办公用户每天都会利用电脑进行大量的操作，比如文件的复制、粘贴、移动、压缩等。由于这些操作都非常简单，所以很多用户往往并不会考虑使用某种特殊的方法来更好地提高自己的操作效率。其实现在网络中有一些自动化任务处理工具，利用好这些软件工具，不仅可以简化相关的操作步骤，还可以节省不少的操作时间。
　　利用默认协议来操作
　　DropIt就是一款提高操作效率的自动化处理工具，用户首先登录DropIt 的官方网站（http：//www.dropitproje
　　ct.com/），下载最新的版本。接着运行文件夹中的主程序文件，稍等片刻就会在系统桌面上出现一个悬浮图标，以后通过这个图标就能完成一些常见的电脑操作。在图标上点击鼠标右键后，在弹出的菜单中选择“配置文件”菜单，就可以看到当前能够进行自动处理的操作选项，其中包括压缩文件、播放列表制作器、擦除器、解压器等（图1）。
　　小提示：如果弹出的菜单是英文选项的话，那么选择“Languages”菜单中的“Simplified Chinese”命令，这样工具的语言就转换成熟悉的简体中文了。
　　比如办公用户需要对磁盘中选中的文件进行压缩，那么首先在菜单里选择“压缩文件”选项，接下来在电脑磁盘中选中要压缩的文件，通过鼠标将它们拖曳到悬浮图标上释放。然后就会弹出一个文件压缩的对话框，点击“开始”按钮后，工具就开始进行压缩操作，压缩完成的压缩包会显示在当前系统的桌面上（图2）。如果用户要想让压缩文件保存到指定的目录，那么在悬浮图标上点击鼠标右键，然后选择菜单中的“协议”命令，在弹出的对话框中双击“压缩文件”这个协议，在弹出对话框的“压缩文件路径”中，修改为自己需要的文件夹目录即可。
　　自定义创建协议规则
　　虽然这款工具自带了一些自动化处理协议规则，同时也可以满足办公用户的大部分需求，但对于有特殊要求的办公用户来说，这些协议规则是远远不够的，所以还需要根据自己的要求来创建协议规则才行。比如有些办公用户喜欢对压缩的文件设置一个密码，那么首先打开工具的“协议”窗口，再点击左下角的“添加”按钮，在弹出的“新建协议”窗口里首先设置一个名称，比如这里就设置为“文件加密压缩”。
　　接着在“规则”输入框设置处理文件的类型，由于是允许对所有的文件进行压缩的，因此在这个输入框里设置一个 * 即可。再在“操作”列表中选择“加密”选项，然后点击“目标文件夹”后的“配置”按钮，在弹出的对话框设置压缩文件的算法，以及压缩文件对应的加密密码信息（图3）。
　　最后点击“内置环境变量”按钮，在弹出的菜单里面选择“路径”中的“%ParentDir%＼%ParentDirName%”，点击“保存”按钮就可以完成协议规则的设置操作（图4）。以后当办公用户要进行文件的加密压缩时，首先在右键菜单的“配置文件”中选中“文件加密压缩”这个协议，然后按照前面的方法进行操作，压缩完成的文件会显示到被压缩文件的同一个目录中。
　　小提示：如果辦公用户在工具的选项窗口中勾选上“添加到发送到菜单”命令，那么所有的协议规则都会出现在右键的“发送到”菜单里面。这样办公用户在选择文件后，通过“发送到”菜单也可以快速地进行自动化操作。