云桌面虚拟化环境下成本云管理探索研究

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  【摘 要】 随着全国各个高速公路在云桌面虚拟化施工市场竞争日趋激烈的情况下,低价中标已成为普通现象,在这种情况下,如何能保证高速公路云桌面虚拟化施工项目应有的经济效益,应从高速公路云桌面虚拟化施工项目目标成本、高速公路云桌面虚拟化施工过程控制、高速公路云桌面虚拟化施工量计量、高速公路云桌面虚拟化施工关系协调、高速公路云桌面虚拟化施工人员素质等方面加强高速公路云桌面虚拟化施工项目成本的管理、核算,实现项目在微利时代的经济效益.
  【关键词】 成本;策划;高速公路云桌面虚拟化
  1 桌面云虚拟化成本策划系统化描述
  桌面云虚拟化成本策划是整个成本云管理体系的基础.它为后续的成本方案、桌面云虚拟化成本控制和成本考核纠偏提供了基础和依据桌面云虚拟化成本策划需要超前、系统地规划.项目中标后就应组织相关人员认真分析合同条款.分析合同中的质量、工期、变更索赔条款及罚款条款和违约责任等.研究报价方案和施工组织.考察施工现场,了解人力资源、当地材料价格,机械租赁、配件维修、当地政府等情况,考察当地料场、渣场、征地等情况.根据现场的具体情况,编制项目成本盈亏分析.建立应对措施.根据成本盈亏分析,对重点、关键项目分别制订相应的桌面云虚拟化成本策划.建立经营理念,优化技术方案,优选料场,变更高速公路云桌面虚拟化施工量,调整方案.
  (1)成本云管理理念“以经营为核心”.调整国内桌面云虚拟化成本控制流程.建立与高速公路云桌面虚拟化施工有关的所有费用(包括直接成本和桌面云虚拟化管理费用)都要流转合同经营部编制报表审核,避免部分人工、物资、管理成本监控不到位.达到全方位监控成本的目的.
  (2)桌面云虚拟化成本控制体系.实行一人多岗、一岗多责的岗位责任制.实行班组责任制,结合部位责任制.以目标责任书为目标,以薪酬考核为导向,建立项目桌面云虚拟化成本控制体系.
  (3)项目经营模式.根据项目施工环境和人员结构特点及项目的成本分析.建立适合项目的经营模式.充分发挥自有资源和当地资源的优势.确保自营、分包项目成本最小化.奉巫高速公路云桌面虚拟化项目部根据当地环境特点.建立以自营为主、部分工序分包的模式.自营没有能力施工或者分包盈利更大的部分工序实行分包.如质量外控、试验外控、补充设计、灌注桩钻孑L、T梁张拉、T梁吊装、支座伸缩缝、护栏安装以及防水层施工等实行工序和材料分包.不仅保证了自营项目的成本最小化.也保证了分包项目的利润最大化.
  (4)方案优化.按照成本分析,合理进行方案策划.对表1中盈亏分析点策划不同的方案.并不断优化,确保桌面云虚拟化成本控制在投标报价以下水平,保证项目盈利增加.亏损减少.虽然国际高速公路云桌面虚拟化施工中费用增加的变更索赔比较困难.但根据项目成本分析.利用补充设计的优势.可采取变更调增和调减来达到增加盈利和减少亏损的目的.奉巫高速公路云桌面虚拟化项目通过加大征地料场.减少借方运距,保证了填方盈利的增加:采取变更减少施工便道的方案.减少了项目支出费用;通过变更技术区和浸水区填方材料性质和数量.减少料源风险.减少长运距高费用开支,确保了项目的盈利.
  (5)人员配置方案.根据中方人员结构.合理配置领导层、管理层和操作层的人员结构,合理配置和建立当地用工模式至关重要.
  (6)材料采购方案.根据项目的成本分析.对主材进行桌面云虚拟化成本策划.在资源相对贫乏的国家.材料采购策划不当不仅影响高速公路云桌面虚拟化施工进度.甚至会导致材料成本失控.根据当地材料市场供应情况,監控价格变化趋势.策划项目生产或采购方案以满足材料供应和成本价格最低的要求奉巫高速公路云桌面虚拟化项目对主要材料采取签订备选供应商的方案.如项目的混凝土材料、油料以及路面材料签订备选供应商.满足了项目供应和成本要求.特别是钢筋采购通过几家变换采购、不断压价,使钢筋从预计亏损转为盈利.
  (7)策划设备配置方案建立自有设备维护保养模式.根据自有设备的配置与性能.在充分保证自有设备完好率和利用率的前提下.合理配置设备租赁模式.根据当地市场.合理调整租赁模式.以满足项目的需要.确保项目利益最大化.奉巫高速公路云桌面虚拟化项目建立以“保养为主.维修为辅,管养结合”的模式.建立运输设备等一般资源本地化的模式.确保自有资源利用的最大化.
  2 基于桌面云虚拟化成本目标责任化描述
  桌面云虚拟化成本目标贯穿于高速公路云桌面虚拟化施工建设的全过程.需要所有项目人员参与.建立以部位责任制为核心的桌面云虚拟化成本目标体系.各司其职.才能达到桌面云虚拟化成本控制的目的.为此需要做好以下工作:
  (1)建立目标成本根据投标定额水平和当地的人工工效水平.材料损耗和机械效率水平,编制项目消耗指标.编制当地工劳动消耗、材料损耗、机械台班效率指标等,作为目标控制指标,指导现场控制.
  (2)合理分解桌面云虚拟化成本目标用量.建立最低和最高限额制度.按照月、周计划编制桌面云虚拟化成本目标计划,指导招聘当地工.控制采购材料量.指导现场材料消耗控制.
  (3)建立完善的成本统计制度.建立全过程、全员参与的成本统计体系,把进度、质量、安全纳入成本统计体系,建立广义的成本统计体系.
  (4)建立成本核算制度.以目标成本为目标,以周和月为周期,定期与专项分析相结合,发现问题及时调整.
  (5)建立奖罚考核制度,按照部位责任制的原则.对考核期内的实施成本定期考核,做到责任分明.奖罚有理.
  3 基于桌面云虚拟化成本控制精细化描述
  桌面云虚拟化成本控制是成本云管理的中心,高速公路云桌面虚拟化施工项目要把桌面云虚拟化成本控制放在项目管理的首要位置、精益求精、不断细化并与施工技术生产紧密结合.
  3.1质量安全工期桌面云虚拟化成本控制   桌面云虚拟化成本目标与质量安全、工期目标是一个相互制约、相互影响的统一体,不能单独强调桌面云虚拟化成本目标.而忽略了质量安全和工期目标.质量安全和工期目标的变化势必影响和制约桌面云虚拟化成本目标的实现.要做到桌面云虚拟化成本目标最小化.就要强调质量安全成本、工期成本的有效控制质量安全桌面云虚拟化成本控制这就是要做到质量安全成本的合理化,建立满足合同要求的质量安全控制标准.避免质量安全过高,造成质量安全成本增加;其次.把好工序质量安全关,提高一次合格率,杜绝返工和不合格.避免质量安全事故的发生.从而降低质量安全成本.工期桌面云虚拟化成本控制.建立工期与成本的优化组合,使工期成本综合达到最低值.工期与成本曲线显示.工期越短,工期成本越小;但当工期短至一定限度.工期成本则会急剧上升.高速公路云桌面虚拟化施工进度需要均衡地安排.减少停工的成本损失,减少为保工期而采取的措施费用.而且要避免工期拖延而导致的业主索赔.
  3.2分包桌面云虚拟化成本控制
  分包成本的控制管理重点在合同的方案与合同管理控制.首先考虑备选资源.减少材料供应、工序分包施工风险.在资源缺乏的情况下,承包商往往受材料供应商、工序分包商的制约.需要签订备选资源商,才能保证材料等供应到位.材料分包桌面云虚拟化成本控制:合理运用固定价格和调差方式,调整供应价格,保证供应价格最低;建立长期沟通机制.关注外围单位价格变化.及时调整合同价格,确保在价格低位时签订固定价格大批量的采购.高位价时运用备选资源和调差降低采购价格工序分包桌面云虚拟化成本控制:工序分包任务指令下达及时、合理.发现问题及时处理,对技术分包如实验、质量外控、设计等以任务完成率确认结算金额:租赁分包控制以效率为重点,综合运用时间、效率、方量、运距等方式,以效率为优先,按照料源性质调整租赁合同和运输单价.核定运输油料消耗.建立奖罚制度:其他工序分包重点跟踪工序分包的质量和进度.避免由于质量不合格、进度满足不了要求而影响后续施工工作面,造成大量的人工、设备窝工、成本增加.
  3.3人工桌面云虚拟化成本控制
  国际高速公路云桌面虚拟化施工的中方人员一般都比较有限.需要整合配置.充分利用,完善用人机制,确立一人多岗、一岗多责的责任机制;当地工的管理需建立适合项目的用工机制.奉巫高速公路云桌面虚拟化项目对当地工的管理实行“谁用工谁主管谁负责”和“以当地工管理当地工”的原则,实行项目把关、现场负责、二翻协助的统筹管理、各司其职的模式,达到人员最优组合人工费用一般占总成本的10%左右.虽然所占比例不高.但是员工能力影响材料损耗控制、设备的完好率和效率.需要从几个方面注意人工成本的控制:
  (1)把好招聘关,提高招聘门坎,严格考核试用期内技能水平、工作态度、配合能力、劳动纪律以及服从管理的意识等.从招聘关减少当地工对项目成本的影响.
  (2)坚持采用灵活多样的工资形式,以技术论薪酬.选择高技术的当地工.以工效论考勤,降低人工成本.以合同为准绳管理当地工,明确可为和不可为的界线.规范现场管理,以合同处理纠纷.化解矛盾.有理有据规范当地工的行为.
  (3)强调工效以工效论奖励.实行当地用工部位责任制.限定用工人数、规定劳动效率,对不同部位的各个工序实行产量标准.如对管涵、箱涵、通道、承台、墩柱、盖梁、桥梁上部结构等部位的钢筋加工、安装、架管搭设拆除、模板安拆、混凝土澆筑等工序规定产量标准.
  3.4材料桌面云虚拟化成本控制
  材料成本在高速公路云桌面虚拟化项目成本中所占比例达40%55%.其控制是整个项目桌面云虚拟化成本控制的关键.
  主要是从材料价格和材料用量两方面人手控制:
  (1)降低采购成本.对主要材料项目签订合同.确保低成本和供应进度.在资源缺乏的国家,签订备选材料合同是非常必要的.不仅可以降低材料供应风险.也可以通过对比采购,压低采购成本:及时了解预测市场价格变化,及时储备物优价廉的材料.这是加强项目桌面云虚拟化成本控制.实现降本增效最大化的重要途径之一:对次要材料采购,建立零星材料采购台账.监控采购成本,核算采购单价.对偏离单价的材料重点控制并要求说明缘由.
  (2)编制需求计划.根据投标清单和施工图编制材料需求量,根据周、月进度计划编制材料需求计划:根据库存量编制周、月材料采购计划,提前计划.集中采购,按需采购,避免采购扩大化.造成库存过大.占用项目资金,并且造成材料浪费.
  (3)加强材料使用控制,降低损耗量.降低材料损耗是控制材料成本偏差的主要手段.重点控制材料运输损耗和施工损耗项目运输损耗的材料.应保证控制在投标损耗的85%以内,外包运输合同应明确运输损耗.比如,奉巫高速公路云桌面虚拟化项目外购的BB骨料.对超过l%损耗进行200%11"偿.从而杜绝运输损耗;施工损耗应事先统筹,综合利用.优化工艺.作好损耗交底,加强边角料的清理.避免返工而造成浪费;加强周转材料管理,建立出入库台账,加强维修和保养,提高周转次数对钢材的加工需要统筹钢筋下料表.减少废弃钢筋:实行部位限额领料制度,防止浪费.若超出限额领料量,要分析原因,及时采取纠正措施.
  3.5机械桌面云虚拟化成本控制
  机械成本约占总成本的25%~35%.由于其可变性大.是影响高速公路云桌面虚拟化施工成本的主要因素.所以是项目桌面云虚拟化成本控制的重点对机械成本要求推行单机成本核算,实行“谁使用,谁管理,谁控制”的原则.把每台设备落实到每个人,做到责权利相结合:从设备配置、维修保养、配件、油料消耗等方面控制机械成本合理配置设备资源,提高设备效率和利用率.不管是自有设备还是外租设备.合理配置设备资源尤为重要.需根据施工具体情况,做好工序、工种间机械设备的合理布置.充分发挥设备效率,作好设备的平衡调度.加强操作培训,提高设备的利用率.减少设备闲置损失.加强设备维修保养.提高设备的完好率.降低机械设备故障率建立专人负责的维修保养队伍,加强设备管理培sJil,健全设备管理规章制度,避免操作失误造成损失满足生产的前提下,做到能修则不换,尽可能地降低维修成本监控设备配件消耗.建立备品备件使用情况统计表.异常消耗统计表.做到单台设备配件消耗核算制度化降低油料消耗.机械成本中油料消耗是重点,需要专人负责加油管理.专项监控油料消耗,建立单台油料核算制度.对单台设备进行油料使用和消耗指导线,并定期检查核算.杜绝跑、冒、滴、漏及人为的漏洞.   3.6桌面云虚拟化管理费用控制
  现场桌面云虚拟化管理费用一般占总成本的8%15%.虽然所占比例较小.但忽略其现场桌面云虚拟化管理费的控制.也会造成严重浪费作为十几亿元的项目.作好现场桌面云虚拟化管理费用的控制.对桌面云虚拟化成本控制有着重要的作用现场桌面云虚拟化管理费用的控制需要全员精细控制,避免桌面云虚拟化管理费用超标精简管理机构.合理确定管理幅度与管理层次,选用一专多能型的管理人员.结合项目的实际建立精简有效的管理机构,实行绩效考核机制.避免机构臃肿导致效率低下.提高单位劳动产值.减少职工薪酬费用桌面云虚拟化管理费用控制.需要持之以恒,以制度规范行为.以方案控制开支.为此,需建立桌面云虚拟化管理费用支出控制方案:建立报销控制制度;编制桌面云虚拟化管理费用目标预算.定期核算:建立奖罚制度.树立降本增效意识,降低财务费用,减少办公费用开支.加强办公设备、耗材以及保养与维护管理:定量定人使用耗材,降低耗材浪费率,提高有效使用率:加强电话费用管理.根据岗位不同.购买不同的电话接、打模式,制定电话费限额标准:建立车辆使用责任制.降低车辆使用费,实现定额配置油料.超标油耗实行责任追究制;降低差旅费,优化乘车方案.
  4 桌面云虚拟化成本纠偏动态化
  为保证桌面云虚拟化成本控制的实现.需要建立定期和不定期成本检查,成本考核,动态纠偏制度.桌面云虚拟化成本纠偏是桌面云虚拟化成本控制的最后环节,是桌面云虚拟化成本控制、成本检查分析和核算的落脚点,如何通過检查、考核,分析工期是否延迟、质量是否闭合.各种消耗是否合理,人工、材料、机械成本是否偏差,确保及时调整成本偏差状态.确保最终成本的合理.成本检查.其主要检查单项工作效率.对人工效率、材料损耗、机械效率等情况进行检查,分析造成效率低下.损耗过大的原因.以指导现场提高工效、降低损耗.为最终目标的实现提供依据.成本核算.根据桌面云虚拟化成本目标进行成本核算,考察质量工期是否落实、各项指标完成情况、计算各项实际发生费用.并根据部位责任制和人工、材料、机械等情况计算部位的总成本和单位成本.根据核算结果,分析总体劳动效率、材料消耗和设备利用率,总结质量、工期和成本执行情况等,提出相应的奖罚措施.桌面云虚拟化成本纠偏,根据成本检查和核算,研究制定合理可行的降低成本的具体措施,从质量、合同、技术、经济措施等方面纠正成本偏差,加强质量管理,控制返工率.强化合同履约管理,进行技术方案经济论证分析,改进施工工艺,加强人工材料机械的价格和数量控制.预测采取这些措施后取得的经济效果.制定降低成本的目标.不断测算调整.编制高速公路云桌面虚拟化施工项目的总桌面云虚拟化成本目标,并细化分解到各个单项.落实经济责任、权利和利益.成本奖罚.按照成本核算提出的奖罚建议,考虑实际情况.综合考评,予以奖惩;从而调动员工的积极性和责任心在具体施工过程中.不断将实际成本与目标成本相比较.考核高速公路云桌面虚拟化施工项目桌面云虚拟化成本目标的执行和完成情况是否与预期目标有偏差,及时调整、修正成本指标.
  5 结束语
  成本云管理贯穿于项目的全过程.需要全员、全过程重视、参与及配合、协调.可根据不同的高速公路云桌面虚拟化施工规模、施工环境采用因地制宜的桌面云虚拟化成本控制方法.只有对项目加强桌面云虚拟化成本策划、桌面云虚拟化成本目标计划、桌面云虚拟化成本控制实施以及成本监督调节.做好全面、深入、细致的工作.才能获得良好的经济效益.奉巫高速公路云桌面虚拟化项目通过实施桌面云虚拟化成本控制管理.不仅全面完成了合同履约.而且取得了较好的经济效益.提高了企业的竞争力.实现了企业的可持续发展.
  参考文献:
  [1]赵书义,王强,建设工程项目施工成本管理,中国电力出版社,2012.3
  [2]陈全,邓倩妮,桌面云虚拟化关键及其关键技术,计算机应用,2009,29(9),pp.2562-2567
  [3]郑小发,软件工程技术,中国传媒大学出版社,2011(3)
  作者简介:邵桂仙,女,籍贯:云南陆良,2007年毕业于西南大学计算机科学与技术专业,现任重庆奉溪项目经理部工程技术资料员兼验工计价工作
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