论文部分内容阅读
[摘 要]在事业单位、党政机关、现代企业等机构中，档案管理工作是管理工作中的基本组成部分，档案管理工作的水平和质量也会在一定程度上影响政府机关的健康建设和发展。目前，在政府机关的档案管理中，由于人员素质方面存在一定的問题，导致整体的管理水平和质量还有待进一步提升。同时，还需要根据时代发展，改进和优化传统的管理思维与方式，保证档案资料的作用能够得到充分发挥。
[关键词]政府机关；档案管理；人员素质；问题；对策
中图分类号：D630.1；G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0051-01
1 政府机关档案管理中人员素质存在的问题
1.1 部分人员存在不思进取的现象
政府机关的档案管理工作也是政治工作中的一种形式，整体较为严苛、严肃，对工作人员的思想政治素质和职业道德的要求也比较高。虽然在实际工作中大部分的工作人员都能够认真负责，做好存档、鉴定、收集等各项分内工作，但有些人员也存在不思进取、思想懈怠、信念不坚定等问题，工作态度、责任性以及组织纪律性都比较差，进而严重影响档案管理工作的整体水平和质量，限制和谐社会主义的建设。
1.2 专业综合素质不高
机关档案管理工作也具有一定的管理性质和服务性质，对工作人员的岗位能力提出了更高的要求，需要有良好的服务意识。政府机关在平时的教育培训工作中，也会加强对工作人员工作技能和服务意识的树立与提高，但整体的专业综合素质不高，还有待进一步提升，需要加强树立社会形象。
1.3 管理手段和方式较为单一
随着持续发展的现代信息技术，政府机关在档案管理工作中也逐渐开始加强对信息技术手段的应用，这也就表示档案管理人员需要具备一定的现代管理能力和计算机应用技能。通过应用现代信息技术，管理人员的工作强度显著降低，手工操作较少。但对于一些年纪较大的管理工作人员来说，由于接受能力有所下降，再加上缺乏与时俱进的精神，仍沿用传统的管理手段和方式，从而在一定程度上影响档案管理工作的效果。
1.4 缺少开拓创新精神
政府机关要想保证自身档案管理工作的系统性和真实性，最关键的就是需要促进管理手段和管理理念的持续更新，加强档案归档、收集以及管理工作的顺利完成。但由于部分管理人员思想较为守旧，缺少开拓创新精神与时代发展需求之间相脱离，档案管理工作的先进性有所降低。
2 提高政府机关档案管理人员素质的对策
2.1 加强培训和考核工作
从总体上说，要切实提高政府机关档案管理人员的素质和能力，首先要做的就是从培训的角度加强工作。通过提高培训的力度以及改变培训的模式，能够对档案管理人员的业务素质和工作能力进行有效提升。在此基础上，政府机关的人力资源部门应该从考核的角度进行有力促进。通过加强考核力度的方式，能够带给档案管理人员一定的压力，促使其认真对待培训和学习任务，进而不断提高自身的素质。同时，人力资源部门还可以将相关的考核与激励制度结合起来，即按照档案管理人员考核的结果，对其进行物质或精神上的奖励。激励制度作为现代企业管理中有效的管理方式，能够加大提高档案管理人员的积极性，进而提高培训的质量和效率。
2.2 促进档案管理体制的创新
促进档案管理体系的创新性，保证能够将电子政务充分渗透到档案日常管理工作中。在工作执行期间，工作人员需要对电子档案文件的形成、归档以及开发等各个工作进行全面管理，促进政府机关的自动化发展，为信息的实时性发展提供较大保障，促进政府工作的高效运行和稳定发展。不仅如此，还需要利用电子政务建设，实现业务扩展，保证各个单位之间在服务与管理工作中，都能为社会、为人们发展提供更好服务，保证政府机关的档案工作满足现代社会的发展需要。
2.3 引导管理人员深入认识政治素质
要想从根本上提高政府机关档案管理人员的素质，首先就需要引导管理人员更加深入、准确地认识到政治素质的重要性和价值，组织管理人员定期学习党的相关政策、路线以及方针，保证政治方向的坚定性。这样在实际工作中就能够更好地遵守相关规章制度，上级领导的安排也能够完全服从，避免出现泄密问题，全面提升其思想政治觉悟水平。
2.4 加大对档案管理工作的支持力度
近年来，由于我国的社会经济发展迅猛，档案管理工作的难度和工作量也都大大增加，为了更好地完成档案管理工作，政府机关领导需要加强对档案管理工作重要性的认识，全面认识档案管理工作，并从资金、政策、人员等多方面加大支持力度。第一，就资金方面来说，通过资金投入的加大，就能够及时采购照相机、计算机等先进信息设备，保证硬件需求能够得到满足。第二，就政策方面来说，建立健全的规章制度，并加强对管理人员的关心，通过提高待遇，解决管理人员在工作和生活中遇到的各种问题，调动其工作主动性和积极性。第三，就人员方面来说，除了需要加强对现有管理人员的教育培训，还需要积极引进高素质的专业管理人才，进而从根本上提高档案管理工作的专业化程度。
2.5 加强专业知识培训教育
政府机关通过对档案管理人员进行专业知识培训教育，能够有效提高其工作能力和工作效率，并且通过了解最新的前沿知识和档案管理模式，档案管理知识结构也能够得到进一步优化。比如，政府机关可以加强开展相关的知识讲座，学习档案管理归档和分类的原则与步骤，并发现自身的不足，并针对性改进和完善，工作质量能够得到显著提高。
结论
在新的时代背景下，政府机关档案管理工作的重要性越发明显，档案管理人员的素质问题也突显而出。这就需要政府部门不断提高档案管理人员的素质，进而提高档案管理工作的质量和效率，最终提高对社会的服务质量。
参考文献
[1] 钟文玉.政府机关档案管理人员素质研究[J].城建档案，2015（07）.
[2] 吴庆皊.机关档案管理人员的素质和能力提高探讨[J].中国职工教育，2016（18）.
[3] 彭志雄.对当前政府机关档案管理存在的问题与对策探析[J].办公室业务，2013（21）：91-92.
[4] 康国伟，盖建波.关于政府档案管理工作中相关问题的思考[J].办公室业务，2016（2）：94.
[关键词]政府机关；档案管理；人员素质；问题；对策
中图分类号：D630.1；G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0051-01
1 政府机关档案管理中人员素质存在的问题
1.1 部分人员存在不思进取的现象
政府机关的档案管理工作也是政治工作中的一种形式，整体较为严苛、严肃，对工作人员的思想政治素质和职业道德的要求也比较高。虽然在实际工作中大部分的工作人员都能够认真负责，做好存档、鉴定、收集等各项分内工作，但有些人员也存在不思进取、思想懈怠、信念不坚定等问题，工作态度、责任性以及组织纪律性都比较差，进而严重影响档案管理工作的整体水平和质量，限制和谐社会主义的建设。
1.2 专业综合素质不高
机关档案管理工作也具有一定的管理性质和服务性质，对工作人员的岗位能力提出了更高的要求，需要有良好的服务意识。政府机关在平时的教育培训工作中，也会加强对工作人员工作技能和服务意识的树立与提高，但整体的专业综合素质不高，还有待进一步提升，需要加强树立社会形象。
1.3 管理手段和方式较为单一
随着持续发展的现代信息技术，政府机关在档案管理工作中也逐渐开始加强对信息技术手段的应用，这也就表示档案管理人员需要具备一定的现代管理能力和计算机应用技能。通过应用现代信息技术，管理人员的工作强度显著降低，手工操作较少。但对于一些年纪较大的管理工作人员来说，由于接受能力有所下降，再加上缺乏与时俱进的精神，仍沿用传统的管理手段和方式，从而在一定程度上影响档案管理工作的效果。
1.4 缺少开拓创新精神
政府机关要想保证自身档案管理工作的系统性和真实性，最关键的就是需要促进管理手段和管理理念的持续更新，加强档案归档、收集以及管理工作的顺利完成。但由于部分管理人员思想较为守旧，缺少开拓创新精神与时代发展需求之间相脱离，档案管理工作的先进性有所降低。
2 提高政府机关档案管理人员素质的对策
2.1 加强培训和考核工作
从总体上说，要切实提高政府机关档案管理人员的素质和能力，首先要做的就是从培训的角度加强工作。通过提高培训的力度以及改变培训的模式，能够对档案管理人员的业务素质和工作能力进行有效提升。在此基础上，政府机关的人力资源部门应该从考核的角度进行有力促进。通过加强考核力度的方式，能够带给档案管理人员一定的压力，促使其认真对待培训和学习任务，进而不断提高自身的素质。同时，人力资源部门还可以将相关的考核与激励制度结合起来，即按照档案管理人员考核的结果，对其进行物质或精神上的奖励。激励制度作为现代企业管理中有效的管理方式，能够加大提高档案管理人员的积极性，进而提高培训的质量和效率。
2.2 促进档案管理体制的创新
促进档案管理体系的创新性，保证能够将电子政务充分渗透到档案日常管理工作中。在工作执行期间，工作人员需要对电子档案文件的形成、归档以及开发等各个工作进行全面管理，促进政府机关的自动化发展，为信息的实时性发展提供较大保障，促进政府工作的高效运行和稳定发展。不仅如此，还需要利用电子政务建设，实现业务扩展，保证各个单位之间在服务与管理工作中，都能为社会、为人们发展提供更好服务，保证政府机关的档案工作满足现代社会的发展需要。
2.3 引导管理人员深入认识政治素质
要想从根本上提高政府机关档案管理人员的素质，首先就需要引导管理人员更加深入、准确地认识到政治素质的重要性和价值，组织管理人员定期学习党的相关政策、路线以及方针，保证政治方向的坚定性。这样在实际工作中就能够更好地遵守相关规章制度，上级领导的安排也能够完全服从，避免出现泄密问题，全面提升其思想政治觉悟水平。
2.4 加大对档案管理工作的支持力度
近年来，由于我国的社会经济发展迅猛，档案管理工作的难度和工作量也都大大增加，为了更好地完成档案管理工作，政府机关领导需要加强对档案管理工作重要性的认识，全面认识档案管理工作，并从资金、政策、人员等多方面加大支持力度。第一，就资金方面来说，通过资金投入的加大，就能够及时采购照相机、计算机等先进信息设备，保证硬件需求能够得到满足。第二，就政策方面来说，建立健全的规章制度，并加强对管理人员的关心，通过提高待遇，解决管理人员在工作和生活中遇到的各种问题，调动其工作主动性和积极性。第三，就人员方面来说，除了需要加强对现有管理人员的教育培训，还需要积极引进高素质的专业管理人才，进而从根本上提高档案管理工作的专业化程度。
2.5 加强专业知识培训教育
政府机关通过对档案管理人员进行专业知识培训教育，能够有效提高其工作能力和工作效率，并且通过了解最新的前沿知识和档案管理模式，档案管理知识结构也能够得到进一步优化。比如，政府机关可以加强开展相关的知识讲座，学习档案管理归档和分类的原则与步骤，并发现自身的不足，并针对性改进和完善，工作质量能够得到显著提高。
结论
在新的时代背景下，政府机关档案管理工作的重要性越发明显，档案管理人员的素质问题也突显而出。这就需要政府部门不断提高档案管理人员的素质，进而提高档案管理工作的质量和效率，最终提高对社会的服务质量。
参考文献
[1] 钟文玉.政府机关档案管理人员素质研究[J].城建档案，2015（07）.
[2] 吴庆皊.机关档案管理人员的素质和能力提高探讨[J].中国职工教育，2016（18）.
[3] 彭志雄.对当前政府机关档案管理存在的问题与对策探析[J].办公室业务，2013（21）：91-92.
[4] 康国伟，盖建波.关于政府档案管理工作中相关问题的思考[J].办公室业务，2016（2）：94.