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现在有些从事经营的朋友经常头疼，就是某些业务明明觉得赚钱，但是结果往往却赔了，有的时候甚至赔大发了，其中一个很重要的原因就是除市场变化等不可预测因素外，就是没有做好赔钱赚钱的预测。这种预测一般也叫做盈亏平衡点测算，也就是在什么情况下能够做到保本。盈亏平衡点测算无论对于老板、管理人员还是财务人员来说都非常重要，准确预测盈亏平衡点，就能够在很大程度上控制成本费用。其实盈亏平衡点计算起来非常简单，利用手中常用的Excel中的散点图，就可以非常轻松地实现，而且能够动态显示。
明确自身条件 有的放矢
无论是从事什么经济业务，无论是开公司、商店还是办工厂，都需要耗费人力物力，比如设备、人员、资金等，这些都是已知的，通常这些也叫做成本费用，这些成本费用有些是固定不变的，比如销售费用、管理费用，有些是变化的人工、材料等，而盈亏平衡点就是建立在这些已知条件上的，其计算公式为：盈亏平衡点产量=固定成本÷（单位产品销售收入-单位产品变动成本）。
既然有了公式、已知数据，就可以动手了。启动Excel 2010，新建一个名为“山东滨州××公司产品盈亏平衡测算明细”的工作簿，固定成本、单位产品销售收入、单位产品变动成本等数据信息，一方面可以从企业的财务软件ERP中导出为Excel文件，另外一方面可以利用基础数据，在Excel中直接整理而成。比如某公司的固定成本由管理、财务等费用组成，每月共计471000元，每件产品的单位变动成本为2000元，由直接人工、材料等组成（图1）。
计算盈亏平衡点
在前面的基础数据上，就可以计算盈亏平衡点了。需要提醒的是，在后面需利用散点图动态分析盈亏平衡情况，而在散点图中，需要固定成本、销售收入、总成本、盈亏平衡点等数据系列，因此需要一个计算表格来确定这些数据。
在A11:H11单元格中输入列名，如每月固定成本费用、每件产品所需变动成本、最大月产量、销售市场单价、预计销售收入、总成本、盈亏平衡点-X-销量、盈亏平衡点-y-销售额等，然后在下面的A12:B13输入已知的固定成本、单位变动成本；在C13输入月最大生产能力，比如1200件；在D12：D13中输入销售单价，如2500元/件；在F12中输入计算总成本的公式=A12+C12*B12，并将其复制到F13中；在G12中输入0，G13中输入计算盈亏平衡时产量的公式=A13/(D13-B13)，在G14中输入公式=G13；在H12中输入计算盈亏平衡时销售收入的公式=G13*D12，在H13中输入=H12，在H14中输入0。通过此表可知，在已知条件下，假设产销平衡，其盈亏平衡点的月产量为942 件，月销售额为2355000元（图2）。
盈亏平衡图表更直观
使用散点图表达盈亏平衡很简单，选中前面计算盈亏平衡点表中的A11:H14数据区域，单击“插入”菜单，选择“图表”组中的“带平滑点的散点图”选项，右击新添加的散点图，从快捷菜单中选择“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中，将其中的图例项“系列”全部删除，然后依次单击“添加”按钮，添加新的4个系列（图3），用来显示固定成本、收入等，分别为：固定成本费用，X轴值为C12:C13，Y轴值为A12:A13；销售收入，X轴值为C12:C13，Y轴值为E12:E13；总成本，X轴值为C12:C13，Y轴值为F12:F13；盈亏平衡点，X轴值为G12:G14，Y轴值为H12:H14。
需要注意的是，图表中的盈亏平衡点系列，默认情况下其与X轴、Y轴的连线是曲线，为方便直观查看盈亏平衡情况，可改为直线。选择盈亏平衡点连接线，从弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在弹出的对话框中，将“线型”中的“平滑线”选项清除，单击“确定”按钮。
将图表制作完毕后，再修改下图表的线型、颜色、背景，加上标题，一份比较标准的盈亏平衡分析图就出来了。在图中总成本与销售收入的交叉点就是盈亏平衡点，而且会有直线与X、Y相连，直接能够查看到对应的盈亏平衡时的产量以及销售收入（图4）。
静态变动态 盈亏显示更快捷
市场是每天都变化的，成本费用也不是一成不变的，如果市场价格、成本费用发生变化，就需要重新计算盈亏平衡点，原始的手工调整太麻烦了，而使用几个简单的微调窗体按钮，就可以轻松解决这一个问题。比如变动成本的人工、材料用量就有可能变化，这时候单击“开发工具”菜单，选择“控件”中的“插入”按钮，在弹出的“表单控件”列表中选择“数值调节钮”，然后在盈亏平衡图表的下方画出一个微调按钮。
然后右击此按钮，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，在随之出现的对话框中，单击“控制”选项卡，在其中将“单元格链接”设置为上面成本费用列表中人工成本所在的单元格E4，单击“确定”按钮（图5），在其左侧输入提示文字“调整直接人工：”。采用同样的方法，为直接材料也建立一个微调按钮。
最后在D38单元格中输入公式“="测算结果提示：当直接人工="&$E$4&"元/件，直接材料="&$E$5&"元/件时，盈亏平衡点产量="&$G$13&"件，销售收入="&$H$13&"元"”，这样根据成本费用变化情况，只需要单击微调按钮，在图表中即可显示变化情况，而且在下面的D38单元格中，会以文字的形式直接显示准确盈亏平衡测算数据，比如显示“测算结果提示：当直接人工=302元/件，直接材料=1500元/件时，盈亏平衡点产量=945件，销售收入=2364457元”（图6）。
通过上面的实例，大家可以看出散点图在盈亏分析中的强大作用，实际上散点图还可以广泛应用在成本、效益、项目分析等各个领域，这就需要大家在实践中充分挖掘其潜力了！
明确自身条件 有的放矢
无论是从事什么经济业务，无论是开公司、商店还是办工厂，都需要耗费人力物力，比如设备、人员、资金等，这些都是已知的，通常这些也叫做成本费用，这些成本费用有些是固定不变的，比如销售费用、管理费用，有些是变化的人工、材料等，而盈亏平衡点就是建立在这些已知条件上的，其计算公式为：盈亏平衡点产量=固定成本÷（单位产品销售收入-单位产品变动成本）。
既然有了公式、已知数据，就可以动手了。启动Excel 2010，新建一个名为“山东滨州××公司产品盈亏平衡测算明细”的工作簿，固定成本、单位产品销售收入、单位产品变动成本等数据信息，一方面可以从企业的财务软件ERP中导出为Excel文件，另外一方面可以利用基础数据，在Excel中直接整理而成。比如某公司的固定成本由管理、财务等费用组成，每月共计471000元，每件产品的单位变动成本为2000元，由直接人工、材料等组成（图1）。
计算盈亏平衡点
在前面的基础数据上，就可以计算盈亏平衡点了。需要提醒的是，在后面需利用散点图动态分析盈亏平衡情况，而在散点图中，需要固定成本、销售收入、总成本、盈亏平衡点等数据系列，因此需要一个计算表格来确定这些数据。
在A11:H11单元格中输入列名，如每月固定成本费用、每件产品所需变动成本、最大月产量、销售市场单价、预计销售收入、总成本、盈亏平衡点-X-销量、盈亏平衡点-y-销售额等，然后在下面的A12:B13输入已知的固定成本、单位变动成本；在C13输入月最大生产能力，比如1200件；在D12：D13中输入销售单价，如2500元/件；在F12中输入计算总成本的公式=A12+C12*B12，并将其复制到F13中；在G12中输入0，G13中输入计算盈亏平衡时产量的公式=A13/(D13-B13)，在G14中输入公式=G13；在H12中输入计算盈亏平衡时销售收入的公式=G13*D12，在H13中输入=H12，在H14中输入0。通过此表可知，在已知条件下，假设产销平衡，其盈亏平衡点的月产量为942 件，月销售额为2355000元（图2）。
盈亏平衡图表更直观
使用散点图表达盈亏平衡很简单，选中前面计算盈亏平衡点表中的A11:H14数据区域，单击“插入”菜单，选择“图表”组中的“带平滑点的散点图”选项，右击新添加的散点图，从快捷菜单中选择“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中，将其中的图例项“系列”全部删除，然后依次单击“添加”按钮，添加新的4个系列（图3），用来显示固定成本、收入等，分别为：固定成本费用，X轴值为C12:C13，Y轴值为A12:A13；销售收入，X轴值为C12:C13，Y轴值为E12:E13；总成本，X轴值为C12:C13，Y轴值为F12:F13；盈亏平衡点，X轴值为G12:G14，Y轴值为H12:H14。
需要注意的是，图表中的盈亏平衡点系列，默认情况下其与X轴、Y轴的连线是曲线，为方便直观查看盈亏平衡情况，可改为直线。选择盈亏平衡点连接线，从弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在弹出的对话框中，将“线型”中的“平滑线”选项清除，单击“确定”按钮。
将图表制作完毕后，再修改下图表的线型、颜色、背景，加上标题，一份比较标准的盈亏平衡分析图就出来了。在图中总成本与销售收入的交叉点就是盈亏平衡点，而且会有直线与X、Y相连，直接能够查看到对应的盈亏平衡时的产量以及销售收入（图4）。
静态变动态 盈亏显示更快捷
市场是每天都变化的，成本费用也不是一成不变的，如果市场价格、成本费用发生变化，就需要重新计算盈亏平衡点，原始的手工调整太麻烦了，而使用几个简单的微调窗体按钮，就可以轻松解决这一个问题。比如变动成本的人工、材料用量就有可能变化，这时候单击“开发工具”菜单，选择“控件”中的“插入”按钮，在弹出的“表单控件”列表中选择“数值调节钮”，然后在盈亏平衡图表的下方画出一个微调按钮。
然后右击此按钮，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，在随之出现的对话框中，单击“控制”选项卡，在其中将“单元格链接”设置为上面成本费用列表中人工成本所在的单元格E4，单击“确定”按钮（图5），在其左侧输入提示文字“调整直接人工：”。采用同样的方法，为直接材料也建立一个微调按钮。
最后在D38单元格中输入公式“="测算结果提示：当直接人工="&$E$4&"元/件，直接材料="&$E$5&"元/件时，盈亏平衡点产量="&$G$13&"件，销售收入="&$H$13&"元"”，这样根据成本费用变化情况，只需要单击微调按钮，在图表中即可显示变化情况，而且在下面的D38单元格中，会以文字的形式直接显示准确盈亏平衡测算数据，比如显示“测算结果提示：当直接人工=302元/件，直接材料=1500元/件时，盈亏平衡点产量=945件，销售收入=2364457元”（图6）。
通过上面的实例，大家可以看出散点图在盈亏分析中的强大作用，实际上散点图还可以广泛应用在成本、效益、项目分析等各个领域，这就需要大家在实践中充分挖掘其潜力了！