探究高校会计电算化管理工作发展现状及对策

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  摘 要: 随着计算机信息技术的发展,会计电算化已成为高校管理工作的重要组成部分,会计电算化作为一种有效手段,极大地提高高校管理工作效率,尤其提高学校财务管理工作的便捷性、时效性和高效性。然而,在实际管理过程中,会计电算化系统还存在一定弊端,急需改进。本文将着重探究高校会计电算化管理工作的发展现状,并提出相应对策。
  关键词: 会计电算化 高校管理 发展现状 对策
  当今时代是一个全面信息化时代,各行各业几乎都和信息化有所关联,计算机信息技术正充分改变和创造新的生活、工作和学习方式,会计电算化的出现与应用就是其中代表之一。会计电算化是计算机信息技术与会计实务相结合的产物,已经广泛应用于中小型企事业单位。高校会计电算化发展经历了较长一段时期,为高校发展提供了有力基础保障,但是目前高校会计电算化管理水平仍有待提高,加之国家政策的影响,高校财务管理现状和高校快速发展的目标似乎显得格格不入。
  一、高校会计电算化管理工作的发展现状
  1.侧重发挥会计电算化的实务功能,未能实现有效管理。
  会计电算化引入高校已经十几年,但长期实践并未使会计电算化的所有功能全部发挥出来。高校管理仍侧重发挥会计电算化的实务功能,只将其看做记账核算的有效工具,并未对其实现有效管理,极大地浪费这一宝贵资源。在高校财务管理工作中,相关工作人员未能认识到会计电算化的优势,仍然沿袭传统做账思路,使管理效率停滞不前。不少管理者对会计电算化的认识较为表面化,认为会计电算化只是会计实务和计算机应用技术的简单相加,思维模式未能及时跟进,只重视实务,还未形成成熟的管理思维。
  2.高校会计电算化管理工作缺乏专业人才。
  现在高校的教职工队伍构成较为复杂,既有经验丰富的老教师,又有资历尚浅的年轻教师。前者虽然教学、管理经验丰富,但传统观念根深蒂固,对新事物的接受速度明显慢于年轻教师。会计电算化是信息时代的产物,加强高校会计电算化管理,需要我们进一步优化教职工结构。高校财务人员不仅需要具备丰富扎实的会计知识,还要掌握计算机技术。调查发现,不少会计人员要么会计实务水平高、计算机应用水平低,要么计算机应用娴熟、会计实务知识缺乏,两者都不符合专业人才需要。
  3.高校领导推动会计电算化管理工作的积极性不高。
  推动会计电算化管理工作整体水平提高,需要高校领导的积极重视,而现状是部分高校会计电算化管理工作较为混乱,没有制定相应的管理制度,工作人员的岗位职责分配不清晰,每个人的权限设置不科学,难以形成统一高效的团队。高校领导未能发挥整体领导作用,导致上述现状。
  二、提高高校会计电算化管理水平的对策分析
  1.高校领导应引起高度重视,发挥引领作用。
  高校领导应从整体上把握会计电算化管理工作现状及发展方向,尤其要加强专业人才培养,尽快成立一支业务水平熟练、知识构成丰富、成熟高效的管理团队。学校可邀请会计电算化领域的专家学者来校讲学,定期组织财务人员进行学习。学校还可设立相关奖励机制,鼓励相关工作人员根据自身情况参加培训学习。另外,学校与学校之间可建立交流学习机制,安排管理人员相互交流、探讨,并将其常态化。会计电算化管理人员还应实行轮岗制,确保每一名工作人员对整体管理流程都十分熟悉,形成整体性思维。
  2.加强高校会计电算化管理制度建设,确保各项工作有序进行。
  提高会计电算化管理水平需要一系列制度保障,只有确保每项工作在制度制约下进行,我们才能进行有效评估、改进。首先,我们需要制定常规制度,主要涉及日常管理工作的各个方面;其次,应建立电算化系统的维护机制,安排专业人员对计算机硬件、软件进行检查和维护,保证电算化系统正常运行;再次,增强网络安全意识,有力防范和解决网络安全问题导致的系统故障;最后,建立数据管理制度,进行数据分类存储。会计电算化管理工作的核心部分就是数据,确保这些数据的有效性。
  3.做好基础工作,促进会计电算化系统的内部优化。
  会计电算化不仅指会计实务的信息化,还要求我们积极转变思维,以信息化管理思维统领全局,突出管理工作的重要性。
  做好建账等基础工作,提高财务管理工作效率。建账工作主要包括各学院基本信息相关档案的设置,建账之前应对各学院的信息进行考核。由于建账完成后对信息进行编码,编码设定后难以改变,重新建账又将初始化原有数据,将给后续工作造成极大麻烦。
  会计电算化管理的基础性工作体现在基础档案的设置环节,这个环节要求管理人员对学校各级机构的基本信息有全面了解。由于高校机构规模庞大且繁琐,传统会计思维难以胜任,电算化系统将既准确又快速地管理全校财务支出情况。
  三、结语
  会计电算化是会计实务在信息化时代的必然转变,也是会计工作发展的必然趋势。高校会计电算化管理工作应确保电算化系统及时、高效运行,不断发挥电算化优势,促进高校管理工作整体水平提高,使高校财务管理走向信息化、高效化。
  参考文献:
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