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刘在英是位靓丽的川妹子。1997年重庆直辖,这位靓丽川妹子来到重庆淘金,经历了人生的酸甜苦辣,做过促销员、与人合伙从事过医疗器械、经营过IT公司,一度放弃所有痴迷于心理学研究,2004年开始炒房,漂泊异乡辛苦多年,挣下几处房产。打工这么多年,累了,刘在英好想拥有快乐幸福的事业,做一个美滋滋的小女人。
要实现这个目标,必须要有足够的经济实力,刘在英开始了自己的又一次创业。本着投入小,产出快的原则,于是,她开始了自己的创业计划。起初刘在英计划用自己的心理学专长创业,开一家心理咨询室,可细想这项业务的前期需要很长的市场培育期,自己的这个写字楼会闲置,那又该怎么合理利用呢?
这时,国外关于虚拟办公室的概念让刘在英豁然开朗,原来自己的“会议室出租”只是虚拟办公室中的一个小业务,而且虚拟办公室在国内已非常流行,渗透到了北京、上海等一些沿海经济发达城市。通过租用虚拟办公室,创业初期的小老板,只需花少量租金,不仅能在高档写字楼里租一套气派的办公室,而且还可以享受到租赁者提供的秘书、后勤等服务。
2008年春节前,说干就干,刘在英有了思路,将自己的这一套写字间进行了装修,添置了办公桌椅、电脑、复印机等办公设备,还设置了前台接待员,提供秘书及后勤服务;拥有专业级会议室,提供专业会议秘书及专业会议助理,给有需要的单位使用,租金可以按小时计算,或按天计算。
那么,租金该多少呢?创办“虚拟办公”,目的就是帮助那些刚起步的创业商务人士。刘在英的“虚拟办公”主要开展提供商务办公室出租和虚拟办公室出租两项业务。前者就是给客户提供固定的办公场地及共享办公设备,后者就是给客户提供高级的商务地址收发信件、邮件、代客户接电话等服务。公司开业不久,就有两家装饰公司的老板找到刘在英,以540元/月的租金分别租下了两个办公桌,紧接着又成交了七笔虚拟办公室租赁业务,他们多数是外地公司来渝设立的办事处。
记者采访刘在英当天,前来咨询和租赁办公室的商务人士络绎不绝。前来咨询承租的董先生说,他是做建材生意的,公司正在装修,在网站上看到刘小姐的“虚拟办公”非常适合他,于是签了3个月的房屋租赁合同。“这么短的租期在传统写字楼是办不到的,这里还提供前台接待、行政秘书等服务,可以协助我招聘,很方便。”董先生说,他租赁“虚拟办公”每月可节约4000多元。如果自己在附近租赁50多平方米的写字间做办公室,半年起租每月租金1200元,物管费2.5元/平方米,水电费100元/月,加上房屋装修、雇人等费用,月均摊费用6000元左右,而入驻“虚拟办公”每月租金只需要1100元/月;还免去了前期工作需要的准备,直接就可以办公,这也是刘在英的“虚拟办公”大受市场欢迎的原因。
自开业以来,刘在英的“虚拟办公”已签约入驻的客户已有20多家,大部分是外地公司来渝设立办事处的商务人士。看到“虚拟办公”大有可为,刘在英把自己办公室旁边的一间写字楼也租了下来,装修成专业级会议室出租。目前,刘在英正筹备一个专门针对在校大四学生、研究生创业的大型的营销实践活动,为这个最活跃的创业群体提供一个低投入、高产出的创业平台,提供一个积累社会创业经验的方式,协助他们创业成功。紧接着,刘在英将在重庆各区开设“虚拟办公”分部,让每个客户在重庆任何一个地方都可以享受到她提供的高效、快捷的虚拟办公室服务。
点评:虚拟办公“钱景”诱人
“我市非公企业与个体工商户有50多万户,现在每年新注册个体小公司几万户,都是‘虚拟办公’潜在客户。”重庆社科院研究员邓平介绍说,“虚拟办公”就像是一个孵化器,让小老板们每月花费很少租金就能让公司运转起来。在上海等地,一个“虚拟办公”场所每年都有十多家企业孵化成功。
重庆一房屋中介公司秦先生介绍,虚拟办公”实际上是一种房屋租赁关系,这种全新的房屋租赁模式“钱景”不错,我市小公司多,“虚拟办公”除了可以作为公司的临时性办公场所外,一些在渝外企和派出机构、短期来渝公干的外企人员必将钟情于这种方便灵活的办公方式。
名词解释
“虚拟办公”最早起源于日本,其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务,包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话等服务。全球最大的“虚拟办公”提供商英国雷格斯集团,其网络覆盖60个国家,设有750家商务中心。
在国内,“虚拟办公”已风靡广州、北京、上海等城市,而且已形成连锁化经营,由于竞争,现在上海“虚拟办公”每月租金已从1000多元降到了500多元。
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