养、共同科研等方式提高二者的合作效果,为企业管理队伍培养更多创新型、复合型高素质人才,实现管理队伍整体素质与管理能力共同提升。
2.3完善信息化管理平台
工程管理涉及工程设计、工程施工、工程监理等多部门紧密协作,在工作期间会产生大量的信息数据,信息的分析与管理能够保证施工质量和提高施工效率。工程企业通过建立和完善其信息化的管理平台,能够应用信息化技术为企业和工程建设单位提供良好的协作沟通交流平台,全面加强工程项目在管理方、设计方以及施工方等之间的沟通与协作,在工程项目中充分实现信息数据资源的共享,大大提升企业信息化管理的效果。施工过程中要对其信息化管理平台给予重点关注,确保工程项目管理能够透明化,全面落实信息化的管理模式可以让工程管理企业健康全面发展。在施工中完善其工程管理信息化建设,能够增强项目部门的协作能力,在经济利益方面,也可以大大提高资源的利用率,大大降低项目的成本。信息化的平台建立可以帮助企业更好地宣传自己,使项目工程实施情况公开化,通过接受多方监督,避免在项目施工中造成的不合格及不规范行为和操作,企业健康发展的同时也提升自身的竞争力。
2.4搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统
在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,为了保证各项工作的有序实施,相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统,在信息系统建设的过程中,主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容,需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等,对于其他管理内容和管理模块来说,需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分,从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是,在进行管理平台和信息系统建设的过程中,一定要涵盖整个项目工程,不仅可以保证信息流通的高效性,而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期,需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程,等到招投标阶段完成之后,一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息,有计划的开展后续的工作,在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置,材料部门也可以通过这一信息平台来预先确定和了解材料的采购价格,财务部门也可以通过这一平台快速地了解在资金方面的需求,提高财务管理工作的有效性。
结语
综上所述,在工程领域应用信息化管理模式,可大大提高工程中多单位的协作能力,在项目工程中通过项目信息数据的共享,能够及时对项目进行了解,确保项目管理透明化,大大提高企业管理的效能,同时使工程项目的进展及质量等到监督。信息化管理能够对人力资源、物料资源及设备使用等方面做到优化和合理分配,减少了资源的浪费,在一定程度上也提高了企业的经济效率。信息化管理对企业的发展起到了至关重要的作用。
参考文献
[1]颜转娣.信息化背景下的建筑工程管理现状与创新探析[J].科技创新与生产力,2020(4):41-43.
[2]陈晓军.信息化背景下的建筑工程管理策略[J].建材与装饰,2020,(16):153+156.
(江苏协和装饰工程有限公司 225000)
关键词:信息化;建筑工程;管理;应用中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-08-315
引言
虽然一部分管理人员在建筑工程项目管理中进行了信息化建设,但是从实际实施效果来看,往往达不到预期的状态,在实际应用的过程中还存在着诸多的问题,严重影响了各项工作的有序进行。针对这种情况,相关管理人员需要明确自身的管理职责,结合建筑工程项目管理要求以及需求,对信息化建设和信息化管理手段进行有效的完善以及优化,从而使得建筑工程项目管理信息化能够在实际中发挥其应有的价值和效果,提高建筑工程项目管理的有效性。
1工程管理信息化的意义
随着工程的数量的快速增长,安全和质量是工程的重要指标,工程的管理水平对施工质量和施工安全起着至关重要的作用。传统的管理模式造成员工的积极性不高、生产效率低等缺点。随着信息化的发展,在工程管理中采用信息化管理,在保证工程质量的同时,也可以有效提高其管理效率,降低工程成本和提高企业的经济效益。工程的项目越大,涉及的管理内容将更加复杂和多样化,传统的工程管理模式已不能满足现在企业和项目管理需要,采用信息化管理可实现多部门协调作业,人力资源与材料资源优化协调,设备使用率和项目进展也将大大提升,企业在行业竞争力也大大提升,在提升工程项目的施工进度同时,在很大程度上为工程项目消除潜在风险。
2信息化在建筑工程管理中的应用
2.1加强建筑工程项目管理信息化的重视程度
建筑企业在进行工程项目管理信息化建设的过程中,管理人员的工作思路以及工作理念是影响建筑工程项目管理信息化建设的重要影响因素,因此,在当前时代下,为了使建筑企业能够符合当前时代发展的方向以及时代发展的潮流,在进行建筑工程项目管理计划建设的过程中,管理人员需要加强建筑工程项目管理信息化建设的重视程度。在实际工作的过程中,管理人员需要根据当前建筑企业的具体情况,编制出相适应的信息化管理流程以及管理体制,根据不同的项目管理类型编制不同的管理流程以及编码。最后,企业相关管理人员还要加强和这一区域政府部门之间的合作以及交流,政府主管部门应当根据当前建筑工程管理信息化建设所存在的问题,提出一系列的优惠政策,为建筑工程信息化建设提供重要的保障,国家需要根据当前建筑工程项目管理信息化建设的现状,制定出建筑信息化管理的准则,从而保障建筑企业的工程項目管理信息化建设能够在合理的范围内有序地实施。在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,管理人员还要在企业内部开展相关的培训活动,让企业内部的管理人员熟悉更多的信息化操作技术,这样可以最大程度地满足实际工作需要,甚至是一些管理人员还可以强制要求建筑行业的岗位从业人员具备信息化的培训认证,从而可以提高建筑工程项目管理信息化建设的重视程度,在企业内部营造良好的建设氛围。
2.2强化现代信息化意识
部分建筑企业管理人员早已习惯当前的管理模式与工作环境,缺少创新发展与危机责任意识,很少甚至不会从企业发展的整体出发思考建筑工程管理工作现状,会根据自身利益决定其对建筑工程管理模式创新活动的态度,这也是许多管理人员对现代化建筑工程管理模式持怀疑否定态度的主要原因。为此,企业管理人员可以通过组织开展现代化建筑工程管理相关主题的座谈会,让全体员工认识到建筑工程管理改革的必要性与重要性,引导其参与建筑工程管理模式创新活动,扫清创新发展的人为障碍。同时,管理人员还应主动学习现代化管理相关知识技能,客观公正地评价其对建筑企业的作用,一方面,通过认真研究当前建筑企业发展大环境等增加管理人员的危机感,促使他们认识到现代化工程管理的紧迫性;另一方面,通过完善工程管理机制、增设岗位部门及购买新技术软件等途径深化改革管理模式。此外,企业还应与当地高校进行深度战略合作,通过人才定向培养、共同科研等方式提高二者的合作效果,为企业管理队伍培养更多创新型、复合型高素质人才,实现管理队伍整体素质与管理能力共同提升。
2.3完善信息化管理平台
工程管理涉及工程设计、工程施工、工程监理等多部门紧密协作,在工作期间会产生大量的信息数据,信息的分析与管理能够保证施工质量和提高施工效率。工程企业通过建立和完善其信息化的管理平台,能够应用信息化技术为企业和工程建设单位提供良好的协作沟通交流平台,全面加强工程项目在管理方、设计方以及施工方等之间的沟通与协作,在工程项目中充分实现信息数据资源的共享,大大提升企业信息化管理的效果。施工过程中要对其信息化管理平台给予重点关注,确保工程项目管理能够透明化,全面落实信息化的管理模式可以让工程管理企业健康全面发展。在施工中完善其工程管理信息化建设,能够增强项目部门的协作能力,在经济利益方面,也可以大大提高资源的利用率,大大降低项目的成本。信息化的平台建立可以帮助企业更好地宣传自己,使项目工程实施情况公开化,通过接受多方监督,避免在项目施工中造成的不合格及不规范行为和操作,企业健康发展的同时也提升自身的竞争力。
2.4搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统
在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,为了保证各项工作的有序实施,相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统,在信息系统建设的过程中,主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容,需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等,对于其他管理内容和管理模块来说,需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分,从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是,在进行管理平台和信息系统建设的过程中,一定要涵盖整个项目工程,不仅可以保证信息流通的高效性,而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期,需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程,等到招投标阶段完成之后,一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息,有计划的开展后续的工作,在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置,材料部门也可以通过这一信息平台来预先确定和了解材料的采购价格,财务部门也可以通过这一平台快速地了解在资金方面的需求,提高财务管理工作的有效性。
结语
综上所述,在工程领域应用信息化管理模式,可大大提高工程中多单位的协作能力,在项目工程中通过项目信息数据的共享,能够及时对项目进行了解,确保项目管理透明化,大大提高企业管理的效能,同时使工程项目的进展及质量等到监督。信息化管理能够对人力资源、物料资源及设备使用等方面做到优化和合理分配,减少了资源的浪费,在一定程度上也提高了企业的经济效率。信息化管理对企业的发展起到了至关重要的作用。
参考文献
[1]颜转娣.信息化背景下的建筑工程管理现状与创新探析[J].科技创新与生产力,2020(4):41-43.
[2]陈晓军.信息化背景下的建筑工程管理策略[J].建材与装饰,2020,(16):153+156.
(江苏协和装饰工程有限公司 225000)