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【摘 要】近年来,政府投资项目中开展跟踪审计工作的比例不断加大,笔者从自身参与政府投资项目跟踪审计的经验及了解到的情况出发,从审计机关的角度对如何做好政府投资项目跟踪审计工作进行探讨。
【关键词】政府投资项目;全过程跟踪审计
近年来,政府投资项目的跟踪审计工作尤其是全过程跟踪审计工作已经成为审计工作的重点,引起了社会各界的关注。而要做好资金的监管工作,仅仅靠事后去审计资金的使用是否合理是远远不够的,着眼点还应放在对建设项目实施全过程跟踪审计,及时发现问题、及时建议纠正,因此在现实条件下如何做好政府投资项目跟踪审计工作应是目前审计研究工作的重点。
所谓政府投资项目,是指以政府财政性资金为投资主体的项目,主要包括以财政预算资金、政府专项资金、政府债务资金、政府专项补助资金为主要来源的项目;政府在土地、市政配套、融资等方面依法给予优惠政策的公共、公益性项目;接受使用社会捐赠,包括接受外商或者私人捐赠并委托政府部门实施管理的公益性项目。
政府投资项目全过程跟踪审计正是针对政府投资项目建设周期的各个阶段展开的审计工作。虽然从理论上讲,全过程跟踪审计应当是针对建设项目的全部建设阶段开展的跟踪审计工作,但我国目前对于前两个阶段即项目建议书阶段和可行性研究阶段执行的是行政审批制度,目前的跟踪审计工作主要是指项目实施阶段全过程跟踪审计,包括对设计方案技术经济性的审核;对招标文件、工程量清单、招标控制价、施工合同的审核;对工程变更、签证的审核及工程决算的审计;遇有拆迁情况时对拆迁资金使用的审计;对实施阶段中建设方管理工作的监督。
目前各地的审计机关在政府投资项目跟踪审计工作中进行了一些有益的探索,但从总体来说还存在一些问题。
1 如何把握跟踪审计的“度”
政府投资项目的跟踪审计,要求审计人员介入项目建设的各个环节采集资料,提出审计建议,帮助建设单位纠正和改进工作。由于日常和建设单位管理人员的频繁接触,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标,介入到建设项目管理的职能范围中,产生跟踪审计服务功能强化、监督功能弱化的现象。
比如说,关于现场签证问题,国家已经明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在有跟踪审计的情况下,往往会先去征询跟踪审计人员的意见后再行签证。甚至于建设单位管理人员更多的依靠跟踪审计人员对现场签证先进行审核,从而减小自己的管理风险。如果审计人员不能时时刻刻明确自身的职责,参与到建设项目的管理工作中,不但加大了审计风险,也不利于建设方管理水平的提高,甚至造成部分建设单位养成依赖思想。
2 如何选择跟踪审计时间介入点及工作深度
工程建设项目一般要经历投资决策、设计、招标投标、施工、竣工结算等阶段。跟踪审计从不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同,而目前对于跟踪审计的时间介入点没有一个明确的规定,故而审计机关在选择跟踪审计项目的介入点时往往也处于两难的境地。一方面,建设项目何时介入跟踪审计工作要看建设单位及其主管部门的意见,另一方面,如果所有项目都做全过程跟踪审计项目的话,又面臨着管得太细、人员不足、成本增加的问题。
3 跟踪审计专业力量有限
跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,涉及到项目建设的方方面面,所以需要充足的审计力量,以满足跟踪审计内容的广泛性和大量性。然而,在目前广大人民和各级领导对审计期望越来越高情况下,更多的项目加入到跟踪审计的方式中来,更加反映出审计力量有限的情况。面对如此繁重的审计任务,如此详细的审计内容,如此长期的审计过程,如果审计力量不足,审计风险必然增大。
4 对于招标阶段的审计工作较弱。
目前的跟踪审计模式中,大部分的项目是在建设方与施工方签订施工合同后,审计人员才进场开始跟踪审计工作。此时,审计人员对招标文件、投标文件、施工合同条款进行研究,经常会发现其中部分的约定不完善或不完全符合国家政策的要求,但往往由于招投标过程已完成,双方已形成有效的合同关系,而难以对其中不完善的部分进行修改,给施工过程中的跟踪审计工作增加了难度,也给工程竣工后的结算审计工作留下了隐患。
针对以上问题,笔者认为可以从以下几个方面解决:
4.1 制订跟踪审计工程流程,规范各方行为。
对针对建设方管理力量薄弱的问题,不能一味的服务、迁就而要通过制订审计流程的方式,让建设方的管理人员各司其职,提高管理水平。
4.2 加强跟踪审计计划性,分类审计,突出重点
针对建设项目多而审计力量有限的矛盾,积极组织审前的调查,在审前调查的基础上根据项目的规模、重点、周期及力量投入等因素分类实施,重大项目派专人长驻现场“贴身”跟踪、一般项目关键节点适时跟踪、特殊项目联合内审、社审组合跟踪、其余项目则实施竣工决算审计,以实现审计资源合理配置。
4.3 规范跟踪审计收费,优化跟踪审计人员配备
在目前政府审计工作中,审计机关因自身的审计力量有限,越来越多的要借助社会专业咨询企业来进行协审,而跟踪审计又具有工作量大、任务重的特性,更需要专业咨询机构的参与。而对于要追求经济效益的社会专业咨询企业来说,必然要根据收入的情况安排参加跟踪审计的人员,如果收费标准偏低就会影响其参加跟踪审计工作的积极性,并可能进一步影响审计工作的质量。
所以规范跟踪审计的收费,就显的尤为重要,规范了跟踪审计的收费,审计机关才能更好地整合审计资源,利用自身熟悉专业业务,易沟通等优势,结合社会中介机构专业人才储备较好、专业相对力量较强的优点,相互协作,更好地开展跟踪项目审计工作。
5 强调招标文件的充分审核:
由于招标文件、工程量清单的重要性,认为在跟踪审计工作开始的时候就要向被审计单位明确提出要对招标文件、工程量清单进行审计,并且约定具体的审计周期,以便建设方在安排招投标工作时予以考虑,保证审计人员有足够的时间对文件进行审核。
参考文献:
[1]王瑞平.浅析建设项目跟踪审计的现状和建议.
[2]时 现.建设项目跟踪审计若干问题探讨.
【关键词】政府投资项目;全过程跟踪审计
近年来,政府投资项目的跟踪审计工作尤其是全过程跟踪审计工作已经成为审计工作的重点,引起了社会各界的关注。而要做好资金的监管工作,仅仅靠事后去审计资金的使用是否合理是远远不够的,着眼点还应放在对建设项目实施全过程跟踪审计,及时发现问题、及时建议纠正,因此在现实条件下如何做好政府投资项目跟踪审计工作应是目前审计研究工作的重点。
所谓政府投资项目,是指以政府财政性资金为投资主体的项目,主要包括以财政预算资金、政府专项资金、政府债务资金、政府专项补助资金为主要来源的项目;政府在土地、市政配套、融资等方面依法给予优惠政策的公共、公益性项目;接受使用社会捐赠,包括接受外商或者私人捐赠并委托政府部门实施管理的公益性项目。
政府投资项目全过程跟踪审计正是针对政府投资项目建设周期的各个阶段展开的审计工作。虽然从理论上讲,全过程跟踪审计应当是针对建设项目的全部建设阶段开展的跟踪审计工作,但我国目前对于前两个阶段即项目建议书阶段和可行性研究阶段执行的是行政审批制度,目前的跟踪审计工作主要是指项目实施阶段全过程跟踪审计,包括对设计方案技术经济性的审核;对招标文件、工程量清单、招标控制价、施工合同的审核;对工程变更、签证的审核及工程决算的审计;遇有拆迁情况时对拆迁资金使用的审计;对实施阶段中建设方管理工作的监督。
目前各地的审计机关在政府投资项目跟踪审计工作中进行了一些有益的探索,但从总体来说还存在一些问题。
1 如何把握跟踪审计的“度”
政府投资项目的跟踪审计,要求审计人员介入项目建设的各个环节采集资料,提出审计建议,帮助建设单位纠正和改进工作。由于日常和建设单位管理人员的频繁接触,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标,介入到建设项目管理的职能范围中,产生跟踪审计服务功能强化、监督功能弱化的现象。
比如说,关于现场签证问题,国家已经明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在有跟踪审计的情况下,往往会先去征询跟踪审计人员的意见后再行签证。甚至于建设单位管理人员更多的依靠跟踪审计人员对现场签证先进行审核,从而减小自己的管理风险。如果审计人员不能时时刻刻明确自身的职责,参与到建设项目的管理工作中,不但加大了审计风险,也不利于建设方管理水平的提高,甚至造成部分建设单位养成依赖思想。
2 如何选择跟踪审计时间介入点及工作深度
工程建设项目一般要经历投资决策、设计、招标投标、施工、竣工结算等阶段。跟踪审计从不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同,而目前对于跟踪审计的时间介入点没有一个明确的规定,故而审计机关在选择跟踪审计项目的介入点时往往也处于两难的境地。一方面,建设项目何时介入跟踪审计工作要看建设单位及其主管部门的意见,另一方面,如果所有项目都做全过程跟踪审计项目的话,又面臨着管得太细、人员不足、成本增加的问题。
3 跟踪审计专业力量有限
跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,涉及到项目建设的方方面面,所以需要充足的审计力量,以满足跟踪审计内容的广泛性和大量性。然而,在目前广大人民和各级领导对审计期望越来越高情况下,更多的项目加入到跟踪审计的方式中来,更加反映出审计力量有限的情况。面对如此繁重的审计任务,如此详细的审计内容,如此长期的审计过程,如果审计力量不足,审计风险必然增大。
4 对于招标阶段的审计工作较弱。
目前的跟踪审计模式中,大部分的项目是在建设方与施工方签订施工合同后,审计人员才进场开始跟踪审计工作。此时,审计人员对招标文件、投标文件、施工合同条款进行研究,经常会发现其中部分的约定不完善或不完全符合国家政策的要求,但往往由于招投标过程已完成,双方已形成有效的合同关系,而难以对其中不完善的部分进行修改,给施工过程中的跟踪审计工作增加了难度,也给工程竣工后的结算审计工作留下了隐患。
针对以上问题,笔者认为可以从以下几个方面解决:
4.1 制订跟踪审计工程流程,规范各方行为。
对针对建设方管理力量薄弱的问题,不能一味的服务、迁就而要通过制订审计流程的方式,让建设方的管理人员各司其职,提高管理水平。
4.2 加强跟踪审计计划性,分类审计,突出重点
针对建设项目多而审计力量有限的矛盾,积极组织审前的调查,在审前调查的基础上根据项目的规模、重点、周期及力量投入等因素分类实施,重大项目派专人长驻现场“贴身”跟踪、一般项目关键节点适时跟踪、特殊项目联合内审、社审组合跟踪、其余项目则实施竣工决算审计,以实现审计资源合理配置。
4.3 规范跟踪审计收费,优化跟踪审计人员配备
在目前政府审计工作中,审计机关因自身的审计力量有限,越来越多的要借助社会专业咨询企业来进行协审,而跟踪审计又具有工作量大、任务重的特性,更需要专业咨询机构的参与。而对于要追求经济效益的社会专业咨询企业来说,必然要根据收入的情况安排参加跟踪审计的人员,如果收费标准偏低就会影响其参加跟踪审计工作的积极性,并可能进一步影响审计工作的质量。
所以规范跟踪审计的收费,就显的尤为重要,规范了跟踪审计的收费,审计机关才能更好地整合审计资源,利用自身熟悉专业业务,易沟通等优势,结合社会中介机构专业人才储备较好、专业相对力量较强的优点,相互协作,更好地开展跟踪项目审计工作。
5 强调招标文件的充分审核:
由于招标文件、工程量清单的重要性,认为在跟踪审计工作开始的时候就要向被审计单位明确提出要对招标文件、工程量清单进行审计,并且约定具体的审计周期,以便建设方在安排招投标工作时予以考虑,保证审计人员有足够的时间对文件进行审核。
参考文献:
[1]王瑞平.浅析建设项目跟踪审计的现状和建议.
[2]时 现.建设项目跟踪审计若干问题探讨.