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高职院校学生至少半年以上到企业顶替员工从事岗位技术性工作,即顶岗实习。通过建立科学有效的顶岗实习管理保障体系,疏通校企合作渠道,完善考核评价体系等措施,来加强顶岗实习管理,促进顶岗实习转化为就业,既可以增强高职毕业生的实践技能、就业质量、管理工作人员的绩效和工作积极性,又密切了企业与学校的联系,增进了学生对学校的感情。
一、建立转化保障体系,落实管理工作的运行
(一)组织保障:学院一把手领导牵头,有关职能部门负责人参加,全面负责顶岗实习转化就业的各种工作。实施一把手工程,推进组织和制度建设。
院领导亲自挂帅,各部门、系(部)层层抓落实,各系成立顶岗实习和就业工作领导小组,逐步形成了 学院、职能部门、系、教师 的三级工作体系。各级组织机构都应建立相应的规章制度,确定人员,明确工作目标、任务和职责范围,见表 1-1。
表1-1 人员分配责任表
设计组织结构。应根据学校现有的管理模式,考虑顶岗实习的工作过程及特点,考虑工作分解及组合,设计人员组织结构,确定人员岗位,对工作岗位进行明确的职责分工,并根据分工要求选定合适人选。
(二)机制保障
1.实习导师机制。建立实习就业基地和实习教学基地,聘请 实习导师 负责学生在企业的实习指导和职业培训工作,一般 实习导师 为有经验的企业技术人员;设立实习就业干事,为专职就业指导老师参与到学生顶岗实习转化就业的全过程。
2.巡查机制。安排专业教师作为巡查指导教师,巡查可以是多种方式,如电话巡查、网络巡查、实地巡查。其中,电话巡查是每月一次,网络巡查可随时进行,对顶岗实习学生比较集中的单位可以定期实地巡查。不论是哪种形式的巡查,都要有明确的记录。对巡查中发现的问题应予以认真解决。为了促进指导教师的工作,还需明确实习指导教师的工作范围和薪金报酬。
3.建立实习档案机制。为学生建立一份详尽的档案,详细记录学生的实习进程,档案包括学生的姓名、性别、专业、学历、联系方式、实习方向。实习指导教师根据材料,随时与实习生建立联系,每月进行访谈,了解学生的动态、最近状况、心态如何,并作记录。
二、建立校企沟通渠道,增进校企合作的深入
培养高质量、满足经济建设需要的高技能实用性人才,必须建立毕业生就业基地, 拓展一批社会责任感强、管理规范的用人单位作为高校毕业生实习见习基地。通过走访用人单位,借助网络、电话、信函等形式加强与用人单位的沟通合作,增进双向互动,不断巩固和拓展就业基地。学校明确重点合作企业,主动出击,多方联系,积极拓宽就业市场,与北人集团、华药集团、洛拖石家庄一建集团等上百家知名企业签订了顶岗实习和就业基地的协议。学院每年和各就业基地进行人员互访,每年邀请基地单位到实验室参观和洽谈,与企业建立了良好的合作关系,为学生和就业基地之间的交流洽谈搭建了平台,为毕业生顶岗实习和就业开拓了广阔的渠道。还可以动员全校所有教职员工尽可能提供信息资料,收集整理,分门别类后用信函电话联系,商议有关事宜。另外,充分利用往届毕业生分布的地理优势,建立信息站或信息点,及时向学校反馈各地就业市场需求状况,以便拓宽顶岗实习就业市场。
三、丰富就业指导内容,促进综合素质的提高
丰富就业管理的内容,贴近与学生的联系,急学生之所急,强化就业教育、体现高等职业院校以就业为导向,加强职业道德教育和职业技能培训,学校要把就业指导课列入必修课或必选课,积极开发就业指导教材,促进就业指导学科建设。大学生就业指导的内容,在不同的学习阶段有相应的侧重点:一年级与新生教育结合起来,重点是进行学生职业生涯规划,了解当前社会就业形势和国家的就业政策、制度,适应大学生活;二年级重点与学生素质拓展教育相结合,与专业思想教育相结合;三年级重点帮助学生进行科学正确的求职定位,讲授求职择业技巧、途径和就业的相关法律法规。三个阶段各自有相对独立性又相互关联和影响,实现毕业生综合素质的全面提升,最终达到学生成功就业的目标。
在顶岗实习前,要对学生实习就业前的准备教育,从就业形势、组织纪律、人际关系、全局意识、公关意识、安全意识等方面教学教育,让学生明确顶岗实习是为了培养综合素质、专业知识、职业能力和就业竞争力的一种人才培养模式。
四、健全考核评价体系,完善实习就业的管理
建立科学合理的评价指标体系是对系部顶岗实习工作进行有效评估的前提,学院成立由教务处、系部和实习单位合作领导组成的顶岗实习就业工作领导小组,全面领导和负责顶岗实习的组织和实施工作。系部也建立由辅导员、系部骨干教师、专业群经理组成的系部顶岗实习就业工作小组,做到系部专业教师全员参与,学生全部参加,实习过程全程跟踪,实习单位全面合作。建立如下制度:
1.制定顶岗实习计划;2.制定顶岗实习分专业实习教学大纲;3.制定顶岗实习教师指导工作计划;4.制定学生顶岗实习成绩考核评定办法;5.制定顶岗实习校内指导教师工作职责和考核细则;6.制定顶岗实习企业导师工作职责;7.制定顶岗实习学院与学生及家长协议书;8.制定顶岗实习系部与实习单位协议书。
加强与实习单位的双赢合作,遵守国家有关教育培训、劳动就业、生产安全和未成年人权益保护等方面的法律、法规和有关规定,妥善安排学生实習的岗位、内容、场合、方式,避免学生在生产、服务中受到身心伤害,加强对学生的劳动纪律、生产安全、自救自护和心理健康等方面的教育,提高学生的自我保护能力,保障学生的各项合法权益。
五、结论
高职院校肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,岗位化职业技能实习、实训是学生把理论转化为技能的主要途径。顶岗实习是加强校外岗位化职业技能的重要方法之一,能使学生的职业技能转化为实际工作经验和能力,从而使毕业生顺利的在顶岗实习单位就业。
基金项目:
1.2012年河北省人力资源和社会保障课题(JRS-2012-1128)
2.2012年河北省教育科学研究“十二五”规划课题(1240090)
一、建立转化保障体系,落实管理工作的运行
(一)组织保障:学院一把手领导牵头,有关职能部门负责人参加,全面负责顶岗实习转化就业的各种工作。实施一把手工程,推进组织和制度建设。
院领导亲自挂帅,各部门、系(部)层层抓落实,各系成立顶岗实习和就业工作领导小组,逐步形成了 学院、职能部门、系、教师 的三级工作体系。各级组织机构都应建立相应的规章制度,确定人员,明确工作目标、任务和职责范围,见表 1-1。
表1-1 人员分配责任表
设计组织结构。应根据学校现有的管理模式,考虑顶岗实习的工作过程及特点,考虑工作分解及组合,设计人员组织结构,确定人员岗位,对工作岗位进行明确的职责分工,并根据分工要求选定合适人选。
(二)机制保障
1.实习导师机制。建立实习就业基地和实习教学基地,聘请 实习导师 负责学生在企业的实习指导和职业培训工作,一般 实习导师 为有经验的企业技术人员;设立实习就业干事,为专职就业指导老师参与到学生顶岗实习转化就业的全过程。
2.巡查机制。安排专业教师作为巡查指导教师,巡查可以是多种方式,如电话巡查、网络巡查、实地巡查。其中,电话巡查是每月一次,网络巡查可随时进行,对顶岗实习学生比较集中的单位可以定期实地巡查。不论是哪种形式的巡查,都要有明确的记录。对巡查中发现的问题应予以认真解决。为了促进指导教师的工作,还需明确实习指导教师的工作范围和薪金报酬。
3.建立实习档案机制。为学生建立一份详尽的档案,详细记录学生的实习进程,档案包括学生的姓名、性别、专业、学历、联系方式、实习方向。实习指导教师根据材料,随时与实习生建立联系,每月进行访谈,了解学生的动态、最近状况、心态如何,并作记录。
二、建立校企沟通渠道,增进校企合作的深入
培养高质量、满足经济建设需要的高技能实用性人才,必须建立毕业生就业基地, 拓展一批社会责任感强、管理规范的用人单位作为高校毕业生实习见习基地。通过走访用人单位,借助网络、电话、信函等形式加强与用人单位的沟通合作,增进双向互动,不断巩固和拓展就业基地。学校明确重点合作企业,主动出击,多方联系,积极拓宽就业市场,与北人集团、华药集团、洛拖石家庄一建集团等上百家知名企业签订了顶岗实习和就业基地的协议。学院每年和各就业基地进行人员互访,每年邀请基地单位到实验室参观和洽谈,与企业建立了良好的合作关系,为学生和就业基地之间的交流洽谈搭建了平台,为毕业生顶岗实习和就业开拓了广阔的渠道。还可以动员全校所有教职员工尽可能提供信息资料,收集整理,分门别类后用信函电话联系,商议有关事宜。另外,充分利用往届毕业生分布的地理优势,建立信息站或信息点,及时向学校反馈各地就业市场需求状况,以便拓宽顶岗实习就业市场。
三、丰富就业指导内容,促进综合素质的提高
丰富就业管理的内容,贴近与学生的联系,急学生之所急,强化就业教育、体现高等职业院校以就业为导向,加强职业道德教育和职业技能培训,学校要把就业指导课列入必修课或必选课,积极开发就业指导教材,促进就业指导学科建设。大学生就业指导的内容,在不同的学习阶段有相应的侧重点:一年级与新生教育结合起来,重点是进行学生职业生涯规划,了解当前社会就业形势和国家的就业政策、制度,适应大学生活;二年级重点与学生素质拓展教育相结合,与专业思想教育相结合;三年级重点帮助学生进行科学正确的求职定位,讲授求职择业技巧、途径和就业的相关法律法规。三个阶段各自有相对独立性又相互关联和影响,实现毕业生综合素质的全面提升,最终达到学生成功就业的目标。
在顶岗实习前,要对学生实习就业前的准备教育,从就业形势、组织纪律、人际关系、全局意识、公关意识、安全意识等方面教学教育,让学生明确顶岗实习是为了培养综合素质、专业知识、职业能力和就业竞争力的一种人才培养模式。
四、健全考核评价体系,完善实习就业的管理
建立科学合理的评价指标体系是对系部顶岗实习工作进行有效评估的前提,学院成立由教务处、系部和实习单位合作领导组成的顶岗实习就业工作领导小组,全面领导和负责顶岗实习的组织和实施工作。系部也建立由辅导员、系部骨干教师、专业群经理组成的系部顶岗实习就业工作小组,做到系部专业教师全员参与,学生全部参加,实习过程全程跟踪,实习单位全面合作。建立如下制度:
1.制定顶岗实习计划;2.制定顶岗实习分专业实习教学大纲;3.制定顶岗实习教师指导工作计划;4.制定学生顶岗实习成绩考核评定办法;5.制定顶岗实习校内指导教师工作职责和考核细则;6.制定顶岗实习企业导师工作职责;7.制定顶岗实习学院与学生及家长协议书;8.制定顶岗实习系部与实习单位协议书。
加强与实习单位的双赢合作,遵守国家有关教育培训、劳动就业、生产安全和未成年人权益保护等方面的法律、法规和有关规定,妥善安排学生实習的岗位、内容、场合、方式,避免学生在生产、服务中受到身心伤害,加强对学生的劳动纪律、生产安全、自救自护和心理健康等方面的教育,提高学生的自我保护能力,保障学生的各项合法权益。
五、结论
高职院校肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,岗位化职业技能实习、实训是学生把理论转化为技能的主要途径。顶岗实习是加强校外岗位化职业技能的重要方法之一,能使学生的职业技能转化为实际工作经验和能力,从而使毕业生顺利的在顶岗实习单位就业。
基金项目:
1.2012年河北省人力资源和社会保障课题(JRS-2012-1128)
2.2012年河北省教育科学研究“十二五”规划课题(1240090)