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软件也与我们人类一样，偶尔也会有个“头疼脑热”什么的，不过它与我们人类不同的是，人类有自己的思维能力，而软件只能是以固定的程序运行，软件一旦出现“头疼脑热”轻则程序紊乱，严重时甚至可以造成程序瘫痪，直接影响到我们的日常工作。平时出现失误还是有补救机会，只要关键时刻别掉链子就行，否则，影响的不单是日常工作，恐怕影响的还有我们那人生与前途啊！那如何才能做到有备无患，从容应对软件故障呢？那就试试在线操作吧，只要是网络连接正常，那一切的一切都将变得迎刃而解、轻松自如。
一、在线文档：后备也可变主力
在线文档的推出，可以说是对Microsoft office或金山Wps传统的办公方式提出了严峻的挑战，也可以说是对传统的办公习惯彻底的颠覆。在线文档最大的特点就是“即时、共享”，不论电脑中是否安装有office或Wps，只要是能上网的地方随时都能使用在线文档编辑文稿，也就无需时时都要将U盘带在身边了，关键时候还可以作为文件备份，以解除后顾之忧。在线文档比较有代表性的就是Google文件和Zoho Writer在线文档处理器了。
Google文件和Zoho Writer可以说各具特色，Google文件不但支持在线文档，还能编辑电子表格和演示文稿，而Zoho Writer目前只能进行在线文档的编辑、操作，Zoho Writer在线文档虽说功能单一，但是，文档的编辑功能却比Google在线文档要强大的多，甚至可以插入公式、特殊符号与表格图片（如图1），Zoho Writer 还有一个“离线模式”，甚至在没有连接到Internet的情况下也能访问Writer文档，不过离线模式要求 安装Google Gears 浏览器扩展程序。由于Zoho Writer的功能比较单一，帮忙支持还是以英文为主，所以下面主要是介绍Google文件。
当我们进入Google网站后，在窗口上方点击“更多”，在打开的“更多Google产品”窗口中点击“文件”，之后在“欢迎使用 Google 文件”窗口中，点击“使用入门”，即可按照相关提示，进行注册了。按照网站要求注册后，即可进入在线文档页面了，我们可以新建一个空白文档（电子表格或演示文稿），也可以在工具栏中点击“上传”，上传已有的文档，文件上传打开后，即可对文档进行相应的编辑了。
如果需要我们还可以邀请好友共享某个特定的文档，只需点击页面右上角的“协作”,或是点击左下角的“添加协作者”,在随后打开的窗口中设置好被邀请的好友是作为协作者还是作为浏览者参与（如图2）,之后输入他们的电子邮件地址并向他们发出邀请即可，当好友接受邀请后，登录帐户便可马上访问我们编辑的文档或电子表格，并且允许多人同时参与、同时查看，边修改，边讨论，做到对数据、内容实时更新，使文档内容实时保持最新状态。Google文件还实现了在线存储和自动保存功能，从此不再担心本地硬盘驱动器发生故障和电源中断的问题，可以轻松地保存和导出副本，免除了我们的后顾之忧。
二、在线输入：关键时刻挑大梁
虽说输入法发生故障的几率比较低，但是如果要是使用拼音（或是五笔）的朋友，换了另外一个环境，在新环境下并没有安装自己使用的输入法，那可怎么办？即时下载、安装？不现实，还是试试“在线输入”吧。在线输入比较典型的有http://qq.ip138.com/ime/、http://www.sevenforks.com/ime/notepad_wb98.html（七把叉输入法）等等，在线输入法的特点是不必下载或安装，打开浏览器就能用，并且按键习惯和主流输入法保持一致，有的还可输出繁体，并可以离线使用。在线输入法基本上都支持全拼、双拼和五笔等多种输入（如图3），输入完成后，将输入的文字复制，粘贴到相应的位置即可，非常方便实用。
还有一个问题就是，用拼音输入法的朋友如果遇到不认识的字，或是用五笔的朋友遇到不会打的字，怎么办？如果我们使用拼音输入法具备笔画（笔形输入法）输入功能，可以在输入条上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“属性设置”，在弹出的窗口中选择“笔形输入”复选框，确认，即可启用笔型输入，如果是使用微软拼音2003还可以采用手写输入，只是，由于字库或其它原因，微软拼音的手写输入识别率并不是很高，这无形中也就影响了文字的输入。也可以登陆汉典网（http://www.zdic.net/），在网站中点击“部首检字”，即可像我们平时查字典一样，查找我们需要的文字了，之后将文字复制、粘贴即可。
这里推荐一个具有文字手写输入的网站——词酷网（http://www.nciku.com/），打开网站后，只要在网站中点击“手写输入”右侧的三角，即可打开手写输入板（如图4），在写字板中用笔写好我们需要的文字，然后在窗口右侧选择正确的文字，当我们用鼠标指向文字时，还能显示文字的读音，之后双击该字就能自动显示索框中，选中该字并复制，粘贴即可。由于系统是根据所查询目标汉字的形状，所以，笔画顺序不重要，即使我们没按笔画顺序写，系统仍然会找到在汉字数据库中寻找最匹配的汉字。即使我们写错了，目标查询汉字仍然会显示在我们的推荐列表前几位，列表中排在第一位的就是正确或是接近正确的文字。
三、格式转换：互联互通任我行
文档格式多种多样，由于兼容性问题，有些文件并不能互通有无、相互兼容，有的软件只是向下兼容，而并不支持向上兼容，所以，这就造成一个现象，就是有些文件打不开，遇到这种情况怎么处理？那就让“在线格式转换”帮个忙吧！首先打开http://media-convert.com/zh/网站，该网站基本支持现在所有的文件格式，比如文档、压缩、图像、声音、图片等。在页面的窗口上方点击“浏览”在打开的“选择文件”窗口中，选择好我们要转换格式的文件上传，之后，在窗口下方的“下载格式”框右侧，点击下拉三角，选择我们要转换、下载的格式（如图5），然后在窗口右侧点击“OK”，待转换完成后，我们还可以看到文件的相关信息，在信息窗口下方点击“Continue继续”按钮，即可打开下载选择窗口，在窗口选择正常下载还是压缩下载？点击下载方式后，即可弹出下载窗口，选择好文件的保存路径后，点击“保存”，文件格式转换大功告成。
（1）PDF格式转换成TXT
由于PDF格式是一种理想的通用电子文档格式，被越来越多的产品说明、电子图书等采用，但是，阅读PDF格式文档都需要下载与安装专门的软件，难道为了阅读一篇PDF文档还要单独的下载、安装一款专门的软件才行？其实，我们也可以利用http://media-convert.com/zh/网站在线转换的方法来解决这个问题，将PDF文件转换成TXT格式文件，这样就可以阅读与修改了，不过格式转换后图片会过虑掉。
（2）将Docx格式转换为doc
Docx 文件格式是Office2007使用的专有文件格式，是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式，由于文件兼容问题，在其它软件中并不能打开，要想打开Docx格式的文件，必须安装相应的兼容包，由于Office2007普及程度还不是很高，所以Docx 格式文件并不常见，那如果遇到Docx 格式文件我们又该怎么处理呢？只能是做格式转换处理，打开http://docx-converter.com/ 网站，在窗口右侧的Email框中输入邮箱地址，点击“浏览”按钮，选择我们要转换的文件并打开，之后，在“转换为”框中选择“Microsoft Word (*doc)”，再点击下方的“CONVERT IT”按钮（如图6），即可将转换好的文件发到相应的邮箱中。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
一、在线文档：后备也可变主力
在线文档的推出，可以说是对Microsoft office或金山Wps传统的办公方式提出了严峻的挑战，也可以说是对传统的办公习惯彻底的颠覆。在线文档最大的特点就是“即时、共享”，不论电脑中是否安装有office或Wps，只要是能上网的地方随时都能使用在线文档编辑文稿，也就无需时时都要将U盘带在身边了，关键时候还可以作为文件备份，以解除后顾之忧。在线文档比较有代表性的就是Google文件和Zoho Writer在线文档处理器了。
Google文件和Zoho Writer可以说各具特色，Google文件不但支持在线文档，还能编辑电子表格和演示文稿，而Zoho Writer目前只能进行在线文档的编辑、操作，Zoho Writer在线文档虽说功能单一，但是，文档的编辑功能却比Google在线文档要强大的多，甚至可以插入公式、特殊符号与表格图片（如图1），Zoho Writer 还有一个“离线模式”，甚至在没有连接到Internet的情况下也能访问Writer文档，不过离线模式要求 安装Google Gears 浏览器扩展程序。由于Zoho Writer的功能比较单一，帮忙支持还是以英文为主，所以下面主要是介绍Google文件。
当我们进入Google网站后，在窗口上方点击“更多”，在打开的“更多Google产品”窗口中点击“文件”，之后在“欢迎使用 Google 文件”窗口中，点击“使用入门”，即可按照相关提示，进行注册了。按照网站要求注册后，即可进入在线文档页面了，我们可以新建一个空白文档（电子表格或演示文稿），也可以在工具栏中点击“上传”，上传已有的文档，文件上传打开后，即可对文档进行相应的编辑了。
如果需要我们还可以邀请好友共享某个特定的文档，只需点击页面右上角的“协作”,或是点击左下角的“添加协作者”,在随后打开的窗口中设置好被邀请的好友是作为协作者还是作为浏览者参与（如图2）,之后输入他们的电子邮件地址并向他们发出邀请即可，当好友接受邀请后，登录帐户便可马上访问我们编辑的文档或电子表格，并且允许多人同时参与、同时查看，边修改，边讨论，做到对数据、内容实时更新，使文档内容实时保持最新状态。Google文件还实现了在线存储和自动保存功能，从此不再担心本地硬盘驱动器发生故障和电源中断的问题，可以轻松地保存和导出副本，免除了我们的后顾之忧。
二、在线输入：关键时刻挑大梁
虽说输入法发生故障的几率比较低，但是如果要是使用拼音（或是五笔）的朋友，换了另外一个环境，在新环境下并没有安装自己使用的输入法，那可怎么办？即时下载、安装？不现实，还是试试“在线输入”吧。在线输入比较典型的有http://qq.ip138.com/ime/、http://www.sevenforks.com/ime/notepad_wb98.html（七把叉输入法）等等，在线输入法的特点是不必下载或安装，打开浏览器就能用，并且按键习惯和主流输入法保持一致，有的还可输出繁体，并可以离线使用。在线输入法基本上都支持全拼、双拼和五笔等多种输入（如图3），输入完成后，将输入的文字复制，粘贴到相应的位置即可，非常方便实用。
还有一个问题就是，用拼音输入法的朋友如果遇到不认识的字，或是用五笔的朋友遇到不会打的字，怎么办？如果我们使用拼音输入法具备笔画（笔形输入法）输入功能，可以在输入条上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“属性设置”，在弹出的窗口中选择“笔形输入”复选框，确认，即可启用笔型输入，如果是使用微软拼音2003还可以采用手写输入，只是，由于字库或其它原因，微软拼音的手写输入识别率并不是很高，这无形中也就影响了文字的输入。也可以登陆汉典网（http://www.zdic.net/），在网站中点击“部首检字”，即可像我们平时查字典一样，查找我们需要的文字了，之后将文字复制、粘贴即可。
这里推荐一个具有文字手写输入的网站——词酷网（http://www.nciku.com/），打开网站后，只要在网站中点击“手写输入”右侧的三角，即可打开手写输入板（如图4），在写字板中用笔写好我们需要的文字，然后在窗口右侧选择正确的文字，当我们用鼠标指向文字时，还能显示文字的读音，之后双击该字就能自动显示索框中，选中该字并复制，粘贴即可。由于系统是根据所查询目标汉字的形状，所以，笔画顺序不重要，即使我们没按笔画顺序写，系统仍然会找到在汉字数据库中寻找最匹配的汉字。即使我们写错了，目标查询汉字仍然会显示在我们的推荐列表前几位，列表中排在第一位的就是正确或是接近正确的文字。
三、格式转换：互联互通任我行
文档格式多种多样，由于兼容性问题，有些文件并不能互通有无、相互兼容，有的软件只是向下兼容，而并不支持向上兼容，所以，这就造成一个现象，就是有些文件打不开，遇到这种情况怎么处理？那就让“在线格式转换”帮个忙吧！首先打开http://media-convert.com/zh/网站，该网站基本支持现在所有的文件格式，比如文档、压缩、图像、声音、图片等。在页面的窗口上方点击“浏览”在打开的“选择文件”窗口中，选择好我们要转换格式的文件上传，之后，在窗口下方的“下载格式”框右侧，点击下拉三角，选择我们要转换、下载的格式（如图5），然后在窗口右侧点击“OK”，待转换完成后，我们还可以看到文件的相关信息，在信息窗口下方点击“Continue继续”按钮，即可打开下载选择窗口，在窗口选择正常下载还是压缩下载？点击下载方式后，即可弹出下载窗口，选择好文件的保存路径后，点击“保存”，文件格式转换大功告成。
（1）PDF格式转换成TXT
由于PDF格式是一种理想的通用电子文档格式，被越来越多的产品说明、电子图书等采用，但是，阅读PDF格式文档都需要下载与安装专门的软件，难道为了阅读一篇PDF文档还要单独的下载、安装一款专门的软件才行？其实，我们也可以利用http://media-convert.com/zh/网站在线转换的方法来解决这个问题，将PDF文件转换成TXT格式文件，这样就可以阅读与修改了，不过格式转换后图片会过虑掉。
（2）将Docx格式转换为doc
Docx 文件格式是Office2007使用的专有文件格式，是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式，由于文件兼容问题，在其它软件中并不能打开，要想打开Docx格式的文件，必须安装相应的兼容包，由于Office2007普及程度还不是很高，所以Docx 格式文件并不常见，那如果遇到Docx 格式文件我们又该怎么处理呢？只能是做格式转换处理，打开http://docx-converter.com/ 网站，在窗口右侧的Email框中输入邮箱地址，点击“浏览”按钮，选择我们要转换的文件并打开，之后，在“转换为”框中选择“Microsoft Word (*doc)”，再点击下方的“CONVERT IT”按钮（如图6），即可将转换好的文件发到相应的邮箱中。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”