论文部分内容阅读
摘要：伴随着中国科学技术与信息化发展的不断推进，传统意义上的机关档案管理工作已经无法适应新时代的发展与需求，而其在实践的应用与运行中也逐渐暴露出了一定的缺陷，这些缺陷一定程度上影响到了整个机关档案管理工作的效率与工作质量。所以，每一个机关部门都应当从转变思想、创新机关档案管理工作的手段入手，以此来实现整个机关档案管理工作的创新。
关键词：机关档案管理工作：创新：思考
一、引言
各个领域的发展均离不开机关档案管理工作的顺利推进，特别是在信息化时代的今天档案的管理方式更是伴随着现代化的社会发展进程得到了显著的提升，这不仅是社会进步的重要标志，同时也是多方面协调管理、实现优化设计统筹的重要依据。伴随着现代化社会的发展进程，每一名档案管理从业人员都应当站在机关档案管理创新的角度来展开工作，下面就来结合实践工作经验对如何创新机关档案管理工作展开分析与讨论。
二、机关档案管理工作所面临的问题
现阶段的机关档案管理工作存在的主要问题有如下几种：第一。机关档案管理的内部性非常强。所以对其的保密性要求也更是高于其他领域。第二，由于机关档案管理工作中所涉及的业务范围是十分广泛的，这就导致了在日常的工作中会对其相关的从业人员提出更多、更高的标准，对档案管理者的专业能力与综合素质也是十分严格的。第三，由于机关档案管理工作的主要特点是行政性较强。所以这就要求有条件的行政机关管理部门必须要时刻承担起行政管理的重任职能。
三、機关档案管理工作的改革与创新策略
1.从本质上提升档案管理人员责任意识：新形势下的机关档案管理工作首先要从保证其规范性人手，以此来对整个收集工作的准确性与科学性负责。而机关所属的各个单位也都应当通过安排相关专业的档案管理人员进行及时的日常记录做起，对整个行政管理各环节的内容做好全程监控与操作，利用档案管理人员的责任意识提升来确保所有资料的完整性与严谨性，为整个机关档案收集工作的顺利开展奠定基础。
2.从完善机关档案的管理手段人手：过去的机关部门对于整个档案管理工作认识程度与重视程度均有明显不足，对于优化机关档案的管理手段而言更是无从下手。而在新时期下的信息化机关档案管理体系下，依旧有很多的从业人员仍在延续着传统而又陈旧的管理模式，这不仅降低了机关档案管理工作的准确性与真实性，最终导致了整个档案管理水平的大幅下降。而作为机关档案管理从业者的我们在这种环境下必须要从完善机关档案管理的手段人手，通过对文档进行多元化的分门别类来确保文档的完整性，与此同时每一名工作人员还应当养成收集、存档与收集的工作习惯，以此来实现行政档案管理工作的规范性与细致性。特别是在信息化普及的今天，我们还应当利用对多媒体数字化技术的引进来建立完善的借阅系统、查看系统以及统计系统，从保证机关档案资料的完善性来实现整个机关档案管理工作的创新。
3.建立、健全完善的机关档案管理体系：作为机关档案管理的基础必须要强调“实事求是”的重要性。在原有的档案管理基础上展开创新则成了现阶段急需解决的问题之一，所以各个机关部门必须要加快脚步、跟上时代发展的步伐，通过不断完善机关档案管理机制来为企业的发展奠定夯实基础。通过建立、健全完善的电子化档案管理制度来确保整个档案资料的安全性与严谨性，同时在日常归档工作的开展中不断完善相关制度。利用这种制度与制度之间的高度融合来实现科学、理性的发展，最终实现机关档案资料的创新管理。
4.创新机关档案的管理交接流程：现阶段中国各个机关部门的档案交接流程依旧处于一个有待完善的过程中，很多档案管理人员在退休、离岗的时候都无法按照既定的制度与流程来实现档案的有序交接。这就要求每一名机关档案管理人员在出现岗位调动与离岗的时候必须要做好资料的交接工作，一旦发现资料的缺失便要立即启动相关的应急预案。同时委派专人做好详细的记录与追查工作。以此来确保整个的档案管理流程中不出现严重纰漏，同样这点对于整个的机关档案管理工作的连续性也同样具有十分重要的意义。
5.强调各方指导与监督：机关档案管理工作涉及多个单位的配合，特别是对于档案的规划、协同作业、培训与调查等工作，必须都要从提升归档质量上面狠下功夫，也只有这样才能够保障任何一项归档资料的齐全性与完整性。在这种情况下各部门都要通过强化档案管理监督机制工作来实现机关内部与各相关部门之间的协调关系，通过一种无缝的工作连接来实现综合档案的连续性，对于一些具有保存价值的档案资料，更是要坚决制止任何个人、组织对其占为己有。如果的确需要将此类档案资料由部门查阅的，机关档案管理从业者可以向其提供影印件或者电子扫描件。
四、结论
作为企事业运营的重要组成部分。机关档案管理工作不仅对各项公务活动的有效推进具有十分积极的作用与意义，同时它还能够为公众查询提供便利条件。所以我们每一名从业人员都应当将对档案管理工作作为一项系统性工作来抓，通过有效措施的不断完善与提升来实现整个机关档案管理工作的高效运行与发展。
关键词：机关档案管理工作：创新：思考
一、引言
各个领域的发展均离不开机关档案管理工作的顺利推进，特别是在信息化时代的今天档案的管理方式更是伴随着现代化的社会发展进程得到了显著的提升，这不仅是社会进步的重要标志，同时也是多方面协调管理、实现优化设计统筹的重要依据。伴随着现代化社会的发展进程，每一名档案管理从业人员都应当站在机关档案管理创新的角度来展开工作，下面就来结合实践工作经验对如何创新机关档案管理工作展开分析与讨论。
二、机关档案管理工作所面临的问题
现阶段的机关档案管理工作存在的主要问题有如下几种：第一。机关档案管理的内部性非常强。所以对其的保密性要求也更是高于其他领域。第二，由于机关档案管理工作中所涉及的业务范围是十分广泛的，这就导致了在日常的工作中会对其相关的从业人员提出更多、更高的标准，对档案管理者的专业能力与综合素质也是十分严格的。第三，由于机关档案管理工作的主要特点是行政性较强。所以这就要求有条件的行政机关管理部门必须要时刻承担起行政管理的重任职能。
三、機关档案管理工作的改革与创新策略
1.从本质上提升档案管理人员责任意识：新形势下的机关档案管理工作首先要从保证其规范性人手，以此来对整个收集工作的准确性与科学性负责。而机关所属的各个单位也都应当通过安排相关专业的档案管理人员进行及时的日常记录做起，对整个行政管理各环节的内容做好全程监控与操作，利用档案管理人员的责任意识提升来确保所有资料的完整性与严谨性，为整个机关档案收集工作的顺利开展奠定基础。
2.从完善机关档案的管理手段人手：过去的机关部门对于整个档案管理工作认识程度与重视程度均有明显不足，对于优化机关档案的管理手段而言更是无从下手。而在新时期下的信息化机关档案管理体系下，依旧有很多的从业人员仍在延续着传统而又陈旧的管理模式，这不仅降低了机关档案管理工作的准确性与真实性，最终导致了整个档案管理水平的大幅下降。而作为机关档案管理从业者的我们在这种环境下必须要从完善机关档案管理的手段人手，通过对文档进行多元化的分门别类来确保文档的完整性，与此同时每一名工作人员还应当养成收集、存档与收集的工作习惯，以此来实现行政档案管理工作的规范性与细致性。特别是在信息化普及的今天，我们还应当利用对多媒体数字化技术的引进来建立完善的借阅系统、查看系统以及统计系统，从保证机关档案资料的完善性来实现整个机关档案管理工作的创新。
3.建立、健全完善的机关档案管理体系：作为机关档案管理的基础必须要强调“实事求是”的重要性。在原有的档案管理基础上展开创新则成了现阶段急需解决的问题之一，所以各个机关部门必须要加快脚步、跟上时代发展的步伐，通过不断完善机关档案管理机制来为企业的发展奠定夯实基础。通过建立、健全完善的电子化档案管理制度来确保整个档案资料的安全性与严谨性，同时在日常归档工作的开展中不断完善相关制度。利用这种制度与制度之间的高度融合来实现科学、理性的发展，最终实现机关档案资料的创新管理。
4.创新机关档案的管理交接流程：现阶段中国各个机关部门的档案交接流程依旧处于一个有待完善的过程中，很多档案管理人员在退休、离岗的时候都无法按照既定的制度与流程来实现档案的有序交接。这就要求每一名机关档案管理人员在出现岗位调动与离岗的时候必须要做好资料的交接工作，一旦发现资料的缺失便要立即启动相关的应急预案。同时委派专人做好详细的记录与追查工作。以此来确保整个的档案管理流程中不出现严重纰漏，同样这点对于整个的机关档案管理工作的连续性也同样具有十分重要的意义。
5.强调各方指导与监督：机关档案管理工作涉及多个单位的配合，特别是对于档案的规划、协同作业、培训与调查等工作，必须都要从提升归档质量上面狠下功夫，也只有这样才能够保障任何一项归档资料的齐全性与完整性。在这种情况下各部门都要通过强化档案管理监督机制工作来实现机关内部与各相关部门之间的协调关系，通过一种无缝的工作连接来实现综合档案的连续性，对于一些具有保存价值的档案资料，更是要坚决制止任何个人、组织对其占为己有。如果的确需要将此类档案资料由部门查阅的，机关档案管理从业者可以向其提供影印件或者电子扫描件。
四、结论
作为企事业运营的重要组成部分。机关档案管理工作不仅对各项公务活动的有效推进具有十分积极的作用与意义，同时它还能够为公众查询提供便利条件。所以我们每一名从业人员都应当将对档案管理工作作为一项系统性工作来抓，通过有效措施的不断完善与提升来实现整个机关档案管理工作的高效运行与发展。