物资供应“一体化”管理模式研究

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jasonlau999
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  摘 要:石化企业发展涉及大量领域,生产经营与大量内容有关,所以必须要创建新型物资管理体系,本文结合石化企业物资管理中存在的不足,提出了物资供应实现一体化的主要方法,希望有利于石化企业的健康发展。
  关键词:物资供应 一体化 管理模式
  物资管理指的是企业管理生产经营过程中所需各类物资的过程。其在企业生产经营过程中占据着重要地位,及时完成物资信息收集、制订物资采购计划、完成物资采购、及时供应物资、管理物资等各项工作均属于企业物资供应管理的主要内容,所以石化企业要高度关注物资供应工作,结合当前企业内外环境的不断发展变化,利用提高物资供应管理水平促进企业战略目标的顺利实现,而引进物资供应一体化管理模式成为最为合理的选择。
  一、目前石化企业物资管理中存在的不足
  (一)市场运行存在大量不足
  因为我国市场经济运行中还存在着大量不足,所以企业在物资采购当中必然会暴露出大量问题,如假冒产品、质量低下产品等,一旦企业采购到质量不合格的物资则会为企业带来不可挽回的经济损失,所以加强企业物资供应管理工作,可以帮助企业创造更高的经济利润。
  (二)企业内部控制不合理
  当前企业内部控制中存在着大量不足:第一,不能严格管理质检入库环节,客户收条与发票结算时,不具备预验单,假如生产过程中没有发票,则会引起成本上升的问题,甚至会出现虚假会计信息。第二,保管人员与会计不能及时审核物账是否相符,导致物资不具备真实的明细账,长此以往则会出现大量问题,不利于准确计算企业收益。第三,结合计划成本的使用审核物资时,由于每年都会发生价格变化现象,因此物资明细表也需改变,但在实际操作过程中,却存在着明细表不改变的问题,不利于材料分配;第四,有的入库物资长期挂账引发虚假成本。
  (三)物资管理软件存在不足
  在物资管理中引入计算机技术可以保证管理工作的顺利开展,但引入计算机技术以后,并没有引进对应的管理方法。所以计算机系统不能发挥应有的作用,不利于业务流程的顺利运行。当前企业物资管理包括系统模块与管理模块二个部分,因为同时应用不同的物码,导致前后不能顺利连接。
  (四)存续单位内部信息管理不足
  当前由于企业信息系统应用不统一,所以物资管理不能彰显自身作用,不利于物资供应管理水平的提升。有的单位不能认真对待编码工作与保管工作,出现了大量积压物资等不良问题,因此必须要针对当前物资采购工作加强管理,逐步提高物资采购管理专业水平,才能帮助企业减少成本投入。
  二、企业物资管理新模式的特点
  当前,大量企业引入了物资管理信息系统,保证物资业务的顺利开展,逐步形成了完善的物资管理业务体系。结合物资信息的应用,可以准确审核物资采购计划、采购资金的真实情况,掌握更为真实与可靠的业务数据,促使企业物资管理的妥善运行。
  物资管理新模式涉及采购计划、物资供应、物资结算、物资质量等各个方面的管理。
  物资供应一体化管理主要包括下面这些特点:
  (一)物资统计基础数据的信息化管理
  结合企业内部不同部门的实际情况,制作不同的报表,以掌握不同部门的物资需求情况,提高物资采购数据管理水平,有利于后续物资统计工作的顺利开展。
  (二)物资管理实时化
  因为此系统在运行过程中引入了VB.net、SQL-SERVER等技术,所以物资管理不受时间与空间的影响,企业不同部门间实现了信息共享,有效加快了信息传播速度。
  (三)实现随时分析
  因为新物资管理系统具备远程查询功能,所以不同部门可以根据报表随时审核不同单位的原始报表,并利用计算机进行总结,有效加快了报表上报速度。
  (四)减少维护成本
  因为此系统引入了互联网中的B/S模式,各类操作均可以通过系统服务器完成。这种操作模式对客户终端设备要求较低,只需安装浏览器即可操作,不需经过繁琐的调试环节,不需投入任何成本。
  三、物资供应“一体化”管理模式的应用
  在引入物资管理一体化模式以后,有效提高制订物资采购计划的能力,加快了审批速度,为企业提高物资管理水平打下了坚实的基础。物资供应管理系统借助供应站物资库,将技术、地质与运输作为二级管理模式。在系统建设过程中同时涉及制订材料采购计划、完成物资采购、验收材料质量等各个环节,以实际情况为标准完成入库操作,以物资分配技术为标准发放材料。利用引入物资供应一体化管理体系,可以保证物资管理工作的顺利开展,减少企业管理成本。
  此系统可以保证物资采购计划及时上报,并做好贯彻落实工作,同时可以严格管理物资的检验环节与保管环节,随时掌握企业不同部门的物资保管情况,进一步提高结算速度,实现了信息共享。
  但企业物资供应一体化还需得到快速发展,要重视做好下面各项工作:
  第一,创建采购管理信息系统,因为物资管理涉及诸多环节,所以要力求创建完善的物资管理体系,保证业务操作的规范化运行。第二,严格管理供应商,应用丰富多样的采购方法,建立合理的供应商选择标准,并对供应商进行年度考核,创建供应商管理档案。第三,创建物资安全管理制度,只有保障安全才能促进企业的稳定发展,所以针对当前生产设备物资要将安全管理工作放在首位,创建物资安全管理制度。
  四、引进新型管理模式
  企业要想实现健康发展必须要引进先进的物资管理模式,一体化系统与制订采购计划、编制采购预算、物资检验保管等各个方面有关,可以有效管理物资采购与应用过程中的每一个环节,所以系统应用涉及诸多方面内容。一体化物资管理系统利用及时收集完善的物资信息,保证了物资管理的科学化运行,在企业做到合理分配资源、增加流动资金等各个方面发挥着重要作用。整体体系的运行依靠物资信息,保证了采购计划、物资消耗与资金控制等各项工作的顺利开展,以此拥有更为准确的业务数据,有效提高了企业物资管理水平。
  五、结语
  总之,石化企业物资供应管理中還存在着大量不足,如市场经济运行对物资采购与内部控制具有较大影响,在存在上述问题的情况下,企业物资供应管理水平不高,笔者根据企业实际情况,认为引入物资供应一体化管理模式可以收到较好的效果,推动石化企业的健康发展。
  参考文献:
  [1] 蒋鹏. 物资供应“一体化”管理模式创新探讨[J]. 信息技术与信息化, 2010(3):6-8.
  [2] 陈坤. 区域一体化物资供应管理模式分析[J]. 低碳世界, 2017(3):126-127.
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