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摘 要：在如今这样一个信息化的经济时代背景下，如何顺应时代潮流建立完善的档案管理体制，是我们思考的一个重要问题。本研究主要对我国目前在信息时代背景下的档案管理体制进行分析，并且根据分析结果总结出一些具有创新性的改革措施。
关键词：信息时代；档案管理；思考总结
互联网的和媒体行业的迅猛发展已然成为了数字信息时代的标志。相比较过去，如今的档案管理可以享受到数字信息发展带来的便利和快捷。因此，探讨信息时代我国档案管理体制的现状，并分析总结相关的改革对策对于我国的档案管理体制的健全有着重大意义。
1 档案管理体制概述
档案是一种记录我们存在的各种信息的载体，档案的管理对于一个企业来说是至关重要的，它是社会或企业对我们做出评价和判定的重要参考依据。档案的管理制度包括档案立卷归档制度，档案查阅利用制度，档案库房管理制度以及档案鉴定和销毁五个大的方面。这一系列内容无论是在企业的人员管理中还是在企业的营销中都起着十分重大的作用。一套健全的档案管理体制规章制度的建立一般是管理内部的最高人员完成，最后由内部的相关工作人员严格按照规章体制执行。在檔案管理工作执行的过程中所形成的档案管理体系的最重要目的就是为了有效提高企业档案管理工作的真实应用水平。
2 信息时代下，目前我国档案管理体制的现状
信息化的风潮在21世纪已经形成了席卷全球的巨大趋势。互联网的迅速发展和新闻媒体行业的日渐成熟给社会带来了翻天覆地的变化。信息的传播速度也变得越来越迅速，人们的生活变得方便，快捷和高效。数字信息时代的到来加大限度地提高了人们的生活水平和生活质量，社会各方面的进步也有了质的飞跃和发展。在这样的一个信息时代背景下，目前我国的档案管理制度的发展现状来看，其进步还是很显著的。我国的档案管理体制在不断的探索和改革中取得长足的进步，也总结了很多宝贵的意见和建议，为未来的档案管理体制的健全提供了有效的参考资料和参考模式。然而，这些成就与这方面做得好的国家相比较还是存在很多的问题和漏洞。首先我国的档案管理体制并没有形成一定的自主模式，目前我国的档案管理模式与其他国家都有着很大的相似性。基本都是以利用分级管理，集中统一，企业自主，条块结合的管理体系和管理方式来作为运行的基本原则，目前我国的绝大部分企业的档案管理工作都是这样运行状态。在这其中所涉及到的集中统一管理形式，主要是形容企业在运行的过程中，需要建立起一个像样的专业档案管理部门，通过这个部门，来对整个企业内部的相关档案管理工作进行全面的统一化管理！从理论上来说，在这一管理模式之下，其管理措施应当能够切实的取得较好的管理效果，并且为企业发展提供良好的管理服务！但是对实际执行状况来看，该管理模式会由于企业自身技术不足企业规模等多方面因素带来了极大的影响1]
3 档案管理体制信息化的意义及相关建议
档案管理体制的信息化和规范化对于生产生活的意义重大，这对档案的管理工作来说也是一种实质性的改革。变革的过程自然少不指导性的建议和有效的措施。
3.1 档案信息来源更广，更准确，更高效
在我国，我们的档案是注定要跟随我们一生的，档案记载的信息是对于我们重大事件的总结，档案记载的信息是用人企业等的重要参考依据。档案的信息来源有很多渠道。传统的档案信息来源可能只是来源于居委会，社区或者是在校的一些信息记录，档案信息来源范围非常狭窄，信息的的准确性也无法辨识，这给档案的管理工作带来了很大的不便。除此之外，相比较传统的档案管理体制来说，信息化的档案管理体制对于信息的收集和传递更加便捷和高效。传统意义上的档案只是纸质版，其携带，保管和档案的流转都十分不便，而信息化的管理可以有效的解决这些问题。计算机技术和相关的信息管理软件也给档案的管理工作带来了翻天覆地的变化，工作流程变得更加合理和高效，在一定程度上也提高了档案信息的准确性，有效的避免了一些人为因素造成的失误的损失。但是科技也是一把双刃剑，特别需要强调的一点是，档案信息化的管理在带来好处的同时，也会带来信息容易泄露等问题。给出的参考建议是档案工作人员要正确判断信息来源，落实档案信息的可靠性，合理适度地利用计算机技术和相关管理软件的优势，严格执行档案信息加密制度，培养档案管理人员的职业操守和责任心。
3.2 档案管理信息化有利于顺应时代潮流
时代在进步。社会在发展。社会各方面的发展有时候甚至会超越人的思想进步。都说这是一个数字信息爆炸的大时代，可以说，互联网的发展彻底颠覆了以往人们的生活方式，信息的接收和传递变成了只需要在指尖上完成的简单程序。这在过去是连想都不敢想的事，可是它却在如今这个数字信息化的时代里得到了很好的实现和运用，并且这些相关产业的发展前景也是非常可观的。档案信息的记录是我国对于每个时期任务和内容的重要记录，对于过去历史内容有重大的收藏和参考意义，这些档案资料可以说是一项重要的文字财富。除此之外，档案资料的信息对于其它一些相关行业也起着重要的指导和参考作用。它同样也为建设现代化社会提供重要的信息资源。由此看来，档案管理和当代社会的建设是息息相关的。因此，档案的管理体制要跟进时代的步伐才能创造更大的社会价值，其中，档案信息化的管理体制就能在很大程度上使档案管理体制有效地顺应信息时代潮流。档案管理体制中包括档案查阅利用制度，档案库房管理制度以及档案鉴定和销毁等诸多方面均可以利用数字信息化技术。档案管理模式的创新也应该顺应社会经济文化的潮流，使其富有一定的时代特性。[2]
3.3 档案管理信息化可以有效解决存在的不足之处
进步与问题同在，虽说目前我国的档案管理体制已经取得了十分有效的成果，但是档案管理的流程和实际工作中仍然还存在很多的不足之处。就拿当前现状来说，很多的档案管理工作人员对于这项工作的认识不够深刻，工作责任心也不够，甚至专业知识也不达标，工作能力达不到要求，这些人为因素都会造成档案信息有误等不良结果。信息化的档案管理模式可以有效解决这些问题。如今的社会变化日新月异，社会经济呈现出跨越式的发展趋势，毫无疑问的，我们的档案管理数据和内容也都在发生着很大的改变。其中档案的录入工作所涉及到的数据在不断地变更和扩大。综上，在这个信息化的时代大背景下，我们要做的就是必须要将大量的新兴技术应用到其中，充分利用数字技术和信息加密技术的优势，做好档案信息的管理工作和档案数据的保存工作。
结束语
档案管理制度的建立和完善是我国社会的一项重要内容，而档案管理数字信息化对于我国档案资源的管理，开发和利用都有着十分重要的研究价值。灵活运用互联网和媒体行业所带来的优势对于档案管理制度的进步和完善会起到一定的促进作用。
参考文献
[1]李丽敏.浅析信息时代档案管理的创新与发展[J].价值工程，2013，21（1）：64-65.
[2]贺凯.论新中国档案行政机构的设置与改革[J].档案与改革，2014，18（1）：78-80.
关键词：信息时代；档案管理；思考总结
互联网的和媒体行业的迅猛发展已然成为了数字信息时代的标志。相比较过去，如今的档案管理可以享受到数字信息发展带来的便利和快捷。因此，探讨信息时代我国档案管理体制的现状，并分析总结相关的改革对策对于我国的档案管理体制的健全有着重大意义。
1 档案管理体制概述
档案是一种记录我们存在的各种信息的载体，档案的管理对于一个企业来说是至关重要的，它是社会或企业对我们做出评价和判定的重要参考依据。档案的管理制度包括档案立卷归档制度，档案查阅利用制度，档案库房管理制度以及档案鉴定和销毁五个大的方面。这一系列内容无论是在企业的人员管理中还是在企业的营销中都起着十分重大的作用。一套健全的档案管理体制规章制度的建立一般是管理内部的最高人员完成，最后由内部的相关工作人员严格按照规章体制执行。在檔案管理工作执行的过程中所形成的档案管理体系的最重要目的就是为了有效提高企业档案管理工作的真实应用水平。
2 信息时代下，目前我国档案管理体制的现状
信息化的风潮在21世纪已经形成了席卷全球的巨大趋势。互联网的迅速发展和新闻媒体行业的日渐成熟给社会带来了翻天覆地的变化。信息的传播速度也变得越来越迅速，人们的生活变得方便，快捷和高效。数字信息时代的到来加大限度地提高了人们的生活水平和生活质量，社会各方面的进步也有了质的飞跃和发展。在这样的一个信息时代背景下，目前我国的档案管理制度的发展现状来看，其进步还是很显著的。我国的档案管理体制在不断的探索和改革中取得长足的进步，也总结了很多宝贵的意见和建议，为未来的档案管理体制的健全提供了有效的参考资料和参考模式。然而，这些成就与这方面做得好的国家相比较还是存在很多的问题和漏洞。首先我国的档案管理体制并没有形成一定的自主模式，目前我国的档案管理模式与其他国家都有着很大的相似性。基本都是以利用分级管理，集中统一，企业自主，条块结合的管理体系和管理方式来作为运行的基本原则，目前我国的绝大部分企业的档案管理工作都是这样运行状态。在这其中所涉及到的集中统一管理形式，主要是形容企业在运行的过程中，需要建立起一个像样的专业档案管理部门，通过这个部门，来对整个企业内部的相关档案管理工作进行全面的统一化管理！从理论上来说，在这一管理模式之下，其管理措施应当能够切实的取得较好的管理效果，并且为企业发展提供良好的管理服务！但是对实际执行状况来看，该管理模式会由于企业自身技术不足企业规模等多方面因素带来了极大的影响1]
3 档案管理体制信息化的意义及相关建议
档案管理体制的信息化和规范化对于生产生活的意义重大，这对档案的管理工作来说也是一种实质性的改革。变革的过程自然少不指导性的建议和有效的措施。
3.1 档案信息来源更广，更准确，更高效
在我国，我们的档案是注定要跟随我们一生的，档案记载的信息是对于我们重大事件的总结，档案记载的信息是用人企业等的重要参考依据。档案的信息来源有很多渠道。传统的档案信息来源可能只是来源于居委会，社区或者是在校的一些信息记录，档案信息来源范围非常狭窄，信息的的准确性也无法辨识，这给档案的管理工作带来了很大的不便。除此之外，相比较传统的档案管理体制来说，信息化的档案管理体制对于信息的收集和传递更加便捷和高效。传统意义上的档案只是纸质版，其携带，保管和档案的流转都十分不便，而信息化的管理可以有效的解决这些问题。计算机技术和相关的信息管理软件也给档案的管理工作带来了翻天覆地的变化，工作流程变得更加合理和高效，在一定程度上也提高了档案信息的准确性，有效的避免了一些人为因素造成的失误的损失。但是科技也是一把双刃剑，特别需要强调的一点是，档案信息化的管理在带来好处的同时，也会带来信息容易泄露等问题。给出的参考建议是档案工作人员要正确判断信息来源，落实档案信息的可靠性，合理适度地利用计算机技术和相关管理软件的优势，严格执行档案信息加密制度，培养档案管理人员的职业操守和责任心。
3.2 档案管理信息化有利于顺应时代潮流
时代在进步。社会在发展。社会各方面的发展有时候甚至会超越人的思想进步。都说这是一个数字信息爆炸的大时代，可以说，互联网的发展彻底颠覆了以往人们的生活方式，信息的接收和传递变成了只需要在指尖上完成的简单程序。这在过去是连想都不敢想的事，可是它却在如今这个数字信息化的时代里得到了很好的实现和运用，并且这些相关产业的发展前景也是非常可观的。档案信息的记录是我国对于每个时期任务和内容的重要记录，对于过去历史内容有重大的收藏和参考意义，这些档案资料可以说是一项重要的文字财富。除此之外，档案资料的信息对于其它一些相关行业也起着重要的指导和参考作用。它同样也为建设现代化社会提供重要的信息资源。由此看来，档案管理和当代社会的建设是息息相关的。因此，档案的管理体制要跟进时代的步伐才能创造更大的社会价值，其中，档案信息化的管理体制就能在很大程度上使档案管理体制有效地顺应信息时代潮流。档案管理体制中包括档案查阅利用制度，档案库房管理制度以及档案鉴定和销毁等诸多方面均可以利用数字信息化技术。档案管理模式的创新也应该顺应社会经济文化的潮流，使其富有一定的时代特性。[2]
3.3 档案管理信息化可以有效解决存在的不足之处
进步与问题同在，虽说目前我国的档案管理体制已经取得了十分有效的成果，但是档案管理的流程和实际工作中仍然还存在很多的不足之处。就拿当前现状来说，很多的档案管理工作人员对于这项工作的认识不够深刻，工作责任心也不够，甚至专业知识也不达标，工作能力达不到要求，这些人为因素都会造成档案信息有误等不良结果。信息化的档案管理模式可以有效解决这些问题。如今的社会变化日新月异，社会经济呈现出跨越式的发展趋势，毫无疑问的，我们的档案管理数据和内容也都在发生着很大的改变。其中档案的录入工作所涉及到的数据在不断地变更和扩大。综上，在这个信息化的时代大背景下，我们要做的就是必须要将大量的新兴技术应用到其中，充分利用数字技术和信息加密技术的优势，做好档案信息的管理工作和档案数据的保存工作。
结束语
档案管理制度的建立和完善是我国社会的一项重要内容，而档案管理数字信息化对于我国档案资源的管理，开发和利用都有着十分重要的研究价值。灵活运用互联网和媒体行业所带来的优势对于档案管理制度的进步和完善会起到一定的促进作用。
参考文献
[1]李丽敏.浅析信息时代档案管理的创新与发展[J].价值工程，2013，21（1）：64-65.
[2]贺凯.论新中国档案行政机构的设置与改革[J].档案与改革，2014，18（1）：78-80.