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【摘要】为了适应信息化时代的要求，加强高校工会工作的信息化建设显得越来越重要。信息化建设为高校工会工作带来了工作方式和职能上的变化，从而提升了高校工会形象，促进了高校工会工作的发展。
【关键词】高校；工会；信息化；建设
当二十一世纪信息化浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。研究、运用信息和加快信息的传递，推动和创新工会工作越来越得到认同和重视。作为高校群众组织的高校工会，应该适应时代的要求，不断学习和掌握新的知识和技能，把计算机网络等信息技术运用到实际工作中去，改变旧的工作模式，积极开展信息化建设，以满足新时期的工作需要，使高校工会工作上台阶。作为高校工会，如何在教育信息化的大潮中更好地为教职工服务，如何利用信息技术提升工会工作，是我们工会工作者需要探索与实践的问题。
一、高校工会工作中信息化建设的作用
（一）可以促进工会日常工作的开展
工会工作是一项复杂而庞大的工作，它涉及到高校的诸多方面，因此工会工作的日常管理一直是一件烦琐的事情，信息技术的应用从根本上改变了工会工作模式。在工会会员管理、工会活动安排管理和办公文件管理等日常管理方面，信息化技术显示了其优势。通过不同的办公自动化系统将这些信息进行分类管理，建立相应的管理系统，使工作系统化、条理化，从而大大提高了工作效率；建立工会网页，使工会服务信息化，提供工会信息资料（包括网上资料下载），将日常制度化工作通过网络展示给大家，使大家对工会工作有一定的了解，为教职工提供方便。
（二）可以促进高校民主化监督和管理
民主监督和民主管理是高校工会的重要职能，是工会的一项重要任务，校务公开和教代会则是高校民主监督、民主管理的重要表现形式，工会应该利用计算机网络技术进一步做好这方面工作。工会应建立网络民主评议系统，让广大教职工对高校的管理和发展发表自己的看法和建议；建立教代会网上提案征集系统，对教代会提案进行网上递交、投票，利用系统进行投票统计管理，并将结果于网上公布；利用网络定期将学校的民主管理事宜公布于众，保证广大教职工对高校重大问题的知晓权和监督权，宣传和促进民主监督管理。
（三）可以在一定程度上促进师德建设
师德建设是高校思想政治工作的重要内容，是高校的一项重要工作，加强师德建设是教育发展的需要，师德兴则教育兴。工会应积极配合学校开展“师德师风”教育宣传活动，做好师德建设方面的工作；利用网络宣传《教师法》、《教育法》、《教师职业道德规范》，让教师通过学习自觉加强职业道德，主动提高道德修养，自觉规范约束自己的教学活动；建立网上评优投票系统，评选学校优秀教师和师德标兵，将他们的先进事迹在网上大力宣传，为大家树立良好的师德形象；通过网络开展师德大讨论，开辟网上论坛，为广大教职工营造良好的师德氛围。
（四）对促进构建和谐校园有积极的作用
一个和谐的校园是指具有民主公平、诚实友爱、充满活力、安全有序的校园，校园的和谐最主要的是人际关系的和谐。随着高校改革的深入，各种问题和矛盾不断出现，给高校管理工作带来了难度。高校工会是职工自己的组织，是党联系群众的桥梁和纽带，高校工会在协助学校做好改革宣传和深化工作的同时，应维护教职工的权益，反映教职工的意愿，做好学校的稳定工作，为创建和谐校园做贡献。工会应建立网上职工信箱，使教职工积极参与学校的民主评议和民主建设，为教职工建立畅通的反映问题的渠道；通过网络调查、网上专题讲座，解决教职工生活中的实际问题，为教职工排解工作中遇到的困惑和烦恼，从而使他们能安居乐业、安心从教；利用网络搭建平台，积极宣传建立和谐校园的重要性，营造良好文化氛围，创造积极和谐的人际关系。
二、信息化建设的途径
（一）加速构建高校信息化工会
通过办公自动化网络建设，优化信息处理路径、方案，加强各部门之间的联系，提高工会内部的管理决策水平和运行效率。一是建立意见管理平台。工会工作既繁琐又复杂，还具有十分鲜明的实时性。要想让我们高校工会工作真正做到“深入基层、有的放矢、合乎民意”那就必须要建立起一个拥有多层次、多渠道、多形式的意见反馈系统和上下畅通、反映敏捷、表述准确的意见反馈渠道的意见管理平台。这个意见管理平台的建立必须包含“信息收集”、“信息处理”和“信息反馈”三个方面。二是建立工作计划管理平台。高校工会工作计划管理平台应有文件管理系统和工作日程计划安排系统两部分构成。其中，文件管理系统应包括：文件收发系统和文件进程管理系统，文件收发系统主要是针对已经收到的文件和已经发出的文件进行统一的记录备案，文件进程管理系统主要是对文件的执行进度进行统一的监管。工作日程计划安排系统应包括：工作日程、工作安排、工作计划、工作查询及工作提示。要求通过该系统能直观的反应出近期内工会工作的日程安排，每一项工作的计划，对具体的工作能够进行分类查询及到了相应的时间系统会对待办事项进行提示。
（二）建立高校工会组织的工作数据库
工会工作归根结底是为了维护广大职工的根本利益，要维护广大职工的根本利益，首先就要了解广大职工的实际工作、生活状况。我们高校的学生工作者在做学生工作的时候，尤其是面对那些困难学生，我们为了了解他们的实际家庭、生活状况，都会对他们的基本情况进行建档，那么我们高校工会工作为什么不能借用这个思路呢?对于在学校各个阶层的职工中所存在的不同问题，我们高校工会在开展平时工作的时候也应该注意积极建立数据库，对不同阶层、不同情况的职工要进行统一的分类摸底建档，切实了解职工工作、生活中存在的矛盾与困难，这样工作才能有的放矢，避免盲目。高校工会工作数据库的建立应该主要包含两个方面：一是工会工作基本信息。工会工作基本信息数据库应该是工会工作当前状态的具体体现，其内容应包括：国家政策、工会工作档案、目前热点问题等。工会工作基本信息数据库的建立，第一、可以起到宣传国家政策、加强宏观调控的作用。第二、对于工会以前做过的工作进行分类建档，可以很好的起到积累经验，为以后的工作提供参考的作用。第三、通过对于目前热点问题的建档，可以很直观的告诉我们高校工会工作者当前的工作重点、工作重心在哪里，使大家的工作不至于偏离中心。二是工会成员管理基本信息。工会成员基本信息建档是否准确客观是高校工会工作能否的深入民心、富有成效的重要保障。工会成员基本信息建档要求我们高校工会工作者必须不遗余力、不辞辛劳的长期深入群众，切实了解那些特殊职工、困难职工的真实情况，摸清影响他们工作、家庭、生活的实际问题，然后才能对症下药，有针对性的开展工作。
（三）加强工会网站建设
网站是工会工作的窗口，也是宣传工会的载体、交流工作的平台、服务职工的桥梁。因此建设一个内容充实、形式多样、功能齐全，集宣传与服务、资讯与交流为一体的工会网站平台是高校工会信息化建设中一项非常重要的任务。在高校工会网站建设中，我们应该注意三点问题：一是加强网站版面建设，使网站的界面更加美观大方，工会特色更加突出鲜明；栏目设置更加科学合理，更加贴近广大职工需求。二是规范网站管理制度。工会网站的建设除了版面上的建设外，还应配以健全的网站管理制度，在网络管理制度中应该明确：网站主管领导、网站职责分工、网站信息审核流程及制度。同时还应该建立健全信息员队伍，通过奖励制度提高信息员投稿积极性，丰富稿源，提升网站管理质量。三是突出工作重点，增强网站实用性，简化操作过程。高校工会网站从内容和形式上必须突出工作特色。
总之，二十一世纪是信息化的时代。加强工会信息化建设是形势所迫，加强工会信息化建设是职工所盼，加强工会信息化建设是工会干部所需。笔者认为，只有跟上社会发展潮流，抓住机遇，积极主动地开展工会信息化建设工作，才有可能使工会工作跨上新的台阶。
参考文献
[1]肖文辉.高校工会信息化建设探讨与实践[J].社会科学家,2006(1).
[2]王洁.建设网上工会开创工会工作新局面[J].丹东纺专学报,2005(2).
【关键词】高校；工会；信息化；建设
当二十一世纪信息化浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。研究、运用信息和加快信息的传递，推动和创新工会工作越来越得到认同和重视。作为高校群众组织的高校工会，应该适应时代的要求，不断学习和掌握新的知识和技能，把计算机网络等信息技术运用到实际工作中去，改变旧的工作模式，积极开展信息化建设，以满足新时期的工作需要，使高校工会工作上台阶。作为高校工会，如何在教育信息化的大潮中更好地为教职工服务，如何利用信息技术提升工会工作，是我们工会工作者需要探索与实践的问题。
一、高校工会工作中信息化建设的作用
（一）可以促进工会日常工作的开展
工会工作是一项复杂而庞大的工作，它涉及到高校的诸多方面，因此工会工作的日常管理一直是一件烦琐的事情，信息技术的应用从根本上改变了工会工作模式。在工会会员管理、工会活动安排管理和办公文件管理等日常管理方面，信息化技术显示了其优势。通过不同的办公自动化系统将这些信息进行分类管理，建立相应的管理系统，使工作系统化、条理化，从而大大提高了工作效率；建立工会网页，使工会服务信息化，提供工会信息资料（包括网上资料下载），将日常制度化工作通过网络展示给大家，使大家对工会工作有一定的了解，为教职工提供方便。
（二）可以促进高校民主化监督和管理
民主监督和民主管理是高校工会的重要职能，是工会的一项重要任务，校务公开和教代会则是高校民主监督、民主管理的重要表现形式，工会应该利用计算机网络技术进一步做好这方面工作。工会应建立网络民主评议系统，让广大教职工对高校的管理和发展发表自己的看法和建议；建立教代会网上提案征集系统，对教代会提案进行网上递交、投票，利用系统进行投票统计管理，并将结果于网上公布；利用网络定期将学校的民主管理事宜公布于众，保证广大教职工对高校重大问题的知晓权和监督权，宣传和促进民主监督管理。
（三）可以在一定程度上促进师德建设
师德建设是高校思想政治工作的重要内容，是高校的一项重要工作，加强师德建设是教育发展的需要，师德兴则教育兴。工会应积极配合学校开展“师德师风”教育宣传活动，做好师德建设方面的工作；利用网络宣传《教师法》、《教育法》、《教师职业道德规范》，让教师通过学习自觉加强职业道德，主动提高道德修养，自觉规范约束自己的教学活动；建立网上评优投票系统，评选学校优秀教师和师德标兵，将他们的先进事迹在网上大力宣传，为大家树立良好的师德形象；通过网络开展师德大讨论，开辟网上论坛，为广大教职工营造良好的师德氛围。
（四）对促进构建和谐校园有积极的作用
一个和谐的校园是指具有民主公平、诚实友爱、充满活力、安全有序的校园，校园的和谐最主要的是人际关系的和谐。随着高校改革的深入，各种问题和矛盾不断出现，给高校管理工作带来了难度。高校工会是职工自己的组织，是党联系群众的桥梁和纽带，高校工会在协助学校做好改革宣传和深化工作的同时，应维护教职工的权益，反映教职工的意愿，做好学校的稳定工作，为创建和谐校园做贡献。工会应建立网上职工信箱，使教职工积极参与学校的民主评议和民主建设，为教职工建立畅通的反映问题的渠道；通过网络调查、网上专题讲座，解决教职工生活中的实际问题，为教职工排解工作中遇到的困惑和烦恼，从而使他们能安居乐业、安心从教；利用网络搭建平台，积极宣传建立和谐校园的重要性，营造良好文化氛围，创造积极和谐的人际关系。
二、信息化建设的途径
（一）加速构建高校信息化工会
通过办公自动化网络建设，优化信息处理路径、方案，加强各部门之间的联系，提高工会内部的管理决策水平和运行效率。一是建立意见管理平台。工会工作既繁琐又复杂，还具有十分鲜明的实时性。要想让我们高校工会工作真正做到“深入基层、有的放矢、合乎民意”那就必须要建立起一个拥有多层次、多渠道、多形式的意见反馈系统和上下畅通、反映敏捷、表述准确的意见反馈渠道的意见管理平台。这个意见管理平台的建立必须包含“信息收集”、“信息处理”和“信息反馈”三个方面。二是建立工作计划管理平台。高校工会工作计划管理平台应有文件管理系统和工作日程计划安排系统两部分构成。其中，文件管理系统应包括：文件收发系统和文件进程管理系统，文件收发系统主要是针对已经收到的文件和已经发出的文件进行统一的记录备案，文件进程管理系统主要是对文件的执行进度进行统一的监管。工作日程计划安排系统应包括：工作日程、工作安排、工作计划、工作查询及工作提示。要求通过该系统能直观的反应出近期内工会工作的日程安排，每一项工作的计划，对具体的工作能够进行分类查询及到了相应的时间系统会对待办事项进行提示。
（二）建立高校工会组织的工作数据库
工会工作归根结底是为了维护广大职工的根本利益，要维护广大职工的根本利益，首先就要了解广大职工的实际工作、生活状况。我们高校的学生工作者在做学生工作的时候，尤其是面对那些困难学生，我们为了了解他们的实际家庭、生活状况，都会对他们的基本情况进行建档，那么我们高校工会工作为什么不能借用这个思路呢?对于在学校各个阶层的职工中所存在的不同问题，我们高校工会在开展平时工作的时候也应该注意积极建立数据库，对不同阶层、不同情况的职工要进行统一的分类摸底建档，切实了解职工工作、生活中存在的矛盾与困难，这样工作才能有的放矢，避免盲目。高校工会工作数据库的建立应该主要包含两个方面：一是工会工作基本信息。工会工作基本信息数据库应该是工会工作当前状态的具体体现，其内容应包括：国家政策、工会工作档案、目前热点问题等。工会工作基本信息数据库的建立，第一、可以起到宣传国家政策、加强宏观调控的作用。第二、对于工会以前做过的工作进行分类建档，可以很好的起到积累经验，为以后的工作提供参考的作用。第三、通过对于目前热点问题的建档，可以很直观的告诉我们高校工会工作者当前的工作重点、工作重心在哪里，使大家的工作不至于偏离中心。二是工会成员管理基本信息。工会成员基本信息建档是否准确客观是高校工会工作能否的深入民心、富有成效的重要保障。工会成员基本信息建档要求我们高校工会工作者必须不遗余力、不辞辛劳的长期深入群众，切实了解那些特殊职工、困难职工的真实情况，摸清影响他们工作、家庭、生活的实际问题，然后才能对症下药，有针对性的开展工作。
（三）加强工会网站建设
网站是工会工作的窗口，也是宣传工会的载体、交流工作的平台、服务职工的桥梁。因此建设一个内容充实、形式多样、功能齐全，集宣传与服务、资讯与交流为一体的工会网站平台是高校工会信息化建设中一项非常重要的任务。在高校工会网站建设中，我们应该注意三点问题：一是加强网站版面建设，使网站的界面更加美观大方，工会特色更加突出鲜明；栏目设置更加科学合理，更加贴近广大职工需求。二是规范网站管理制度。工会网站的建设除了版面上的建设外，还应配以健全的网站管理制度，在网络管理制度中应该明确：网站主管领导、网站职责分工、网站信息审核流程及制度。同时还应该建立健全信息员队伍，通过奖励制度提高信息员投稿积极性，丰富稿源，提升网站管理质量。三是突出工作重点，增强网站实用性，简化操作过程。高校工会网站从内容和形式上必须突出工作特色。
总之，二十一世纪是信息化的时代。加强工会信息化建设是形势所迫，加强工会信息化建设是职工所盼，加强工会信息化建设是工会干部所需。笔者认为，只有跟上社会发展潮流，抓住机遇，积极主动地开展工会信息化建设工作，才有可能使工会工作跨上新的台阶。
参考文献
[1]肖文辉.高校工会信息化建设探讨与实践[J].社会科学家,2006(1).
[2]王洁.建设网上工会开创工会工作新局面[J].丹东纺专学报,2005(2).