企业数字化档案馆是以计算机及计算机网络技术建立起来的档案工作平台，它功能强大，操作简便。中原油田于2009年12月开发出中原油田数字化档案馆系统并投入使用。本文以中原油田数字化档案馆系统的开发和应用为例，浅谈企业数字化档案馆的开发和应用。
　　
　　1　领导决策
　　
　　中原油田的档案管理部门设一个中心档案馆，5个专业分馆和23个档案室，档案管理人员199名，管理着全油田的133个档案全宗，有党群、行政管理、经营管理、油气勘探开发、职工档案等13个种类，至2009年底，库藏纸质档案1539580卷，底图841071张，其他载体档案158000万多盒，资料427962册。中原油田档案部门现有计算机128台，服务器2台，计算机及计算机网络设施基本满足建设数字化档案馆的要求。油田档案部门在档案数字化管理方面也做了前期工作，先后自行开发了“单机版”档案管理软件，建立了网站和开发应用了“网络版”档案管理软件，这些工作为油田建设数字化档案馆奠定了坚实的基础。2008年，油田领导审时度势作出决策，在档案数字化管理方面，要建设“国内一流的数字化档案馆”，并成立了数字化档案开发应用小组。
　　
　　2　前期调研
　　
　　为了把中原油田数字化档案馆建成“国内一流的数字化档案馆”，油田数字化档案馆开发小组先后考察了国内同行业胜利油田、茂明石化、上海市、宝钢等单位的数字化档案馆，吸取了他们在数字化档案馆建设过程中的经验教训，使中原油田数字化档案馆建设少走弯路，加快了开发应用进程。
　　
　　3　选择适当的开发模式和合适的合作开发伙伴
　　
　　数字化档案馆开发有三种模式：一是档案部门独立自主开发；二是档案部门与专业的软件公司联合开发；三是购买软件公司现成的数字化档案馆软件。这三种数字化档案馆的开发应用模式的优缺点各有千秋，中原油田数字化档案馆开发应用小组经过权衡，决定采用第二种开发应用模式，走与专业的软件公司联合开发的道路，这样，既能享受数字化档案馆最先进的管理软件，又能使开发出来的数字化档案馆系统适合中原油田档案管理的实际情况，还能减少数字化档案馆的开发应用时间。目前，国内能够研发数字化档案馆系统的软件公司有许多，经过筛选，中原油田数字化档案馆开发应用小组选择了在数字化档案馆研发方面技术优势较强、在业内享有较好声誉的北京量子伟业公司作为合作开发伙伴，北京量子伟业公司专门成立了中原油田数字化档案馆项目部，与油田数字化档案馆开发应用小组一起开发数字化档案馆。
　　
　　4　软件开发与应用
　　
　　中原油田数字化档案馆开发应用小组根据油田档案工作的特点，调查出了中原油田数字化档案馆系统的功能要求，并与北京量子伟业公司的中原油田项目部一起制定出中原油田数字化档案馆系统的开发应用方案。中原油田数字化档案馆系统的开发，是在北京量子伟业公司已经成熟的数字化档案管理系统的基础上，进行了二次开发，二次开发的功能达30％至40％。中原油田数字化档案馆系统的开发工作2009年3月份启动，10月份研制成功。中原油田数字化档案管理系统包括中原油田档案信息门户网站、中原油田数字化档案馆两部分。门户网站包括工作动态、网上展厅、文件快递、档案利用、服务指南等十五个板块。档案管理系统包括系统管理、个人维护、待办事宜、档案管理、数据打包等十一个子系统。数字化档案馆系统还可与油田行政办公室0A系统对接，实现0A系统电子文件向数字化档案馆系统自动归档。从业务范围上覆盖立卷归档、整理编目、档案保管、价值鉴定、档案统计和借阅利用等全部环节，从用途上涵盖数据录入、计算机组卷、案卷调整、数据统计、报表输出、安全管理、系统维护等方面，从应用范围上覆盖了全油田的所有档案部门和相关业务职能部门。数字化档案馆系统研制成功后，经测试，各项技术指标均达到设计要求。
　　为了应用好数字化档案馆系统，中原油田档案部门规范了组织机构名称、用户名称，统一了各门类档案的著录标准，档案工作人员正在将库藏档案转入数字化档案馆系统。中原油田库藏全部档案卷级各文件级数据已经建成，档案工作人员正在这些数据库转入数字化档案馆系统。中原油田数字化档案馆系统的开发成功并投入使用，使中原油田档案管理水平在技术上实现了质的飞跃。