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摘要:平台公司采购部建设初期要切实加强部门建设,尤其是部门领导班子建设,真正做到“行有不得、反求诸己”。优化组织机构设置方案,选配优秀员工补充部门人才队伍。按照集团要求,完成集团交付的使命和任务,结合自身实际,以切实提高工作效率、成本效益、人文溢价为目标,有效发挥公司采购平台作用。
关键词:采购;采购团队;采购效益;采购认知;平台作用
内容:
在集中采购和信息化采购概念普及的五年中,在全球格局的变化中,在一带一路国策的执行下,很多海外公司或海外事业部都承担着集团公司的海外平台作用,对于采购而言,在采购架构、采购定位、团队建设和采购实践等方面与集团、施工企业、设计单位等公司有所不同,从以下四个方面简要阐述:一、团队建设,二、效益提升;三、平台作用;四、采购认知。
一、团队建设
采购部是公司采购管理部门,也是采购服务部门。在部门建设和团队建设过程中,真正做到“行有不得、反求诸己”。
从采购管理部门而言,采购部要做些什么?
· 承担起公司采购制度制定和宣贯的责任;
· 承担集团交付给公司的使命和任务;
· 分析公司公司采购风险和相关对策;
· 解决公司采购应急问题;
· 集中优势管理公司采购资源;
· 提升公司采购能力和竞争力。
从采购服务部门而言,采购部要做些什么?
· 要着手从公司适度市场化角度,培育采购团队;
· 针对公司境外平台特点,展开采购业务,通过集中采购和分包采购两种方式并存的方式拓展采购量、增强采购议价能力、锻炼采购和物流专业团队、加大供应商管理能力、挖掘和培育基层采购人才。
· 创造采购效益,包括节约时间、控制资金成本、降低采购成本、提升出口额和出口退税等。
团队建设应通過集中采购进行团队磨合和锻炼,不停的通过采购策划编制和集采目录范围内的设备物资采购(根据项目特征可以进行增减)进行磨练,打造一支采购专业团队,从采购、质检、物流、出口等职能上加以控制和提升能力,有助于将来支持项目的采购全过程。
正是因为全球化公司项目布局分散和人员流动性高等特点,培养一支核心采购团队更加具备项目采购支持指导的意义。
二、效益提升
在团队建设的基础上,可以实现采购策划能力、供应商管理能力、采购分包件能力、采购谈判能力、采购执行能力、采购专业文件编制能力等几方面能力,这将在项目工程成本估算、财务成本节约、时间成本节约、采购增值效益(出口额奖励、税务优化)等四方面实现公司的价值增量。
目前在采项项目有若干,按照项目特点划分集中采购目录和分包采购目录,每个项目出具采购策划,针对集中较强的产品进行合并集中招标,针对不可合并的集采产品进行单独招标采购,针对零散型物资进行分包采购和监督,针对属地资源进行属地采购和指导。也就是实现在属地集采、属地分包采购、国内和第三国集采、国内和第三国分包采购的组合采购模式。这种方式既能保持分包商的零散物资和应急物资采购,也能实现属地集采和国内第三国集采,锻炼总部和一线机构的采购团队,保持采购活力。
充分发挥采购技能,有效利用已有人员,从五统一、四统一等角度出发,根据实际情况确定采购策划和进出口方案,增加公司出口额和增强税务优化,降低采购时间成本和资金成本,创造采购增量和效益增值。
三、平台作用
有效发挥公司的平台优势开展采购业务。通过公司境外项目的特征、集团兄弟单位竞相分包的特点和公司适度市场化选择分包商的情况,平台公司在其中承担着集团利益分配和市场效益增值两方面作用。采购正是也要在这两方面起到作用,完成集团要求,实现市场效益增值,根据公司在全球项目分布特征,实现项目所在国属地采购、境外第三国采购和国内采购相结合的方式,确定采购策划和进出口方案,实现采购效益最大化。
同时,有效借助信息化手段,搭建集中采购和分包采购的构架,通过信息化平台加强采购培训和指导,加快采购架构建设,设快速实现平台效益。跟随公司全球产业布局的脚步,剖析每个领域的分包特征和采购特征,有效控制集采目录范围内采购效益,加强分包采购的管理能力,实现平台效益。
四、采购认知
采购认知是本篇的总结,也是最核心内容。
采购入门门槛不高,经济专业、物流专业、贸易专业、设备专业、材料专业、工程专业等方面的人才均可以进入采购团队,但,做好采购有难度。结合行业特征、公司平台效益、采购管理责任、采购服务能力、采购人员专业水准、采购团队架构等方面形成具有平台公司特色的采购认知。
在采购认知的基础上形成采购管理思路,首要条件是建设采购专业团队,通过采购实践建设团队专业能力,掌握采购技能和风险控制点;第二是增加采购量和采购效益,通过团队承接项目采购策划和提升集采能力,节省成本,创造增值,对公司传统行业领域、新增行业领域和投资领域的采购提供必要的采购指导、采购管理和有价值的采购服务;第三是搭建采购架构,通过团队采购能力的提升、信息化建设和采购管控能力的提升,发现和培育驻外人员的采购能力,通过相对稳定的采购团队带动项目采购,规避项目人员流动性和临时性较大造成的采购专业能力差和资源不足的风险。第四是形成采购可控资源,通过采购各方面的能力建设,实现公司采购整体能力提升,掌握采购资源的分布和特征,掌握供应商资源分配情况,有助于项目投标支持、分包支持和采购谈判等方面能力提升和资源控制。
五、结束语
简而言之,信息化是手段,采购团队是基础,采购认知是根本,认知地图有多大,收获就有多大。通过采购实践的不断积累,在理论知识、专业技能、行业特点和公司价值观四方面不断提升认知水平,成为一名合格的采购人员。
以上几点拙见,供讨论。
关键词:采购;采购团队;采购效益;采购认知;平台作用
内容:
在集中采购和信息化采购概念普及的五年中,在全球格局的变化中,在一带一路国策的执行下,很多海外公司或海外事业部都承担着集团公司的海外平台作用,对于采购而言,在采购架构、采购定位、团队建设和采购实践等方面与集团、施工企业、设计单位等公司有所不同,从以下四个方面简要阐述:一、团队建设,二、效益提升;三、平台作用;四、采购认知。
一、团队建设
采购部是公司采购管理部门,也是采购服务部门。在部门建设和团队建设过程中,真正做到“行有不得、反求诸己”。
从采购管理部门而言,采购部要做些什么?
· 承担起公司采购制度制定和宣贯的责任;
· 承担集团交付给公司的使命和任务;
· 分析公司公司采购风险和相关对策;
· 解决公司采购应急问题;
· 集中优势管理公司采购资源;
· 提升公司采购能力和竞争力。
从采购服务部门而言,采购部要做些什么?
· 要着手从公司适度市场化角度,培育采购团队;
· 针对公司境外平台特点,展开采购业务,通过集中采购和分包采购两种方式并存的方式拓展采购量、增强采购议价能力、锻炼采购和物流专业团队、加大供应商管理能力、挖掘和培育基层采购人才。
· 创造采购效益,包括节约时间、控制资金成本、降低采购成本、提升出口额和出口退税等。
团队建设应通過集中采购进行团队磨合和锻炼,不停的通过采购策划编制和集采目录范围内的设备物资采购(根据项目特征可以进行增减)进行磨练,打造一支采购专业团队,从采购、质检、物流、出口等职能上加以控制和提升能力,有助于将来支持项目的采购全过程。
正是因为全球化公司项目布局分散和人员流动性高等特点,培养一支核心采购团队更加具备项目采购支持指导的意义。
二、效益提升
在团队建设的基础上,可以实现采购策划能力、供应商管理能力、采购分包件能力、采购谈判能力、采购执行能力、采购专业文件编制能力等几方面能力,这将在项目工程成本估算、财务成本节约、时间成本节约、采购增值效益(出口额奖励、税务优化)等四方面实现公司的价值增量。
目前在采项项目有若干,按照项目特点划分集中采购目录和分包采购目录,每个项目出具采购策划,针对集中较强的产品进行合并集中招标,针对不可合并的集采产品进行单独招标采购,针对零散型物资进行分包采购和监督,针对属地资源进行属地采购和指导。也就是实现在属地集采、属地分包采购、国内和第三国集采、国内和第三国分包采购的组合采购模式。这种方式既能保持分包商的零散物资和应急物资采购,也能实现属地集采和国内第三国集采,锻炼总部和一线机构的采购团队,保持采购活力。
充分发挥采购技能,有效利用已有人员,从五统一、四统一等角度出发,根据实际情况确定采购策划和进出口方案,增加公司出口额和增强税务优化,降低采购时间成本和资金成本,创造采购增量和效益增值。
三、平台作用
有效发挥公司的平台优势开展采购业务。通过公司境外项目的特征、集团兄弟单位竞相分包的特点和公司适度市场化选择分包商的情况,平台公司在其中承担着集团利益分配和市场效益增值两方面作用。采购正是也要在这两方面起到作用,完成集团要求,实现市场效益增值,根据公司在全球项目分布特征,实现项目所在国属地采购、境外第三国采购和国内采购相结合的方式,确定采购策划和进出口方案,实现采购效益最大化。
同时,有效借助信息化手段,搭建集中采购和分包采购的构架,通过信息化平台加强采购培训和指导,加快采购架构建设,设快速实现平台效益。跟随公司全球产业布局的脚步,剖析每个领域的分包特征和采购特征,有效控制集采目录范围内采购效益,加强分包采购的管理能力,实现平台效益。
四、采购认知
采购认知是本篇的总结,也是最核心内容。
采购入门门槛不高,经济专业、物流专业、贸易专业、设备专业、材料专业、工程专业等方面的人才均可以进入采购团队,但,做好采购有难度。结合行业特征、公司平台效益、采购管理责任、采购服务能力、采购人员专业水准、采购团队架构等方面形成具有平台公司特色的采购认知。
在采购认知的基础上形成采购管理思路,首要条件是建设采购专业团队,通过采购实践建设团队专业能力,掌握采购技能和风险控制点;第二是增加采购量和采购效益,通过团队承接项目采购策划和提升集采能力,节省成本,创造增值,对公司传统行业领域、新增行业领域和投资领域的采购提供必要的采购指导、采购管理和有价值的采购服务;第三是搭建采购架构,通过团队采购能力的提升、信息化建设和采购管控能力的提升,发现和培育驻外人员的采购能力,通过相对稳定的采购团队带动项目采购,规避项目人员流动性和临时性较大造成的采购专业能力差和资源不足的风险。第四是形成采购可控资源,通过采购各方面的能力建设,实现公司采购整体能力提升,掌握采购资源的分布和特征,掌握供应商资源分配情况,有助于项目投标支持、分包支持和采购谈判等方面能力提升和资源控制。
五、结束语
简而言之,信息化是手段,采购团队是基础,采购认知是根本,认知地图有多大,收获就有多大。通过采购实践的不断积累,在理论知识、专业技能、行业特点和公司价值观四方面不断提升认知水平,成为一名合格的采购人员。
以上几点拙见,供讨论。