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摘 要:存货是指企业除固定资产外,在日常生产经营过程中的物资,包括各种材料、商品、产成品、半成品和成品等,是企业得以生存和发展的基本要素,是企业重要且必须的资产。存货在流动资产中占有相当大的比例,也是资产负债表及利润表中相当重要的一部分。为了保证企业的生命力得以延续和经济效益的提高,公司必须加强存货管理。
关键词:存货 存货管理 对策
1、存货管理的意义
存货是一项重要的流动资产,通常情况下,存货占企业总资产比重的30%左右。对其利用、管理情况如何,直接影响到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的管理方法可以降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。能够对存货管理进行合理规划和控制,采购前科学预计采购数量,保证存货质量,充分利用第三方资源,避免库存的变质与损坏,减少不必要的损失,可以充分降低储存成本,使收益增加。通过加强存货的管理,建立相关内部控制制度,可以激发员工在工作时减少物资消耗方面的积极性,提高财务人员的预算与核算水平,同时确保企业正常的生产运转,有效促进企业管理水平的提高。
2、加强企业存货管理的对策
利用企业先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。因此,根据该企业的实际情况,我认为在以下几个方面可以做出适当的改进,提高存货管理的质量。
2.1、制定科学的采购计划
首先,在制定采购计划前要对存货账实不符的情况进行重点分析,虽然发生账实不符的问题是常见的,但造成的原因却是多方面的,应针对各类存货的不同情况及时找出发生不符的原因所在,并作出相应的处理。对始终也无法查明原因的账目,要及时向上级汇报,在得到上级签字确认后,按照指示予以相应的结转抵消,同时总结经验教训,争取今后减少类似的情况发生。其次,物资部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分析库存资金计划指标,计算经济采购批量,编制和审定采购计划。有时难免会因某些意外突发状况或者市场供应的变化,对存货的需求量发生改变,因此企业必须要有一定量的保险储备,以不变应万变,保证企业的工作不收任何外界不良因素的影响。
2.2、建立健全内部控制制度
加强内部控制,不仅能够促使企业工作流程更加通畅,工作职能更加明确,工作责任落实更加到位,还能使企业加强成本控制,促进企业持续稳步发展,达到向管理要效益的目的。
首先要建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归类分级管理责任制,同时建立起物资采购审批内部控制。理顺物资采购审批流程,由采购部门根据企业生产的计划和材料采购申请编制采购计划,提出具体的采购商及采购目录,经计划负责人审核后报单位领导审批。通过建立科学的审批环节,强化对采购物资的过程控制,有效提高物资采购效率和管理水平,保证存货采购业务按计划申报程序进行。
其次,做好岗位分工控制。在完善的组织架构基础上,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
最后,发挥考核评价的重要性,主要在于评价员工的执行状况,采取必要的奖惩措施,充分激发员工的积极性。通过完善考核体制,既要全方位检验内部控制管理手段是否落实到位,也要将企业日常工作与战略目标相结合,通过激励政策,提高企业和员工的互动性,提高工作效率。
2.3、加强存货仓储环境建设
仓库,作为企业存放货物的重要场所,采购部门应保证物资存放地点的安全,能够进行妥善保管。保证仓库干燥、整洁,并且周围环境清洁卫生无杂草,无垃圾;根据理化的要求做好应对风、雨、太阳,洪水,火灾的准备,做好防潮、防尘、防压、防霉变、防腐蚀等预防工作;同时也要做好安全与防盗工作。物资的摆放尽可能按照物资的属性堆码和分类,做到标示清晰明确,排列摆放整齐有序。另一方面,应建立起清查盘点制度,对重点贵重存货进行定期盘点与监控,争取做到每日一查。对长期滞留于仓库或因质量问题退回的存货,相关人员应做好相應的记录工作,并与正常使用的存货分开存放,并保证这些存货得到及时妥善的处理。
2.4、加强存货管理信息化建设
企业要加快存货周转速度、降低库存水平、增强整体存货信息共享,就必须依赖信息技术,它是完成这些目标的重要资源,也是企业内外交流的主要力量。企业应结合自身的采购流程,领用流程,消耗流程,推进全面电算化,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,实现企业存货资源信息统一管理、数据共享,降低人工管理成本、订货成本、缺货成本、资金的机会成本等各种费用,有效阻止与存货相关部门的信息阻塞,账实不符、随意性强等现象的发生,提高管理效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整,有助于库存风险降至最低,同时对于加强内部控制也起到了一个很好的辅助作用。推进全面电算化,建立存货信息管理系统,是现代发展的必然趋势。
2.5、注重高素质员工的引进和培养
企业要想提高存货管理效率和准确性,优化存货管理,势必要在存货管理信息系统的建设下做出努力。而这一切都需要人去做,因此企业一定要加强对在岗人员的规范化管理,提升员工的专业素质,避免“人情化”办事,重要岗位避免由一个人持续把持,选拔或者是招聘学历相当,专业能力强且富有责任心的人才。
在当今,企业只有不断更新自身的管理理念,及时调整不合理的模式,科学的对存货进行管理,才能提高公司存货的利用率和价值量,绩效得以优化的目标才能够实现。
关键词:存货 存货管理 对策
1、存货管理的意义
存货是一项重要的流动资产,通常情况下,存货占企业总资产比重的30%左右。对其利用、管理情况如何,直接影响到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的管理方法可以降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。能够对存货管理进行合理规划和控制,采购前科学预计采购数量,保证存货质量,充分利用第三方资源,避免库存的变质与损坏,减少不必要的损失,可以充分降低储存成本,使收益增加。通过加强存货的管理,建立相关内部控制制度,可以激发员工在工作时减少物资消耗方面的积极性,提高财务人员的预算与核算水平,同时确保企业正常的生产运转,有效促进企业管理水平的提高。
2、加强企业存货管理的对策
利用企业先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。因此,根据该企业的实际情况,我认为在以下几个方面可以做出适当的改进,提高存货管理的质量。
2.1、制定科学的采购计划
首先,在制定采购计划前要对存货账实不符的情况进行重点分析,虽然发生账实不符的问题是常见的,但造成的原因却是多方面的,应针对各类存货的不同情况及时找出发生不符的原因所在,并作出相应的处理。对始终也无法查明原因的账目,要及时向上级汇报,在得到上级签字确认后,按照指示予以相应的结转抵消,同时总结经验教训,争取今后减少类似的情况发生。其次,物资部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分析库存资金计划指标,计算经济采购批量,编制和审定采购计划。有时难免会因某些意外突发状况或者市场供应的变化,对存货的需求量发生改变,因此企业必须要有一定量的保险储备,以不变应万变,保证企业的工作不收任何外界不良因素的影响。
2.2、建立健全内部控制制度
加强内部控制,不仅能够促使企业工作流程更加通畅,工作职能更加明确,工作责任落实更加到位,还能使企业加强成本控制,促进企业持续稳步发展,达到向管理要效益的目的。
首先要建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归类分级管理责任制,同时建立起物资采购审批内部控制。理顺物资采购审批流程,由采购部门根据企业生产的计划和材料采购申请编制采购计划,提出具体的采购商及采购目录,经计划负责人审核后报单位领导审批。通过建立科学的审批环节,强化对采购物资的过程控制,有效提高物资采购效率和管理水平,保证存货采购业务按计划申报程序进行。
其次,做好岗位分工控制。在完善的组织架构基础上,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
最后,发挥考核评价的重要性,主要在于评价员工的执行状况,采取必要的奖惩措施,充分激发员工的积极性。通过完善考核体制,既要全方位检验内部控制管理手段是否落实到位,也要将企业日常工作与战略目标相结合,通过激励政策,提高企业和员工的互动性,提高工作效率。
2.3、加强存货仓储环境建设
仓库,作为企业存放货物的重要场所,采购部门应保证物资存放地点的安全,能够进行妥善保管。保证仓库干燥、整洁,并且周围环境清洁卫生无杂草,无垃圾;根据理化的要求做好应对风、雨、太阳,洪水,火灾的准备,做好防潮、防尘、防压、防霉变、防腐蚀等预防工作;同时也要做好安全与防盗工作。物资的摆放尽可能按照物资的属性堆码和分类,做到标示清晰明确,排列摆放整齐有序。另一方面,应建立起清查盘点制度,对重点贵重存货进行定期盘点与监控,争取做到每日一查。对长期滞留于仓库或因质量问题退回的存货,相关人员应做好相應的记录工作,并与正常使用的存货分开存放,并保证这些存货得到及时妥善的处理。
2.4、加强存货管理信息化建设
企业要加快存货周转速度、降低库存水平、增强整体存货信息共享,就必须依赖信息技术,它是完成这些目标的重要资源,也是企业内外交流的主要力量。企业应结合自身的采购流程,领用流程,消耗流程,推进全面电算化,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,实现企业存货资源信息统一管理、数据共享,降低人工管理成本、订货成本、缺货成本、资金的机会成本等各种费用,有效阻止与存货相关部门的信息阻塞,账实不符、随意性强等现象的发生,提高管理效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整,有助于库存风险降至最低,同时对于加强内部控制也起到了一个很好的辅助作用。推进全面电算化,建立存货信息管理系统,是现代发展的必然趋势。
2.5、注重高素质员工的引进和培养
企业要想提高存货管理效率和准确性,优化存货管理,势必要在存货管理信息系统的建设下做出努力。而这一切都需要人去做,因此企业一定要加强对在岗人员的规范化管理,提升员工的专业素质,避免“人情化”办事,重要岗位避免由一个人持续把持,选拔或者是招聘学历相当,专业能力强且富有责任心的人才。
在当今,企业只有不断更新自身的管理理念,及时调整不合理的模式,科学的对存货进行管理,才能提高公司存货的利用率和价值量,绩效得以优化的目标才能够实现。