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摘 要: Excel是一个电子图表数据处理类软件,主要用于数据的统计和复杂的数据计算。Excel在高职院校教学管理工作中的作用非常重要,学生成绩管理工作中的数据录入、分析统计、计算等很多工作,可以通过应用Excel的函数公式实现。
关键词: Excel高职院校 成绩管理 分析统计
目前国家大力发展高职教育,高职院校学生的数量较以前已增加了很多,因此教学管理工作量远远大于从前,如果不能有效地使用现代技术,那么教学管理工作的开展就会变得十分困难。学生成绩管理是教学管理工作的重点,也是教师经常要进行的工作,如果手工计算,则不但效率低,工作量还大,由于每学期每门课程都要重复做这项工作,因此容易造成统计错误。
Excel强大的数据处理能力完全可以胜任成绩分析统计工作,且其丰富的图表功能还能使统计数据更加直观[1]。借助Excel的模板保护功能,可以使设计好的成绩统计功能重复应用于每门课程,这不仅大大减少了教师工作量,而且避免了错误统计数据的产生。下面就如何使用Excel制作成绩分析统计模板[2]进行介绍。
1.输入学生成绩构建工作簿
在工作簿中设计两个工作表,第一个工作表命名为“高职某班XX课成绩表”,包含该班111名学生的姓名、学号、平时成绩、考试成绩、实践和总评成绩几项内容,其中总评成绩=平时成绩 40%考试成绩 10%实践。
此项录入成绩工作量较大,为了减少数据录入的人为错误,还须对成绩录入区数据有效性进行设置,当录入错误及时提示[3]。基本结构如图1所示,后续分析统计时可以利用函数直接调用工作表名称,且该工作表的A至F列也是在数据修改的区域。
第二个工作表命名为“高职某班XX课成绩分析统计”,统计班级总人数、缺考、及格人数、及格率、最高成绩、最低成绩和平均成绩的情况,还会生成数据图表。该工作表是模板保护的区域。
2.成绩分析统计
2.1总评成绩计算
根据总评成绩的构成,可在总评成绩单元格中输入公式直接计算,如谭诗姚的总评成绩可在图1中F2单元格中输入函数公式“=IF(D2="*","缺考",ROUND((C2 0.4*D2 0.1*E2),0))”后回车。鼠标定位到F2单元格右下角,待光标呈实心黑十字时,按鼠标左键向下拖动填充其他需总评成绩计算单元格即可。
为了突出显示不及格的总评成绩,需将不及格的总评成绩显示为红色,具体步骤是:(1)选中“高职某班XX课成绩表”工作表F列;(2)单击菜单栏上的“开始”,找到“条件格式”快捷图标单击;(3)在下拉菜单中选中“突出显示单元格规则小于”图标,然后在出现对话框输入60并设置“文本红色”,单击“确认”按钮。
2.2班级总人数、缺考、及格人数、最高(低)成绩和平均成绩
计算班级总人数时,在图2中B2单元格输入“=COUNT(高职2013级某班XX课成绩表!F:F)”;而缺考人数在对应的单元格输入“=COUNTIF(高职2013级某班XX课成绩表!F:F,"缺考")”;同样的计算及格人数时在单元格输入“=COUNTIF(高职2013级某班XX课成绩表!F:F,">=60")”即可。
计算最高成绩时,在单元格中输入公式:=MAX(高职2013级某班XX课成绩表!F:F)
关键词: Excel高职院校 成绩管理 分析统计
目前国家大力发展高职教育,高职院校学生的数量较以前已增加了很多,因此教学管理工作量远远大于从前,如果不能有效地使用现代技术,那么教学管理工作的开展就会变得十分困难。学生成绩管理是教学管理工作的重点,也是教师经常要进行的工作,如果手工计算,则不但效率低,工作量还大,由于每学期每门课程都要重复做这项工作,因此容易造成统计错误。
Excel强大的数据处理能力完全可以胜任成绩分析统计工作,且其丰富的图表功能还能使统计数据更加直观[1]。借助Excel的模板保护功能,可以使设计好的成绩统计功能重复应用于每门课程,这不仅大大减少了教师工作量,而且避免了错误统计数据的产生。下面就如何使用Excel制作成绩分析统计模板[2]进行介绍。
1.输入学生成绩构建工作簿
在工作簿中设计两个工作表,第一个工作表命名为“高职某班XX课成绩表”,包含该班111名学生的姓名、学号、平时成绩、考试成绩、实践和总评成绩几项内容,其中总评成绩=平时成绩 40%考试成绩 10%实践。
此项录入成绩工作量较大,为了减少数据录入的人为错误,还须对成绩录入区数据有效性进行设置,当录入错误及时提示[3]。基本结构如图1所示,后续分析统计时可以利用函数直接调用工作表名称,且该工作表的A至F列也是在数据修改的区域。
第二个工作表命名为“高职某班XX课成绩分析统计”,统计班级总人数、缺考、及格人数、及格率、最高成绩、最低成绩和平均成绩的情况,还会生成数据图表。该工作表是模板保护的区域。
2.成绩分析统计
2.1总评成绩计算
根据总评成绩的构成,可在总评成绩单元格中输入公式直接计算,如谭诗姚的总评成绩可在图1中F2单元格中输入函数公式“=IF(D2="*","缺考",ROUND((C2 0.4*D2 0.1*E2),0))”后回车。鼠标定位到F2单元格右下角,待光标呈实心黑十字时,按鼠标左键向下拖动填充其他需总评成绩计算单元格即可。
为了突出显示不及格的总评成绩,需将不及格的总评成绩显示为红色,具体步骤是:(1)选中“高职某班XX课成绩表”工作表F列;(2)单击菜单栏上的“开始”,找到“条件格式”快捷图标单击;(3)在下拉菜单中选中“突出显示单元格规则小于”图标,然后在出现对话框输入60并设置“文本红色”,单击“确认”按钮。
2.2班级总人数、缺考、及格人数、最高(低)成绩和平均成绩
计算班级总人数时,在图2中B2单元格输入“=COUNT(高职2013级某班XX课成绩表!F:F)”;而缺考人数在对应的单元格输入“=COUNTIF(高职2013级某班XX课成绩表!F:F,"缺考")”;同样的计算及格人数时在单元格输入“=COUNTIF(高职2013级某班XX课成绩表!F:F,">=60")”即可。
计算最高成绩时,在单元格中输入公式:=MAX(高职2013级某班XX课成绩表!F:F)