高校资产管理信息化体系建设

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  随着信息技术的不断更新,信息技术的应用范围也在逐渐扩大,在高校资产管理中发挥出了重要的作用。在信息化时代,高校资产管理信息化体系构建成为了高校的重要任务,不仅能够解决传统资产管理遗留下的问题,而且能够提升高校资产管理的效率,有效避免了高校资产的流失。本文主要研究的是高校资产管理信息化体系建设,希望能给高校信息化资产管理提供借鉴,从而促进信息化技术在高校资产管理中的应用。
  一、引言
  随着教育事业的不断发展,高校资产也在不断增加,高校资产管理受到的关注也越来越多。在信息化时代,将信息化技术应用在高校资产管理中,构建资产管理信息化体系是提升高校资产管理效率的重要途径,能够提升高校的财务管理水平,有利于高校扩大规模,对高校发展有着重要促进作用。因此,研究高校资产管理信息化体系建设具有非常重要的现实意义。
  二、建设高校资产管理信息化体系的意义
  (一)提高资产管理效率
  资产管理是高校内部管理的重要环节,也是高校统筹内部资产的重要过程。在过去,高校多半依靠人工进行资产管理,通过手工填写单据来记录数据,通过人力来划分归类资产,耗费了大量的时间和精力,而且极易发生错误,资产管理效率较低。建设高校资产管理信息化体系提高了资产管理效率,节约了大量的人力物力,而且方便财务人员核对账目。财务人员可以利用电子设备进行对账,同时能够利用电子标签来分类资产,能够将资产变为资产卡片,出入库十分方便。另外,财务人员在使用过程中,可以随时更改资产卡片信息,真正做到了灵活处理账务,资产管理效率得到了明显的提升。
  (二)优化资产配置
  资产管理的本质是优化资产配置,提高资产利用率。在过去,高校配置资产较为困难,不仅阻碍了资产的正常利用,而且浪费了许多资产,不利于学校的发展。建设高校资产管理信息化体系优化了资产配置,能够将资产花销控制在预算之内,能够合理安排预算项目,有利于资产的深度应用。财务人员可以利用电子设备来预算资产,能够满足实际的资产需求,同时避免了资产的浪费,有利于资产的有效利用。同时,财务人员可以将资产公布在网络之中,能够提高资产使用的透明度,有利于学校监督资产使用情况,能够凸显信息化资产管理的价值和作用。另外,财务人员可以利用电子设备对比资产实际使用情况和预算情况,能够积累更多的资产管理经验,有利于资产的后续管理。
  三、高校资产管理信息化体系的建设策略
  (一)设置合理的管理流程
  高校要设置合理的管理流程,让财务人员有明确的参考标准,从而减少财务人员的工作负担。第一,资产入库。在资产入库过程中,财务人员首先要建立资产卡片,将资产的基本信息输入,并将资产存入对应的类别中,同时将资产生成审计卡片,等待学校领导审核。第二,资产变更。在资产变更时,财务人员首先要向校领导申请变更,当申请通过后,在将资产卡片进行更改,同时将变更的理由添入,方便后期核對账目。第三,资产报废。高校部分资产会有报废情况,财务人员要根据实际情况来做好资产报废工作,将资产卡片报废处理。高校在管理流程中,不仅要监督财务人员的工作,而且要引导财务人员按照流程操作,这样才能保证资产管理信息化体系的作用。
  (二)设计合适的管理制度
  高校要设计合适的管理制度,让财务人员保持高度的工作热情,提升财务人员的工作积极性。第一,奖励制度。在资产信息化管理过程中,财务人员如果能够积极使用电子设备,能够做好预算工作和核算工作,将资产出入库和分类信息记录的非常明确,那么就能够得到更多的奖金,这样不仅可以充分发挥财务人员的主观能动性,而且能够增加电子设备的使用频率,加快了信息化资产管理体系的构建。第二,约束制度。在资产信息化管理过程中,财务人员会出现一些问题,而这些问题是可以避免的,因此高校必须通过约束制度来约束财务人员的行为。高校要来了解财务人员的实际情况,要分析信息化资产管理中的实际问题,制定出高适用性和高实效性的约束制度,减少财务人员错误的发生。
  (三)培养高技术财务人员
  高校要培养高技术财务人员,提升财务人员的信息技术水平,增强财务人员的信息化资产管理能力。第一,做好宣传工作。高校要宣传信息化资产管理的好处,加深财务人员对信息化资产管理的认识,促使财务人员研究信息化技术、使用信息化技术,让财务人员自主学习、自主探究,从而提高财务人员的工作水平,让财务人员符合信息化资产管理要求。第二,做好培训工作。高校要培训财务人员,通过技术培训、职业培训来提高财务人员对信息化技术的熟练度,让财务人员能够利用信息化技术解决资产管理问题,促使财务人员变为信息化资产管理人才。
  四、结语
  高校资产管理信息化体系建设是高校资产管理转型的重要过程,也是高校提升资产管理效率的重要途径。高校要设置合理的管理流程,设计合适的管理制度,培养高技术财务人员,为信息化技术开辟广阔的应用空间,促使高校资产管理信息化发展。(作者单位为扬州大学)
  作者简介:沈彤 ,1969年5月,男,汉,扬州,本科,技师,毕业院校 扬州大学,秘书学,国有资产管理,工作单位 扬州大学。
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