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摘 要：针对企业行政管理中现存的问题进行分析，突出表现在行政管理制度流于形式，人才浪费问题较为严重及行政监督制度显著不足等方面，且提出企业行政管理改革与创新的对策，以期能够不断提升企业行政管理的质量，为现代企业的发展奠定良好基础。
关键词：企业行政管理；企业管理；管理部門
中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0008-02
前 言
企业管理不同于政府管理，更加注重内容与本质。企业行政管理工作具有灵活性特点，需要结合市场经济变化的情况、企业发展的现状及未来发展规划等进行综合分析，关注企业内部行政管理的情况，发挥人员优化配置的作用。但是纵观当前企业行政管理的现状来看，却多存在管理方式比较单一、管理效率相对较差等等问题，对员工的相关培训指导较少，缺乏对员工个性化需求的分析，未能够结合员工的实际情况进行针对性管理，难以真正发挥企业行政管理的作用价值。文章将结合当前企业行政管理的现状予以分析，在明确问题的基础上实现优化改革，希望能够对相关研究活动带来一定借鉴价值。
1 企业行政管理的现状分析
纵观当前企业行政管理的现状，多存在着行政管理制度流于形式，人才浪费问题较为严重及行政监督制度显著不足等方面问题，制约着企业的发展。
1.1 行政管理制度流于形式，办事效率较低
企业行政管理的质量关系到企业的发展能力，但是当前很多企业存在着过于重视经济效益，对企业行政管理重视程度不足的问题[1]。企业行政管理期间，很多管理制度虽然制定，但是却流于形式，“游击队式”等问题的存在。
比如经办人或具体负责工作人员在工作开展中不用心、不负责、做事虎头蛇尾的问题普遍存在，难以真正发挥企业行政管理的作用价值。缺乏系统性、完善性的管理制度，无法对企业工作实施规范性管理。文件审签过程不注重时效性，经办人不及时跟进签批情况，不及时通知所需签批的相关人员，程序与事实脱节。这种问题的长时间存在，则会影响企业中的氛围，致使各类不良思想与作风的蔓延，影响企业的核心竞争力。
1.2 人才浪费问题较为严重，管理效果不佳
知识经济时代下，人才的价值越发突出。企业的发展离不开优秀技术型人才、管理型人才[2]。但是当前很多企业行政管理期间，人才管理的重视程度不足，未能够结合企业发展现状、人才需求等进行分析。很多员工大量精力花在如何讨好领导和应付各种环境，吃老本，荒废业务能力提升，创新性发展的相关研究不足。
人才管理的重视程度不足，则难以真正发挥企业人力资源管理的作用，对企业中人才无法做到“人尽其用”，人才浪费的问题比较突出，对员工的分配与调动存在着不合理现象，也会影响企业中员工的工作积极性、主动性。
1.3 行政监督制度显著不足，工作作风较差
当前很多企业过于重视经营发展，对监督管理的重视不足[3]。传统的企业管理模式下，各类问题频频发生，难以适应当前快节奏的市场发展条件，将工作任务交由副职、经办人具体负责后，不闻不问或不知情、不熟悉、不了解，甚至造成不良后果，需要对企业行政管理的方法进行创新。
企业缺乏健全的行政管理监督制度，则会造成企业高层领导各类决策的制定较为随意，如果存在失误的情况，则会影响着企业的整体经济效益与发展能力。企业行政管理需要发挥监督的作用，以健全的行政管理制度降低各类不良问题发生率。比如在“权责分明”的管理制度中，则能够避免管理部门、行政部门权责不分的问题发生，加强对企业内部各项工作的管理，为企业的持续发展奠定良好基础。
2 企业行政管理改革与创新对策分析
企业可以通过明确行政管理内容，创新行政管理模式；加强人力资源管理，融入现代信息技术及建立行政监督机制，优化企业品牌形象等方式，合理展开行政管理工作，实现管理模式的创新。
2.1 明确行政管理内容，创新行政管理模式
市场经济快速发展的时代背景下，企业行政管理的内容、管理的目标以及管理的方法也需要不断予以创新[4]。企业需要转变传统的管理理念，在深入分析企业发展现状、发展趋势的基础上，深入调研企业具体情况，将行政管理工作与企业经营活动相互融合，制定符合企业特色的行政管理机制。
企业行政管理期间，需要积极学习最新的行政管理理念、管理方法等。比如可以将PDCA管理模式等融入其中[5]。在明确问题、目标的基础上，制定行政管理的计划，即为“P”；而后深入执行计划，即为“D”；在计划实施的过程中，进行全面检查，即为“C”；最后则需要根据计划执行的情况，存在的问题等进行分析，注重过程性观察，为下一步计划的制定奠定基础，合理控制与改善问题，即为“A”。
科学合理的企业行政管理模式，能够使企业趋向于良好的状态发展，加强企业内部行政管理与经营管理的融合，合理协调各类企业资源，增加企业中各个部门之间的交流。针对于工作敷衍了事的行为，需要加大惩处力度，严肃追究责任，从重处理。在严格的管理模式下，使企业中各个部门工作内容更加清晰，提升企业的经济效益，促进企业的持续发展。
2.2 加强人力资源管理，融入现代信息技术
企业人力资源管理为企业管理中的重要组成部分，对现代企业的发展能够产生重要影响。企业发展期间需要构建健全的人力资源管理制度，充分发挥人才的影响力，避免人才浪费问题的发生。企业需要树立科学的人力资源管理理念，以合理的人才培养与使用标准，更好的留住人才。比如可以通过分层化的薪资待遇匹配方式，满足不同员工的实际需求，促进企业的持续发展。
在此基础上，还需要制定“权责分明”的管理制度，使每一个部门、每一位工作人员均能够清晰自身的工作内容、工作任务以及惩罚方式等，保持认真、负责的工作态度。一旦出现各类问题，则需要及时追究相关人员的责任，奖惩分明，避免不良问题的持续发展。针对于长时间工作状态较好、工作质量较佳的员工，还可以适当予以奖励。发挥激励制度在企业发展中的积极影响，使员工保持良好的工作状态，实现企业整体工作质量与工作效率的提升。 现代企业的发展离不开信息技术的支持，将信息技术融入到企业行政管理工作中，有助于提升企业行政管理的工作效率，对企业的发展能够产生重要影响。比如行政管理工作中，可以根据需求建立多个系统支持模块，灵活应用现代信息技术展开行政管理工作。比如办公自动化系统、决策支持管理系统、事务信息管理系统等等，各个系统部门有相应的职责，使行政组织机构管理不混乱，程序和工作清晰明了。在信息化的管理模式下，能够使企业行政管理工作更加清晰，保证组织机构管理的有效性，更好的实现集中化管理，达到企业科学化管理的目标。
2.3 建立行政监督机制，优化企业品牌形象
企业发展期间，需要构建行之有效的行政管理监督制度，一方面加强对企业领导阶层的监督，帮助领导科学、合理的制定各项经营决策，优化企业品牌的形象；一方面，则需要加强对企业行政管理人员自身的监督，提升企业行政管理人员的管理水平，整合企业内部的管理资源，建立流畅的行政管理体系。
在此基础上，还需要加强对企业员工的监督，保证企业中各项制度能够有效执行。比如可以建立督查考核小组，重点对集团公司党委会、董事会、现场办公会交办事项进行检查，明确生产经营、项目建设及生产指标。在“一月一督查、一月一审计”发现问题整改，具体落实专项整治工作。各小组履行组长负责制，组长统筹协调本组开展专项整治工作，组织本小组撰写每月专项整治工作报告，负责向领导小组汇报督查考核情况，负责组织本组人员协助领导小组办公室按集团党委审定结果对每月督查考核结果进行公示。明确每一位工作人员的责任，优化配置企业行政管理资源，使企业更好的适应经济发展节奏。
3 结束语
新时期我国经济水平、科学技术均得到快速发展，对现代企业的发展创设了良好条件。但是在激烈的市场竞争环境下，也对现代企业管理模式提出了诸多要求。企业发展期间，可以在明确行政管理内容，创新行政管理模式；加强人力资源管理，融入现代信息技术及建立行政监督机制，优化企业品牌形象等方式下，改善传统企业行政管理中存在的问题，将现代化的行政管理理念、管理方法融入其中，提升企业员工的工作效率、工作质量，构建完善的企业行政管理模式，持续提升企业行政管理的能力，使企业在激烈的市场竞争环境下，也能够得到快速、稳定的发展，更好的面对机遇与挑战。
參考文献
[1]金 伟.新时代煤炭企业行政管理创新路径探析——以中煤集团山西华昱能源有限公司为例[J].科技经济导刊，2018，26（13）：227.
[2]史玲娜.基于新时期电力企业改革背景下行政管理创新的方法分析[J].通讯世界，2018（02）：371～372.
[3]崔永军，贾 浩，任义生.企业行政管理的创新意义及具体措施分析[J].现代国企研究，2017（24）：66.
[4]蒋娜芬.人力资源管理新思维和深化行政管理体系改革的核心和重点[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017（10）：15～16.
[5]刘轩旺.基于生产与运作管理思想的企业行政管理质量控制[J].农家参谋，2017（20）：275.
收稿日期：2018-11-9
作者简介：潘兆云（1986-），男，本科，主要从事企业管理、党建工作。
关键词：企业行政管理；企业管理；管理部門
中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0008-02
前 言
企业管理不同于政府管理，更加注重内容与本质。企业行政管理工作具有灵活性特点，需要结合市场经济变化的情况、企业发展的现状及未来发展规划等进行综合分析，关注企业内部行政管理的情况，发挥人员优化配置的作用。但是纵观当前企业行政管理的现状来看，却多存在管理方式比较单一、管理效率相对较差等等问题，对员工的相关培训指导较少，缺乏对员工个性化需求的分析，未能够结合员工的实际情况进行针对性管理，难以真正发挥企业行政管理的作用价值。文章将结合当前企业行政管理的现状予以分析，在明确问题的基础上实现优化改革，希望能够对相关研究活动带来一定借鉴价值。
1 企业行政管理的现状分析
纵观当前企业行政管理的现状，多存在着行政管理制度流于形式，人才浪费问题较为严重及行政监督制度显著不足等方面问题，制约着企业的发展。
1.1 行政管理制度流于形式，办事效率较低
企业行政管理的质量关系到企业的发展能力，但是当前很多企业存在着过于重视经济效益，对企业行政管理重视程度不足的问题[1]。企业行政管理期间，很多管理制度虽然制定，但是却流于形式，“游击队式”等问题的存在。
比如经办人或具体负责工作人员在工作开展中不用心、不负责、做事虎头蛇尾的问题普遍存在，难以真正发挥企业行政管理的作用价值。缺乏系统性、完善性的管理制度，无法对企业工作实施规范性管理。文件审签过程不注重时效性，经办人不及时跟进签批情况，不及时通知所需签批的相关人员，程序与事实脱节。这种问题的长时间存在，则会影响企业中的氛围，致使各类不良思想与作风的蔓延，影响企业的核心竞争力。
1.2 人才浪费问题较为严重，管理效果不佳
知识经济时代下，人才的价值越发突出。企业的发展离不开优秀技术型人才、管理型人才[2]。但是当前很多企业行政管理期间，人才管理的重视程度不足，未能够结合企业发展现状、人才需求等进行分析。很多员工大量精力花在如何讨好领导和应付各种环境，吃老本，荒废业务能力提升，创新性发展的相关研究不足。
人才管理的重视程度不足，则难以真正发挥企业人力资源管理的作用，对企业中人才无法做到“人尽其用”，人才浪费的问题比较突出，对员工的分配与调动存在着不合理现象，也会影响企业中员工的工作积极性、主动性。
1.3 行政监督制度显著不足，工作作风较差
当前很多企业过于重视经营发展，对监督管理的重视不足[3]。传统的企业管理模式下，各类问题频频发生，难以适应当前快节奏的市场发展条件，将工作任务交由副职、经办人具体负责后，不闻不问或不知情、不熟悉、不了解，甚至造成不良后果，需要对企业行政管理的方法进行创新。
企业缺乏健全的行政管理监督制度，则会造成企业高层领导各类决策的制定较为随意，如果存在失误的情况，则会影响着企业的整体经济效益与发展能力。企业行政管理需要发挥监督的作用，以健全的行政管理制度降低各类不良问题发生率。比如在“权责分明”的管理制度中，则能够避免管理部门、行政部门权责不分的问题发生，加强对企业内部各项工作的管理，为企业的持续发展奠定良好基础。
2 企业行政管理改革与创新对策分析
企业可以通过明确行政管理内容，创新行政管理模式；加强人力资源管理，融入现代信息技术及建立行政监督机制，优化企业品牌形象等方式，合理展开行政管理工作，实现管理模式的创新。
2.1 明确行政管理内容，创新行政管理模式
市场经济快速发展的时代背景下，企业行政管理的内容、管理的目标以及管理的方法也需要不断予以创新[4]。企业需要转变传统的管理理念，在深入分析企业发展现状、发展趋势的基础上，深入调研企业具体情况，将行政管理工作与企业经营活动相互融合，制定符合企业特色的行政管理机制。
企业行政管理期间，需要积极学习最新的行政管理理念、管理方法等。比如可以将PDCA管理模式等融入其中[5]。在明确问题、目标的基础上，制定行政管理的计划，即为“P”；而后深入执行计划，即为“D”；在计划实施的过程中，进行全面检查，即为“C”；最后则需要根据计划执行的情况，存在的问题等进行分析，注重过程性观察，为下一步计划的制定奠定基础，合理控制与改善问题，即为“A”。
科学合理的企业行政管理模式，能够使企业趋向于良好的状态发展，加强企业内部行政管理与经营管理的融合，合理协调各类企业资源，增加企业中各个部门之间的交流。针对于工作敷衍了事的行为，需要加大惩处力度，严肃追究责任，从重处理。在严格的管理模式下，使企业中各个部门工作内容更加清晰，提升企业的经济效益，促进企业的持续发展。
2.2 加强人力资源管理，融入现代信息技术
企业人力资源管理为企业管理中的重要组成部分，对现代企业的发展能够产生重要影响。企业发展期间需要构建健全的人力资源管理制度，充分发挥人才的影响力，避免人才浪费问题的发生。企业需要树立科学的人力资源管理理念，以合理的人才培养与使用标准，更好的留住人才。比如可以通过分层化的薪资待遇匹配方式，满足不同员工的实际需求，促进企业的持续发展。
在此基础上，还需要制定“权责分明”的管理制度，使每一个部门、每一位工作人员均能够清晰自身的工作内容、工作任务以及惩罚方式等，保持认真、负责的工作态度。一旦出现各类问题，则需要及时追究相关人员的责任，奖惩分明，避免不良问题的持续发展。针对于长时间工作状态较好、工作质量较佳的员工，还可以适当予以奖励。发挥激励制度在企业发展中的积极影响，使员工保持良好的工作状态，实现企业整体工作质量与工作效率的提升。 现代企业的发展离不开信息技术的支持，将信息技术融入到企业行政管理工作中，有助于提升企业行政管理的工作效率，对企业的发展能够产生重要影响。比如行政管理工作中，可以根据需求建立多个系统支持模块，灵活应用现代信息技术展开行政管理工作。比如办公自动化系统、决策支持管理系统、事务信息管理系统等等，各个系统部门有相应的职责，使行政组织机构管理不混乱，程序和工作清晰明了。在信息化的管理模式下，能够使企业行政管理工作更加清晰，保证组织机构管理的有效性，更好的实现集中化管理，达到企业科学化管理的目标。
2.3 建立行政监督机制，优化企业品牌形象
企业发展期间，需要构建行之有效的行政管理监督制度，一方面加强对企业领导阶层的监督，帮助领导科学、合理的制定各项经营决策，优化企业品牌的形象；一方面，则需要加强对企业行政管理人员自身的监督，提升企业行政管理人员的管理水平，整合企业内部的管理资源，建立流畅的行政管理体系。
在此基础上，还需要加强对企业员工的监督，保证企业中各项制度能够有效执行。比如可以建立督查考核小组，重点对集团公司党委会、董事会、现场办公会交办事项进行检查，明确生产经营、项目建设及生产指标。在“一月一督查、一月一审计”发现问题整改，具体落实专项整治工作。各小组履行组长负责制，组长统筹协调本组开展专项整治工作，组织本小组撰写每月专项整治工作报告，负责向领导小组汇报督查考核情况，负责组织本组人员协助领导小组办公室按集团党委审定结果对每月督查考核结果进行公示。明确每一位工作人员的责任，优化配置企业行政管理资源，使企业更好的适应经济发展节奏。
3 结束语
新时期我国经济水平、科学技术均得到快速发展，对现代企业的发展创设了良好条件。但是在激烈的市场竞争环境下，也对现代企业管理模式提出了诸多要求。企业发展期间，可以在明确行政管理内容，创新行政管理模式；加强人力资源管理，融入现代信息技术及建立行政监督机制，优化企业品牌形象等方式下，改善传统企业行政管理中存在的问题，将现代化的行政管理理念、管理方法融入其中，提升企业员工的工作效率、工作质量，构建完善的企业行政管理模式，持续提升企业行政管理的能力，使企业在激烈的市场竞争环境下，也能够得到快速、稳定的发展，更好的面对机遇与挑战。
參考文献
[1]金 伟.新时代煤炭企业行政管理创新路径探析——以中煤集团山西华昱能源有限公司为例[J].科技经济导刊，2018，26（13）：227.
[2]史玲娜.基于新时期电力企业改革背景下行政管理创新的方法分析[J].通讯世界，2018（02）：371～372.
[3]崔永军，贾 浩，任义生.企业行政管理的创新意义及具体措施分析[J].现代国企研究，2017（24）：66.
[4]蒋娜芬.人力资源管理新思维和深化行政管理体系改革的核心和重点[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017（10）：15～16.
[5]刘轩旺.基于生产与运作管理思想的企业行政管理质量控制[J].农家参谋，2017（20）：275.
收稿日期：2018-11-9
作者简介：潘兆云（1986-），男，本科，主要从事企业管理、党建工作。