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[摘要]在市场经济的条件下，企业作为生产主体，企业的档案管理在企业的发展中起着越来越重要的作用。本文从企业在档案管理工作方面存在问题出发，提出目前企业档案的利用率低、档案管理不规范、档案管理人员素质不高、档案管理观念落后等现状。并针对以上问题阐述了相关对策，分别是提高对企业档案管理工作重要性的认识、发挥档案管理人员的创新主体作用和加强企业档案管理现代化。
[关键词]档案管理 利用率 信息化 创新
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）13-0206-01
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。这一概念是随着市场经济的发展，企业信息多元化而产生的。企业档案在现代企业制度下，不应仅仅被看作是单板的历史记录，而应该给予企业档案一种新的定位。
企业档案管理的好坏对企业的发展起着重要的作用，一个先进合理的企业档案管理模式是企业发展的助推器。在日益发展的新形势下，各企业也会为了更好地适应市场经济的需求不断深化改革，制定新的发展战略。在新的发展战略实施过程中，企业档案管理必然会出现新的问题。
一、企业档案管理目前存在的问题
目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：
（一）档案管理人员专业素质不高
我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这支队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要，目前，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏，特别是在一些企业中表现尤为突出。
（二）对档案资源利用率低
当前企业大部分都存在重经济效益而轻投入的状况，企业档案的工作长期以来也是重藏轻用，对档案利用产生的社会效益和经济利益缺乏广泛的宣传，因此企业员工对档案的利用效益并不是很了解，由于企业对档案工作的重视程度不够，导致企业档案信息资源的开发不足，档案利用率普遍较低。
（三）档案管理不够规范
在一些企业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：一是案卷标题不规范。二是档号不规范。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是组卷混乱现象比较严重。
（四）档案管理观念落后
一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理质量较低，查找速度慢，使用效率低。二是资金保障不到位。基层企业办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。
（五）在信息开发和编研工作上也存在一些问题
一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个人就来编研，使编研产品层次低、质量差、实用性不大、利用价值更小。有的选题虽好，紧跟形势，但因编研时间过长失去了时效性，影响了作用的发挥。
二、加强企业档案管理的对策
要做好档案管理工作，就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，使档案管理工作更好的为企业发展服务。
（一）提高对企业档案管理工作重要性的认识
企业要充分认识到档案管理工作对促进企业发展的重要性，切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感，进一步明确落实档案管理工作是各级领导义不容辞的责任和义务。坚持解放思想，与时俱进，不断加强和改进企业档案管理工作。
（二）发挥档案管理人员的创新主体作用
1.档案管理人员应当重视观念更新
档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人力资源改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，要在埋头苦干、默默奉献的同时，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
2.档案管理人员应当练就过硬的业务技能
首先，档案管理人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案管理人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
3.档案管理人员应当拓宽视野、丰富知识
当今社会和经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战，作为档案管理人员，如果知识贫乏、老化、单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度，提出具体要求。
（三）加强企业档案管理现代化
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2、利用现代化技术，整理档案。
档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于企业和社会。
三、结语
总之，档案管理工作肩负着服务生产，提高企业管理的水平的重任，各级领导和全体档案管理人员必须以高度主人翁责任感重视档案管理工作，做好档案管理工作，重新审视档案管理工作，使档案管理工作在企业的开发生产建设中发挥更大的作用。
参考文献
[1] 吴强.从信息化走向知识管理探讨[J].中国勘察设计.2010（01）.
[2] 赵丽杰.新经济时代企业人力资源管理的探讨[J].科学之友（B版）.2009（02）.
[3] 张斌.对我国企业档案管理困惑的思考[J].北京档案.2007（02）.
[4] 何丽华.现代企业档案管理的发展趋势[J].云南档案.2008（03）.
[关键词]档案管理 利用率 信息化 创新
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）13-0206-01
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。这一概念是随着市场经济的发展，企业信息多元化而产生的。企业档案在现代企业制度下，不应仅仅被看作是单板的历史记录，而应该给予企业档案一种新的定位。
企业档案管理的好坏对企业的发展起着重要的作用，一个先进合理的企业档案管理模式是企业发展的助推器。在日益发展的新形势下，各企业也会为了更好地适应市场经济的需求不断深化改革，制定新的发展战略。在新的发展战略实施过程中，企业档案管理必然会出现新的问题。
一、企业档案管理目前存在的问题
目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：
（一）档案管理人员专业素质不高
我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这支队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要，目前，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏，特别是在一些企业中表现尤为突出。
（二）对档案资源利用率低
当前企业大部分都存在重经济效益而轻投入的状况，企业档案的工作长期以来也是重藏轻用，对档案利用产生的社会效益和经济利益缺乏广泛的宣传，因此企业员工对档案的利用效益并不是很了解，由于企业对档案工作的重视程度不够，导致企业档案信息资源的开发不足，档案利用率普遍较低。
（三）档案管理不够规范
在一些企业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：一是案卷标题不规范。二是档号不规范。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是组卷混乱现象比较严重。
（四）档案管理观念落后
一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理质量较低，查找速度慢，使用效率低。二是资金保障不到位。基层企业办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。
（五）在信息开发和编研工作上也存在一些问题
一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个人就来编研，使编研产品层次低、质量差、实用性不大、利用价值更小。有的选题虽好，紧跟形势，但因编研时间过长失去了时效性，影响了作用的发挥。
二、加强企业档案管理的对策
要做好档案管理工作，就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，使档案管理工作更好的为企业发展服务。
（一）提高对企业档案管理工作重要性的认识
企业要充分认识到档案管理工作对促进企业发展的重要性，切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感，进一步明确落实档案管理工作是各级领导义不容辞的责任和义务。坚持解放思想，与时俱进，不断加强和改进企业档案管理工作。
（二）发挥档案管理人员的创新主体作用
1.档案管理人员应当重视观念更新
档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人力资源改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，要在埋头苦干、默默奉献的同时，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
2.档案管理人员应当练就过硬的业务技能
首先，档案管理人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案管理人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
3.档案管理人员应当拓宽视野、丰富知识
当今社会和经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战，作为档案管理人员，如果知识贫乏、老化、单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度，提出具体要求。
（三）加强企业档案管理现代化
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2、利用现代化技术，整理档案。
档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于企业和社会。
三、结语
总之，档案管理工作肩负着服务生产，提高企业管理的水平的重任，各级领导和全体档案管理人员必须以高度主人翁责任感重视档案管理工作，做好档案管理工作，重新审视档案管理工作，使档案管理工作在企业的开发生产建设中发挥更大的作用。
参考文献
[1] 吴强.从信息化走向知识管理探讨[J].中国勘察设计.2010（01）.
[2] 赵丽杰.新经济时代企业人力资源管理的探讨[J].科学之友（B版）.2009（02）.
[3] 张斌.对我国企业档案管理困惑的思考[J].北京档案.2007（02）.
[4] 何丽华.现代企业档案管理的发展趋势[J].云南档案.2008（03）.