论会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略

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  摘要:会计信息化对企业内部的财务管理工作产生了重大的影响,在我国企业当前面临着会计信息化背景下,财务管理工作的重大变革,如何充分满足会计信息化背景下的财务管理工作,也是当前我国企业亟待解决的问题之一。鉴于此,本文对会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略进行了分析,以供参考。
  关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;解决策略
  1 会计信息化概述
  基于会计信息化背景下建立的现代化会计信息系统存在多个特征,例如方便性、效率高等。它是以传统会计为模型予以的调整与优化,确保了企业管理者接收到企业会计信息的准确性,现代化信息技术的应用推动了传统会计工作向完善化和创新化方向所发展。对此,企业也要始终将会计信息系统作为核心,将信息技术在企业中得到更为深入的渗透,推动管理一体化目标的快速实现。
  2 会计信息化对企业会计管理造成的影响
  2.1 对职能的影响
  会计信息化的建设和发展改变了原有的会计工作模式,极大地提升了会计工作效率。目前,绝大多数的核算工作以及登记工作都是由电脑自动完成,可以显著提升财务数据核算以及登记的准确性,减少了人力资源的使用。财务软件还可以根据相关输入的数据进行财务报表的自动生成,促进财务分析工作的顺利开展,提高信息处理速度,全面提升信息共享、信息采集、信息管理及信息监督等各个方面的效率。
  2.2 对会计人员的影响
  没有实行会计信息化之前,会计人员只要具备良好职业素养和相关的专业知识,就可以很好的完成工作。而在会计信息化模式下的财务管理,需要用到先进的信息化技术,还要结合计算机软件才能完成工作。因此,想要高效的完成在会计信息化模式下的财务管理工作,需要拥有一定的计算机基础知识,还要能够了解、掌握以及运用相关的软件。目前,大多企业的管理人员缺乏相关的计算机知识和操作能力,在会计人员中,大多老员工已经对会计知识掌握得非常透彻,且拥有较多的工作经验,但是在计算机方面的知识储备并不足,在实际的应用中,需要经过长时间的适应和培训,才能掌握操作要领。
  2.3 带来了一定的财务管理风险
  会计信息化极大地提升了企业财务管理的效率,为企业财务管理活动带来了较大的优势,但与此同时,会计信息化也伴随着一定的企业财务管理的风险。作为一个开放的环境,互联网环境很容易受到攻击和侵害,很多不法分子或者黑客可以利用计算机技术进行电脑中机密文件的盗取以及数据的篡改,不仅会造成企业财务数据的泄露,使得企业面临着较大的经济损失,而且还会影响企业的正常生产经营活动,制约着企业的可持续发展。另外,在进行企业合作的过程中,如果对方企业不明确会计信息化系统的使用及相关流程,会给双方之间的合作造成较大的阻碍。同时,在财务管理过程中应用会计信息化不仅需要专业的财务会计管理人员进行支持,还要求这部分管理人员同时具备专业的计算机素质。如果这部分员工利用自身的技术进行数据信息的非法篡改,也会给企业的生产经营活动带来较大的风险隐患。
  3 会计信息化提升企业财务管理的策略
  3.1 树立创新财务管理观念,促进财务会计的信息化
  现阶段,会计信息化已经成为大势所趋,同时也是我国市场经济发展和进步的必然选择结果。而互联网+时代的出现,也为企业未来发展和改革,提供了可靠的信息化技术手段。因此,企业也必须与时俱进,紧跟时代的步伐,在企业内部树立起创新的财务管理观念和意识,从思想上推动和普及会计信息化的发展。企业可以从计算机和互联网的熟练运用入手,首先可以构建起健全的财务管理信息系统,借助信息化的手段,对财务管理工作进行统一规范的分析和管理,借助信息化手段对企业内部财务管理工作情况熟练掌握,为后续的重大决策工作提供可靠的辅助信息保障。
  3.2 做好会计信息化安全管理工作
  首先,企业需制定会计信息化安全管理方案,设立安全管理总目标,要求各个涉及财务管理的环节设立安全管理子目标,营建和谐统一安全管理氛围,为规避会计信息化应用风险奠定基础;其次,企业需组建会计信息化安全管理小组,用以针对信息系统、办公软件、数据库等會计信息化应用环节进行安全管理,使各项会计信息化安全管理工作得以贯彻落实,为及时调整会计信息化企业财务管理目标提供依据。例如,某企业在生产系统中应用会计信息化时,需将生产计划的制定、生产原料的采购、生产设备参数的规设、产品质量的检验等视为会计信息化安全管理工作要点,配合财务管理完成会计工作任务,如计算各个生产环节投入与产出比,分析设备参数对产品质量及效益的影响等。再如,企业可加大防火墙敷设力度,应用智能识别安全防护系统,不仅需管理者登录相关系统的用户输入正确密码与口令,还需通过人脸识别、声音识别、文字识别、图片等识别方式避免会计数据信息外泄,保障企业财务管理资源安全稳定,达到应对会计信息化对企业财务管理所产生消极影响的目的。
  3.3 完善内部控制管理机制
  首先,需要对工作人员进行控制管理,完善与工作人员相关的控制管理机制。为了减少工作人员的操作失误和降低财务风险系数。要将管理职权、岗位责任分配到每一个具体的人手中,比如信息系统的操作人员就是专门负责企业内部的信息录入、整理数据等,不参与其他岗位的工作,比如信息系统的维修和管理,信息系统的操作人员不能参与这项工作,只能由专门的维修管理人员全权负责。确保有效的将工作权限细化,并要求不能越权。其次,需要对工作内容进行控制管理,完善与工作内容相关的控制管理机制。其中,最需要注重完善的是系统的维护管理制度以及系统的网络安全管理制度。通过有效的控制管理,减少设备的损坏,避免病毒的入侵,通过这两个制度的完善,可以有效的保护数据信息。
  3.4 提升对企业内部审计工作的重视程度
  企业应当对内部审计工作引起足够的重视。同时完善相应的内部审计工作制度,保证审计工作的监督管理发挥出其真正的效用,为财务管理工作的进行提供可靠的保障。同时,企业还应当从自身实际情况出发,设置完善的内部审计工作制度,通过明确各项制度的规定和职能,保障审计工作能够真正深入落实到位,从而达到对内部财务会计工作的监督和约束作用,大大降低了财务管理,会计工作的潜在操作风险。同时,内部审计工作必须保证工作人员严格按照规定执行,合理运用信息技术和软件,提高内部审计工作的权威性和透明度。从而保证能够对发现的财务管理工作问题及时有效的反馈和修正。
  4 结语
  会计信息化具体来讲就是在计算机技术的依托和支撑下,推动会计的现代化发展,从而使会计信息化作为公司财务管理高度内容而存在,并以会计信息化为载体促进的企业各机构财务和非财务资源的统一分配、考核和控制,对企业资源整合、企业生产经营活动效率提高具有积极意义。
  参考文献:
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  (作者单位:冀中能源股份有限公司显德汪矿)
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