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摘 要：当前社会处于知识经济时代，传统的档案管理方式已跟不上企业发展的步伐，需要及时改革创新。本文针对企业档案管理存在的问题，提出了建议，并借鉴知识管理的具体规则，讨论了知识经济时代的企业档案管理新方式。
关键词：知识经济；知识管理；档案管理
前言：这是知识经济的时代，企业也必须与时俱进，借鉴知识管理的有效方式。企业的档案部门在新的形势下，应该积极改革，淘汰过去低效的管理方式，建立与知识经济时代相吻合的企业档案管理体系，不断创新，创造更多效益。
1.知识经济特征
（1）知识与企业的生产力和生产关系息息相关；（2）知识分布全球化与多样化。随着计算机与网络技术的发展，知识信息已经遍布各个角落，并且有多种载体，包括：文字、图像、语音、图形等等；（3）知识传播网络化。现在网络平台大量涌现，并在企业呈普及化趋势，知识和人们生活密不可分；（4）知识产权化。企业的核心知识必须要进行产权化，以此增强企业的竞争力及创造力；（5）知识管理成为目前企业管理追求的新方式。这是知识经济的时代，知识管理是研究和探索别人所忽略但有效的知识，知识管理过程是掌握这些知识。
2. 企业档案管理的问题
2.1 传统企业的档案管理特点
传统企业档案管理的主要任务就是将资料收集并保存完整。其管理对象通常包括：人物、事件、过程、文件、书报、物品等等，管理手段是纸质或实质。过去受技术水平的约束，管理工作关键在于收集、管理、编目、保存、借阅。总之，传统的档案管理发挥的作用是记载历史，方便以后需求时可以查阅历史根据。传统的企业档案管理有很多缺陷和不足，比如：工作量大，耗时长。规模越大的企业，这个缺陷更明显。保存档案占据的空间相对偏大。
2.2 信息时代企业档案管理存在的问题
（1）档案整理需人较多且耗时较长。大部分档案基本不能有效地进行实时应用，而且有些管理人员缺乏专业素质，导致档案管理不能高效化、现代化、规范化。
（2）档案的分类方法不再适用目前情况。很多企业的档案管理还沿用过去的分类方法，或者只是在原基础上附加部分管理规则，这是换汤不换药的做法，大大降低了信息管理的效率。
（3）档案资料的属性和类别区分不清。比如较难区分的有：信息类、知识类、数据类等等。举例说明，管理人员新收集了冶炼工艺方法，这原本属于知识，但可以随实践变化，可以在实践中优化、改善、创新、修正，最后获取最佳工艺。
（4）网络化对企业档案管理受益不大。这是网络化的信息时代，全球都可以自由通讯，档案管理不再是封闭性的事情。管理人员必须要高效、快速地处理档案，才能满足竞争激烈的客户要求，才能适应社会发展。
3.企业档案管理与知识资源管理
3.1 知识资源管理成为企业管理重点
企业的知识通常是概括为两种：显性与隐性。显性知识包括：被记录且保存下来，可以看、可以读、可以听的知识；隐性知识包括：储存在人的大脑中、言语行为中、数据中，但没有被记录或保存的知识。知识资源，狭义上讲，是显性知识。知识资源管理的本质可以说成是管理所谓的显性知识。目前企业管理的核心是知识管理，而知识资源管理是知识管理的关键。知识资源很多牵涉到企业或单位的经营成果，象征着企业的知识资产基础。
3.2 知识资源管理参照知识管理
知识管理的规律，通俗地说就是能够促进知识运动的规律。企业知识管理包括如下特点：（1）企业不同职位的员工是产生者；（2）知识是要求共享的；（3）知识要经过专职人员确定，并加以规范；（4）知识要切实应用到企业中去，有实践价值；（5）知识要不断创新，开拓新的领域。
3.3 檔案知识管理须发展为知识资源管理
（1）企业档案知识管理是有必要的，而且上升到知识资源管理层面是可行的。档案知识经过进一步约束或规范后，成为加工处理过的知识资源，因此必须要按照知识资源的管理规则，将其有效应用到企业中去，并不断做出改革和突破。
（2）企业档案管理上升到知识资源管理在实践中也是迫切需要的。通过上升到知识资源管理后，档案知识就不仅仅是信息那么简单，可以不遵从信息管理的规律，这样能够有效避免信息时代档案管理的一些缺陷和不足。通过企业所有人员的参与，可以使知识资源进行优化创造，拒绝了传统意义上的收集或记录只是档案管理人员份内的事情。通过加大对实际工作的支持力度，可以根据实际情况将知识资源进行分类应用，避免了传统的档案分类不明确、混乱的问题，同时也消除了档案知识不能得到实时利用的局面。档案知识管理要真正落实到依据知识管理的方法操作，不再重蹈覆辙，犯信息类档案的错误。最终得出结论，档案知识管理终究会发展成为知识资源管理。
总结：
我们已经逐步跨入知识经济时代，知识是指导企业长远发展的关键因素，是增强企业核心竞争力的首要条件。企业要摒弃过去的旧的不适应社会发展的档案管理方式，在竞争激烈的新形势下努力把握市场机遇，规避投资风险，实时了解行业动向，有效地积累和运用自身的知识资产，做出最佳的企业发展决策，这将会使企业立于不败之地。
参考文献：
[1]孔晖，刘新文.知识经济时代的档案管理.核工业中南地质局档案馆[J].南华大学学报（社会科学版），2011， 6（30）.
[2]企业档案工作规范. 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 42—2009[S]. 2009.
[3]张世林. 企业档案资产和所有权分析[J].档案学通讯，2011（2）.
关键词：知识经济；知识管理；档案管理
前言：这是知识经济的时代，企业也必须与时俱进，借鉴知识管理的有效方式。企业的档案部门在新的形势下，应该积极改革，淘汰过去低效的管理方式，建立与知识经济时代相吻合的企业档案管理体系，不断创新，创造更多效益。
1.知识经济特征
（1）知识与企业的生产力和生产关系息息相关；（2）知识分布全球化与多样化。随着计算机与网络技术的发展，知识信息已经遍布各个角落，并且有多种载体，包括：文字、图像、语音、图形等等；（3）知识传播网络化。现在网络平台大量涌现，并在企业呈普及化趋势，知识和人们生活密不可分；（4）知识产权化。企业的核心知识必须要进行产权化，以此增强企业的竞争力及创造力；（5）知识管理成为目前企业管理追求的新方式。这是知识经济的时代，知识管理是研究和探索别人所忽略但有效的知识，知识管理过程是掌握这些知识。
2. 企业档案管理的问题
2.1 传统企业的档案管理特点
传统企业档案管理的主要任务就是将资料收集并保存完整。其管理对象通常包括：人物、事件、过程、文件、书报、物品等等，管理手段是纸质或实质。过去受技术水平的约束，管理工作关键在于收集、管理、编目、保存、借阅。总之，传统的档案管理发挥的作用是记载历史，方便以后需求时可以查阅历史根据。传统的企业档案管理有很多缺陷和不足，比如：工作量大，耗时长。规模越大的企业，这个缺陷更明显。保存档案占据的空间相对偏大。
2.2 信息时代企业档案管理存在的问题
（1）档案整理需人较多且耗时较长。大部分档案基本不能有效地进行实时应用，而且有些管理人员缺乏专业素质，导致档案管理不能高效化、现代化、规范化。
（2）档案的分类方法不再适用目前情况。很多企业的档案管理还沿用过去的分类方法，或者只是在原基础上附加部分管理规则，这是换汤不换药的做法，大大降低了信息管理的效率。
（3）档案资料的属性和类别区分不清。比如较难区分的有：信息类、知识类、数据类等等。举例说明，管理人员新收集了冶炼工艺方法，这原本属于知识，但可以随实践变化，可以在实践中优化、改善、创新、修正，最后获取最佳工艺。
（4）网络化对企业档案管理受益不大。这是网络化的信息时代，全球都可以自由通讯，档案管理不再是封闭性的事情。管理人员必须要高效、快速地处理档案，才能满足竞争激烈的客户要求，才能适应社会发展。
3.企业档案管理与知识资源管理
3.1 知识资源管理成为企业管理重点
企业的知识通常是概括为两种：显性与隐性。显性知识包括：被记录且保存下来，可以看、可以读、可以听的知识；隐性知识包括：储存在人的大脑中、言语行为中、数据中，但没有被记录或保存的知识。知识资源，狭义上讲，是显性知识。知识资源管理的本质可以说成是管理所谓的显性知识。目前企业管理的核心是知识管理，而知识资源管理是知识管理的关键。知识资源很多牵涉到企业或单位的经营成果，象征着企业的知识资产基础。
3.2 知识资源管理参照知识管理
知识管理的规律，通俗地说就是能够促进知识运动的规律。企业知识管理包括如下特点：（1）企业不同职位的员工是产生者；（2）知识是要求共享的；（3）知识要经过专职人员确定，并加以规范；（4）知识要切实应用到企业中去，有实践价值；（5）知识要不断创新，开拓新的领域。
3.3 檔案知识管理须发展为知识资源管理
（1）企业档案知识管理是有必要的，而且上升到知识资源管理层面是可行的。档案知识经过进一步约束或规范后，成为加工处理过的知识资源，因此必须要按照知识资源的管理规则，将其有效应用到企业中去，并不断做出改革和突破。
（2）企业档案管理上升到知识资源管理在实践中也是迫切需要的。通过上升到知识资源管理后，档案知识就不仅仅是信息那么简单，可以不遵从信息管理的规律，这样能够有效避免信息时代档案管理的一些缺陷和不足。通过企业所有人员的参与，可以使知识资源进行优化创造，拒绝了传统意义上的收集或记录只是档案管理人员份内的事情。通过加大对实际工作的支持力度，可以根据实际情况将知识资源进行分类应用，避免了传统的档案分类不明确、混乱的问题，同时也消除了档案知识不能得到实时利用的局面。档案知识管理要真正落实到依据知识管理的方法操作，不再重蹈覆辙，犯信息类档案的错误。最终得出结论，档案知识管理终究会发展成为知识资源管理。
总结：
我们已经逐步跨入知识经济时代，知识是指导企业长远发展的关键因素，是增强企业核心竞争力的首要条件。企业要摒弃过去的旧的不适应社会发展的档案管理方式，在竞争激烈的新形势下努力把握市场机遇，规避投资风险，实时了解行业动向，有效地积累和运用自身的知识资产，做出最佳的企业发展决策，这将会使企业立于不败之地。
参考文献：
[1]孔晖，刘新文.知识经济时代的档案管理.核工业中南地质局档案馆[J].南华大学学报（社会科学版），2011， 6（30）.
[2]企业档案工作规范. 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 42—2009[S]. 2009.
[3]张世林. 企业档案资产和所有权分析[J].档案学通讯，2011（2）.