管理的几点思考

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  管理工作是一项庞大复杂的整体工程,任何一环出现问题,都会产生牵一发而动全身的影响。有人认为“张口会说、提笔能写”就是一个好干部,我觉得好领导不仅要讲话说到点子上、文章写进心窝里,还要需要甩开手、迈开腿,去发现和解决实际问题。要管好部门,不仅要学会干好工作,还需要处理好以下五种关系:
  一、要处理好“要面子”和“要里子”的关系
  当下,有个热词叫做“面子工程”,意思是为标榜政绩而不顾实际搞浮华无效的工作。细细一想,日常工作是不是也搞过面子工程?搞内务示范,表面看上去清清爽爽、一尘不染,掀开内务板一看,乱七八槽、一塌糊涂;搞文化活动,为了气氛隆重、格调高雅,不惜铺张浪费、劳民伤财;搞政治教育,随意复制粘贴,不关心内容,只关心照片新闻……凡此种种华而不实的面子工程,不做也罢,反而引得上下诟病,影响领导威信。里子工程才是基础工程,成员的成长进步是一切工作的出发点和落脚点。当前,部门之间存在着激烈的竞争,搞部门建设,既要注重“里子”,也要兼顾“面子”。部门的好形象不是靠表面工作“描”出来的,而是靠真拼实干“磨”出来的。面子和里子的关系,是部门管理中最基础、最重要的一层关系,最能考验干部的格局观和利益观,最能影响成员价值取向和人生方向,也最能反映部门建设的好坏。其实,只要是真正从部门利益出发、注重实效、“表里如一”的工作,无所谓它是面子还是里子,都会得到大家的支持和欢迎,都会有利于部门建立起强大的凝聚力和向心力。
  二、要处理好“管死”和“盘活”的关系
  “世上没有两片相同的树叶。”每个员工的学习能力、体能水平、专业特长都存在差别,如何在实现统一管理的前提下,最大限度地帮助每一名成员实现价值,这考验着领导的管理能力。一方面,要把该管的“管死”,拉紧纪律准绳。国有国法,家有家规,规章制度这根“红线”要拉紧。当下的员工,都是90后,特别是新毕业员工,思想活跃,不安于拘束,是教育管理的重点。同时,要发挥“老同志”的作用,开展以老带新活动,通过新老员工结对开展交流、文化活动、体能对抗,让新员工在集体文化的熏陶下,在心中立起“讲政治、守本分”的规矩意识。另一方面,把不该管的“盘活”,松开观念的枷锁。领导跟员工比,因为年龄大、阅历深、见识广,所以在具体工作中目光更长远,思路更清晰,方法更老练,是可以“把方向”的角色。但是在方法思路的创新上,年龄就成了最大劣势,二十几岁左右正是人生的黄金时期,员工这段时间是最具想象力和创造力的,领导在这一点上确实不比年轻人。所以要转变观念,在诸如开展文化活动、技能竞赛等活动的时候,多一些倾听、少一些指示,多一些服务、少一些要求,为员工留下自由发挥的空间,大胆放手让他们自己“折腾”,或许能达到意想不到的效果。
  三、要处理好“因人施管”和“千篇一律”的关系
  工作有时简单重复,学习任务繁重,员工难免会出现“心事”,时而亢奋烦躁、时而萎靡消沉,需要不断用思想工作的扇子安神祛热、用经常教育的火焰点燃激情。随着时代进步,员工思想越来越活跃,给管理工作带来了不小挑战,所以教育更需讲求方法和艺术。一是要抓住“绝大多数”的心,保持“向心力”。我们经常讲“筑魂育人”,笔者认为“魂”的意思是“公司魂”,就是“以公司为家”的心理归属感。在日常教育中,要坚持用集体荣誉感凝聚人心,围绕荣誉、集体等话题开展交流讨论、感悟汇报和思想教育,时刻保持员工思想统一、步调一致,为完成各项工作提供思想保证。二是要触动“关键少数”的心,激发“战斗力”。当前,员工面临承担任务和本领恐慌的“双重考验”,罹患“不适症”,出现精神萎靡、态度消极的现象。面对重点人员的思想波动,就要发挥谈心的作用,主动靠上去了解员工的难处,针对“病灶”开出“药方”,通过鼓励、指导、帮带等方式,帮助员工树立信心,找准方向,激发成员内生动力。但是,重点帮带,绝不是搞特殊化。一味的迁就、照顾,不是良策,而需秉持大方而不失威信的态度,信任却不失“崇拜”的形象,在大是大非面前,“善恶分明”、辨析正误。这样才能真正把工作做到官兵心里去,才能激发思想后进的无限潜力。
  四、要处理好“一家人”和“小圈子”的关系
  小圈子不是搞团团伙伙或者山头主义,而是指核心骨干,如何处理小圈子和一家人的关系,其实就是如何带动骨干参与部门管理的问题。我国上个世纪就有乒乓球带动外交,小球带动大球的佳话,部门管理也可以如此。部门工作千头万绪,领导的两只手,根本抓不过来,这时候就要讲究用人,让骨干做自己的“三头六臂”。一是选人用人“不任性”。重用骨干,首先要选对骨干,部门不是一言堂,谁都没有滥用权力的特权,为提高选人用人的权威,要建立竞争上岗机制和替补骨干制度,在选人用人方面进一步公开透明,确保啟用让大家满意、让领导放心的骨干队伍。二是指导工作“多帮带”。即使有了一群得力帮手,领导也不能做“甩手掌柜”。除了布置任务、成果验收,中间的指导帮带是必不可少的,在部门日常工作中,骨干要定期汇报工作,让领导及时掌握工作进度和问题困难,通过商量讨论调整思路、优化决策,在完成既定任务的同时,提升骨干的能力素质。三是挫折失败“重转化”。人非圣贤,孰能无过。由于经验不足,骨干在工作中难免会出现失误甚至错误,往往此时,领导劈头盖脸一顿指责似乎很有必要,诚然,批评可以催促进步,但是这种方法简单粗暴,不仅挫伤积极性,而且容易产生耐受性。中华文化讲究“势”的转化,即化劣势为优势,化颓势为胜势,对于骨干犯下的错误,强有力的鞭策激励更能激发骨干的内生动力,敦促其自己认识错误、改正方法、改进不足,远胜于无用的批评指责,这才是正确的用人之道。
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