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摘要:随着我国经济的不断发展,我国建筑企业也飞速发展起来。建筑市场竞争日趋激烈,做好企业内部经济控制,在企业内部形成一个自我协调制约和检查的机制,对建筑施工企业取得经济效益在竞争中获得优势有着十分重要的意义。
关键字:建筑企业;内部经济;控制
建筑企业一直以来就是我国的支柱型产业,所以在国民经济中占有一定的地位。但是因为建筑企业所特有的生产方面的流动性、周期长、涉及面广等特点,就造成了在经济筹备、产品价格的形成,项目款项的结算方式、项目造价的预算以及考核等经济工作上与其他的企业不尽相同,经济风险更为复杂。随着市场经济化和信息化的迅速发展,建筑企业逐渐的呈现出规模化和科学化转化,与此同时在经济管理模式中的问题也日渐突出。
一、制约建筑企业内部经济控制的因素
1、社会环境的影响
(1)建筑行业操作不规范,前期垫付会造成建筑企业内部资金周转不便,导致的后果就是建筑企业拖欠材料供应商材料款,而材料商要等材料款到位才会开具发票,所以建筑企业的经济部门就不能及时做账;
(2)经常性发生拖欠民工工资的人为因素,工人在没有领到工资就不会签字,所以工人工资就不能及时建造工资表记录;
(3)建筑市场的材料发票造假现象时有发生。
2、建筑企业自身管理
(1)经济管理制度不健全或有制度不执行;
(2)企业中管理层有小团体存在的现象,经济管理人员无法深入管理;
(3)不能制定一定的经济管理目标,也没有经济责任制度。经济型专业人才也不能够很好的被利用。
二、建筑企业内部经济控制存在的问题
1、企业内部专业经济人员业务素质不高
电子化、网络化的报表,软件的自动电算汇总核对等等一系列技术手段的进步对建筑企业现有的经济部门人员素质提出新的要求。
2、经济管理模式有待改善
眼下,我国建筑企业经济部门构成大多是呈金字塔的形式,部门设置方向广,经济人员之间的信息出现的不对称性,不能充分利用新时期信息时代多种优势,造成建筑企业的信息传递和经济管理效率低下。
3、经济控制过于薄弱
储备货物的管理薄弱就会导致资金滞留,流通不便;应收账款控制不严,资金收回不易,就容易造成死账;资金管理落后,闲散现金较多;对原材料、半成品和固定资产的管理不当,经济损失和浪费严重。
4、会计人员综合素质不高,经济分析不到位
在内部经济控制的设计与执行方面,专业会计人员起到了不可忽视的作用。会计人员的业务素质和自由度是左右内部经济控制系统职能发挥的重要因素。由于受到传统理念的影响,长时间内一些建筑施工企业对会计人员的思想教育和业务培训仅限于形式,造成一些会计人员监督意识不到位,经济方面法制观念淡薄,缺少业务风险意识。总的来看,目前,建筑施工企业会计人员整体素质不高,业务知识结构、学历结构和专业水平不高、職业判断能力较低,自我约束能力不高。
三、建筑施工企业内部经济控制的目标
建筑施工企业与其他企业有很多不同的地方,企业的规模、企业结构都与其他企业有着较为明显的区别。从内部控制的方面来看,建筑施工企业有着:企业固定、产品分散且多样化的特点,所以它的内部控制就会大多以施工项目为基础,推行由项目经理负责的制度。项目经理负责制对于施工建筑企业来说是一个非常重要制度,对单个项目进行控制是有别于其他企业的控制管理,其实行的好与坏,就会直接影响到施工企业的经济效益,甚至生存和发展。
建筑施工企业内部经济控制需要达成的目标:在建筑企业内部形成一个科学的决策、执行、监督机制,构成一种行之有效的风险预防系统,预防并及时的发现、纠正各种欺诈、作假行为的出现,以保证施工项目工程的各项活动在国家法律法规允许的范围内顺利进行,以期达成企业经营管理目标。
四、建筑施工企业内部经济控制的措施
1、实行统一经济监管
统一经济监管是建筑企业资金统一管理的重要保证,各部门支出必须遵循资金流量预算进行,任何管理规定的落实必须依靠严格的监控制度,只有加强了监控管理规定才能得到充分的贯彻和实施。建筑企业必须将涉及资产流动的所有经济活动全部纳入监管范围,定期对资金使用情况进行抽查和分析,抽查经济计划的执行情况,确保资金使用合法、守规,定期就经济管理中存在的问题进行分析,对资金使用实效性的考量,不断改进经济控制,以适应企业的内部机制和外部环境的要求。
2、对企业领导和管理者进行内部优化强制培训
高层领导对企业内部经济控制的重视是严格执行内部控制制度的重要保证。建筑施工企业内部控制能否做到不限制于形式,控制能否落到实处,需要企业领导的高度重视。针对建筑施工企业内部控制的现状来看,对建筑企业高层领导和专门管理者进行内部经济优化强制培训,从思想上转变其观念,把企业当作自主经营、自负盈亏的法人实体,在企业内部坚决贯彻内部经济控制制度、强调内部会计控制制度。树立应有的严肃性,使企业管理都有章可循、执法必严。不仅能强化他们的自控意识,并且在提高对企业的综合协调能力方面也大有帮助。
3、全方位转变经济管理观念
充分重视经济管理的重要性,加强经济管理工作,把经济管理工作渗透到企业法人管理结构和组织管理的各个层面,组建事前、事中、事后多方位的经济监控系统。这既要不断更新经济管理观念,又要踏踏实实,实行层层递进的多道经济防线,实现经济管理的制度化、科学化,还应立足自身优势,充分发掘自身潜能,应用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的经济管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
4、建立经济预算的分析考核和奖惩激励制度。
施工企业预算执行情况考核是施工企业效绩评价的主要内容,需要根据年度的内部经济责任制考核进行,并且应该根据成本预算执行情况落实奖惩措施。施工企业经济管理部门及各预算执行部门需要充分收集相关信息资料,针对不同的情况采用不同的管理方法,从定量与定性两个层面充分反映预算执行部门的现状、发展趋势及其存在的潜力,针对经济预算的执行偏差,企业经济控制部门及各项预算执行单位应当充分、客观地分析发生的原因,制定出相应的解决措施或建议,提交董事会或经理办公会研究决定。预算年度末,经济预算管理部门应当向董事会或者经理办公会汇报经济预算执行情况,并针对经济预算完成情况和经济预算审计情况对预算执行单位进行考核,将预算指标值与预算的实际执行结果进行对比,肯定成绩,找出问题,分析原因,奖勤罚懒,充分调动员工的积极性,激发全部人员参与预算管理的积极性和主动性,鼓励大家共同努力,确保企业预算管理目标的最终实现。
5、加强存货和应收账款的管理
(1)加强货物储备管理。尽最大可能压缩库存物资,避免资金呆滞;制定合理的储备量,既要防止停工待料,又不至于库存太多而占用较多的流动资金和储备费用,维持均衡生产。降低进货成本,就要实行批量集中进货,争取最多的商业折扣,通过增加一次进货数量,减少进货次数,以降低采购费用支出。
(2)加强应收账款管理。应收账款的拖欠是建筑企业普遍存在的老大难问题。究其原因,一是业主资金不到位或甲方把工程专用资金垫支到其他用途或拆东墙补西墙用于别的工程;二是人为因素造成,认为拖欠工程款是业内的常事,能拖就拖,最后成为死账,因此要加强应收账款的管理。对于承包工程,在进行事前可行性论证时,要考虑建设单位是否有可靠的工程资金来源等,并根据建设单位以往的资信情况评价甲方的资信程度。
五、结语
建筑施工企业要想适应市场的竞争,就必须不断提升自我的实力,完善经济控制就是提高建筑企业核心竞争力的有效途径之一。伴随着信息化时代的发展,企业的经济控制也需要随着完善甚至要走在时代进步的前面。建筑企业高层领导人员及经济人员只有不断学习,更新知识,树立全新的经济管理观,加强经济管理相关制度的建立和监督,紧跟时代的步伐,才能更好的做好企业内部的经济管理。
关键字:建筑企业;内部经济;控制
建筑企业一直以来就是我国的支柱型产业,所以在国民经济中占有一定的地位。但是因为建筑企业所特有的生产方面的流动性、周期长、涉及面广等特点,就造成了在经济筹备、产品价格的形成,项目款项的结算方式、项目造价的预算以及考核等经济工作上与其他的企业不尽相同,经济风险更为复杂。随着市场经济化和信息化的迅速发展,建筑企业逐渐的呈现出规模化和科学化转化,与此同时在经济管理模式中的问题也日渐突出。
一、制约建筑企业内部经济控制的因素
1、社会环境的影响
(1)建筑行业操作不规范,前期垫付会造成建筑企业内部资金周转不便,导致的后果就是建筑企业拖欠材料供应商材料款,而材料商要等材料款到位才会开具发票,所以建筑企业的经济部门就不能及时做账;
(2)经常性发生拖欠民工工资的人为因素,工人在没有领到工资就不会签字,所以工人工资就不能及时建造工资表记录;
(3)建筑市场的材料发票造假现象时有发生。
2、建筑企业自身管理
(1)经济管理制度不健全或有制度不执行;
(2)企业中管理层有小团体存在的现象,经济管理人员无法深入管理;
(3)不能制定一定的经济管理目标,也没有经济责任制度。经济型专业人才也不能够很好的被利用。
二、建筑企业内部经济控制存在的问题
1、企业内部专业经济人员业务素质不高
电子化、网络化的报表,软件的自动电算汇总核对等等一系列技术手段的进步对建筑企业现有的经济部门人员素质提出新的要求。
2、经济管理模式有待改善
眼下,我国建筑企业经济部门构成大多是呈金字塔的形式,部门设置方向广,经济人员之间的信息出现的不对称性,不能充分利用新时期信息时代多种优势,造成建筑企业的信息传递和经济管理效率低下。
3、经济控制过于薄弱
储备货物的管理薄弱就会导致资金滞留,流通不便;应收账款控制不严,资金收回不易,就容易造成死账;资金管理落后,闲散现金较多;对原材料、半成品和固定资产的管理不当,经济损失和浪费严重。
4、会计人员综合素质不高,经济分析不到位
在内部经济控制的设计与执行方面,专业会计人员起到了不可忽视的作用。会计人员的业务素质和自由度是左右内部经济控制系统职能发挥的重要因素。由于受到传统理念的影响,长时间内一些建筑施工企业对会计人员的思想教育和业务培训仅限于形式,造成一些会计人员监督意识不到位,经济方面法制观念淡薄,缺少业务风险意识。总的来看,目前,建筑施工企业会计人员整体素质不高,业务知识结构、学历结构和专业水平不高、職业判断能力较低,自我约束能力不高。
三、建筑施工企业内部经济控制的目标
建筑施工企业与其他企业有很多不同的地方,企业的规模、企业结构都与其他企业有着较为明显的区别。从内部控制的方面来看,建筑施工企业有着:企业固定、产品分散且多样化的特点,所以它的内部控制就会大多以施工项目为基础,推行由项目经理负责的制度。项目经理负责制对于施工建筑企业来说是一个非常重要制度,对单个项目进行控制是有别于其他企业的控制管理,其实行的好与坏,就会直接影响到施工企业的经济效益,甚至生存和发展。
建筑施工企业内部经济控制需要达成的目标:在建筑企业内部形成一个科学的决策、执行、监督机制,构成一种行之有效的风险预防系统,预防并及时的发现、纠正各种欺诈、作假行为的出现,以保证施工项目工程的各项活动在国家法律法规允许的范围内顺利进行,以期达成企业经营管理目标。
四、建筑施工企业内部经济控制的措施
1、实行统一经济监管
统一经济监管是建筑企业资金统一管理的重要保证,各部门支出必须遵循资金流量预算进行,任何管理规定的落实必须依靠严格的监控制度,只有加强了监控管理规定才能得到充分的贯彻和实施。建筑企业必须将涉及资产流动的所有经济活动全部纳入监管范围,定期对资金使用情况进行抽查和分析,抽查经济计划的执行情况,确保资金使用合法、守规,定期就经济管理中存在的问题进行分析,对资金使用实效性的考量,不断改进经济控制,以适应企业的内部机制和外部环境的要求。
2、对企业领导和管理者进行内部优化强制培训
高层领导对企业内部经济控制的重视是严格执行内部控制制度的重要保证。建筑施工企业内部控制能否做到不限制于形式,控制能否落到实处,需要企业领导的高度重视。针对建筑施工企业内部控制的现状来看,对建筑企业高层领导和专门管理者进行内部经济优化强制培训,从思想上转变其观念,把企业当作自主经营、自负盈亏的法人实体,在企业内部坚决贯彻内部经济控制制度、强调内部会计控制制度。树立应有的严肃性,使企业管理都有章可循、执法必严。不仅能强化他们的自控意识,并且在提高对企业的综合协调能力方面也大有帮助。
3、全方位转变经济管理观念
充分重视经济管理的重要性,加强经济管理工作,把经济管理工作渗透到企业法人管理结构和组织管理的各个层面,组建事前、事中、事后多方位的经济监控系统。这既要不断更新经济管理观念,又要踏踏实实,实行层层递进的多道经济防线,实现经济管理的制度化、科学化,还应立足自身优势,充分发掘自身潜能,应用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的经济管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
4、建立经济预算的分析考核和奖惩激励制度。
施工企业预算执行情况考核是施工企业效绩评价的主要内容,需要根据年度的内部经济责任制考核进行,并且应该根据成本预算执行情况落实奖惩措施。施工企业经济管理部门及各预算执行部门需要充分收集相关信息资料,针对不同的情况采用不同的管理方法,从定量与定性两个层面充分反映预算执行部门的现状、发展趋势及其存在的潜力,针对经济预算的执行偏差,企业经济控制部门及各项预算执行单位应当充分、客观地分析发生的原因,制定出相应的解决措施或建议,提交董事会或经理办公会研究决定。预算年度末,经济预算管理部门应当向董事会或者经理办公会汇报经济预算执行情况,并针对经济预算完成情况和经济预算审计情况对预算执行单位进行考核,将预算指标值与预算的实际执行结果进行对比,肯定成绩,找出问题,分析原因,奖勤罚懒,充分调动员工的积极性,激发全部人员参与预算管理的积极性和主动性,鼓励大家共同努力,确保企业预算管理目标的最终实现。
5、加强存货和应收账款的管理
(1)加强货物储备管理。尽最大可能压缩库存物资,避免资金呆滞;制定合理的储备量,既要防止停工待料,又不至于库存太多而占用较多的流动资金和储备费用,维持均衡生产。降低进货成本,就要实行批量集中进货,争取最多的商业折扣,通过增加一次进货数量,减少进货次数,以降低采购费用支出。
(2)加强应收账款管理。应收账款的拖欠是建筑企业普遍存在的老大难问题。究其原因,一是业主资金不到位或甲方把工程专用资金垫支到其他用途或拆东墙补西墙用于别的工程;二是人为因素造成,认为拖欠工程款是业内的常事,能拖就拖,最后成为死账,因此要加强应收账款的管理。对于承包工程,在进行事前可行性论证时,要考虑建设单位是否有可靠的工程资金来源等,并根据建设单位以往的资信情况评价甲方的资信程度。
五、结语
建筑施工企业要想适应市场的竞争,就必须不断提升自我的实力,完善经济控制就是提高建筑企业核心竞争力的有效途径之一。伴随着信息化时代的发展,企业的经济控制也需要随着完善甚至要走在时代进步的前面。建筑企业高层领导人员及经济人员只有不断学习,更新知识,树立全新的经济管理观,加强经济管理相关制度的建立和监督,紧跟时代的步伐,才能更好的做好企业内部的经济管理。