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摘 要：会计档案能够对有关单位中经济业务情况的参考资料与证据进行反映和记录，可以使会计业务的开展变得更加科学合理，会计档案管理这项工作十分系统与专业。除了要不断把新的档案放到管理范畴中，还要处理那些超过年限、不具备价值的档案。为了使会计档案的管理水平得到更大的提升，应该对会计档案管理这项工作具备的重要性有一个深刻的认识，对相关的制度进行改进与完善，采用领先的管理方法以及管理模式，对会计档案进行规范。从而使财务管理的水平得到提高。在本篇文章中，对目前会计档案管理的情况做了深入分析，并且对会计档案管理的规范化策略进行了相应的阐述。
关键词：会计档案；管理；规范化
会计档案管理在财务管理工作中占据了重要的位置，可是为数不少的会计人员都对会计档案管理有所忽略，只关注于平时的会计业务。另外，包括管理工作不够规范、相关的审核工作不够严格、无法适应信息化提出的需要在内的一系列问题，给会计档案管理的规范化带来了严峻的挑战，这使财务管理的水平受到了很大的影响。面对现如今会计档案管理中出现的一系列问题，有关的会计人员应该不断学习与探索，使自身具备的会计业务技能以及综合素质得以提升。使用合理有效的会计档案管理措施，将会计档案管理工作能够起到的作用完全发挥出来。处在目前的信息化背景之下，档案管理工作又被赋予了与以往不同的内涵，比如说档案信息化等，所以，对档案管理规范化展开相应探讨非常重要。
一、会计档案管理的现状
1.对资料的审核不够严格。计档案资料需要经过相应的审核才可以归档，若是资料与规定不符就不可以归档，可是现如今，资料的审核工作不够严格。第一，没有对会计资料的真实性进行相应的审核，在很多单位中，在开展会计档案资料存档工作时，只审核资料是不是装订成册，没有对档案资料的内容进行相应的监督。比如说，对真假发票的鉴别、发票内容能否符合经济活动的审核都有所缺乏，对发票明细要求不够明确，使得存档的会计资料或许并不完善。第二，没有对会计档案形式的规范性进行相应的审核，一些单位中具备的会计资料的归档标准并不完善。在这种情况下，从形式上来看，由不一样的会计人员制作出来的资料有一定区别存在，对档案资料统一产生了不利的影响。
2.管理工作不够完善。会计档案管理是十分系统、专业与复杂的工作，需要由专业的档案管理人员开展。可是实际上，在为数不少的企业之中，其会计档案的管理工作都不够完善。从一个方面来说，企业中档案管理人员具备的综合素质不高，许多都不具备档案学的专业背景，只是采用自學的方式得到了一些专业知识，这对于会计档案管理的水平造成了很大的影响。更有甚者，一部分档案管理人员在开展工作时还做出了不规范且不科学的行为。从另外一方面来说，在会计档案管理人员中，只有小部分属于专业人员，大部分都转自其它的岗位。另外还有一部分兼职人员，比如说专业的会计人员。在这种情况下，档案管理工作中的审核等环节不复存在。另外，因为兼职人员的时间不多，并且需要从事其他工作，就对会计档案管理的水平产生了直接的影响。
3.会计档案电子化发展速度缓慢。处在当前的信息化时代中，会计档案管理也应该进行相应的发展，努力达成会计档案电子化。现如今，我国的政府部门将国家电子商务示范城市拟定为电子会计档案政策试点城市，这就代表，我国已经把会计档案信息化放在了国家战略层面上，而且开展了相应的实践工作。可是在一些单位之中，会计档案管理无法跟随这样的发展趋势，很难实现电子档案规范化的目标。
二、会计档案管理规范化策略
1.提升工作人员思想认识。有关企业以及单位的领导人应该对会计档案管理工作提起高度的重视。按照法律对会计档案管理工作进行开展，保证企业或单位中的会计档案妥善保管、便于查阅并且有序存放，防止档案的毁损、泄密或者失散。另外，还要对会计档案管理人员具备的思想和认识进行提升。制定出清晰的会计档案管理要求，并且将此工作交由专业的档案管理人员开展。提高工作人员的责任意识，对会计档案管理工作进行规范，从而使会计档案管理水平得到全方位的提升。
2.开展全面的培训工作。在会计档案管理工作中，管理人员占据了主体的地位，他们具备的综合素质水平决定了会计档案管理工作的质量。所以，为了提升其综合素质水平，应该针对有关的会计人员与管理人员开展全面的培训工作。使会计人员将会计档案管理的相关技能完全掌握住，从而使档案案卷的质量得以提升。另外，应该针对会计档案的管理人员展开专业、系统的培训工作。使其掌握住档案管理的相关知识以及优秀的管理方法，对他们的专业知识进行丰富，还要对管理人员具备的责任意识、规范意识进行加强，提升其会计档案管理相关的操作技能。
3.健全有关的规章制度。为了使会计档案的管理工作变得更加规范，应该对会计档案管理的相关制度进行完善。明确管理人员承担的职责以及管理工作的目标与要求，对会计档案的保密、烧毁和移交制度，以及会计档案保管、立卷归档等制度进行相应的完善。对会计档案资料的搜集、使用、整理、保存以及归档等一系列工作流程进行规范，在会计档案管理工作的开展过程中严格遵守规章制度。
4.定期鉴定与烧毁。为了使会计档案管理工作的质量与水平得到提升，需要对会计档案进行定期鉴定与烧毁。如果保管的会计档案已经达到了期限，那么财会部门、会计档案管理人员就需要遵守档案管理的具体要求，对会计档案的有关资料进行科学的鉴定。失去价值的进行烧毁，具备价值的继续妥善保管。可是需要注意，不可以烧毁那些仍未结算的债务债券、未了事项的原始凭证，应该遵守会计档案管理的相关要求，重新对其单独立卷，并且在会计档案的保管清单上把具体情况注明。
三、结语
在最近这些年以来，国内的经济一直处于持续快速发展之中，各个领域中会计业务的复杂程度也日益提升，传统会计档案管理模式已然不能满足现代社会发展所提出的需求。处于现如今的社会发展背景下，会计档案的管理工作应该转变以往的思想观念，做到和时代共同进步。提升管理人员具备的思想认识，对会计档案管理工作所提出的要求进行结合。运用先进的科学技术，使会计档案的管理体系变得更加规范与先进。提升会计档案管理工作的质量与水平，将其具备的重要作用完全发挥出来。
参考文献
[1]档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].吴玉萍. 经营管理者.2014（04）
[2]当前会计档案管理存在的问题及完善对策[J].王丽. 东方企业文化.2014（02）
作者简介
陈国芹（1972.07-），性别：女，民族：汉，籍贯：陕西省铜川市，当前职务：档案馆员，当前职称：中级，学历：本科，研究方向：机关事业单位会计、文书、业务档案管理。
（作者单位：铜川市国土资源信息中心）
关键词：会计档案；管理；规范化
会计档案管理在财务管理工作中占据了重要的位置，可是为数不少的会计人员都对会计档案管理有所忽略，只关注于平时的会计业务。另外，包括管理工作不够规范、相关的审核工作不够严格、无法适应信息化提出的需要在内的一系列问题，给会计档案管理的规范化带来了严峻的挑战，这使财务管理的水平受到了很大的影响。面对现如今会计档案管理中出现的一系列问题，有关的会计人员应该不断学习与探索，使自身具备的会计业务技能以及综合素质得以提升。使用合理有效的会计档案管理措施，将会计档案管理工作能够起到的作用完全发挥出来。处在目前的信息化背景之下，档案管理工作又被赋予了与以往不同的内涵，比如说档案信息化等，所以，对档案管理规范化展开相应探讨非常重要。
一、会计档案管理的现状
1.对资料的审核不够严格。计档案资料需要经过相应的审核才可以归档，若是资料与规定不符就不可以归档，可是现如今，资料的审核工作不够严格。第一，没有对会计资料的真实性进行相应的审核，在很多单位中，在开展会计档案资料存档工作时，只审核资料是不是装订成册，没有对档案资料的内容进行相应的监督。比如说，对真假发票的鉴别、发票内容能否符合经济活动的审核都有所缺乏，对发票明细要求不够明确，使得存档的会计资料或许并不完善。第二，没有对会计档案形式的规范性进行相应的审核，一些单位中具备的会计资料的归档标准并不完善。在这种情况下，从形式上来看，由不一样的会计人员制作出来的资料有一定区别存在，对档案资料统一产生了不利的影响。
2.管理工作不够完善。会计档案管理是十分系统、专业与复杂的工作，需要由专业的档案管理人员开展。可是实际上，在为数不少的企业之中，其会计档案的管理工作都不够完善。从一个方面来说，企业中档案管理人员具备的综合素质不高，许多都不具备档案学的专业背景，只是采用自學的方式得到了一些专业知识，这对于会计档案管理的水平造成了很大的影响。更有甚者，一部分档案管理人员在开展工作时还做出了不规范且不科学的行为。从另外一方面来说，在会计档案管理人员中，只有小部分属于专业人员，大部分都转自其它的岗位。另外还有一部分兼职人员，比如说专业的会计人员。在这种情况下，档案管理工作中的审核等环节不复存在。另外，因为兼职人员的时间不多，并且需要从事其他工作，就对会计档案管理的水平产生了直接的影响。
3.会计档案电子化发展速度缓慢。处在当前的信息化时代中，会计档案管理也应该进行相应的发展，努力达成会计档案电子化。现如今，我国的政府部门将国家电子商务示范城市拟定为电子会计档案政策试点城市，这就代表，我国已经把会计档案信息化放在了国家战略层面上，而且开展了相应的实践工作。可是在一些单位之中，会计档案管理无法跟随这样的发展趋势，很难实现电子档案规范化的目标。
二、会计档案管理规范化策略
1.提升工作人员思想认识。有关企业以及单位的领导人应该对会计档案管理工作提起高度的重视。按照法律对会计档案管理工作进行开展，保证企业或单位中的会计档案妥善保管、便于查阅并且有序存放，防止档案的毁损、泄密或者失散。另外，还要对会计档案管理人员具备的思想和认识进行提升。制定出清晰的会计档案管理要求，并且将此工作交由专业的档案管理人员开展。提高工作人员的责任意识，对会计档案管理工作进行规范，从而使会计档案管理水平得到全方位的提升。
2.开展全面的培训工作。在会计档案管理工作中，管理人员占据了主体的地位，他们具备的综合素质水平决定了会计档案管理工作的质量。所以，为了提升其综合素质水平，应该针对有关的会计人员与管理人员开展全面的培训工作。使会计人员将会计档案管理的相关技能完全掌握住，从而使档案案卷的质量得以提升。另外，应该针对会计档案的管理人员展开专业、系统的培训工作。使其掌握住档案管理的相关知识以及优秀的管理方法，对他们的专业知识进行丰富，还要对管理人员具备的责任意识、规范意识进行加强，提升其会计档案管理相关的操作技能。
3.健全有关的规章制度。为了使会计档案的管理工作变得更加规范，应该对会计档案管理的相关制度进行完善。明确管理人员承担的职责以及管理工作的目标与要求，对会计档案的保密、烧毁和移交制度，以及会计档案保管、立卷归档等制度进行相应的完善。对会计档案资料的搜集、使用、整理、保存以及归档等一系列工作流程进行规范，在会计档案管理工作的开展过程中严格遵守规章制度。
4.定期鉴定与烧毁。为了使会计档案管理工作的质量与水平得到提升，需要对会计档案进行定期鉴定与烧毁。如果保管的会计档案已经达到了期限，那么财会部门、会计档案管理人员就需要遵守档案管理的具体要求，对会计档案的有关资料进行科学的鉴定。失去价值的进行烧毁，具备价值的继续妥善保管。可是需要注意，不可以烧毁那些仍未结算的债务债券、未了事项的原始凭证，应该遵守会计档案管理的相关要求，重新对其单独立卷，并且在会计档案的保管清单上把具体情况注明。
三、结语
在最近这些年以来，国内的经济一直处于持续快速发展之中，各个领域中会计业务的复杂程度也日益提升，传统会计档案管理模式已然不能满足现代社会发展所提出的需求。处于现如今的社会发展背景下，会计档案的管理工作应该转变以往的思想观念，做到和时代共同进步。提升管理人员具备的思想认识，对会计档案管理工作所提出的要求进行结合。运用先进的科学技术，使会计档案的管理体系变得更加规范与先进。提升会计档案管理工作的质量与水平，将其具备的重要作用完全发挥出来。
参考文献
[1]档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].吴玉萍. 经营管理者.2014（04）
[2]当前会计档案管理存在的问题及完善对策[J].王丽. 东方企业文化.2014（02）
作者简介
陈国芹（1972.07-），性别：女，民族：汉，籍贯：陕西省铜川市，当前职务：档案馆员，当前职称：中级，学历：本科，研究方向：机关事业单位会计、文书、业务档案管理。
（作者单位：铜川市国土资源信息中心）