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【摘 要】当前，以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理主要包括有对学籍的管理以及毕业以后学生学籍的管理。这种流程化的管理方式把学校、学院以及具体管理者“三级”管理模式结合起来，使得成人学历教育学籍在管理上更加趋于规范、持续和系统化。本文就对以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理做一些分析和探讨。
【关键词】流程化管理 成人学历 教育学籍 管理
所谓流程化管理简而言之就是以流程为主的管理方式。流程化管理有着规范化、流程化、系统化以及持续化的特点。对高校来说，学籍管理是高校管理学生学籍资格的总称，它通常是从法律法规以及具体的规章制度出发，对那些已经取得入学资格的学生进行注册，依照学生的不同情况，看其是否需要升学和留学、转系和转学、停学和退学、奖励和处罚等。
一、学生入学注册后的学籍管理
当前，根据不同时间段内的学籍管理内容，本人总结了成人学历教育学籍的管理流程和较为详细的说明。这个流程化的管理方式把学校、学院以及具体管理者等“三级”管理模式结合起来，有着明确的分工，在岗位上各司其职。通常情况下，学生入学注册后的学籍管理可以分为以下几个步骤：启动、报送、初审、上报、审核、实施、反馈、更新以及存档等。启动就是对学籍管理的工作方案进行启动，它是由继续教育处的相关负责人来进行书面通知。报送就是相关学院申请专业和转学申请，由各个学院的管理负责人来实施。初审就是继续教育处对报送的材料进行初审。上报就是把专业和转学报表上报给上级部门，由上级部门进行审核，接着进行具体实施，实施内容包括轮班备案、所要留降级学生的名单。继续教育处就自身学校所报送的详细材料进行审核，将审核后的信息向相关学院进行反馈，并常常对在校生的电子学籍库进行更新，最后存档。
二、学生毕业以后的学籍管理
学生毕业以后的学籍管理可以分为以下几个流程，具体如下：在学生毕业的时候，要对各个学院进行书面通知，让学校开始对应届生数据下发进行整理；对毕业生的资格进行初审以后，要对学生的相关信息、学位的申请来进行搜集，以形成毕业生的情况报告；在对这些应届生的数据进行修改、毕业生的一些具体情况以及学位的报告中，再对继续教育进行上报以进行初审，对那些没有通过初审的数据，要对学籍管理规定的内容进行启动，并把一些处理意见向学院进行反馈，要依照上报的资料并且能够通过初审的具体数据对应届毕业生的学籍信息进行调整，接着生成一个毕业学生的电子书籍表，把已经获得学士学位的毕业生上报到学位评定委员会中，让他们进行讨论以及审批，最后，向学生发放学位证书。这其中所担当的责任岗位者主要是继续教育处、学院和学校的相关负责人。
三、以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理的作用
建立成人学籍流程化的管理体系，使得学校的职责、权力和利益结合起来，相关职业与流程相互匹配，管理链条逐渐缩短，组织结构更加趋于明晰，把组织的效率以及组织效能进行了提高，把管理过程进行了规范，为确保成人学历教育学籍管理的高效、稳定运行打下了坚实基础。以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理，使各个管理层次之间增进了沟通，防止在管理环节上出现脱节以及疏漏情况的出现，“三级”管理中的管理人员既充分掌握与了解了各自的职责和技能，又对整个流程的运用方式和上级、下级的岗位职责做了一个更好的了解，有效解决了成人学历教育学及管理人员数量较少、数据量比较大以及管理事务比较繁琐等复杂化的问题。
四、以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理的对策
1. 领导要身体力行。改革的压力以及风险是必然的，只有领导高度重视，积极进行推进，才能带动整个学校迎难而上。尤为重要的是，学校领导要以身作则，明确地对以流程化的管理方式予以认同。比如，以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理要将学校的日常事务通过流程来进行规范，那么学校要调整某项政策或改变决策时，学校领导者们要将下命令的方式改为修改流程，以起到真正的示范作用。
2. 缩短管理链条。为了能够让流程化管理更好地为成人学历教育学籍管理进行服务，需要压缩过多的管理层级，通常情况下要控制在四级之内，并予以合理的授权。学校、学院以及具体管理者的设置要精简与高效，要因事设岗而不要因人设岗，确保合理的成人学历教育学籍管理幅度。
3. 运用量化的考核方式。其一，学校整体的目标要在内部进行有效的细化与分解，从而使每一个部门关注学校的共同目标，指标要尽可能做到量化，以确保可测和可控性。其二，薪酬激励要和业绩贡献挂钩，而不是由学校的上级领导的好恶进行决定。
4. 建立学习型组织。在流程化管理的方式下，虚拟团队的组建与合作、流程的设计与优化等都对学校员工提出了高于以往传统的管理模式要求，学校员工不是把问题进行简单上交，而是要注重掌握分析和解决问题的能力。因此，学校以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理中要加强培训与交流，积极鼓励学校员工参与流程的讨论和设计，一边学一边工作，在实践中把能力予以提高。
结语
通过流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理，所制作的流程表对于流程的具体步骤、详细内容、准确输入与输出、承担的责任以及实施时限等都有一个比较详细的说明，严格的依照这个流程来进行操作可以把高校成人学历教育学籍管理的绩效进行有效提高，从而增强管理水平。
【参考文献】
[1]张彩虹.论成人学历教育学生思想政治教育缺失的原因及对策[J].继续教育研究，2013（2）.
[2]贺静.成人学历教育质量监控体系的研究与实践[J].继续医学教育，2012（12）.
[3]石建红.成人学历教育中学生管理工作的探索[J].中小学电教，2012（11）.
【关键词】流程化管理 成人学历 教育学籍 管理
所谓流程化管理简而言之就是以流程为主的管理方式。流程化管理有着规范化、流程化、系统化以及持续化的特点。对高校来说，学籍管理是高校管理学生学籍资格的总称，它通常是从法律法规以及具体的规章制度出发，对那些已经取得入学资格的学生进行注册，依照学生的不同情况，看其是否需要升学和留学、转系和转学、停学和退学、奖励和处罚等。
一、学生入学注册后的学籍管理
当前，根据不同时间段内的学籍管理内容，本人总结了成人学历教育学籍的管理流程和较为详细的说明。这个流程化的管理方式把学校、学院以及具体管理者等“三级”管理模式结合起来，有着明确的分工，在岗位上各司其职。通常情况下，学生入学注册后的学籍管理可以分为以下几个步骤：启动、报送、初审、上报、审核、实施、反馈、更新以及存档等。启动就是对学籍管理的工作方案进行启动，它是由继续教育处的相关负责人来进行书面通知。报送就是相关学院申请专业和转学申请，由各个学院的管理负责人来实施。初审就是继续教育处对报送的材料进行初审。上报就是把专业和转学报表上报给上级部门，由上级部门进行审核，接着进行具体实施，实施内容包括轮班备案、所要留降级学生的名单。继续教育处就自身学校所报送的详细材料进行审核，将审核后的信息向相关学院进行反馈，并常常对在校生的电子学籍库进行更新，最后存档。
二、学生毕业以后的学籍管理
学生毕业以后的学籍管理可以分为以下几个流程，具体如下：在学生毕业的时候，要对各个学院进行书面通知，让学校开始对应届生数据下发进行整理；对毕业生的资格进行初审以后，要对学生的相关信息、学位的申请来进行搜集，以形成毕业生的情况报告；在对这些应届生的数据进行修改、毕业生的一些具体情况以及学位的报告中，再对继续教育进行上报以进行初审，对那些没有通过初审的数据，要对学籍管理规定的内容进行启动，并把一些处理意见向学院进行反馈，要依照上报的资料并且能够通过初审的具体数据对应届毕业生的学籍信息进行调整，接着生成一个毕业学生的电子书籍表，把已经获得学士学位的毕业生上报到学位评定委员会中，让他们进行讨论以及审批，最后，向学生发放学位证书。这其中所担当的责任岗位者主要是继续教育处、学院和学校的相关负责人。
三、以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理的作用
建立成人学籍流程化的管理体系，使得学校的职责、权力和利益结合起来，相关职业与流程相互匹配，管理链条逐渐缩短，组织结构更加趋于明晰，把组织的效率以及组织效能进行了提高，把管理过程进行了规范，为确保成人学历教育学籍管理的高效、稳定运行打下了坚实基础。以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理，使各个管理层次之间增进了沟通，防止在管理环节上出现脱节以及疏漏情况的出现，“三级”管理中的管理人员既充分掌握与了解了各自的职责和技能，又对整个流程的运用方式和上级、下级的岗位职责做了一个更好的了解，有效解决了成人学历教育学及管理人员数量较少、数据量比较大以及管理事务比较繁琐等复杂化的问题。
四、以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理的对策
1. 领导要身体力行。改革的压力以及风险是必然的，只有领导高度重视，积极进行推进，才能带动整个学校迎难而上。尤为重要的是，学校领导要以身作则，明确地对以流程化的管理方式予以认同。比如，以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理要将学校的日常事务通过流程来进行规范，那么学校要调整某项政策或改变决策时，学校领导者们要将下命令的方式改为修改流程，以起到真正的示范作用。
2. 缩短管理链条。为了能够让流程化管理更好地为成人学历教育学籍管理进行服务，需要压缩过多的管理层级，通常情况下要控制在四级之内，并予以合理的授权。学校、学院以及具体管理者的设置要精简与高效，要因事设岗而不要因人设岗，确保合理的成人学历教育学籍管理幅度。
3. 运用量化的考核方式。其一，学校整体的目标要在内部进行有效的细化与分解，从而使每一个部门关注学校的共同目标，指标要尽可能做到量化，以确保可测和可控性。其二，薪酬激励要和业绩贡献挂钩，而不是由学校的上级领导的好恶进行决定。
4. 建立学习型组织。在流程化管理的方式下，虚拟团队的组建与合作、流程的设计与优化等都对学校员工提出了高于以往传统的管理模式要求，学校员工不是把问题进行简单上交，而是要注重掌握分析和解决问题的能力。因此，学校以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理中要加强培训与交流，积极鼓励学校员工参与流程的讨论和设计，一边学一边工作，在实践中把能力予以提高。
结语
通过流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理，所制作的流程表对于流程的具体步骤、详细内容、准确输入与输出、承担的责任以及实施时限等都有一个比较详细的说明，严格的依照这个流程来进行操作可以把高校成人学历教育学籍管理的绩效进行有效提高，从而增强管理水平。
【参考文献】
[1]张彩虹.论成人学历教育学生思想政治教育缺失的原因及对策[J].继续教育研究，2013（2）.
[2]贺静.成人学历教育质量监控体系的研究与实践[J].继续医学教育，2012（12）.
[3]石建红.成人学历教育中学生管理工作的探索[J].中小学电教，2012（11）.