论文部分内容阅读
摘要：学籍档案管理工作是高校教务管理部门的一项重要工作。对于学生的学籍档案进行整理、归档，任务量大，工作繁冗。如何在网络教育环境之下，充分利用信息技术的手段来实现学籍档案管理工作效率的提升，是目前各个高校教务管理工作发展中应该关注的核心问题。为此，本文从当前高校学籍档案管理的现状出发，为网络教务环境下高校学籍档案管理工作的发展提出了一些具有可行性、可操作性的对策和建议。
关键词：网络教务环境;高校;学籍档案管理;方法创新
随着我国科学技术的发展和信息水平的不断提升，“互联网+”的特点和优势不断彰显，“互联网+”模式的应用也为越来越多的行业带来了更多的利好和契机。在这样一个大环境下，高校学籍档案管理工作要想提高效率，将更多的人力资源从学籍档案管理工作当中解放出来，也可以以“互联网+”和“信息技术”作为突破口，加强自身的信息化建设水平和建设能力，真正地以信息化手段作为基础依托和后备支撑，从而让高校学籍档案管理工作更加有序、更加高效。但是，从目前高校学籍档案管理工作的现状上来分析，教职工等工作人员在思想理念上还没有得到发散，在管理方法上还没有实现创新突破，对于信息化和网络技术的引入和应用还不足。正是这些共性问题的存在，直接制约了高校学籍档案管理工作的进一步发展。为此，高校学籍档案管理工作方式和实现手段的改革已经迫在眉睫。正是基于这样的一个背景环境，文章从当前高校学籍档案管理的现状出发，深入剖析了此项工作在开展中存在的问题和短板，并针对这些不足提出了一些具有針对性的对策和建议。
一、高校学籍档案管理的主要内容
高校学籍档案管理工作涉及到的内容比较丰富，是高校信息来源的一个最为主要的渠道和途径。这项工作充分体现出了广泛性和周期性的基本特点。它是对学生从入校以来到课程学习，再到毕业发展各个方面内容的真实的记录，是学生在学校期间进行学习和实践活动的“原始证据”和“一手资料”。高校学籍档案管理工作主要包含的内容有：对学生高考成绩单以及相关材料的录入、学生学籍卡的分配和发放、入学通知书的下发和整理以及学生各个学科考试成绩的统计等等。可以说。高校学籍档案管理工作是高校教务部门的一项最为重要的工作，同时也为各个专业的教学活动的合理安排和有序进行提供了重要的数据信息。由此可见，高校学籍档案管理在高校教学活动的正常进行当中发挥着十分重要的价值和作用，在工作效率的提升上更是“功不可没”。
伴随着信息技术的发展，在网络环境之下，高校学籍档案管理的方法创新也势在必行。为此，也就衍生出了“高校学籍档案的信息化管理”这样一个基本概念。实际上，就是借助于信息化的手段，实现“人工+智能”的高效管理模式。而且，在网络环境之下，高校学籍档案的各种资源也在制度允许的范围之内实现了高度的流通和交互共享，这也大大提高了有关信息查找的效率。
二、网络教务环境下高校学籍档案管理中存在的问题
（一）对网络技术应用的重要价值缺乏足够的认知
当前，对于很多高校的高校学籍档案管理工作人员来说，还没有充分认识到网络环境推动和网络技术引入的重要价值和重要意义。信息技术的应用需要工作人员再学习、再培训，这样一来，有一部分信息管理者为了减少不必要的麻烦，而不愿意进行新理念的学习和新方法的应用。思想上不重视，必然会造成行动上的不落实。由于重视程度不够，也就造成了对于“高校学籍档案管理系统”和“互联网学籍管理平台”等的基本功能缺乏足够的了解，在运用起来也不是十分地顺畅。为此说，要想在真正意义上迎合整个网络环境的发展，迎合信息技术的进步，还要通过宣传引导，让广大的教职工和学生都能够充分认识到信息手段在高校学籍档案管理工作中的潜在价值。
（二）对网络技术应用的手段途径缺乏必要的创新
伴随着信息技术的发展，网络技术在高校学籍档案管理中应用的方式也在不断地更替。但是，当前，高校对于学籍档案管理网络化发展的应用仅仅局限于平台的应用，在手段上的创新还不够。特别需要指出的就是，很多高校的学籍管理工作者对于平台上很多模块的辅助功能还不能够实现全方位地开发，对于平台中各个不同模块之间的衔接过渡工作还不够。由于手段上缺乏创新，直接造成了平台利用效率不高，整个学籍档案管理工作的效率也就得不到本质性的提升。
（三）对网络技术应用的机制体制缺乏健全的保障
很多高校都已经引入了“高校学籍档案管理系统”和“互联网学籍管理平台”，而且也都已经应用到了实践当中。但是，真正能够在制度体制上实现健全和完善的学校、真正利用“政策导向”作用实现了教学辅助价值的学校还很少。因此，可以说对网络技术应用的机制体制缺乏健全的保障是我国很多高校在在高校学籍档案管理网络化、信息化发展路径当中存在的一个共性问题。一方面，针对网络信息技术在在高校学籍档案管理中应用的具体措施、实现领域、操作步骤等缺乏约束和规范;另一方面，针对网络信息技术在在高校学籍档案管理中应用的组织体系和责任分工缺乏制度保障。由此一来，就造成了高校学生的学籍档案管理工作和教学工作相互剥离，学生的个性化学习模式难以得到实现。
（四）对网络技术应用的信息保护缺乏有效的手段
网络技术在高校学籍档案管理中的应用，其中最为突出的短板就是容易出现信息的泄露，信息的泄露势必就会损害到学生的个人利益。当前，高校学籍档案管理网络技术的引入和应用可以说出于一个起步并快速发展的关键阶段，很多高校关注的是这一个信息系统的实用性和效能性，对于信息保护工作还没有能够引起足够的重视。例如，整个信息系统的后台没有专人去管理和监护，密码加密工作不到位，导致密码的破解“易如反掌”，这就给不法分子带来了可乘之机。再例如，一些专业黑客的入侵，有可能造成整个系统数据库资源的丢失。如果真的出现了这种情况，那么给学校的整个学籍管理工作所带来的后果是非常严重的。因此，对于信息的保护，对于一些潜在风险的应对，是高校在网络环境背景之下高校学籍档案管理工作发展中应该关注的一个核心问题。如何能够真正地在技术上实现进步，在源头上得到保障，才是整个系统发展的关键和基础。 三、网络教务环境下高校学籍档案管理发展的对策及建议
（一）以思想认识的提升为推手，让信息化管理深入人心
思想上不重视就想要在行动上见成效，那无异于是“天方夜谭”。在网络教务的环境之下，要想让高校学籍档案管理工作取得实质性的发展和进步，首先就要做到从思想认识上的提升，让信息化管理的重要价值和功能作用能够深入到管理教师和广大学生的内心。高校学籍档案管理工作不仅对于学生们在校期间的表现进行了真实的记录，还原了毕业生的个人能力和综合素质，而且也为各个用人单位选人、用人提供了决策参考。而引入信息化的管理模式，让学生各项信息的录入更加精准、更加全面，让学生信息查询、信息处理和信息利用的效率更高。可以说，信息化和网络技术的应用不仅减轻了高校学籍档案管理工作者的工作负担，而且也减少了高校的成本开支，可以说“一举两得”，达到了一个“双赢”的态势。这种优势和价值要通过宣传引导，让更多的教师和学生所了解，让更多的教师和学生更加配合高校学籍档案网络技术管理手段的推进。只有营造良好的环境氛围，只有全面提升意识认知，才能够让网络技术的应用更加顺畅，让整个工作衔接更加有度。
（二）以网络技术的引入为推手，让管理工作效率大提升
网络技术在高校学籍档案管理工作中应用的一个最为突出的作用就是借助于方法和手段的创新，大大提升了管理工作的效率。网络技术的应用应该是全链条、多层次的。
首先，要进一步提高互联网学籍管理平台的综合利用效率。当前，在教育部的批准之下，高校网络学籍管理功能已经实现了全方面的開放，包括新生信息的审核、在线学历的注册、学生的数字管理以及图像采集等等。这也就意味着对于学生相关信息的。收集和整理工作都能够通过这一个基础性的平台来实现。因此，大大提高这一个平台的应用效率是关键和突破。
其次，要实现学籍管理数据库资源的深化应用。在传统的学籍管理模式之下，以人工为主导，工作效率低，而且出错率高。通过网络技术的应用和网络环境的推进，让数据库中的各种资源信息都能够得到高速的交互和流通。这也是实现数据库资源价值的关键手段。
最后，要不断开发基于网络技术的学籍管理客户端。通过手机APP等客户端的设计和授权，让教师可以通过客户端进行实施管理，让学生可以通过客户端进行实时查询。
（三）以体制机制的健全为推手，让学生学习活动个性化
在网络环境之下，高校学籍档案管理工作的创新不仅需要有技术层面上的支撑，同时还需要有制度层面上的保障。通过制度的健全和优化，让信息技术手段的应用更加顺畅、有序，同时也能够让学生的学习活动更加个性化。在教育体制改革的背景环境之下，倡导的是“以学生为主体”的学习模式，倡导的是有针对性和指向性的教学方法。高校学籍档案管理工作也是如此，要本着“服务于学生”的理念出发。例如，在体制机制的保障之下，不断地实现高校学籍档案管理“选课环节”的全新技术模块的设计和开发，将“选课活动”与“成绩管理”实现高度地整合，课程的介绍也不单单地以文字描述为主，而是增加了视频引入，成绩的评定也不单单以教师为主导，而是增加了“绩效评价”，学生可以自由地在不同的课程设计中进行切换和审视。通过对比来选择出自己最感兴趣的一门课程，这就是学生学习个性化的一个具体体现。由此可见，如果能够在学籍管理与教学管理高度融合，在日常教学活动的推进当中，关注学生的基本诉求，记录学生的访问结果，将学生访问的相关内容及时更新，并定向地、定期地向学生进行推送，让学生可以根据自己的喜好和时间进行学习活动的安排，这种全新的尝试必然会提升学生们学习的主动性和积极性。
（四）以信息安全的保护为推手，让学生个人信息更保密
众所周知，高校学籍档案管理工作管理的就是学生的“个人信息”，管理的就是学生的“基本隐私”。而在网络环境之下，可以说是利弊并存，既可以给学籍档案管理工作带来便利，也会因为黑客等的入侵而造成学生信息的泄露。为此，要以信息安全的保护为推手，让学生个人信息更保密。
一方面，要基于网络技术的背景环境进行“高校学籍档案管理系统”和“互联网学籍管理平台”的及时更新。这里的更新不仅包括资源的更新，更应该包括技术手段的更新。高校的各个管理部门、学生学籍管理教师要注重对于账号的加密管理，只授予具有权限的人员可以登录到后台网站进行相关工作的处理。通过加强数据密码保护技术的应用来让整个数据库资源都处于一种安全的状态之下。除此之外，还要加强对于高校学籍档案管理工作人员的专业技能和职业素养的培训，让处于管理岗位上的教职工人员都能够具有责任心和职业使命感。
另一方面，各个高校要根据自身的实际情况尽快出台或者是完善《高校学籍档案管理信息安全制度》，这一个制度就是对“入侵者”的约束，同时也是对“工作者”的约束。对那些恶意入侵网站、恶意泄露信息的不法人员，要通过相应的惩罚措施的出台落地而给与一定的制裁。
四、结语
总之，在科学水平和信息技术快速发展的今天，高校学籍档案活动的开展也要做到与时俱进，也要通过网络、多媒体等资源的应用，让信息化在高校学籍档案工作中发挥其应有的价值和作用。通过对高校学籍档案管理工作的主要内容和基本现状进行调研和梳理以后发现，其中存在的对网络技术应用的重要价值缺乏足够的认知、对网络技术应用的手段途径缺乏必要的创新、对网络技术应用的机制体制缺乏健全的保障以及对网络技术应用的信息保护缺乏有效的手段等问题直接制约了此项工作的推进。为此，通过以思想认识的提升为推手，让信息化管理深入人心;以网络技术的引入为推手，让管理工作效率大提升;再次要以体制机制的健全为推手，让学生学习活动个性化;以信息安全的保护为推手，让学生个人信息更保密。相信通过这些措施的落实，一定能够为高校学籍档案工作的优化发展营造一个更加良好的环境氛围，让这项工作为高校教学活动的顺利开展做出更大的贡献。
参考文献：
[1]刘妍.浅谈信息化背景下高校学籍管理改革路径[J].现代营销（信息版）， 2019 （11） ：152-153
[2]吴莹.大数据环境下高校学籍档案的信息安全管理探析[J].传播力研究，2019（28）：1-2.
[3]王磊.高校学生学籍档案的数字化管理模式研究[J].山西档案，2019（09）：160-161.
关键词：网络教务环境;高校;学籍档案管理;方法创新
随着我国科学技术的发展和信息水平的不断提升，“互联网+”的特点和优势不断彰显，“互联网+”模式的应用也为越来越多的行业带来了更多的利好和契机。在这样一个大环境下，高校学籍档案管理工作要想提高效率，将更多的人力资源从学籍档案管理工作当中解放出来，也可以以“互联网+”和“信息技术”作为突破口，加强自身的信息化建设水平和建设能力，真正地以信息化手段作为基础依托和后备支撑，从而让高校学籍档案管理工作更加有序、更加高效。但是，从目前高校学籍档案管理工作的现状上来分析，教职工等工作人员在思想理念上还没有得到发散，在管理方法上还没有实现创新突破，对于信息化和网络技术的引入和应用还不足。正是这些共性问题的存在，直接制约了高校学籍档案管理工作的进一步发展。为此，高校学籍档案管理工作方式和实现手段的改革已经迫在眉睫。正是基于这样的一个背景环境，文章从当前高校学籍档案管理的现状出发，深入剖析了此项工作在开展中存在的问题和短板，并针对这些不足提出了一些具有針对性的对策和建议。
一、高校学籍档案管理的主要内容
高校学籍档案管理工作涉及到的内容比较丰富，是高校信息来源的一个最为主要的渠道和途径。这项工作充分体现出了广泛性和周期性的基本特点。它是对学生从入校以来到课程学习，再到毕业发展各个方面内容的真实的记录，是学生在学校期间进行学习和实践活动的“原始证据”和“一手资料”。高校学籍档案管理工作主要包含的内容有：对学生高考成绩单以及相关材料的录入、学生学籍卡的分配和发放、入学通知书的下发和整理以及学生各个学科考试成绩的统计等等。可以说。高校学籍档案管理工作是高校教务部门的一项最为重要的工作，同时也为各个专业的教学活动的合理安排和有序进行提供了重要的数据信息。由此可见，高校学籍档案管理在高校教学活动的正常进行当中发挥着十分重要的价值和作用，在工作效率的提升上更是“功不可没”。
伴随着信息技术的发展，在网络环境之下，高校学籍档案管理的方法创新也势在必行。为此，也就衍生出了“高校学籍档案的信息化管理”这样一个基本概念。实际上，就是借助于信息化的手段，实现“人工+智能”的高效管理模式。而且，在网络环境之下，高校学籍档案的各种资源也在制度允许的范围之内实现了高度的流通和交互共享，这也大大提高了有关信息查找的效率。
二、网络教务环境下高校学籍档案管理中存在的问题
（一）对网络技术应用的重要价值缺乏足够的认知
当前，对于很多高校的高校学籍档案管理工作人员来说，还没有充分认识到网络环境推动和网络技术引入的重要价值和重要意义。信息技术的应用需要工作人员再学习、再培训，这样一来，有一部分信息管理者为了减少不必要的麻烦，而不愿意进行新理念的学习和新方法的应用。思想上不重视，必然会造成行动上的不落实。由于重视程度不够，也就造成了对于“高校学籍档案管理系统”和“互联网学籍管理平台”等的基本功能缺乏足够的了解，在运用起来也不是十分地顺畅。为此说，要想在真正意义上迎合整个网络环境的发展，迎合信息技术的进步，还要通过宣传引导，让广大的教职工和学生都能够充分认识到信息手段在高校学籍档案管理工作中的潜在价值。
（二）对网络技术应用的手段途径缺乏必要的创新
伴随着信息技术的发展，网络技术在高校学籍档案管理中应用的方式也在不断地更替。但是，当前，高校对于学籍档案管理网络化发展的应用仅仅局限于平台的应用，在手段上的创新还不够。特别需要指出的就是，很多高校的学籍管理工作者对于平台上很多模块的辅助功能还不能够实现全方位地开发，对于平台中各个不同模块之间的衔接过渡工作还不够。由于手段上缺乏创新，直接造成了平台利用效率不高，整个学籍档案管理工作的效率也就得不到本质性的提升。
（三）对网络技术应用的机制体制缺乏健全的保障
很多高校都已经引入了“高校学籍档案管理系统”和“互联网学籍管理平台”，而且也都已经应用到了实践当中。但是，真正能够在制度体制上实现健全和完善的学校、真正利用“政策导向”作用实现了教学辅助价值的学校还很少。因此，可以说对网络技术应用的机制体制缺乏健全的保障是我国很多高校在在高校学籍档案管理网络化、信息化发展路径当中存在的一个共性问题。一方面，针对网络信息技术在在高校学籍档案管理中应用的具体措施、实现领域、操作步骤等缺乏约束和规范;另一方面，针对网络信息技术在在高校学籍档案管理中应用的组织体系和责任分工缺乏制度保障。由此一来，就造成了高校学生的学籍档案管理工作和教学工作相互剥离，学生的个性化学习模式难以得到实现。
（四）对网络技术应用的信息保护缺乏有效的手段
网络技术在高校学籍档案管理中的应用，其中最为突出的短板就是容易出现信息的泄露，信息的泄露势必就会损害到学生的个人利益。当前，高校学籍档案管理网络技术的引入和应用可以说出于一个起步并快速发展的关键阶段，很多高校关注的是这一个信息系统的实用性和效能性，对于信息保护工作还没有能够引起足够的重视。例如，整个信息系统的后台没有专人去管理和监护，密码加密工作不到位，导致密码的破解“易如反掌”，这就给不法分子带来了可乘之机。再例如，一些专业黑客的入侵，有可能造成整个系统数据库资源的丢失。如果真的出现了这种情况，那么给学校的整个学籍管理工作所带来的后果是非常严重的。因此，对于信息的保护，对于一些潜在风险的应对，是高校在网络环境背景之下高校学籍档案管理工作发展中应该关注的一个核心问题。如何能够真正地在技术上实现进步，在源头上得到保障，才是整个系统发展的关键和基础。 三、网络教务环境下高校学籍档案管理发展的对策及建议
（一）以思想认识的提升为推手，让信息化管理深入人心
思想上不重视就想要在行动上见成效，那无异于是“天方夜谭”。在网络教务的环境之下，要想让高校学籍档案管理工作取得实质性的发展和进步，首先就要做到从思想认识上的提升，让信息化管理的重要价值和功能作用能够深入到管理教师和广大学生的内心。高校学籍档案管理工作不仅对于学生们在校期间的表现进行了真实的记录，还原了毕业生的个人能力和综合素质，而且也为各个用人单位选人、用人提供了决策参考。而引入信息化的管理模式，让学生各项信息的录入更加精准、更加全面，让学生信息查询、信息处理和信息利用的效率更高。可以说，信息化和网络技术的应用不仅减轻了高校学籍档案管理工作者的工作负担，而且也减少了高校的成本开支，可以说“一举两得”，达到了一个“双赢”的态势。这种优势和价值要通过宣传引导，让更多的教师和学生所了解，让更多的教师和学生更加配合高校学籍档案网络技术管理手段的推进。只有营造良好的环境氛围，只有全面提升意识认知，才能够让网络技术的应用更加顺畅，让整个工作衔接更加有度。
（二）以网络技术的引入为推手，让管理工作效率大提升
网络技术在高校学籍档案管理工作中应用的一个最为突出的作用就是借助于方法和手段的创新，大大提升了管理工作的效率。网络技术的应用应该是全链条、多层次的。
首先，要进一步提高互联网学籍管理平台的综合利用效率。当前，在教育部的批准之下，高校网络学籍管理功能已经实现了全方面的開放，包括新生信息的审核、在线学历的注册、学生的数字管理以及图像采集等等。这也就意味着对于学生相关信息的。收集和整理工作都能够通过这一个基础性的平台来实现。因此，大大提高这一个平台的应用效率是关键和突破。
其次，要实现学籍管理数据库资源的深化应用。在传统的学籍管理模式之下，以人工为主导，工作效率低，而且出错率高。通过网络技术的应用和网络环境的推进，让数据库中的各种资源信息都能够得到高速的交互和流通。这也是实现数据库资源价值的关键手段。
最后，要不断开发基于网络技术的学籍管理客户端。通过手机APP等客户端的设计和授权，让教师可以通过客户端进行实施管理，让学生可以通过客户端进行实时查询。
（三）以体制机制的健全为推手，让学生学习活动个性化
在网络环境之下，高校学籍档案管理工作的创新不仅需要有技术层面上的支撑，同时还需要有制度层面上的保障。通过制度的健全和优化，让信息技术手段的应用更加顺畅、有序，同时也能够让学生的学习活动更加个性化。在教育体制改革的背景环境之下，倡导的是“以学生为主体”的学习模式，倡导的是有针对性和指向性的教学方法。高校学籍档案管理工作也是如此，要本着“服务于学生”的理念出发。例如，在体制机制的保障之下，不断地实现高校学籍档案管理“选课环节”的全新技术模块的设计和开发，将“选课活动”与“成绩管理”实现高度地整合，课程的介绍也不单单地以文字描述为主，而是增加了视频引入，成绩的评定也不单单以教师为主导，而是增加了“绩效评价”，学生可以自由地在不同的课程设计中进行切换和审视。通过对比来选择出自己最感兴趣的一门课程，这就是学生学习个性化的一个具体体现。由此可见，如果能够在学籍管理与教学管理高度融合，在日常教学活动的推进当中，关注学生的基本诉求，记录学生的访问结果，将学生访问的相关内容及时更新，并定向地、定期地向学生进行推送，让学生可以根据自己的喜好和时间进行学习活动的安排，这种全新的尝试必然会提升学生们学习的主动性和积极性。
（四）以信息安全的保护为推手，让学生个人信息更保密
众所周知，高校学籍档案管理工作管理的就是学生的“个人信息”，管理的就是学生的“基本隐私”。而在网络环境之下，可以说是利弊并存，既可以给学籍档案管理工作带来便利，也会因为黑客等的入侵而造成学生信息的泄露。为此，要以信息安全的保护为推手，让学生个人信息更保密。
一方面，要基于网络技术的背景环境进行“高校学籍档案管理系统”和“互联网学籍管理平台”的及时更新。这里的更新不仅包括资源的更新，更应该包括技术手段的更新。高校的各个管理部门、学生学籍管理教师要注重对于账号的加密管理，只授予具有权限的人员可以登录到后台网站进行相关工作的处理。通过加强数据密码保护技术的应用来让整个数据库资源都处于一种安全的状态之下。除此之外，还要加强对于高校学籍档案管理工作人员的专业技能和职业素养的培训，让处于管理岗位上的教职工人员都能够具有责任心和职业使命感。
另一方面，各个高校要根据自身的实际情况尽快出台或者是完善《高校学籍档案管理信息安全制度》，这一个制度就是对“入侵者”的约束，同时也是对“工作者”的约束。对那些恶意入侵网站、恶意泄露信息的不法人员，要通过相应的惩罚措施的出台落地而给与一定的制裁。
四、结语
总之，在科学水平和信息技术快速发展的今天，高校学籍档案活动的开展也要做到与时俱进，也要通过网络、多媒体等资源的应用，让信息化在高校学籍档案工作中发挥其应有的价值和作用。通过对高校学籍档案管理工作的主要内容和基本现状进行调研和梳理以后发现，其中存在的对网络技术应用的重要价值缺乏足够的认知、对网络技术应用的手段途径缺乏必要的创新、对网络技术应用的机制体制缺乏健全的保障以及对网络技术应用的信息保护缺乏有效的手段等问题直接制约了此项工作的推进。为此，通过以思想认识的提升为推手，让信息化管理深入人心;以网络技术的引入为推手，让管理工作效率大提升;再次要以体制机制的健全为推手，让学生学习活动个性化;以信息安全的保护为推手，让学生个人信息更保密。相信通过这些措施的落实，一定能够为高校学籍档案工作的优化发展营造一个更加良好的环境氛围，让这项工作为高校教学活动的顺利开展做出更大的贡献。
参考文献：
[1]刘妍.浅谈信息化背景下高校学籍管理改革路径[J].现代营销（信息版）， 2019 （11） ：152-153
[2]吴莹.大数据环境下高校学籍档案的信息安全管理探析[J].传播力研究，2019（28）：1-2.
[3]王磊.高校学生学籍档案的数字化管理模式研究[J].山西档案，2019（09）：160-161.