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【摘要】随着科学技术的发展，信息化已经渗透到各行各业和人们生活的方方面面，影响着各行各业的工作，也包括对供水行业档案管理的影响。档案信息化对供水行业的发展具有重要的作用和意义。所以，针对供水行业的发展模式和行业特点，加强对供水行业中档案信息化的建设是非常有必要的。本文将对档案信息化在供水行业中的发展提出一些思考和建议，以供同行们参考。
【关键词】档案信息化；供水行业；管理；发展
供水行业是一个面向全社会的公用事业。由于其行业的特点，具有自然垄断的竞争优势，而且其服务质量也一直是全体社会公民所关注和重视的一部分。供水行业服务的好坏，不仅影响供水行业自身，还影响政府和整个社会的服务形象。
随着社会的不断发展和城市建设的不断推进，传统供水行业的档案管理办法受到了严重的冲击，已经不能适应供水行业的发展需求。尤其是在供水行业体制改革不断加快的今天，其本身也对档案管理工作提出了新的要求，档案信息化的概念也被列入重要议事日程。档案信息化的发展，改变了供水行业档案管理工作，使供水行业信息量急剧增加，档案信息载体更加丰富多样，促进了供水行业档案的开发和利用，一定程度上推动了档案管理工作的开展和进行。
一、档案信息化的概念
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，不断地提高档案管理和利用的现代化水平。
要想真正实现档案信息化，首先要确保档案的真实性、完整性和准确性，只有在原始数据能够有保证的前提下，才能确保档案信息化真正价值的实现。另外，对于相关档案管理人员，也要进行专业培训，确保其能够熟练运用档案信息管理系统。与此同时，还应该加大法制宣传，使得档案信息化的过程更加科学化、法制化、规范化。
二、档案信息化管理的优势
供水行业实现档案信息化，为工作带来许多便捷之处，主要表现以下几个方面：
1.转变档案记载载体，资料保存稳定。传统的档案资料都是以纸质为载体进行记载和存储的。纸质档案记录工作量非常大，保管也比较麻烦，不仅不方便查阅，还占用地方、极易损坏，所以，传统的档案管理极易受到存储环境的影响。档案信息化则有效改变了这一问题，档案信息化依托电子计算机为载体，通过扫描、录入等方式将档案资料制作成电子版本进行保存和查阅，只要保证信息化系统的稳定性，就可以不受任何外界条件的干扰，完整并且有效的对档案进行保存和管理。
2.转变档案浏览方式，提高查阅效率。纸质档案不仅要占用地方，查阅起来也是很不方便。为了提取一份档案资料，往往需要花费大量的时间去进行查找和调取。有些年份已久的档案由于受到外界环境的干扰，还会被损坏，这极不利于供水行业工作的开展。由于供水行业的档案信息量非常大，如果实现档案信息化，可以使供水行业档案管理工作变得更加轻松和便捷。实现档案信息化，将档案信息录入到信息管理系统后，通过已经设定的用户名和密码进行登录，很快就可以找到所需的档案资料。同时，纸质档案由于管理上存在很多人都可以随意进行翻阅的问题就可迎刃而解。另外，档案信息化系统对浏览权限有严格的设置，这样可以有效避免一些资料的泄漏和流失。
3.转变档案存储方式，扩充存储容量。供水行业的档案资料非常多，经常会出现档案资料无处存放的现象。当档案资料实在没有地方存放的时候，可能还会对一些档案进行销毁。所以，传统的档案管理方式很难保证档案的完整性。然而，档案资料都是很珍贵的，特别是对供水行业在以后开展工作中有极大的借鉴作用。实现档案信息化，则可以避免档案资料被销毁，并不会占用很多的存储空间。当档案信息过多的时候，只要扩展信息系统的空间就能够实现档案资料的存储。
三、如何加快供水行业中档案信息化的建设
1.加大宣传，提高供水行业工作人员对档案信息化建设的认识。目前，大部分供水行业都存在着档案管理办法落后的现状。这种现象极不利于档案管理工作的开展。档案信息化建设在这方面具有不可比拟的优势。所以，供水行业无论是领导还是员工，应该提高自身的认识，加大宣传力度，通过各种方式加深对档案信息化的了解，认识到档案管理工作对供水的重要性，使其能够自发地学习档案信息化相关的知识，从而更好地适应当前供水行业的发展。
2.建立和健全档案管理制度，保障档案管理工作顺利开展。俗话说的好：没有规矩不成方圆。这句话充分说明制度的重要性，不论是做什么事情，都应该有据可循。尤其档案管理工作是一项兼具技术性和服务性的工作，如果没有相关的制度去使档案管理工作科学化、规范化、制度化，那么档案管理工作就会出现混乱和无章可循的现象。所以，要想顺利开展档案管理工作，应该注重规章制度的建设，尤其是档案信息化的规章制度。档案管理工作环境的改变，档案信息资料数量的急剧增加，导致原来的档案管理工作制度很难满足现在工作需求，所以一定要有更加完善的规章制度去为档案信息化的建设和开展保驾护航。
另外，还应该建立一套档案监督制约机制，使各部门之间形成相互制约、相互监督的模式，从而保证档案信息资料能够及时的录入和保存，提高档案管理工作的效率和质量，为档案的开发利用提供基础保证。
3.加大技术设备投入，实现信息化管理。科学技术不断发展，为各项管理工作创造出了更为现代化的管理手段和模式。档案管理工作也应该顺应潮流，改变工作模式，实现现代化管理。信息化管理离不开电子设备，离不开互联网。所以，供水行业应该同步更新本行业的计算机设备，还应该装有相应的管理软件，进行辅助性工作，实现档案管理工作自动化。通过使用档案管理软件，可以使档案工作者减轻工作负担、降低工作强度，也可以避免档案管理工作中的一些无用功，提高档案管理工作效率。通过使用档案信息管理软件，可以最快地为供水企业提供所需要的档案资料，为供水行业的发展提供依据。
在实现档案信息化的过程中，还应该注意档案信息的安全性，时时刻刻注重档案信息的安全备份工作，确保档案资料的安全保存。
4.有效开发和利用档案信息，提高供水行业工作人员的素质。实现档案信息化，为供水行业的工作人员节省了大量的时间。供水行业的工作人员们应该充分利用这些宝贵时间，去对档案信息进行有效的开发和利用，使其发挥真正的作用，为供水行业的发展作出应有的贡献。同时，工作人员应该注重自身素质的提高，以适应科学技术的不断发展和档案信息管理工作的日益变化，为更好地开展工作打下坚实基础。
四、结语
供水行业的档案信息化发展战略应该围绕供水工作进行开展。在广泛利用现代化信息技术的同时，积极建立统一、规范的信息化管理系统，从而将供水行业的价值和竞争力融入到档案信息建设中，使之为供水行业的发展提供更强有力的支撑。
参考文献
[1]张晓波.关于档案信息化建设的若干思考[J].黑龙江档案，2011年03期.
[2]林小玲.论档案的信息化管理[J].南昌教育学院学报，2011年09期.
[3]杨从科.中国农业科学数据资源建设研究[D].中国农业科学院，2007年.
[4]李肖军.档案信息化安全体系建设研究[D].河北大学，2010年.
【关键词】档案信息化；供水行业；管理；发展
供水行业是一个面向全社会的公用事业。由于其行业的特点，具有自然垄断的竞争优势，而且其服务质量也一直是全体社会公民所关注和重视的一部分。供水行业服务的好坏，不仅影响供水行业自身，还影响政府和整个社会的服务形象。
随着社会的不断发展和城市建设的不断推进，传统供水行业的档案管理办法受到了严重的冲击，已经不能适应供水行业的发展需求。尤其是在供水行业体制改革不断加快的今天，其本身也对档案管理工作提出了新的要求，档案信息化的概念也被列入重要议事日程。档案信息化的发展，改变了供水行业档案管理工作，使供水行业信息量急剧增加，档案信息载体更加丰富多样，促进了供水行业档案的开发和利用，一定程度上推动了档案管理工作的开展和进行。
一、档案信息化的概念
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，不断地提高档案管理和利用的现代化水平。
要想真正实现档案信息化，首先要确保档案的真实性、完整性和准确性，只有在原始数据能够有保证的前提下，才能确保档案信息化真正价值的实现。另外，对于相关档案管理人员，也要进行专业培训，确保其能够熟练运用档案信息管理系统。与此同时，还应该加大法制宣传，使得档案信息化的过程更加科学化、法制化、规范化。
二、档案信息化管理的优势
供水行业实现档案信息化，为工作带来许多便捷之处，主要表现以下几个方面：
1.转变档案记载载体，资料保存稳定。传统的档案资料都是以纸质为载体进行记载和存储的。纸质档案记录工作量非常大，保管也比较麻烦，不仅不方便查阅，还占用地方、极易损坏，所以，传统的档案管理极易受到存储环境的影响。档案信息化则有效改变了这一问题，档案信息化依托电子计算机为载体，通过扫描、录入等方式将档案资料制作成电子版本进行保存和查阅，只要保证信息化系统的稳定性，就可以不受任何外界条件的干扰，完整并且有效的对档案进行保存和管理。
2.转变档案浏览方式，提高查阅效率。纸质档案不仅要占用地方，查阅起来也是很不方便。为了提取一份档案资料，往往需要花费大量的时间去进行查找和调取。有些年份已久的档案由于受到外界环境的干扰，还会被损坏，这极不利于供水行业工作的开展。由于供水行业的档案信息量非常大，如果实现档案信息化，可以使供水行业档案管理工作变得更加轻松和便捷。实现档案信息化，将档案信息录入到信息管理系统后，通过已经设定的用户名和密码进行登录，很快就可以找到所需的档案资料。同时，纸质档案由于管理上存在很多人都可以随意进行翻阅的问题就可迎刃而解。另外，档案信息化系统对浏览权限有严格的设置，这样可以有效避免一些资料的泄漏和流失。
3.转变档案存储方式，扩充存储容量。供水行业的档案资料非常多，经常会出现档案资料无处存放的现象。当档案资料实在没有地方存放的时候，可能还会对一些档案进行销毁。所以，传统的档案管理方式很难保证档案的完整性。然而，档案资料都是很珍贵的，特别是对供水行业在以后开展工作中有极大的借鉴作用。实现档案信息化，则可以避免档案资料被销毁，并不会占用很多的存储空间。当档案信息过多的时候，只要扩展信息系统的空间就能够实现档案资料的存储。
三、如何加快供水行业中档案信息化的建设
1.加大宣传，提高供水行业工作人员对档案信息化建设的认识。目前，大部分供水行业都存在着档案管理办法落后的现状。这种现象极不利于档案管理工作的开展。档案信息化建设在这方面具有不可比拟的优势。所以，供水行业无论是领导还是员工，应该提高自身的认识，加大宣传力度，通过各种方式加深对档案信息化的了解，认识到档案管理工作对供水的重要性，使其能够自发地学习档案信息化相关的知识，从而更好地适应当前供水行业的发展。
2.建立和健全档案管理制度，保障档案管理工作顺利开展。俗话说的好：没有规矩不成方圆。这句话充分说明制度的重要性，不论是做什么事情，都应该有据可循。尤其档案管理工作是一项兼具技术性和服务性的工作，如果没有相关的制度去使档案管理工作科学化、规范化、制度化，那么档案管理工作就会出现混乱和无章可循的现象。所以，要想顺利开展档案管理工作，应该注重规章制度的建设，尤其是档案信息化的规章制度。档案管理工作环境的改变，档案信息资料数量的急剧增加，导致原来的档案管理工作制度很难满足现在工作需求，所以一定要有更加完善的规章制度去为档案信息化的建设和开展保驾护航。
另外，还应该建立一套档案监督制约机制，使各部门之间形成相互制约、相互监督的模式，从而保证档案信息资料能够及时的录入和保存，提高档案管理工作的效率和质量，为档案的开发利用提供基础保证。
3.加大技术设备投入，实现信息化管理。科学技术不断发展，为各项管理工作创造出了更为现代化的管理手段和模式。档案管理工作也应该顺应潮流，改变工作模式，实现现代化管理。信息化管理离不开电子设备，离不开互联网。所以，供水行业应该同步更新本行业的计算机设备，还应该装有相应的管理软件，进行辅助性工作，实现档案管理工作自动化。通过使用档案管理软件，可以使档案工作者减轻工作负担、降低工作强度，也可以避免档案管理工作中的一些无用功，提高档案管理工作效率。通过使用档案信息管理软件，可以最快地为供水企业提供所需要的档案资料，为供水行业的发展提供依据。
在实现档案信息化的过程中，还应该注意档案信息的安全性，时时刻刻注重档案信息的安全备份工作，确保档案资料的安全保存。
4.有效开发和利用档案信息，提高供水行业工作人员的素质。实现档案信息化，为供水行业的工作人员节省了大量的时间。供水行业的工作人员们应该充分利用这些宝贵时间，去对档案信息进行有效的开发和利用，使其发挥真正的作用，为供水行业的发展作出应有的贡献。同时，工作人员应该注重自身素质的提高，以适应科学技术的不断发展和档案信息管理工作的日益变化，为更好地开展工作打下坚实基础。
四、结语
供水行业的档案信息化发展战略应该围绕供水工作进行开展。在广泛利用现代化信息技术的同时，积极建立统一、规范的信息化管理系统，从而将供水行业的价值和竞争力融入到档案信息建设中，使之为供水行业的发展提供更强有力的支撑。
参考文献
[1]张晓波.关于档案信息化建设的若干思考[J].黑龙江档案，2011年03期.
[2]林小玲.论档案的信息化管理[J].南昌教育学院学报，2011年09期.
[3]杨从科.中国农业科学数据资源建设研究[D].中国农业科学院，2007年.
[4]李肖军.档案信息化安全体系建设研究[D].河北大学，2010年.