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引言
Excel2010是电子表格处理软件，其中定义了很多有用的基本数据格式，但对一些特殊的数据格式，强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式来完成。Excel2010的自定义格式使用的通用模型有文本格式、零格式、正数格式、负数格式、零格式等。在通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：小于零的数据使用负数格式；大于零的数据使用正数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。还可以使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
1、使用颜色定制数据
1.1颜色定制方法
自定义格式中设置颜色，就用用方括号括起的颜色名或者颜色的编号。Excel2010识别的颜色名为：[白色]、[蓝色]、[绿色]、[黑色]、[红色]、[青色]和[洋红]；也识别[颜色X]，其中X是1～56之间的数字，代表56种颜色。
1.2颜色定制应用
将c4单元格的52设置成红色，选中该单元格，在“开始”——“对齐方式”右下角的启动中选中“数字”选项卡，在自定义中，输入“[颜色3]或者[红色]”均可将其单元格内容设置成红色。
2、添加描述文本
2.1添加描述文本的操作方法
在输入数字的数据前自动添加文本，即可用：“文本内容”@表示；想要在输入数字的数据后自动添加文本，则用：@“文本内容”表示。@符号的位置决定输入的数字数据相对于添加文本的位置。
2.2描述文本的应用
在b5单元格输入数字45后自动添加文本“科创欢迎你”，其方法为在自定义设置中输入@“科创欢迎你”。则在b5单元格输入数字45后，在45后自动显示“科创欢迎你”。
3、创建条件格式
3.1创建条件格式的原则
逻辑符号可用来创建条件格式：大于>、小于<、大于等于>=、小于等于<=、等于=、不等于<>。
自定义条件格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：零格式；文本格式；[>；0]正数格式；[<；0]负数格式。
3.2创建条件格式的方法
新建一个Excel工作簿，选中A列，单击“开始”——“对齐方式”右下角启动器，在对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，输入“"正数："（$#，##0.00）；"负数："（$ #，##0.00）；"零"；"文本："@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。在A1单元格中输入“18”，即可显示“正数：（$18.00）”，在A2单元格中输入“-0.5”，即显示“负数：（$0.50）”，在A3单元格输入“0”，则显示“零”，在A4单元格输入文本“I am a teacher”，则显示“文本：I am a teacher”。如果想用不同的颜色显示各类数据，我们可以输入：“[红色]"正数："（$#，##0.00）；[蓝色]"负："（$ #，##0.00）；[黄色]"零"；[绿色]"文本："@”，那么正数、负数、零、文本将显示为不同的颜色。
3.3条件格式的应用
在日常生活的处理贴上的过程中，想要用绿色显示结余超过$60，000的账目，蓝色显示负数值，其余的值用默认颜色显示，可以如下定义：“[绿色][>60000] $#，##0.00_）；[蓝色][<0]（ $#，##0.00）；$#，##0.00_）”。
4、隐藏数据
4.1隐藏数据基本原理
有时候，把某些不需要浏览的数据隐藏起来，可以用自定义格式来完成。具体方法如下：如果希望输入的正数不显示，只显示负数和零，可以用格式“；##；0”来定义；如果想隐藏所以的数据，则可使用格式“；；；”来定义。
4.2隐藏数据应用
在c2：c6单元格的内容分别是58、64、-47、0、-70，选中c2：c6这几个单元格内容。单击“开始”——“对齐方式”右下角的启动器，在自定义格式里面输入“；##；0”，这样只显示出47、0、70等三个数（两个负数，一个0），输入的58和64（正数）则不显示。同理，选中c2：c6这几个单元格内容，在自定义格式里面输入“；；；”则所有的数据均不显示，全部隐藏了。
5、结语
当然自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，不影响数据的计算，并极大改进工作表的可读性和效率，使数据的呈现更个性化和人性化。
（作者单位：重庆科创职业学院）
作者简介
刘开芬（1974—），女，四川开江人，本科，毕业于西南交通大学，讲师，研究方向：计算机应用技术。
Excel2010是电子表格处理软件，其中定义了很多有用的基本数据格式，但对一些特殊的数据格式，强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式来完成。Excel2010的自定义格式使用的通用模型有文本格式、零格式、正数格式、负数格式、零格式等。在通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：小于零的数据使用负数格式；大于零的数据使用正数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。还可以使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
1、使用颜色定制数据
1.1颜色定制方法
自定义格式中设置颜色，就用用方括号括起的颜色名或者颜色的编号。Excel2010识别的颜色名为：[白色]、[蓝色]、[绿色]、[黑色]、[红色]、[青色]和[洋红]；也识别[颜色X]，其中X是1～56之间的数字，代表56种颜色。
1.2颜色定制应用
将c4单元格的52设置成红色，选中该单元格，在“开始”——“对齐方式”右下角的启动中选中“数字”选项卡，在自定义中，输入“[颜色3]或者[红色]”均可将其单元格内容设置成红色。
2、添加描述文本
2.1添加描述文本的操作方法
在输入数字的数据前自动添加文本，即可用：“文本内容”@表示；想要在输入数字的数据后自动添加文本，则用：@“文本内容”表示。@符号的位置决定输入的数字数据相对于添加文本的位置。
2.2描述文本的应用
在b5单元格输入数字45后自动添加文本“科创欢迎你”，其方法为在自定义设置中输入@“科创欢迎你”。则在b5单元格输入数字45后，在45后自动显示“科创欢迎你”。
3、创建条件格式
3.1创建条件格式的原则
逻辑符号可用来创建条件格式：大于>、小于<、大于等于>=、小于等于<=、等于=、不等于<>。
自定义条件格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：零格式；文本格式；[>；0]正数格式；[<；0]负数格式。
3.2创建条件格式的方法
新建一个Excel工作簿，选中A列，单击“开始”——“对齐方式”右下角启动器，在对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，输入“"正数："（$#，##0.00）；"负数："（$ #，##0.00）；"零"；"文本："@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。在A1单元格中输入“18”，即可显示“正数：（$18.00）”，在A2单元格中输入“-0.5”，即显示“负数：（$0.50）”，在A3单元格输入“0”，则显示“零”，在A4单元格输入文本“I am a teacher”，则显示“文本：I am a teacher”。如果想用不同的颜色显示各类数据，我们可以输入：“[红色]"正数："（$#，##0.00）；[蓝色]"负："（$ #，##0.00）；[黄色]"零"；[绿色]"文本："@”，那么正数、负数、零、文本将显示为不同的颜色。
3.3条件格式的应用
在日常生活的处理贴上的过程中，想要用绿色显示结余超过$60，000的账目，蓝色显示负数值，其余的值用默认颜色显示，可以如下定义：“[绿色][>60000] $#，##0.00_）；[蓝色][<0]（ $#，##0.00）；$#，##0.00_）”。
4、隐藏数据
4.1隐藏数据基本原理
有时候，把某些不需要浏览的数据隐藏起来，可以用自定义格式来完成。具体方法如下：如果希望输入的正数不显示，只显示负数和零，可以用格式“；##；0”来定义；如果想隐藏所以的数据，则可使用格式“；；；”来定义。
4.2隐藏数据应用
在c2：c6单元格的内容分别是58、64、-47、0、-70，选中c2：c6这几个单元格内容。单击“开始”——“对齐方式”右下角的启动器，在自定义格式里面输入“；##；0”，这样只显示出47、0、70等三个数（两个负数，一个0），输入的58和64（正数）则不显示。同理，选中c2：c6这几个单元格内容，在自定义格式里面输入“；；；”则所有的数据均不显示，全部隐藏了。
5、结语
当然自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，不影响数据的计算，并极大改进工作表的可读性和效率，使数据的呈现更个性化和人性化。
（作者单位：重庆科创职业学院）
作者简介
刘开芬（1974—），女，四川开江人，本科，毕业于西南交通大学，讲师，研究方向：计算机应用技术。