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搞好工程质量、提高经济效益是工程管理的核心,建立健全经济责任制是推行全面工程管理的基本条件之一。搞好在建项目经济责任制,提高经济效益,已成为目前我们非常紧迫的任务。当前,许多项目部亏损不断出现,且有愈演愈烈之势;还有一些项目部虽然没有亏损,但其工程成本比担负同类工程项目施工的其他项目部高10%以上,这些项目部的亏损和成本损失,直接影响了经济效益,并有可能危及公司的生存与发展。因此,搞好在建项目经济责任制,首要任务是切实加强成本管理,最大限度地提高经济效益。
从强化思想认识入手
提高全员成本意识,以效益引导分配落实经济责任制,提高全员成本意识的重要手段。由于目前有不少的项目领导和工程技术人员不懂成本,因而对设计拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对生产成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。与公司常用的惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制相结合,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
从强化项目班子建设入手
工程项目部是经济责任制的管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,关键在项目部。因此,搞好项目班子建设至关重要。有一个好的项目经理,有一个好的项目班子,搞好成本管理及其他各项工作就有了可靠的保证。各级组织要重视选好项目经理,配好项目班子和工作人员,要重视对项目班子成员的考核、教育、培养和使用,要把成本管理的好坏作为对项目班子考核评价的重要标准。选配项目经理和项目班子成员,要经集体研究决定;不提倡由项目经理个人挑选班子成员和工作人员,要关注项目经理和项目班子的稳定,但对不称职的项目经理和工作不得力的项目班子也要坚决调整。各项目班子要搞好自身建设,健全各项规章制度,提高决策水平,提高管理素质,反对各自为政,反对铺张浪费,要服从宏观调控,保证上下政令通畅。要把讲大局、保上交、顾职工、保发展,作为项目部工作的目标。
从强化约束激励机制入手
搞好经济责任制的管理要有一个好的机制,必须在完善机制上下功夫。我们要以责任成本为重要内容,建立健全完善的行动机制,使责任制真正落实到项目部,落实到每个职工的头上。项目责任成本,实际上是项目利润为零时的成本。如项目责任成本执行情况越高,则利润越多,说明项目管理水平越高;反之,亏损越大,说明项目管理水平就低。
各施工项目部人员应自觉认真学习专业技术及成本管理、严格自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。
从强化过程控制入手
中标后的责任成本分解,只是明确了成本管理的目标和标准,执行得好坏,不能等到完工后算总账,在施工过程中必须加强监督、检查和分析,及时与目标成本比较差异,采取措施,保证责任成本目标的实现。具体要从以下几方面做好工作:
(1)首先要求项目部每月定期报送财务报表,除按正常的会计报表格式报送有关报表外,还要按照责任成本分解要求,报送预算执行情况分析报表,重点对发生差异做出原因分析和说明;二是上级财务部门要定期(至少每季度一次)对项目部责任成本执行情况进行检查。检查内容应当为:项目部本级管理费开支情况。按费用项目与预算计划比较差异,分析节超原因。(2)材料及设备管理情况。采购是否按计划,防止领导和业务人员盲目采购,造成材料及设备积压;出入库手续是否健全、库存与实物是否一致,防止领用手续不严,造成库存材料账面数虚假;赊欠材料是否及时入账,防止因资金紧张,大量赊欠材料,不办理入库手续而直接送工地使用,致使财务部门不能掌握材料实际消耗,造成成本不实情况的发生。(3)分包工程清算情况。项目部对分包工程的结算价格,就是分包工程的实际成本,因此,要检查分包工程结算手续是否齐全,有无多付、超付情况发生,对多付、超付情况要查明原因。
从强化项目完工责任制考核入手
项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未彻底完工,一部分人员、机构就转入到另一个项目。或完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,必须落实项目责任制,做到项目完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。在实际问题处理时,应遵循以下原则:
项目工程完工总收入,应以甲方签认的工程价款结算单为准,没有得到甲方签认的有效凭证,不得以收入入账。在建工程全部列入实际成本,不得留有余额。核对与甲方往来,对预收和应收工程款,必须与甲方核对一致,防止在预收、应收账款和在建工程等科目中隐藏问题。
各种材料,要求做到工完料清,没有库存。对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本。无法处理的也应由项目承担成本,不能以账面数移交,防止滥购价高质次的材料或多购材料转嫁于下一个项目负担。
分包工程,按合同逐一清算,弄清每个合同完成总价、已付款、欠付款情况,对超出合同价款的情况必须查明原因,落实责任。欠付款要制订还款计划,原则上由项目经理部负责清还。
清理各种往来款项,分清性质进行处理。内部单位和人员借款,必须清理完毕;外部单位往来,落实责任人员清理。通过以上措施,就基本能保证项目成本的完整性和真实性,避免项目之间责任不清问题的发生。在以上基础上,再对项目责任制进行详细的考核,做出正确评价,兑现奖惩。
从强化和抓落实入手
项目成本管理存在许多不尽人意的问题,它不但反映了项目部和基层工作不到位,也同时反映了机关的思想作风和工作作风不落实。实际上,许多单位在成本管理和控制上制定了许多好的制度和办法,然而在实践中很难得到很好的落实。从上级机关的角度来讲有两条原因:一是带头作用不好。有些规定领导机关本身就没有执行;二是抓落实缺乏力度。有些机关往往满足制定和出台了政策、规定、办法,认为这样就可以解决问题。而实际上,离落实还相差十万八千里。规章的制定和落实需要有一个转变过程。规定的制度只是发现问题,而远远不是解决了问题,只有落实到实处,才能解决问题。因此机关各部门要负起抓落实的责任。首先是带头执行,给下面做好榜样;其次是一项一项抓落实,不落到实处不撒手。要建立抓落实责任制,一级抓一级,逐级抓到底。
从强化思想认识入手
提高全员成本意识,以效益引导分配落实经济责任制,提高全员成本意识的重要手段。由于目前有不少的项目领导和工程技术人员不懂成本,因而对设计拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对生产成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。与公司常用的惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制相结合,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
从强化项目班子建设入手
工程项目部是经济责任制的管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,关键在项目部。因此,搞好项目班子建设至关重要。有一个好的项目经理,有一个好的项目班子,搞好成本管理及其他各项工作就有了可靠的保证。各级组织要重视选好项目经理,配好项目班子和工作人员,要重视对项目班子成员的考核、教育、培养和使用,要把成本管理的好坏作为对项目班子考核评价的重要标准。选配项目经理和项目班子成员,要经集体研究决定;不提倡由项目经理个人挑选班子成员和工作人员,要关注项目经理和项目班子的稳定,但对不称职的项目经理和工作不得力的项目班子也要坚决调整。各项目班子要搞好自身建设,健全各项规章制度,提高决策水平,提高管理素质,反对各自为政,反对铺张浪费,要服从宏观调控,保证上下政令通畅。要把讲大局、保上交、顾职工、保发展,作为项目部工作的目标。
从强化约束激励机制入手
搞好经济责任制的管理要有一个好的机制,必须在完善机制上下功夫。我们要以责任成本为重要内容,建立健全完善的行动机制,使责任制真正落实到项目部,落实到每个职工的头上。项目责任成本,实际上是项目利润为零时的成本。如项目责任成本执行情况越高,则利润越多,说明项目管理水平越高;反之,亏损越大,说明项目管理水平就低。
各施工项目部人员应自觉认真学习专业技术及成本管理、严格自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。
从强化过程控制入手
中标后的责任成本分解,只是明确了成本管理的目标和标准,执行得好坏,不能等到完工后算总账,在施工过程中必须加强监督、检查和分析,及时与目标成本比较差异,采取措施,保证责任成本目标的实现。具体要从以下几方面做好工作:
(1)首先要求项目部每月定期报送财务报表,除按正常的会计报表格式报送有关报表外,还要按照责任成本分解要求,报送预算执行情况分析报表,重点对发生差异做出原因分析和说明;二是上级财务部门要定期(至少每季度一次)对项目部责任成本执行情况进行检查。检查内容应当为:项目部本级管理费开支情况。按费用项目与预算计划比较差异,分析节超原因。(2)材料及设备管理情况。采购是否按计划,防止领导和业务人员盲目采购,造成材料及设备积压;出入库手续是否健全、库存与实物是否一致,防止领用手续不严,造成库存材料账面数虚假;赊欠材料是否及时入账,防止因资金紧张,大量赊欠材料,不办理入库手续而直接送工地使用,致使财务部门不能掌握材料实际消耗,造成成本不实情况的发生。(3)分包工程清算情况。项目部对分包工程的结算价格,就是分包工程的实际成本,因此,要检查分包工程结算手续是否齐全,有无多付、超付情况发生,对多付、超付情况要查明原因。
从强化项目完工责任制考核入手
项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未彻底完工,一部分人员、机构就转入到另一个项目。或完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,必须落实项目责任制,做到项目完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。在实际问题处理时,应遵循以下原则:
项目工程完工总收入,应以甲方签认的工程价款结算单为准,没有得到甲方签认的有效凭证,不得以收入入账。在建工程全部列入实际成本,不得留有余额。核对与甲方往来,对预收和应收工程款,必须与甲方核对一致,防止在预收、应收账款和在建工程等科目中隐藏问题。
各种材料,要求做到工完料清,没有库存。对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本。无法处理的也应由项目承担成本,不能以账面数移交,防止滥购价高质次的材料或多购材料转嫁于下一个项目负担。
分包工程,按合同逐一清算,弄清每个合同完成总价、已付款、欠付款情况,对超出合同价款的情况必须查明原因,落实责任。欠付款要制订还款计划,原则上由项目经理部负责清还。
清理各种往来款项,分清性质进行处理。内部单位和人员借款,必须清理完毕;外部单位往来,落实责任人员清理。通过以上措施,就基本能保证项目成本的完整性和真实性,避免项目之间责任不清问题的发生。在以上基础上,再对项目责任制进行详细的考核,做出正确评价,兑现奖惩。
从强化和抓落实入手
项目成本管理存在许多不尽人意的问题,它不但反映了项目部和基层工作不到位,也同时反映了机关的思想作风和工作作风不落实。实际上,许多单位在成本管理和控制上制定了许多好的制度和办法,然而在实践中很难得到很好的落实。从上级机关的角度来讲有两条原因:一是带头作用不好。有些规定领导机关本身就没有执行;二是抓落实缺乏力度。有些机关往往满足制定和出台了政策、规定、办法,认为这样就可以解决问题。而实际上,离落实还相差十万八千里。规章的制定和落实需要有一个转变过程。规定的制度只是发现问题,而远远不是解决了问题,只有落实到实处,才能解决问题。因此机关各部门要负起抓落实的责任。首先是带头执行,给下面做好榜样;其次是一项一项抓落实,不落到实处不撒手。要建立抓落实责任制,一级抓一级,逐级抓到底。