试析程序化管理在大学英语教务管理中的实践

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  【摘要】在大学英语教务管理活动中,其管理活动包括较多方面的内容,以至于其工作内容具有一定的复杂性、繁琐性特点,但是一般情况下,这种工作还具有着重复性决策的特点,因此,针对这一特性,则探讨了一种程序化管理方法,相关教务管理工作人员只需要将教务管理活动中常出现且具有重复性决策事件进行程序化处理即可,从而有效提高教务管理效率以及实效。
  【关键词】程序化 大学英语 教务管理 水平 实践运行
  本文以下将程序化管理的基本概念以及其运行基本条件进行简单的概述,并且将程序化管理应用于大学英语教务管理活动中的具体操作进行了详细的分析与介绍,从而全面提高大学英语教务管理水平,进而提高本校品牌形象以及更加进一步提高大学英语教学水平,继而促进学生们得到全面发展且拥有良好的专业技能水平。
  一、简述程序化管理的基本概念以及其运行基本条件
  1.关于程序化管理的基本概念的分析。由于大学英语教务管理活动中常常遇到重复性决策的活动,以至于教务管理活动的效率以及执行效率大大降低,致使给本校的未来发展带来一定的阻碍作用,因此,需要将大雪英语教务管理活动中常出现的具有重复性决策事件进行程序化处理,从而以建立一套固定的程序,这种程序在教务管理中被称为程序化管理,这种管理方式的建立不仅有利于提高大学英语教务管理水平,而且还大大提高了其执行力,进而有效推动我校进一步发展。
  2.关于程序化管理在大学英语教务管理中的运行基本条件分析。一般情况下,程序化管理的前提是需要确定具体时间、具体方式、具体工作内容等,由于大学英语教务管理工作具有着集中性强、稳定性强且周期性鲜明等特点,而且每学期的大学英语教育管理工作内容基本相同,由此可见,在大学英语教务管理活动中开展程序化管理具有着十分重要的意义,其工作性质决定着程序化管理方法的可行性。因此,大学英语教务管理工作人员只需要根据程序化管理特点制定有效、科学的工作计划即可,从而有效落实与执行程序化管理任务,进而有效提高程序化管理水平以及质量。
  二、浅谈程序化管理应用于大学英语教务管理工作中的具体操作
  由于大学英语教育管理工作一般集中于学期开始阶段、期中阶段以及期末阶段,因此,大学英语教务管理工作可以依据时间来进行,从而将整个教育管理工作实现程序化,进而有效提高教育管理水平。
  1.关于大学英语学期开始阶段的准备工作分析
  (1)需要对大学英语课程进行合理的安排,包括教学教师、教室以及英语教材等,一般情况下,大学英语课程安排活动具有一定的复杂性、繁琐性以及特殊性,而且学校常常因大学英语课程安排活动资金以及资源等缺乏而阻碍教务管理工作无法正常运行,因此,在大学英语学期开始阶段前,需要检查上述内容是否准确完毕,例如:教学教师是否已到位、教室是否存在冲突情况、教材是否开始发放等。
  (2)需要对大学英语课程安排进行制定课表,以确保英语课程正常开展,一般情况下,英语课程的安排需要根据学生们的学习精力特点以及教学资源等进行合理、科学的制定,从而有效避免出现英语教师因教学任务繁重而“消化不良”,因此,对大学英语课程安排进行合理的制定,对后期英语教程的开展有着极其重要的作用。
  (3)关于动态停调课的有效协调。由于大学英语教学活动中,有不少女教师,加上英语教育部均由年轻的教师组成,以至于因为英语教学教师婚、产假、病等方面因素而产生停调课问题,而在大学英语教育管理活动中,停调课的办理手续较严格,经过一系列审核批准后才可以准许进行,因此,大学英语教务管理活动还需要负责这方面的工作内容,提前告之于学生们,并且对调停课进行重新安排、处理。
  (4)关于补考重修的管理内容分析。一般情况下,补考重修活动是在教学课程进行第2~3周进行的,而此阶段正是英语教学课程最繁多的时间,加上学生们也开始投入新课程的学习,因此,对于大学英语教务管理工作而言,需要尽快完善补考重修管理工作,从而保证重修学习教与学的质量以及水平。
  2.关于大学英语学期期中阶段的监控阶段。首先,需要针对英语教学各个环节的执行情况进行了解、监控,例如:通过召开师生座谈会、抽查性听课等形式来了解英语教学某环节执行情况,从而对其中发现的问题进行及时指出,从而有效提高教学质量以及教学水平;其次,合理、科学的选择教学文件材料,并且为教研室提供一定的参考资料,从而进一步提高英语教材质量。
  3.关于大学英语学期期末阶段的服务工作。首先,关于考试管理的完善。需要对整个考试过程进行仔细考虑,并且充分准备好考前准备工作,进而以保障大学英语考试管理工作正常开展;其次,对学生们的考试成绩加以加强管理工作,以保障考试成绩的可靠性、真实性。
  三、结语
  综上所述,本文以上将程序化管理的基本概念以及其运行基本条件进行了简单的概述,并且将程序化管理应用于大学英语教务管理活动中的具体操作进行了综合阐述,从而全面提高大学英语教务管理水平。
  参考文献:
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