新时期商务英语函电对国际贸易的影响研究

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  【摘 要】在商务英语函电已经成为良好开展国际贸易的重要因素之一的情况下,为了使新时期的商务英语函电更加符合国际贸易的需求,本文将以概述商务英语函电展开,重点分析新时期下商务英语函电对国际贸易的影响,及更好运作商务英语函电的有效措施。
  【关键词】商务英语函电;国际贸易;影响
  经济发展,科技进步,促进了不同国家之间贸易往来,使得国际贸易全球性特点更加突出。对此,应当优化商务英语函电这种交流工具,使其可以促进贸易双方高效沟通交流,促成国际贸易。
  一、商务英语函电的概述
  作为经济全球化发展的产物,商务英语的国际贸易的主要用语,具有很强的专业性和专门的用途,这也是商务英语函电成为国际贸易主要交流工具的原因。所谓商务英语函电,是指国际贸易背景下,利用商务英语进行商务信息传递的函电。基于国际贸易的需要,目前商务英语函电的通讯方式有多种,如电子邮件、传真、信函等。新时期的到来,经济全球化的推进,使得国与国之间的贸易更加频繁,进而使商务英语函电的应用更加重要,贯穿于国际贸易始终,包括询盘报价、合同签订、保险理赔等,传递措辞恰当的、准确的贸易信息,为更好的进行国际贸易创造条件。所以,商务英语函电内容上的主要特点便是直奔主题,应和着国际贸易的快节奏、专业化、标准化,为使国与国之间良好的洽谈,促成国际贸易创造条件。
  当然,作为国际贸易中重要组成部分之一,商务英语函电自然要标准化、规范化、合理化运用。基于此,在运用商务英语函电时需要遵循以下原则:
  其一,直接针对的原则。考虑到国与国之间思维、文化等方面的差异,在运用商务英语函电来进行国际贸易的过程中,需要遵循直接针对原则,针对双方的思维、文化等方面,利用英语清晰、准确的英语语言表达贸易信息,双方可以通过商务英语函电能够了解对方的想法或建议,以便进一步沟通或交流,进行国际贸易。
  其二,遵循正式严谨的原则。基于国际贸易的全球性特征,不同国家的贸易双方有不同的价值观、消费观及文化习俗,在商务英语函电运用中,应当尊重以上差异,礼貌用语、严谨用语,呈现庄重、尊重的表达效果。
  其三,遵循专业规范的原则。为了便于交易,形成了很多约定俗成的国际贸易专业术语、缩略语。基于此,在进行商务英语函电书写的过程中应当遵循专业规范的原则,正确运用国际贸易的专业术语、缩略语,以保证函电清晰、准确的表达国际贸易相关内容,避免表达不清等现象发生。
  二、新时期商务英语函电对国际贸易的影响
  从新时期视角来看,商务英语函电对国际贸易的影响较大,具体表现为:
  1.推动国际贸全球化
  由于国际贸易的全球性特点,使得国际贸易双方面临一些不可逾越的限制因素,如地域限制、空间限制、时间限制等。这些限制因素的影响下贸易双方很难高效的、顺利的沟通、交流,促成国际贸易,致使国际贸易复杂化。而商务英语函电的有效应用,可以打破贸易双方受到的诸多限制,使得贸易双方通过邮件、传真等方式的函电,有效的沟通交流,促成国际贸易,间接推动国际贸易全球化。
  2.促进国际贸易增长
  在新时期的今天,科学技术的广泛应用,在一定程度上提高了商务英语函电的有效性,同时还可降低其成本。相交于传统的通信方式,新时期的商务英语函电可以满足国际贸易多方面需求,如贸易双方沟通交流质量高、贸易往来成本低,贸易效率高等。之所以这么说,是因为基于先进的计算机技术、信息技术、互联网技术等技术支持的商务英语函电可以清晰的表达国际贸易内容,可以快速的传达贸易信息,使国际贸易在高效沟通下促成。这为大型国际贸易企业提供了便利,也为中小型国际贸易企业开拓市场创造了条件。
  三、新时期国际贸易中更好运用商务英语函电的建议
  1.配备专业人员
  商务英语函电具有专业性、标准性、严谨性等特点,这就要求从事商务英语函电的人员必须要要掌握国际贸易理论与实务操作等方面的知识,还具有较强的国际英语综合运用能力。基于此,为了是国际贸易企业能够更好的进行国际贸易,需要配备优秀的、专业的商务英语函电的人员,使之在熟悉国际贸易业务及相关步骤之下,可以规范化、标准化的书写商务英语函电,为促成国际贸易创造条件。
  2.重视写作人员培养
  在经济全球化进程不断加快的背景下,国际贸易受多种因素影响,使之不断变化。相应的从事国际贸易的企业要想不断提升国际贸易业务水平,就需要与时俱进,适应国际贸易的发展变化,并为此做出一系列调整。这其中就包括商务英语函电写作人员的培训,国际贸易理论培训、国际贸易流程及步骤的培训、实务操作培训等方面,使得协作人员书写商务英语函电更加严谨、标准、规范、合理。
  3.积极应对挑战
  新时期背景下,商务英语函电越来越注重先进技术的应用,意在提高国际贸易交流、沟通的有效性。但是,基于网络技术、信息技术、计算机技术等科学技术的商务英语函电在应用过程中会面临黑客侵袭、计算机病毒侵害等方面的挑战。对此,企业应当配备专业的技术人员来加强计算机保密设置、防护设置等,以此来保证国际贸易相关信息的安全。
  四、结束语
  基于以上内容的分析,在新时期背景下国际贸易发展趋势良好。商务英语函电作为国际贸易中的重要组成部分之一,应当予以优化,如配备优秀人员、强化相关先进技术的应用等,提高商务英语函电的利用率,以便更好的服务于国际贸易,使国际贸易全球化发展。
  参考文献:
  [1]贺先周.新时期商务英语函电对国际贸易的影响[J].中国商贸,2012(10):234-235.
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