信息技术对高校图书馆的影响

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  【摘要】信息技术革命在人类发展中起到了重要的作用,他渗透到了我们学习生活的各个角落,其中对高校的图书馆也起到了很大的影响。本文联系青岛农业大学图书馆的建设与服务的情况对馆藏、管理与服务工作、图书馆管理人员来进行论述。
  【关键词】高校图书馆;信息技术;影响
  
  在推动人类发展的历史进程中我们亲身经历了信息技术这一革命给人类带来的巨大影响,它渗透到了我们学习、工作、生活的各个角落。如计算机、多媒体、远程通讯、卫星通讯和光纤通讯、电子出版物、情报检索服务系统、信息高速公路及其支持下的信息数据库网络、虚拟图书馆(数字图书馆)、人工智能与专家系统等等,信息技术的发展使得现代的人类社会在各方面的速度都加快,它呈现给我们的一个非常突出的特征那就是信息总量的迅速膨胀,即人们通常所说的“信息爆炸”。信息在当今社会是每小时甚至每秒钟都是发生变化的。据统计,数字化的信息量每18个月就的翻一番。作为高校的图书馆它不但是学校重要的文献信息中心,也是为教学和科研服务的教育学术性机构,在这个高速发展的信息时代,现代信息技术对图书馆发展的影响是明显的。
  一、对高校馆藏的影响
  信息技术的产生改变了高校图书馆原有的馆藏结构,打破了以前单一的架构模式,不受时间、空间的限制。传统的文献收藏大多是原始文献即一次性文献,不能有一点的损坏;在图书的数量种类上也很有限;不同的地区有着不同的图书杂志,其特点都有明显的地域性,所以如果想要看到带有地域性的图书那也相当的难;再比如说在高校里农业类的大学想要看一些艺术类、文学类的图书或者艺术类的想要看工业类的那都相当的困难,很多方面都受到局限。在信息技术的作用下这些都完全都不是问题。计算机能将著作的文本转换成计算机可读形式的信息记录在磁性载体(磁带、磁盘)或光学载体(CD-ROM光盘)、或者网路等上 ,在计算机软件作用下自动生成全文数据库,可以用多种途径进行检索,容量非常的庞大,它包括电子图书、电子连续出版物、电子版书目数据、等等。读者可以根据自己的需要自由选择数据库进行检索浏览期刊文摘或全文,方便又快捷。
  二、对高校管理与服务工作的影响
  以我校为例,青岛农业大学从迁校以来,图书管理与服务的工作不断的发生变化。以前图书馆的组织管理以采编部门、阅览流通部门、行政后勤部门为主体,要依赖于大量的人力资源,而且服务地点均以图书馆的场地为主,对外开放的时间也是有限的。而现在图书馆对馆藏书籍和期刊进行了回溯数据的建库工作,将图书整合编排,实现了采购、编目、流通的自动化管理,读者可以通过计算机迅速查到所需的书刊资料的存放和借阅情况,采编书刊可以一次输入多次输出,编目的格式整齐规范。由于高校图书馆的用户大多是学生,他们在利用图书馆的过程中难免会碰到这样那样的疑难问题,能否及时畅通的帮助他们解决问题在很大程度上制约着他们利用图书馆的效率。在信息技术的影响下,计算机能够将图书馆常见的问题以FAQ的形式张贴在学校网站的主页上,供学生查阅;同时能够通过电子邮箱和实时问答等形式及时解决学生的疑难问题。尤其是学生在做毕业论文,需要查找专业的书籍和资料时,图书馆的工作人员能为他们提供专业的服务,指导他们充分利用馆藏和网络资源,在有限的时间内尽可能多的找到有用的资料。因此针对这一系列的问题我院图书馆建立了专门的网页,服务的项目有入馆指南、新闻动态、信息查询、数字资源、读者服务、网络导航、怀念旧版,等等,通过这些服务可以了解你所需要的多种信息,也可以对不懂的地方进行咨询或反馈自己的意见。其中在入馆指南中包括馆情介绍、规章制度、中图法简介;新闻动态中介绍馆内新闻、业界新闻、最新动态;在信息查询中开展了网上预约、催还书、推荐新书、书目组配等业务,解决了紧俏文献的供需矛盾和逾期罚款的问题。在数字资源中收录了很多的数据库,包括清华同方系列数据库;万方、维普、超星数据资源系统;SpringerLink全文数据库;学位论文数据库;外文免费数据库;全国期刊联合目数据库netLibrary;电子图书ProQuest全文数据;EBSCO系列数据库等等。我院还有一项非常人性化的设计,那就是只要输入你的密码无论你在家或是在外地,只要你查询你所需要的书籍那么就可以进入到图书馆的网页查询中进行搜索观看和下载。这些都突破了时间和空间的障碍,实现了真正意义上的资源共享,也解决了因书刊价格不断上涨而经费短缺停订书刊的实际问题,使用网络资源和数据库产品成为获取信息的最具成本效益的途径。读者服务中包括读者教育、服务项目、信息服务、好书读荐、名人与读书、实用工具;网络导航中包括学科导航、网上高校、高校图书馆、公共图书馆、推荐网址;这一切的一切都是信息技术给高校图书馆带来的便利。这种便利可以使图书馆更好的站在读者的角度制定适当的信息资源和信息服务发展政策
  三、信息技术对图书馆管理人员的影响
  传统的图书馆更多的是依赖人力资源,对图书整理、编排及外借情况要详细的记录,主要以图书情报理论技术为主。而现在随着信息技术发展对馆员的要求也进一步提高,图书馆要有计算机系统管理员、网络管理员、数据库管理员等,著录人员要学会机读目录格式,掌握MARC的著录方法等。管理人员要懂得各种图书的检索技能技巧,正确地从本馆的馆藏资源以及各种数据库、网上信息资源庞大的信息流中筛选、整理出读者所需要的文献信息。这是传统与现代技术的相互结合,人与机器的相互协调,达到了为读者提供好的服务的目的。因此这就要提高图书管理者的专业水平,不断地去学习新的信息技术。其实在现在的信息技术下,现在的图书馆还是有一定的局限性或脆弱性,如图书的信息贮存载体寿命有限;信息储存非常容易受到外力的干扰和损坏,再加上计算机病毒、磁场、电磁脉冲都对信息和计算机系统造成破坏性,所以在图书管理工作中图书工作者会常常碰到技术过时问题,常需更新硬件设备和软件;要防止信息被复制和修改,版权被侵犯等等。所以现在信息技术给图书管理者提出了更高的要求。
  随着信息技术的不断发展,图书馆的工作还将受到不同程度影响,这些影响不会是负面的,它必将使图书馆的工作越来越便利,越来越人性化。
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