论文部分内容阅读
［摘 要］ 本文从两个思路对AIS与ERP的关系进行了分析。笔者认为，现代的AIS就是在网络环境下，将传统的没有集成的AIS通过某种“管理软件”与其他信息系统进行集成，从而使之成为更高级的网络环境下的AIS。而在这些“管理软件”中，ERP就是使用最多的一种。因而，这种现代的AIS就变成ERP系统中的一部分。
［关键词］ AIS；ERP；会计信息化；企业信息化
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）03-0026-03
目前，在研究AIS（会计信息系统）与ERP（企业资源计划系统）两者关系时，大体有两种思路：一种认为AIS的深入发展产生了ERP系统，即立足于会计信息化的发展过程来研究；另一种认为ERP系统包含多种信息子系统，而其中财会子系统是ERP中十分重要的一个信息系统，这种思路则是从企业管理信息系统的角度来分析两者关系的。不论从哪种思路来研究，现代AIS与ERP都是信息技术发展的结果，都是基于Internet、Intranet和Extranet的信息系统。
一、会计信息化的深入发展——企业信息化及ERP系统
1. 从AIS到ERP是会计信息化发展的必然结果
我国将计算机应用于财务系统最早从会计核算开始，为帮助会计人员摆脱烦琐的工作，最初出现了以计算机记账算账及电子报表为基础的“会计电算化”。20世纪90年代，核算型财务软件发展为管理型财务软件，增加了财务管理职能。同时，以会计信息处理为主要功能的“会计电算化”系统也因互联网及电子商务为代表的网络经济的迅速发展成为注重会计信息深度利用的“会计信息化”系统。
随着市场竞争日趋激烈，企业家意识到不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境中的各个方面，如客户、供应商、分销商和各地制造工厂及库存等经营资源紧密结合起来形成供应链，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。企业级的财务管理应运而生。企业一方面开始业务流程重组(BPR)，另一方面重视利用先进信息技术，在MRPⅡ基础上实施ERP系统，以求更有效地支持新供应链和战略决策，满足新的财务会计要求，使企业“精益生产、敏捷制造”，提高企业在市场中的竞争力。
可见，企业管理信息化是会计信息化发展到一定阶段，为更好适应企业发展、制度创新和财务管理的需要而逐步发展起来的，它是会计电算化及信息化发展的延续，是对会计信息化工作的进一步完善和发展，是更广泛意义上的会计信息化。
2. 会计电算化对企业信息化的启示
会计电算化工作在我国已历经长时间的发展，其经验与教训对企业信息化的实现和发展有很大启示：
（1）企业信息化需要重构企业全局共享数据库，通过对企业财务、生产、设备、购销、运输、人事等需求作全面分析，重组原有信息资源，建立全局共享数据模型。这是基础性和关键性的任务。
（2）企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件市场，尤其要立足国内，开发适合我国的ERP。企业管理模式受一定文化和习惯影响，由国人开发出功能和性能都可与国外产品匹敌的系统，将会更受欢迎。
（3）要重视发展“一对一”的管理软件开发。各企业的业务范围和管理模式各不相同。软件公司应该通过广泛深入的调查和分析，设计出具有行业特色甚至个别企业特色的软件。
（4）企业信息化需要提高企业信息主管的地位。企业信息化通过管理信息系统组织、控制、协调各职能部门的生产和管理，实现同外部世界的信息交流，这不仅需要企业领导的高度重视和积极参与，也需要一个有权力和能力的信息主管去组织领导。
（5）企业信息化人才是关键。ERP这类信息系统的实施比会计软件要复杂得多，技术又总在不断发展和更新，因此培养一批具有新思维、高素质的系统维护、一线应用及懂得二次开发的技术人才至关重要。
3. ERP在AIS基础上的扩展
ERP系统是以会计电算化和AIS为基础而发展起来的。然而它不像从核算型会计信息系统到管理型会计信息系统发展那样单纯，它突破了单纯会计系统的概念，将生产系统、销售系统以及人力资源等系统都统一到一起，并且从单纯资金流集成发展到了资金流、物流以及信息流三者的集成。在AIS中主要以核算为主，它的管理概念也局限于部门级管理，而在ERP系统中则是面向整个企业所有资源的全面管理。在ERP原理中还引入了很多新的管理思想，如供需链管理、客户关系管理、业务流程重组等，这些都是在AIS基础上所作的新扩展。
二、ERP系统中的财务管理
1. AIS 是ERP中一个重要子系统
由于各厂家产品的风格不尽相同，因而ERP的模块结构也相差较大。我们撇开实际产品，从企业角度来看ERP系统的功能结构，即ERP能够为企业做什么。ERP系统一般包括财务管理、生产控制管理、物流管理及人力资源管理等4个基本功能模块，相应的有4个基本子信息系统。其中，AIS是ERP系统中十分重要的子系统。这是因为会计信息是企业生产、管理决策中使用最多的信息，在现代企业决策中处于中心和主导地位。AIS是一个组织处理会计业务，为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。由于会计是以货币形式反映和监督企业整个生产经营活动过程，因此，AIS反映的内容涉及供产销每个环节、企业的每个部门及员工。
同时，AIS反映与控制的整个供应链的资金信息流，相对于销售、生产、供应等物质信息流，是更重要的信息流，它控制着物流，影响着资本的增值与保值以及企业内外部信息使用者的需要。对企业的决策者来说，资金信息流特别是现金信息流的正常与否是生命攸关的。因此，AIS在ERP系统中处于决定性和主导的地位。
2. ERP中的AIS子系统
ERP系统中的财务会计模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块之间有相应的接口，能够相互集成，比如，它可以将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务会计模块生成总账及会计报表，取消了输入凭证这个烦琐的过程，几乎完全代替了以往传统的手工操作。
ERP系统中财务会计模块一般分为会计核算与财务管理两部分。其中，会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产核算、现金管理、工资核算、成本费用、多币制等功能模块构成。财务管理主要是基于会计核算的数据加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，从而降低了资金流动的风险和成本。财务管理部分主要包括财务计划、财务分析以及财务决策等模块，其中财务决策是财务管理的核心部分，中心内容是做出有关资金的决策，包括资金的筹集、投放和分配管理。
3. ERP中的AIS不同于单纯意义上的AIS
新一代ERP系统中的财务会计子系统不同于单纯意义上非集成的AIS，它已完成了从事后反映到实时反映及事前计划、事中控制的转变，同时实现了财务信息和非财务信息的集成，也实现了核算型向核算与管理集成的转变，AIS的功能也不断丰富和完善。到目前为止，ERP环境下AIS的功能涵盖了企业供产销、人财物及企业决策分析的所有方面，除了具有会计基本核算功能外，还包括预测、计划、预算管理、成本管理、本量利分析、业绩评价在内的会计管理功能。更重要的是，通过业务处理和信息处理集成，实现了财务与业务管理的一体化，使信息资源的综合利用更有效，优化了企业资源。
财务管理在ERP系统下的新特点体现在以下方面：
（1）吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。
（2）AIS子系统不仅内部充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。
（3）强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。
（4）更全面地提供财务管理方面的信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。
（5）支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供统一的会计核算和财务管理平台，也能支持各国的财务法规和报表要求。
（6）支持基于Web的财务信息处理，为企业发展电子商务和基于Internet的应用系统提供了基础。
三、两种思路的关系
研究AIS与ERP关系的两种思路并不是完全对立的，它们联系十分紧密，不能完全将它们割裂开单独分析。
在研究AIS与ERP关系时，两种思路存在很大的重合点。这种重合点为：AIS发展的更高阶段，即网络环境下现代的AIS，从某种意义上看，就是ERP系统中的会计信息子系统。两者都有以下特点：
（1）以Internet、Intranet和Extranet的快速发展为技术基础；
（2）开放的系统；
（3）集成的系统；
（4）实时性及事前控制功能；
（5）基于事务的信息系统；
（6）需要进行企业的业务流程重组；
（7）基于价值链管理；
（8）强大的管理功能；
（9）更利于管理者做出决策。
现代的AIS就是在网络环境下，将传统的没有集成的AIS通过某种“管理软件”与其他信息系统进行集成，从而使之成为更高级的网络环境下的AIS。而在这种“管理软件”中，ERP是使用最多的一种。因而，这种现代的AIS就变成ERP系统中的一部分。这样，我们就将两种思路很好地联系在了一起，对于AIS与ERP的关系，也就有了更加清晰和深刻的理解。
AIS与ERP的发展是相互促进、共同进步的。从前文的分析可知，两者发展的高级阶段是重合的。从长远来看，不断个性化的ERP和现代化网络环境下基于事项集成的AIS将是企业的最佳选择。因为企业发展到一定规模时，网络技术以及管理等各方面的工作都更加完善，同时激烈的市场竞争需要企业所有资源的集成。这时，正确地实施ERP或全面集成的AIS满足了企业的成本效益原则，通过提高企业生产效率和管理效率，可以使企业在竞争激烈的市场，特别是在国际市场中更具有竞争力。
主要参考文献
［1］ 杨周南. 会计管理信息系统［M］. 北京：首都经贸大学出版社，2004.
［2］ 陈启申. ERP——从内部集成起步［M］. 北京：电子工业出版社，2004.
［3］ 李宇宁等. 企业信息化初阶［M］. 北京：电子工业出版社，2004.
［关键词］ AIS；ERP；会计信息化；企业信息化
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）03-0026-03
目前，在研究AIS（会计信息系统）与ERP（企业资源计划系统）两者关系时，大体有两种思路：一种认为AIS的深入发展产生了ERP系统，即立足于会计信息化的发展过程来研究；另一种认为ERP系统包含多种信息子系统，而其中财会子系统是ERP中十分重要的一个信息系统，这种思路则是从企业管理信息系统的角度来分析两者关系的。不论从哪种思路来研究，现代AIS与ERP都是信息技术发展的结果，都是基于Internet、Intranet和Extranet的信息系统。
一、会计信息化的深入发展——企业信息化及ERP系统
1. 从AIS到ERP是会计信息化发展的必然结果
我国将计算机应用于财务系统最早从会计核算开始，为帮助会计人员摆脱烦琐的工作，最初出现了以计算机记账算账及电子报表为基础的“会计电算化”。20世纪90年代，核算型财务软件发展为管理型财务软件，增加了财务管理职能。同时，以会计信息处理为主要功能的“会计电算化”系统也因互联网及电子商务为代表的网络经济的迅速发展成为注重会计信息深度利用的“会计信息化”系统。
随着市场竞争日趋激烈，企业家意识到不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境中的各个方面，如客户、供应商、分销商和各地制造工厂及库存等经营资源紧密结合起来形成供应链，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。企业级的财务管理应运而生。企业一方面开始业务流程重组(BPR)，另一方面重视利用先进信息技术，在MRPⅡ基础上实施ERP系统，以求更有效地支持新供应链和战略决策，满足新的财务会计要求，使企业“精益生产、敏捷制造”，提高企业在市场中的竞争力。
可见，企业管理信息化是会计信息化发展到一定阶段，为更好适应企业发展、制度创新和财务管理的需要而逐步发展起来的，它是会计电算化及信息化发展的延续，是对会计信息化工作的进一步完善和发展，是更广泛意义上的会计信息化。
2. 会计电算化对企业信息化的启示
会计电算化工作在我国已历经长时间的发展，其经验与教训对企业信息化的实现和发展有很大启示：
（1）企业信息化需要重构企业全局共享数据库，通过对企业财务、生产、设备、购销、运输、人事等需求作全面分析，重组原有信息资源，建立全局共享数据模型。这是基础性和关键性的任务。
（2）企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件市场，尤其要立足国内，开发适合我国的ERP。企业管理模式受一定文化和习惯影响，由国人开发出功能和性能都可与国外产品匹敌的系统，将会更受欢迎。
（3）要重视发展“一对一”的管理软件开发。各企业的业务范围和管理模式各不相同。软件公司应该通过广泛深入的调查和分析，设计出具有行业特色甚至个别企业特色的软件。
（4）企业信息化需要提高企业信息主管的地位。企业信息化通过管理信息系统组织、控制、协调各职能部门的生产和管理，实现同外部世界的信息交流，这不仅需要企业领导的高度重视和积极参与，也需要一个有权力和能力的信息主管去组织领导。
（5）企业信息化人才是关键。ERP这类信息系统的实施比会计软件要复杂得多，技术又总在不断发展和更新，因此培养一批具有新思维、高素质的系统维护、一线应用及懂得二次开发的技术人才至关重要。
3. ERP在AIS基础上的扩展
ERP系统是以会计电算化和AIS为基础而发展起来的。然而它不像从核算型会计信息系统到管理型会计信息系统发展那样单纯，它突破了单纯会计系统的概念，将生产系统、销售系统以及人力资源等系统都统一到一起，并且从单纯资金流集成发展到了资金流、物流以及信息流三者的集成。在AIS中主要以核算为主，它的管理概念也局限于部门级管理，而在ERP系统中则是面向整个企业所有资源的全面管理。在ERP原理中还引入了很多新的管理思想，如供需链管理、客户关系管理、业务流程重组等，这些都是在AIS基础上所作的新扩展。
二、ERP系统中的财务管理
1. AIS 是ERP中一个重要子系统
由于各厂家产品的风格不尽相同，因而ERP的模块结构也相差较大。我们撇开实际产品，从企业角度来看ERP系统的功能结构，即ERP能够为企业做什么。ERP系统一般包括财务管理、生产控制管理、物流管理及人力资源管理等4个基本功能模块，相应的有4个基本子信息系统。其中，AIS是ERP系统中十分重要的子系统。这是因为会计信息是企业生产、管理决策中使用最多的信息，在现代企业决策中处于中心和主导地位。AIS是一个组织处理会计业务，为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。由于会计是以货币形式反映和监督企业整个生产经营活动过程，因此，AIS反映的内容涉及供产销每个环节、企业的每个部门及员工。
同时，AIS反映与控制的整个供应链的资金信息流，相对于销售、生产、供应等物质信息流，是更重要的信息流，它控制着物流，影响着资本的增值与保值以及企业内外部信息使用者的需要。对企业的决策者来说，资金信息流特别是现金信息流的正常与否是生命攸关的。因此，AIS在ERP系统中处于决定性和主导的地位。
2. ERP中的AIS子系统
ERP系统中的财务会计模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块之间有相应的接口，能够相互集成，比如，它可以将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务会计模块生成总账及会计报表，取消了输入凭证这个烦琐的过程，几乎完全代替了以往传统的手工操作。
ERP系统中财务会计模块一般分为会计核算与财务管理两部分。其中，会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产核算、现金管理、工资核算、成本费用、多币制等功能模块构成。财务管理主要是基于会计核算的数据加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，从而降低了资金流动的风险和成本。财务管理部分主要包括财务计划、财务分析以及财务决策等模块，其中财务决策是财务管理的核心部分，中心内容是做出有关资金的决策，包括资金的筹集、投放和分配管理。
3. ERP中的AIS不同于单纯意义上的AIS
新一代ERP系统中的财务会计子系统不同于单纯意义上非集成的AIS，它已完成了从事后反映到实时反映及事前计划、事中控制的转变，同时实现了财务信息和非财务信息的集成，也实现了核算型向核算与管理集成的转变，AIS的功能也不断丰富和完善。到目前为止，ERP环境下AIS的功能涵盖了企业供产销、人财物及企业决策分析的所有方面，除了具有会计基本核算功能外，还包括预测、计划、预算管理、成本管理、本量利分析、业绩评价在内的会计管理功能。更重要的是，通过业务处理和信息处理集成，实现了财务与业务管理的一体化，使信息资源的综合利用更有效，优化了企业资源。
财务管理在ERP系统下的新特点体现在以下方面：
（1）吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。
（2）AIS子系统不仅内部充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。
（3）强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。
（4）更全面地提供财务管理方面的信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。
（5）支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供统一的会计核算和财务管理平台，也能支持各国的财务法规和报表要求。
（6）支持基于Web的财务信息处理，为企业发展电子商务和基于Internet的应用系统提供了基础。
三、两种思路的关系
研究AIS与ERP关系的两种思路并不是完全对立的，它们联系十分紧密，不能完全将它们割裂开单独分析。
在研究AIS与ERP关系时，两种思路存在很大的重合点。这种重合点为：AIS发展的更高阶段，即网络环境下现代的AIS，从某种意义上看，就是ERP系统中的会计信息子系统。两者都有以下特点：
（1）以Internet、Intranet和Extranet的快速发展为技术基础；
（2）开放的系统；
（3）集成的系统；
（4）实时性及事前控制功能；
（5）基于事务的信息系统；
（6）需要进行企业的业务流程重组；
（7）基于价值链管理；
（8）强大的管理功能；
（9）更利于管理者做出决策。
现代的AIS就是在网络环境下，将传统的没有集成的AIS通过某种“管理软件”与其他信息系统进行集成，从而使之成为更高级的网络环境下的AIS。而在这种“管理软件”中，ERP是使用最多的一种。因而，这种现代的AIS就变成ERP系统中的一部分。这样，我们就将两种思路很好地联系在了一起，对于AIS与ERP的关系，也就有了更加清晰和深刻的理解。
AIS与ERP的发展是相互促进、共同进步的。从前文的分析可知，两者发展的高级阶段是重合的。从长远来看，不断个性化的ERP和现代化网络环境下基于事项集成的AIS将是企业的最佳选择。因为企业发展到一定规模时，网络技术以及管理等各方面的工作都更加完善，同时激烈的市场竞争需要企业所有资源的集成。这时，正确地实施ERP或全面集成的AIS满足了企业的成本效益原则，通过提高企业生产效率和管理效率，可以使企业在竞争激烈的市场，特别是在国际市场中更具有竞争力。
主要参考文献
［1］ 杨周南. 会计管理信息系统［M］. 北京：首都经贸大学出版社，2004.
［2］ 陈启申. ERP——从内部集成起步［M］. 北京：电子工业出版社，2004.
［3］ 李宇宁等. 企业信息化初阶［M］. 北京：电子工业出版社，2004.