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档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的作用。随着科学技术的不断发展,计算机得到日益普遍应用。计算机的诞生带来了电子商务、电子货币、电子军事、电子政务等一系列新工作方式与生活方式。