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[摘 要]建筑工程资料是反映建筑工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于建筑工程建设的全过程，在建筑工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。随着单位建筑工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个建筑工程建设的详细情况。它对建筑工程质量的评定，建筑工程竣工后的收尾工作以及对新建建筑工程的准备等都具有重要的利用价值。资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。
[关键词]建筑工程资料；重要性；管理
中图分类号：TU761 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）17-0331-01
建筑工程资料是反映建筑工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于建筑工程建設的全过程，在建筑工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。
随着单位建筑工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个建筑工程建设的详细情况。它对建筑工程质量的评定，建筑工程竣工后的收尾工作以及对新建建筑工程的准备等都具有重要的利用价值。资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。
在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。建筑工程资料形成时间比较长，较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了影响。施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，如不针对施工进度形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和失散。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。随着建筑工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，建筑工程资料的重要性日益凸显，成为建筑工程施工中不可分割的一部分。
一、建筑工程资料是建筑物的质量证明文件
建筑工程资料详细记录整个建筑工程实施的始末，建筑工程是否按设计要求施工，是否满足规范的要求，是否按照国家法律法规要求合法实施都能在其中得到详细体现。一是通过文件表现企业管理能力和技术能力。证明质量体系的适用性；二是用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及采取的纠正措施，建筑工程质量达到规定要求的情况等。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明建筑工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的建筑工程资料。。
建筑工程管理资料包括了建筑工程开工报审、施工组织、设计技术交底、施工日志、预验收建筑工程记录、现场质量管理检查记录、建筑工程竣工施工总结、建筑工程质量保修书及竣工图。以上资料从宏观上对建筑工程实施的合法性、科学性、规范性、真实性等予以证明，是质量证明的基础文件。
建筑工程质量控制资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。它包括设计补充文件、材料合格证及（检）试验报告、施工试验记录、施工记录和其他质量证明文件。
二、建筑工程资料具有连贯性，它贯穿于整个建筑工程的始终
建筑工程资料是贯穿施工过程的真实记录，建筑工程验收资料包括：单位建筑工程质量验收记录、分部建筑工程质量验收记录、分项建筑工程质量验收记录及各检验批质量验收记录。它最直接地说明了建筑工程各部分已按设计和规范实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。
建筑工程施工的每一步都牵涉到建筑工程资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解建筑工程的进展情况。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是建筑工程相对应的建筑工程资料，也就是书面的施工记录，建筑工程资料将成为现场情况的一种佐证。
三、建筑工程资料可以对现场施工起到监督作用也是鉴定各方责任的依据
《建筑工程施工质量验收规范》按照“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”十六字方针的指导思想，加强了对建筑工程质量的过程控制，完善了验收程序和组织，明确建筑工程质量验收均应在评定的基础上验收，由监理（建设）单位组织施工单位等建筑工程技术人员验收，强调验收应形成完整的建筑工程资料，并经监理（建设）、施工单位等验收人员签字认可，也是事后追究质量责任的依据。施工技术资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据建筑工程施工中每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出建筑工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。
四、施工资料是建筑工程预结算的重要依据也是信息查询的依据
建筑工程资料与建筑工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单及技术联系单、质量保证资料、隐蔽建筑工程记录、竣工图等。施工组织设计依据建筑工程特点、建筑工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力量、机械设备的配置及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报由建设单位批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制建筑工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，隐蔽建筑工程就是建筑工程内在的实况记录，是建筑工程隐蔽后主要的结算依据的资料。设计变更和技术联系单是记录这些过程的证明文件，以及质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，是对这些增加部分等施工情况作为结算的重要依据。
有了建筑工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个建筑工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关建筑工程的各工序相关细节就都存在于建筑工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对建筑工程的管理。尤其在建筑工程发生分包情况下，在项目结算方面更见建筑工程资料的功效。从这项措施中我们不难看出建筑工程资料是何等的重要
五、施工资料对施工进度、质量有把控、指导作用也是建筑工程竣工验收的必备条件
建筑建筑工程质量管理具有动态相关性，建筑工程资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量、进度目标。施工资料是建筑施工中一项重要组成部分，是建筑工程建设及竣工验收的必备条件。为此，建设部与各省市建设部门曾多次强调要搞好资料工作，并明确指出：任何一项建筑工程如果资料不符合标准规定，则判定该项建筑工程不合格，对建筑工程质量具有否决权。
六、建筑工程资料可以作为今后建筑工程施工的一种借鉴也是为用户合理使用、建筑工程扩建、改建、维修提供依据
建筑工程竣工后使用期间荷载的控制，各系统的功能信息通过建筑工程资料传达给用户，使用户做到心中有数，以保证建筑物合理使用。为改建、扩建、维修提供建筑工程各安全功能状况、建筑工程的耐力及荷载取值、管线走向、构件位置、结构组成、隐蔽内容等各项需要的信息，便于制定科学合理的改扩建和维修方案，减少不必要的隐患和浪费。
建筑工程资料对以往建筑工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后建筑工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。学习和借鉴这些文件对今后的建筑工程管理将会有很大的促进作用。建筑工程项目从开工到竣工的整个过程中，会产生大量有保存价值的资料，如何及时的收集、积累并统一集中的保管这些宝贵的资料，对今后施工技术档案的有效形成有着重要的意义。
总之，随着建设领域改革深入和建设相关法律的建立健全，建筑工程资料将扮演愈来愈重要的角色，由此我们可以看出，建筑工程资料在建筑工程施工中有着举足轻重的作用，同时我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给新项目或类似项目进行有益参考。
[关键词]建筑工程资料；重要性；管理
中图分类号：TU761 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）17-0331-01
建筑工程资料是反映建筑工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于建筑工程建設的全过程，在建筑工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。
随着单位建筑工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个建筑工程建设的详细情况。它对建筑工程质量的评定，建筑工程竣工后的收尾工作以及对新建建筑工程的准备等都具有重要的利用价值。资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。
在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。建筑工程资料形成时间比较长，较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了影响。施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，如不针对施工进度形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和失散。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。随着建筑工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，建筑工程资料的重要性日益凸显，成为建筑工程施工中不可分割的一部分。
一、建筑工程资料是建筑物的质量证明文件
建筑工程资料详细记录整个建筑工程实施的始末，建筑工程是否按设计要求施工，是否满足规范的要求，是否按照国家法律法规要求合法实施都能在其中得到详细体现。一是通过文件表现企业管理能力和技术能力。证明质量体系的适用性；二是用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及采取的纠正措施，建筑工程质量达到规定要求的情况等。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明建筑工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的建筑工程资料。。
建筑工程管理资料包括了建筑工程开工报审、施工组织、设计技术交底、施工日志、预验收建筑工程记录、现场质量管理检查记录、建筑工程竣工施工总结、建筑工程质量保修书及竣工图。以上资料从宏观上对建筑工程实施的合法性、科学性、规范性、真实性等予以证明，是质量证明的基础文件。
建筑工程质量控制资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。它包括设计补充文件、材料合格证及（检）试验报告、施工试验记录、施工记录和其他质量证明文件。
二、建筑工程资料具有连贯性，它贯穿于整个建筑工程的始终
建筑工程资料是贯穿施工过程的真实记录，建筑工程验收资料包括：单位建筑工程质量验收记录、分部建筑工程质量验收记录、分项建筑工程质量验收记录及各检验批质量验收记录。它最直接地说明了建筑工程各部分已按设计和规范实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。
建筑工程施工的每一步都牵涉到建筑工程资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解建筑工程的进展情况。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是建筑工程相对应的建筑工程资料，也就是书面的施工记录，建筑工程资料将成为现场情况的一种佐证。
三、建筑工程资料可以对现场施工起到监督作用也是鉴定各方责任的依据
《建筑工程施工质量验收规范》按照“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”十六字方针的指导思想，加强了对建筑工程质量的过程控制，完善了验收程序和组织，明确建筑工程质量验收均应在评定的基础上验收，由监理（建设）单位组织施工单位等建筑工程技术人员验收，强调验收应形成完整的建筑工程资料，并经监理（建设）、施工单位等验收人员签字认可，也是事后追究质量责任的依据。施工技术资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据建筑工程施工中每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出建筑工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。
四、施工资料是建筑工程预结算的重要依据也是信息查询的依据
建筑工程资料与建筑工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单及技术联系单、质量保证资料、隐蔽建筑工程记录、竣工图等。施工组织设计依据建筑工程特点、建筑工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力量、机械设备的配置及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报由建设单位批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制建筑工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，隐蔽建筑工程就是建筑工程内在的实况记录，是建筑工程隐蔽后主要的结算依据的资料。设计变更和技术联系单是记录这些过程的证明文件，以及质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，是对这些增加部分等施工情况作为结算的重要依据。
有了建筑工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个建筑工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关建筑工程的各工序相关细节就都存在于建筑工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对建筑工程的管理。尤其在建筑工程发生分包情况下，在项目结算方面更见建筑工程资料的功效。从这项措施中我们不难看出建筑工程资料是何等的重要
五、施工资料对施工进度、质量有把控、指导作用也是建筑工程竣工验收的必备条件
建筑建筑工程质量管理具有动态相关性，建筑工程资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量、进度目标。施工资料是建筑施工中一项重要组成部分，是建筑工程建设及竣工验收的必备条件。为此，建设部与各省市建设部门曾多次强调要搞好资料工作，并明确指出：任何一项建筑工程如果资料不符合标准规定，则判定该项建筑工程不合格，对建筑工程质量具有否决权。
六、建筑工程资料可以作为今后建筑工程施工的一种借鉴也是为用户合理使用、建筑工程扩建、改建、维修提供依据
建筑工程竣工后使用期间荷载的控制，各系统的功能信息通过建筑工程资料传达给用户，使用户做到心中有数，以保证建筑物合理使用。为改建、扩建、维修提供建筑工程各安全功能状况、建筑工程的耐力及荷载取值、管线走向、构件位置、结构组成、隐蔽内容等各项需要的信息，便于制定科学合理的改扩建和维修方案，减少不必要的隐患和浪费。
建筑工程资料对以往建筑工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后建筑工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。学习和借鉴这些文件对今后的建筑工程管理将会有很大的促进作用。建筑工程项目从开工到竣工的整个过程中，会产生大量有保存价值的资料，如何及时的收集、积累并统一集中的保管这些宝贵的资料，对今后施工技术档案的有效形成有着重要的意义。
总之，随着建设领域改革深入和建设相关法律的建立健全，建筑工程资料将扮演愈来愈重要的角色，由此我们可以看出，建筑工程资料在建筑工程施工中有着举足轻重的作用，同时我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给新项目或类似项目进行有益参考。