电力营销中电力客服系统的应用研究

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  摘 要:当前我国城市化发展速度不断的加快,电力行业已经成为了人们生活的重要组成部分。为了增强人们的用电服务水平,更好更快的解决用电故障,必须要认识到电力营销工作的重要性,提升电力客服系统的服务水平。应当从电力营销体系中电力客服系统工作的内容出发,对于客服系统的应用进行分析,高效快速的解决用户的用电问题,带动电力企业更健康的发展。
  关键词:电力营销;电力客服系统;内容;应用
  引言
  当前人们的生活工作离不开电,但是在电力系统运行的过程中容易受到多种因素的干扰,出现多种故障现象。当前用电客户数量多,每天需要解决的电力故障现象更是数不胜数,造成了电力企业工作上的负担,同时也影响了人们的正常用电生活。在这个背景下,电力客服系统被推广应用,针对用户出现的各种用电问题进行受理解决,同时可以将故障问题等进行分类,保证处理的高效性,能够第一时间解决用电故障,满足人们的用电需求,树立电力企业的良好形象,带动企业规模的不断扩大。
  1 电力营销中电力客服系统的工作内容
  近年来社会上电力系统中的故障现象层出不穷,不仅造成了极大的经济损失,更是出现了人们用电故障的现象,已经成为了当下社会中主要关心的问题。为了提升电力企业安全管理技术上水平,当前电力企业发展的过程中除了注重电力工程的建设情况之外,更是注重提升人性化服务水平,建立电力营销系统,积极的带动电力行业的不断改革。电力营销主要是以销售电力为主要内容,积极的向用户进行电力产品的销售和后期维修等工作,使供电企业的发展更能满足人们的需求。以往电力企业是垄断企业,电力企业的员工具有“铁饭碗”意识,导致了自身的服务理念不强,不能及时的为用户解决问题。随着当前城市建设规模的不断扩大,电力企业想要获得更多的经济收入,就必须要对内部管理行为进行改善,对人员服务水平进行整顿,创建电力营销系统。电力营销系统主要分为三个部分,即计量系统、结算系统以及客服系统,其中,电力客服系统是营销系统的主要内容。客服系统具有高效服务型,主要是为了使电力企业更加贴合用户的需求,负责为客户提供及时可靠的电力咨询,积极耐心的了解用户的需求和故障问题,及时的向技术部门进行反馈,从而解决客户用电过程中存在的故障现象。电力客服系统的工作人员必须要具备岗位责任意识,对于用户的反馈要耐心的吸取,不应该以任何形式任何理由对客户提出的要求进行拒绝,必须对于用户所反映的问题进行受理,联系用户所在地的相关部门,第一时间妥善解决客户的问题。如果存在困难或者是无法第一时间解决时,也应及时的与客户交流沟通,树立良好的电力企业形象,从而使电力企业满足当前市场发展的要求,带动电力企业实力的提升。
  2 电力营销中电力客服系统的应用
  2.1 积极做好调度指挥工作
  当前我国电网覆盖范围广,可以说当前家家户户的生活都已经离不开电。随着电力行业覆盖范围的扩大,所需要处理的故障问题则更多。电力系统容易受到多种因素的影响,如天气因素、电气设备使用、配电网建设等,稍有不慎就会造成停电等一系列现象,影响人们的正常生活。因为电力客服系统必须要以好的服务态度,面对用户所反映的问题,积极的聯系用户所在地电力企业管理部门,充分的调节电台内部资源,对于用户所反映的问题进行分析,同时实地进行检查,从实际出发制定最为合理优质的解决方案,帮助用户解决问题,从而提升用户对于电力企业的满意程度,带动企业利益的提升。
  2.2 正确的进行故障的报修
  电力客服系统主要处理的就是用户在用电过程中面临的故障问题,因此涉及的事务大多就是故障的报送以及修复。但是由于每日处理的业务量大,因此必须要合理的规划办事流程,避免故障报修的时候存在误差,影响了用户的正常使用,避免造成企业的损失。首先,必须要做好报修前的信息核实工作。当用户拨打供电服务热线要求进行故障处理的时候,客服应当对于用户的基本情况进行了解,如在停电时候所使用什么设备、家里是否用超大功率用电器等,先了解停电原因进行初步的判断。同时要明确停电的范围,是用户自己家停电,还是与领居家一起停电或者是该生活区域内一起停电等,请客户对终端箱的触保器进行检查,看是否有跳闸现象,再考虑是否需要专业人员去现场处理。其次,必须要做好供用电设施维护管理的分界工作。用户自己家里有很多的电气设备,但是不完全是电力企业负责维修的范围,通常来说,电力企业只负责维修电源处设备,客户负责维护分界点负荷处的设备。因此客服必须要对于故障设备进行了解,从而再进行故障的报备或者是向客户说明情况,请用户联系电器商自行处理,紧急情况除外。最后,要明确停电的原因再进行故障报修。做好计划性的检修工作,了解周围是否有电网改造情况或者是计划性停电通知,告知用户信息。判断是否存在电网缺电、限电。当用电、超负荷的运行、自然灾害等情况,进行故障初步判断和排除之后,及时的进行故障的报修,保证用户的正常用电。
  2.3 正确处理客户投诉
  由于用电客户的数量过多,但是从事电力服务系统的人员数量却是有限的,因此,处理问题的效率可能也不能及时的满足每个客户的需求,因此会出现各种投诉事件,电力客服系统的工作之一就是要正确的处理客户的投诉。首先,必须要了解客户的实际信息。但客户向客服进行投诉时,必须要保证良好的态度和耐心,不论用户的态度是多么的不友善,都应当耐心的询问与倾听用户的需求,及时的采用合适的方法排解用户的怒气,不应当将企业放在用户的对立面去解决问题,而是第一时间的受理投诉,平缓用户的情绪,询问用户进行投诉的原因,随后从用电系统上进行查询了解用户的基础信息,判断用户的投诉是否具有合理性。如果用户投诉的问题是正当合理的,那么应当分析投诉问题是由于哪个部门引起的,带动部门整改。同时,必须要将用户投诉的问题进行汇总并分类,定期向领导层进行上报,使领导了解到服务体系中哪部分存在不足,有针对性的进行服务的强化,提升用户的满意程度。其次,客服人员应当掌握良好的沟通技巧。面对用户的反馈和投诉,好的沟通技巧是化解矛盾的重要内容。必须要有好的态度,对于客户所投诉的事情要真正的记录,站在客户的角度思考,真诚的进行道歉,同时第一时间进行解决,将解决措施进行反馈,为用户解决问题。最后,要注重解决投诉内容中的问题。用户必然是面对问题时,不能及时的解决才会出现投诉行为。因此解决问题是处理投诉的主要内容。在面对客户投诉的时候,必须要了解到客户不满意的原因,以及客户面临的问题,指派相关部门进行问题的解决,从而解决用户的实际难处,令他们的不满彻底消除。
  结语
  当前电力企业发展的过程中,为了提升电力企业的竞争力度,使电力企业的发展满足当前人们的需求,必须要打破以往的管理模式,以服务营造新的企业形象。注重电力营销机制,完善内部的电力客服系统工作水平,不断的进行客服人员的培训,第一时间帮助用户进行故障问题的解决,处理好和用户的关系,提升用户满意度,带动电力企业更好的发展。
  参考文献:
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  (广东电网责任有限公司清远英德供电局横石塘供电所,广东 清远 511500)
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