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[摘 要]本文通过对计划管理的深入分析,阐述了计划管理的重要意义和管理模式,着重论述了建立计划管理体系的重点。
[关键词]计划管理 体系构建
中图分类号:TP309 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)20-0106-01
引言
目前,各家企业都将各自的生产经营活动纳入到计划中进行统一的管理,企业通过对各项计划的制订、执行、检查和调整的全过程管理,就能合理地利用人力、物力和财力等各项资源,并有效地协调企业内部各方面的生产经营活动,以便提高企业的生产经营效率。
1 计划管理
计划管理是指企业在计划期间内对应达到产品的品种、产量、产值和质量等生产活动的指标,生产进度及其它相应安排的管理,它是指导企业计划期内各项生产活动的纲领性方案,是企业生产管理的重要依据。企业实行计划管理的目的是为了提高生产的工作效率,合理有效地调度配置企业人力、物力和财力等各项资源,并进一步落实生产目标责任制,提高管理决策的科学性以及员工工作内容评价的可操作性。企业计划管理的具体内容包括:
1.根据企业生产的指令和信息组织相关人员编制各类计划;
2.协助和督促各计划执行单位落实各项任务,组织计划实施,确保计划的完成;
3.利用各种方法统计各项生产信息和相关数据检查计划的执行情况,并对计划的完成情况进行相应的考核,依此评定生产经营的效果;
4.在计划的执行过程中环境条件其它各项因素发生变化时,对原有计划进行及时的调整,使计划仍具有组织和指导生产经营活动的现实作用。
2 计划管理的重要性
一个企业生产经营的脉络就是一个企业有效计划管理的脉络。在企业的生产经营活动中,制定科学的计划,并对其实行有效地管理,是企业管理的核心内容。计划是企业经营决策者的理念和意志的具体体现,是依据企业的实时生产情况经过充分的研究、讨论和分析后制定出来的,绝不是依照惯例、不加分析地想象出来的。因此,计划是企业各项生产经营活动的基础,为实现自己的理念和意志经营决策者就必须要不断夯实和巩固这个基础,并不断提高计划制定的科学性和合理性。
计划管理在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展速度和发展规模提供了依据,企业应该制定长远的发展规划,并通过各种短期的计划来组织实施。计划管理会充分挖掘并合理利用一切的人力、物力和财力,不断改善各项技术经济指标,从而取得最佳的生产经营效果。
3 计划管理体系的构建
3.1 建立完善的计划管理支持体系
只有建立起与计划管理相适应的组织结构、管理流程、制定各项规章制度,使得各职能部门以及全体员工所承担的工作或业务符合计划管理的相关要求,才能有力保障计划正确、顺利的执行以及最终全面实现计划的目标。为此,企业应发挥好计划管理组织机构的各项职能,并根据具体的生产经营需要设置出规划管理、生产计划管理、投资计划管理、定额定价管理、综合统计管理以及概预算管理等计划管理岗位,并明确各个岗位的相应职责,从不同的层面及不同的业务类别归口管理企业相应的规划业务。并制定出相应业务的规章制度,配套制定出中长期的业务发展计划。这是确保计划管理实现其科学目标和发挥其最大效能的组织制度基础。
企业各部门的主要精力,应放在各种计划的编制、执行、检查和考核上。企业的计划管理根据“统一领导,归口管理”的原则,分部门进行管理。企业应安排有计划工作的综合管理部门,各部门都分别是各种专业计划的归口部门。企业的各项计划必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则,不留缺口,不“打埋伏”。计划管理部门还要检查并监督计划执行的情况,各个部门也应及时准确且全面地反馈计划执行的情况。
3.2 完善制定计划的工作规程与规章制度
规程是执行过程中对工作的每一各步骤所规定的应当遵循的规章和原则。有管理的计划就是要在计划的制定与执行过程中管理或执行人员必须遵循相关的管理原则、请示报告制度、会议制度、议事规则以及计划调整等工作制度,这会有效地避免制定计划的随意性和主观性。计划的制定应当遵循以下原则与议事规则:
1.适度从高、从严的原则;
2.周密、完备的原则;
3.充分量化可衡量性的原则;
4.民主与集中相结合的原则。
同时计划应该科学客观且符合企业生产经营实际情况,其制定应该遵守“自上而下”与“自下而上”相结合的方式来制定的,应由计划管理部门会同相关项目管理部门组织计划执行单位来共同制订计划。“自上而下”是根据企业的总体战略确定的以年度发展计划来分解出各个部门的计划具体事项;“自下而上”是各個部门再根据自身的具体情况和外部环境因素分析可能完成的计划情况,与上层计划管理部门进行协商,并对计划进行有效地调整;如果在现有的条件下,无法完成总体计划,则可根据实际的情况要求得到必要的支持条件,从而对制定的计划达成共识,这样才能构建出一个好的工程项目计划,也有利于工程项目管理班子对工程项目的整体理解及指导计划的实施,单纯的“自上而下”或“自下而上”来制定计划都是不科学的,也是不现实的。
3.3 打造全员计划管理的理念
营造一个全员参与计划管理,为实现计划全员努力工作的良好氛围,是全面推行计划管理的重要保证。计划的制定与执行既是关系到企业生存和发展的大事,又直接关系到每个员工个人的现实发展和切身利益,因此企业应动员鼓励员工参与计划制定,广泛吸取每一位员工的意见,充分发挥员工在计划制定与执行过程中的积极主动作用,通过切实的举措确立起全员计划管理的理念,真正的把企业计划的制定与执行转变成全体员工的自觉性行动。计划一经下达,各个部门都必须发动全体职员采取切实有效的措施,确保计划的准时完成。
现代企业的生存与发展离不开科学、权威与高效的计划管理,越是成功的优秀企业,越会有一套完善的具有前瞻性和创新性的计划管理体系。为了企业的不断发展,客观上需要我们认真研究计划管理中的问题和矛盾,进一步加强计划管理,采取有力措施,构建起一个完善计划管理体系。
4 结束语
以上是本人对计划管理及计划管理体系构建的一些分析和看法,高效的管理是一个企业生存发展的基础,作为企业生产经营活动的基础性工作之一,计划管理的关键性和重要性正逐渐引起各个企业的高度关注,将带来企业生产经营效率和效益的极大提升,保证企业的可持续发展。结合企业自身的实际情况来构建适合自身发展的计划管理体系,以达到对企业生产经营的需求,继续向前探索更加优化的管理方法,以管理促发展,向管理要效益,向更加高效的管理前进。
参考文献
[1] 马天白,船舶建造工程管理[J].船舶工程,2004(11).
[关键词]计划管理 体系构建
中图分类号:TP309 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)20-0106-01
引言
目前,各家企业都将各自的生产经营活动纳入到计划中进行统一的管理,企业通过对各项计划的制订、执行、检查和调整的全过程管理,就能合理地利用人力、物力和财力等各项资源,并有效地协调企业内部各方面的生产经营活动,以便提高企业的生产经营效率。
1 计划管理
计划管理是指企业在计划期间内对应达到产品的品种、产量、产值和质量等生产活动的指标,生产进度及其它相应安排的管理,它是指导企业计划期内各项生产活动的纲领性方案,是企业生产管理的重要依据。企业实行计划管理的目的是为了提高生产的工作效率,合理有效地调度配置企业人力、物力和财力等各项资源,并进一步落实生产目标责任制,提高管理决策的科学性以及员工工作内容评价的可操作性。企业计划管理的具体内容包括:
1.根据企业生产的指令和信息组织相关人员编制各类计划;
2.协助和督促各计划执行单位落实各项任务,组织计划实施,确保计划的完成;
3.利用各种方法统计各项生产信息和相关数据检查计划的执行情况,并对计划的完成情况进行相应的考核,依此评定生产经营的效果;
4.在计划的执行过程中环境条件其它各项因素发生变化时,对原有计划进行及时的调整,使计划仍具有组织和指导生产经营活动的现实作用。
2 计划管理的重要性
一个企业生产经营的脉络就是一个企业有效计划管理的脉络。在企业的生产经营活动中,制定科学的计划,并对其实行有效地管理,是企业管理的核心内容。计划是企业经营决策者的理念和意志的具体体现,是依据企业的实时生产情况经过充分的研究、讨论和分析后制定出来的,绝不是依照惯例、不加分析地想象出来的。因此,计划是企业各项生产经营活动的基础,为实现自己的理念和意志经营决策者就必须要不断夯实和巩固这个基础,并不断提高计划制定的科学性和合理性。
计划管理在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展速度和发展规模提供了依据,企业应该制定长远的发展规划,并通过各种短期的计划来组织实施。计划管理会充分挖掘并合理利用一切的人力、物力和财力,不断改善各项技术经济指标,从而取得最佳的生产经营效果。
3 计划管理体系的构建
3.1 建立完善的计划管理支持体系
只有建立起与计划管理相适应的组织结构、管理流程、制定各项规章制度,使得各职能部门以及全体员工所承担的工作或业务符合计划管理的相关要求,才能有力保障计划正确、顺利的执行以及最终全面实现计划的目标。为此,企业应发挥好计划管理组织机构的各项职能,并根据具体的生产经营需要设置出规划管理、生产计划管理、投资计划管理、定额定价管理、综合统计管理以及概预算管理等计划管理岗位,并明确各个岗位的相应职责,从不同的层面及不同的业务类别归口管理企业相应的规划业务。并制定出相应业务的规章制度,配套制定出中长期的业务发展计划。这是确保计划管理实现其科学目标和发挥其最大效能的组织制度基础。
企业各部门的主要精力,应放在各种计划的编制、执行、检查和考核上。企业的计划管理根据“统一领导,归口管理”的原则,分部门进行管理。企业应安排有计划工作的综合管理部门,各部门都分别是各种专业计划的归口部门。企业的各项计划必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则,不留缺口,不“打埋伏”。计划管理部门还要检查并监督计划执行的情况,各个部门也应及时准确且全面地反馈计划执行的情况。
3.2 完善制定计划的工作规程与规章制度
规程是执行过程中对工作的每一各步骤所规定的应当遵循的规章和原则。有管理的计划就是要在计划的制定与执行过程中管理或执行人员必须遵循相关的管理原则、请示报告制度、会议制度、议事规则以及计划调整等工作制度,这会有效地避免制定计划的随意性和主观性。计划的制定应当遵循以下原则与议事规则:
1.适度从高、从严的原则;
2.周密、完备的原则;
3.充分量化可衡量性的原则;
4.民主与集中相结合的原则。
同时计划应该科学客观且符合企业生产经营实际情况,其制定应该遵守“自上而下”与“自下而上”相结合的方式来制定的,应由计划管理部门会同相关项目管理部门组织计划执行单位来共同制订计划。“自上而下”是根据企业的总体战略确定的以年度发展计划来分解出各个部门的计划具体事项;“自下而上”是各個部门再根据自身的具体情况和外部环境因素分析可能完成的计划情况,与上层计划管理部门进行协商,并对计划进行有效地调整;如果在现有的条件下,无法完成总体计划,则可根据实际的情况要求得到必要的支持条件,从而对制定的计划达成共识,这样才能构建出一个好的工程项目计划,也有利于工程项目管理班子对工程项目的整体理解及指导计划的实施,单纯的“自上而下”或“自下而上”来制定计划都是不科学的,也是不现实的。
3.3 打造全员计划管理的理念
营造一个全员参与计划管理,为实现计划全员努力工作的良好氛围,是全面推行计划管理的重要保证。计划的制定与执行既是关系到企业生存和发展的大事,又直接关系到每个员工个人的现实发展和切身利益,因此企业应动员鼓励员工参与计划制定,广泛吸取每一位员工的意见,充分发挥员工在计划制定与执行过程中的积极主动作用,通过切实的举措确立起全员计划管理的理念,真正的把企业计划的制定与执行转变成全体员工的自觉性行动。计划一经下达,各个部门都必须发动全体职员采取切实有效的措施,确保计划的准时完成。
现代企业的生存与发展离不开科学、权威与高效的计划管理,越是成功的优秀企业,越会有一套完善的具有前瞻性和创新性的计划管理体系。为了企业的不断发展,客观上需要我们认真研究计划管理中的问题和矛盾,进一步加强计划管理,采取有力措施,构建起一个完善计划管理体系。
4 结束语
以上是本人对计划管理及计划管理体系构建的一些分析和看法,高效的管理是一个企业生存发展的基础,作为企业生产经营活动的基础性工作之一,计划管理的关键性和重要性正逐渐引起各个企业的高度关注,将带来企业生产经营效率和效益的极大提升,保证企业的可持续发展。结合企业自身的实际情况来构建适合自身发展的计划管理体系,以达到对企业生产经营的需求,继续向前探索更加优化的管理方法,以管理促发展,向管理要效益,向更加高效的管理前进。
参考文献
[1] 马天白,船舶建造工程管理[J].船舶工程,2004(11).