论企业应收账款的管理

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  摘要:在激烈的市场竞争中,企业为了占有和扩大市场份额,在企业生产经营管理过程中,赊销逐渐成为产品销售的主要方式,由此形成的应收账款在企业流动资金中的障碍也就越来越大,因此它给企业带来了很大的风险,企业在经营管理中对应收账款的管理引起足够的重视,并认真分析由此而产生的影响应收账款管理的不利因素,充分地认识到应收账款管理的原则,为企业的经营管理提供有力支持,并且保证应收账款在企业中的管理能够更加取得有用的效果。 更多还原
  关键词:制度  完善  信用  催收
  应收账款是指企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,即由于企业销售商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费,是企业的债权性资产。应收款项泛指企业拥有的将来获取现款、商品或劳务的权利。
  应收帐款是企业在日常生产经营过程中发生的各种债权,是企业重要的流动资产。企业的应收账款是在销售业务中产生的。若企业在销售实现时没有立即收取现款,而是得到要求客户在一定条件下和一定时间内支付货款的权力,这时就产生了应收账款,由于企业的内销业务主要由销货及收款业务构成,在其业务过程中涉及的凭证和账簿都是应收账款的审计范围。
  一、应收账款在企业管理中的地位
  在企业经营管理过程中, 应收账款是在经营过程中经常出现的, 当前我国的经济环境是社会主义市场经济,在一定程度上,应收账款可以说是近年来我国市场经济快速发展的必然产物,企业为了在当前十分激烈的市场竞争中取得胜利,就会增加市场的份额,扩大市場的占有率,并提高自己的经济效益,由于企业在扩大销售的竞争需要,企业在利用产品质量、价格、售后服务、广告等手段,并且还要赊销作为扩大产品的重要手段,这样,由于企业广泛地采用就产生了应收账款。
  在企业中应收帐款普遍存在并且发挥着重要的作用,由于市场竞争激烈,企业采用应收帐款也会减少库存,降低存货的风险和管理上的开支,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收帐款,减少产成品存货,节约相关的开支。应收帐款的形成能增加企业经营的灵活性,因为采用企业间的信用销售,可以不需要支付全部款项,有的甚至在购买初期不需要支付款项,所以,企业销售与经营的灵活性明显增强,无论是销售所涉及的范围还是在争夺市场时所采取的手段,都是多样化的。
  二、企业应收账款管理制度应完善
  企业由于各种原因,在交易过程中不是每一笔应收帐款都能按时收回,总有一些产品的收益是不能收回的,这样就会使企业的应收帐款形成坏帐、呆帐,那么它将会直接影响企业的经济效益。对于应收帐款,企业就应制定自身适应的制度,努力降低成本,取得大的效益,保证应收帐款的安全性,最大限度地降低应收帐款的风险。
  随着我国现代企业制度的建立,不良的应收帐款会导致财务状况恶化,并且危及企业的生产和发展,所以企业应建立完善的应收帐款制度,首先就要对具备与企业合作的单位建立信用标准和条件,其次建立完善的合同管理制度,增加付款方式、归还办法、违约责任等作出明确的规定,并要认真地明确责任单位和责任人,建立和分析应收帐款的现状、发展趋势和制度执行等各方面情况,及时采取有效措施,进行控制。由于在计划经济的条件下,企业形成的大量应收帐款在清理和催收工作中形成回收帐款不及时不到位,也使企业在资金使用方面出现了困难,企业应建立相应的制度和采取相应的管理措施,对已发生的应收帐款,应有区别、有重点地开展清理和催促工作,加强对账,尽快回收资金;对不能收回的应收帐款,则应加大催收力度;对已产生的多年的坏帐,可以采取一些特殊的方法如:与经济效益挂钩,清帐提成等。对那些有能力偿还却不还的并以种种借口推托的单位,就适当采取诉讼方式,以法律手段来保护自己的权力。
  三、企业应加强应收账款的管理
  加强应收账款管理并提高资金回笼速度, 对提高企业经营管理具有重要作用。企业在应收账款管理中, 首先, 应找出应收账款易存在的问题, 其次, 对管理目标进行准确定位, 明确管理的目的目标, 再次, 要建立独立的信用管理机构, 完善信用管理部门职能。最后, 加强对应收账款的全程跟踪管理,  保证应收账款管理能够在企业财务部门的监管下进行, 保证其满足企业的现实需要。
  在日常管理中,首先是合同要加强管理,对于大额的资金的合同,一定在严格把关,不得随意签订销售合同,企业应开展合同的审核工作,对客户提出的数量、质量、付款方式、违约责任等所有相关的内容都要认真审查,一旦双方签字确定后,就应按合同要求全面履行。同时企业的财务部门应该每月和销售人员一起对客户的名称、金额等进行核对,对到期未收回的货款加紧催收,每个企业都无可避免的会出现坏帐,但一出现,企业就应该建立坏帐准备,计提坏帐准备金。企业内部在业务人员岗位进行变动和离职时,应及时办理好应收帐款的交接手续,以免在以后工作中出现工作难以开展的情况发生。还有就是客户的信用等级也应及时更新,客户的资信额度应规定在一定的期间进行一次核查,有必要的就要及时进行调整,对信用不好的客户要进行标注并查看最近的付款记录,对信用好的客户可以提高信用额度,或延长信用期限。
  四、结束语
  随着我国经济的不断发展,市场已成为买方的市场,应收帐款作为企业的一项重要的资产,它可以促进销售,增加企业的市场竞争力,也能加速产品销售的实现,但由于应收帐款本身也存在着缺陷,就需要企业在生产经营过程中要用科学管理方法来提高企业的经济效益。
  参考文献:
  【1】陈涛.浅谈企业如何加强应收账款管理【J】.新经济.2016
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