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[摘 要]企业提高利润率的主要途径就是控制成本，随着我国经济的不断发展，企业的生产规模日趋扩大，因此物资的采购额度也在不断增加。企业应在招标采购的过程中，将物资管理模式规范好，将对采购价格的管控加强，以此来有效控制采购成本，实现企业的降本增效。
[关键词]物资采购；成本，降本增效
中图分类号：D112 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）17-0322-01
随着我国经济的不断发展，我国企业面临的市场竞争日趋激烈，企业在激烈的市场竞争中要想获得更高的营业利润，需要控制好成本。随着企业生产规模的不断扩大，企业的物资采购额度也变得越来越大，在企业的正常运营过程中物资采购成本是一项必不可少的成本，因此需要控制好物资采购成本，以此达到降本增效的目的。
1 物资管理模式应规范
企业物资采购管理应明晰，物资采购执行部门的职能应明确，要想实现这一目标，企业应采取管采分离的物资管理模式，企业应成立专门的经营管理科，对物资的采购招标、编制计划、上报和物资采购管理检查、整改等进行统一的管理。生产基地主要是采购生产原材料物资、质量检验产成品等，同时具体的采购程序也是由生产基地来完成的，这样才能规范采购程序和采购方式。经营管理科依据市场价格来分析并审核采购物资价格，办公室审计监察部门应及时监督物资的采购价格和询价过程，以此来确保物资采购的价格合理、程序合规。[1]
2 招标采购应本着能招必招，招必公开的原则
2.1 部门协调应及时，将招标物资选择关把好
在企业的招标采购过程中，需要诸多个单位参与到物资的计划、招标、投标和评标、定标中，因此每一个单位的工作效率都会对最终的招标结果造成影响。为了确保招标采购的顺利运行，企业应将和招标工作相关的各单位的协调工作做好，在年度招标采购计划的制定过程中，由企业经管科带头，采购、监察、技术、组织计划等相关部门的人员一定要参加。对企业年度需求进行深入分析，将物质招标采购纳入到企业年度采购策略中，并将其作为重要内容之一。综合各方面的影响因素，比如是否有着成熟的客观评价标准、是否有着充分的市场竞争、是否有着紧急的需求时间、招标范围是否是强制等，积极选择技术成熟、市场发育充分的通用类物资，将招标采购的物资范围最终确定好。[2]
2.2 合理分类物资
企业不同，原材料的自身特点也就不同。企业应根据自身原材料的特点预计需求量和市场价格动态，整合归类好企业全年所需的生产资料预计需求量，让采购规模和采购数量达到一定规模，然后再采用年度招标方式，让供应商参与到投标中。按照生产物资的采购预算额和性质将其管理权限和类别划分好，物资的类别不同，采购形式、审批权限和报批资料也就不同。比如，某采购项目划分为四类，年度采购额在80-100万/次或是300-500万累计估算额，需要由公司自行组织招标。对于一、二、三类采购项目，需要报送上级部门，再经过逐级审批后再招标。[3]
2.3 物资供应商范围应扩大
在企业物资采购管理中，供应商管理是非常重要的一个环节，它在保证产品质量和降低采购成本方面起到了重要的作用。在研究开发部分产品时需要经过长期的开发和实验，原材料有着相同的名称和类型，但是属于不同的厂家，在产品效果、产品技术参数和质量上也存在着较大的差异。企业很多原材料在实验调试时使用的厂家要想更换，需要重新实验调试原材料，花费大量的人力、物力和财力，因此很多厂家的部分原材料一直处于单一厂家采购的局面，这对采购成本的降低也形成了很大影响。为了打破这种单一来源物资的局面，应系统分析物资的执行标准、检验检测方法和技术指标，对单一来源物资的检验技术标准应规范好，原材料检测方法要具备可操作性。在生产的过程中开展市场调研，找到潜在的供应商并进行样品评价检验，将潜在合格供应商资源数量增加，这样才能让单一来源物资具备更多的招标条件。[4]
3 采购价格管理要加强
3.1 采购单价应通过询价比来控制
生产基地通过原材料库存、生产任务单和物资需求计划制定出采购申请，然后经由经营管理科确定采购方式，询价新老供应商，结合企业先前的采购价格数据，将需采购原材料的价格规律和采购价格了解清楚。综合比较物资价格、物质采购型号、物资供应商诚信等，将询价谈价的方向和策略确定好，以此来管控好单次询价采购价格。
3.2 采购成本管控通过价格评估来提高
市场对企业物资价格影响较大，针对这种情况，企业应深入分析好一些重点物资的价格参照源，对技术人员和采购人员提供的技术参数和原材料类别应深入分析，这样可以将原材料的组成要素了解清楚，将原材料的官方价格和知名物资网站价格作为参照，对物质的价格走向和原材料的市场变化情况进行评估，确定物资的价格变化率和采购价格是否和市场的价格变动趋势相符，从而将物质采购价格管控好。
4 仓储管理要加强
4.1 产品质量取决于库存物资质量
物资的盘点管理和出入库管理要加强，原材料运到后，由质检、库管和采购对原材料进行共同验收，看其是否存在受损、受潮等问题。原材料存放在库房中，尽量不要让原材料出现过期变质或是受潮等情况。集中清理物资，物资库存如果超过两年就需要进行集中处理。原材料如果超过了保质期，需要由技术部门进行鉴定，如果质量仍然合乎要求，这些物资应及时通过生产部门领用。物资如果变质，应及时履行报废手续，并按照相关要求将变质物资交由相关部门进行回收处理。[5]
4.2 储备定额管理要加强
企业能否顺利运行的关键是物资储备，如果过多地储备物资容易浪费资源，过少的储备物资又不能满足企业生产的正常运营需求。要想在满足企业生产需求的基础上，将库存周转率提高，需要企业在综合考虑生产周期、采购周期、季节周期和物资消耗规律的基础上，将物资储备定额方案制定好。将物资储备的定额原则明确好，同时将储备定额的最高、最低标准制定出来，将仓储管理的规范性和科学性保证好，这样才能将企业的采购成本和库存成本降低，才能实现企业的降本增效。
5 小结
随着我国经济的不断发展，企业的规模日趋扩大，企业的物资采购数额也越来越大。企业要想提高利润率需要有效控制成本，物资采购成本是每个企业正常运行的一项必需成本，因此降低物资采购成本，对企业降本增效目标的实现具有积极的意义。
参考文献
[1] 杜勇，陈建英.企业成本管理方法研究综述[J].商業研究.2012，（02）：66-70.
[2] 陶艳青，胡文红.采购成本管理[J].中国外资.2013，（11）：166.
[3] 李新婧.浅谈降低物资采购成本的措施[J].中国外资.2013，（02）：12.
[4] 韩超.优化物资采购管理节省企业采购成本[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2017，（10）：36-37.
[5] 崔杰.浅析降低企业物资采购成本的有效途径[J].铜业工程.2015，（03）：39-40.
[关键词]物资采购；成本，降本增效
中图分类号：D112 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）17-0322-01
随着我国经济的不断发展，我国企业面临的市场竞争日趋激烈，企业在激烈的市场竞争中要想获得更高的营业利润，需要控制好成本。随着企业生产规模的不断扩大，企业的物资采购额度也变得越来越大，在企业的正常运营过程中物资采购成本是一项必不可少的成本，因此需要控制好物资采购成本，以此达到降本增效的目的。
1 物资管理模式应规范
企业物资采购管理应明晰，物资采购执行部门的职能应明确，要想实现这一目标，企业应采取管采分离的物资管理模式，企业应成立专门的经营管理科，对物资的采购招标、编制计划、上报和物资采购管理检查、整改等进行统一的管理。生产基地主要是采购生产原材料物资、质量检验产成品等，同时具体的采购程序也是由生产基地来完成的，这样才能规范采购程序和采购方式。经营管理科依据市场价格来分析并审核采购物资价格，办公室审计监察部门应及时监督物资的采购价格和询价过程，以此来确保物资采购的价格合理、程序合规。[1]
2 招标采购应本着能招必招，招必公开的原则
2.1 部门协调应及时，将招标物资选择关把好
在企业的招标采购过程中，需要诸多个单位参与到物资的计划、招标、投标和评标、定标中，因此每一个单位的工作效率都会对最终的招标结果造成影响。为了确保招标采购的顺利运行，企业应将和招标工作相关的各单位的协调工作做好，在年度招标采购计划的制定过程中，由企业经管科带头，采购、监察、技术、组织计划等相关部门的人员一定要参加。对企业年度需求进行深入分析，将物质招标采购纳入到企业年度采购策略中，并将其作为重要内容之一。综合各方面的影响因素，比如是否有着成熟的客观评价标准、是否有着充分的市场竞争、是否有着紧急的需求时间、招标范围是否是强制等，积极选择技术成熟、市场发育充分的通用类物资，将招标采购的物资范围最终确定好。[2]
2.2 合理分类物资
企业不同，原材料的自身特点也就不同。企业应根据自身原材料的特点预计需求量和市场价格动态，整合归类好企业全年所需的生产资料预计需求量，让采购规模和采购数量达到一定规模，然后再采用年度招标方式，让供应商参与到投标中。按照生产物资的采购预算额和性质将其管理权限和类别划分好，物资的类别不同，采购形式、审批权限和报批资料也就不同。比如，某采购项目划分为四类，年度采购额在80-100万/次或是300-500万累计估算额，需要由公司自行组织招标。对于一、二、三类采购项目，需要报送上级部门，再经过逐级审批后再招标。[3]
2.3 物资供应商范围应扩大
在企业物资采购管理中，供应商管理是非常重要的一个环节，它在保证产品质量和降低采购成本方面起到了重要的作用。在研究开发部分产品时需要经过长期的开发和实验，原材料有着相同的名称和类型，但是属于不同的厂家，在产品效果、产品技术参数和质量上也存在着较大的差异。企业很多原材料在实验调试时使用的厂家要想更换，需要重新实验调试原材料，花费大量的人力、物力和财力，因此很多厂家的部分原材料一直处于单一厂家采购的局面，这对采购成本的降低也形成了很大影响。为了打破这种单一来源物资的局面，应系统分析物资的执行标准、检验检测方法和技术指标，对单一来源物资的检验技术标准应规范好，原材料检测方法要具备可操作性。在生产的过程中开展市场调研，找到潜在的供应商并进行样品评价检验，将潜在合格供应商资源数量增加，这样才能让单一来源物资具备更多的招标条件。[4]
3 采购价格管理要加强
3.1 采购单价应通过询价比来控制
生产基地通过原材料库存、生产任务单和物资需求计划制定出采购申请，然后经由经营管理科确定采购方式，询价新老供应商，结合企业先前的采购价格数据，将需采购原材料的价格规律和采购价格了解清楚。综合比较物资价格、物质采购型号、物资供应商诚信等，将询价谈价的方向和策略确定好，以此来管控好单次询价采购价格。
3.2 采购成本管控通过价格评估来提高
市场对企业物资价格影响较大，针对这种情况，企业应深入分析好一些重点物资的价格参照源，对技术人员和采购人员提供的技术参数和原材料类别应深入分析，这样可以将原材料的组成要素了解清楚，将原材料的官方价格和知名物资网站价格作为参照，对物质的价格走向和原材料的市场变化情况进行评估，确定物资的价格变化率和采购价格是否和市场的价格变动趋势相符，从而将物质采购价格管控好。
4 仓储管理要加强
4.1 产品质量取决于库存物资质量
物资的盘点管理和出入库管理要加强，原材料运到后，由质检、库管和采购对原材料进行共同验收，看其是否存在受损、受潮等问题。原材料存放在库房中，尽量不要让原材料出现过期变质或是受潮等情况。集中清理物资，物资库存如果超过两年就需要进行集中处理。原材料如果超过了保质期，需要由技术部门进行鉴定，如果质量仍然合乎要求，这些物资应及时通过生产部门领用。物资如果变质，应及时履行报废手续，并按照相关要求将变质物资交由相关部门进行回收处理。[5]
4.2 储备定额管理要加强
企业能否顺利运行的关键是物资储备，如果过多地储备物资容易浪费资源，过少的储备物资又不能满足企业生产的正常运营需求。要想在满足企业生产需求的基础上，将库存周转率提高，需要企业在综合考虑生产周期、采购周期、季节周期和物资消耗规律的基础上，将物资储备定额方案制定好。将物资储备的定额原则明确好，同时将储备定额的最高、最低标准制定出来，将仓储管理的规范性和科学性保证好，这样才能将企业的采购成本和库存成本降低，才能实现企业的降本增效。
5 小结
随着我国经济的不断发展，企业的规模日趋扩大，企业的物资采购数额也越来越大。企业要想提高利润率需要有效控制成本，物资采购成本是每个企业正常运行的一项必需成本，因此降低物资采购成本，对企业降本增效目标的实现具有积极的意义。
参考文献
[1] 杜勇，陈建英.企业成本管理方法研究综述[J].商業研究.2012，（02）：66-70.
[2] 陶艳青，胡文红.采购成本管理[J].中国外资.2013，（11）：166.
[3] 李新婧.浅谈降低物资采购成本的措施[J].中国外资.2013，（02）：12.
[4] 韩超.优化物资采购管理节省企业采购成本[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2017，（10）：36-37.
[5] 崔杰.浅析降低企业物资采购成本的有效途径[J].铜业工程.2015，（03）：39-40.