‘档案著录规则’试点工作中的几个问题

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根据国家档案局的部署,许多省、市、自治区都开展了贯彻国家标准《档案著录规则》的试点工作。从试点工作看,反映出一些共同性的问题,需要深入细致地研究,切实加以解决。一,选择什么样的档案材料档案著录试点中,应选择什么样的档案材料,这是首先遇到的一个问题。有的档案馆考虑到贯彻《档案著录规则》是一项新的工作,难度较大,选择业务比较单纯,案卷数量不多的中小全宗,便于把工作做好。有的档案馆则选择综合性的党政首脑机关,著录和标引都有一定的难度,既能取得较全面的经验,又能提高干部的著录水平。两种选择材料的方法,着眼点 According to the deployment of the State Archives Bureau, many provinces, municipalities and autonomous regions have carried out the pilot project of implementing the “standard rules for archival filing” of national standards. From the point of view of the pilot project, it reflects some common problems that need to be studied intensively and meticulously. First, the choice of what kind of archival materials Bibliographic records, what kind of archival materials should be selected, which is the first one encountered. Some archives take into account the implementation of the “rules for the record” is a new job, more difficult to choose a relatively simple business, the small number of cases small middle small, easy to do a good job. Some archives chose a comprehensive party and government head office, which has some difficulties in both recording and indexing. It can not only achieve more comprehensive experience but also improve the level of cadre writing. Two ways to choose materials, focus
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