浅议中等职业院校内部控制重要风险点的防控

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  中职院校办学规模近年出现了井喷式增长,职业教育经费的控制风险日趋复杂,对内控管理中的重点风险如何进行防控,是当今中等职业院校发展面临的一大难点。
  随着中央大力发展中等职业教育的政策相继出台,中职院校办学规模近年出现井喷式增长,基本建设的投入、教学设备的更新,使职业教育经费使用中存在的控制风险也日趋复杂,如何化解中职教育发展中的瓶颈问题,对内控管理中的重点风险如何进行防控,是当今中等职业院校发展面临的一大难点,这也正是本文所探讨的问题。
  一、单位层面的重要风险点分析
  (一)单位领导对于内部控制重视程度不够:
  良好内部控制环境的营造离不开领导支持,而实际情况是单位负责人更关注于教学业务开展,内部控制只是财务部门负责的工作,不需要其他部门参与,对内控发挥的作用没有足够重视,相关制度落实执行也没有正确进行引导,最終导致内部控制流于形式。
  (二)控制制度不健全:
  上级下发内控规范只是内控建设的纲领性文件,中等职业院校在实际执行过程中往往没有设计具体的制度条款,规范难以对工作起到实效。如固定资产管理,由于制度中沒有明确资产配置的相关要求,后期院校在采购过程中缺乏合理安排,有可能发生采购过量现象。
  (三)管控力度不够:
  内控制度的执行既需要各岗位之间配合,更需要各岗位之间的约束和监督,但是职业院校在岗位设置上,往往是一人兼任多岗,尤其是那些不相容岗位,出现同一人负责的情况。如会计部门负责人往往兼任了单位审计负责的角色,使审计岗位形同虚设。
  二、业务层面的重要风险点分析
  (一)预算编制和实际执行脱节:
  目前我国职业教育经费主要还是来自财政拨款,因此财务人员在观念上长期存在重预算、轻决算的思维,能把钱要回来就万事大吉,在后期经费管理上没有重视预算执行的效果;另外,预算一般是在每年的9月份编制,而实际下达要到来年元月份,其间如工作计划发生变动,则很可能对来年预算执行造成影响,如不制定相应的管理和调整措施,预算约束力将大打折扣,导致预算与执行相脱节。
  (二)政府采购程序不规范:
  包括采购信息列示不全、缺乏充分的可行性论证、采购未经过 “三重一大” 程序审议通过、固定资产重复采购和超标采购等。
  (三)固定资产报废手续简化,相关报废资产的原始信息不详细;
  在没有对资产使用现状进行评估的情况下,相关责任部门草率给予审批意见;资产报废缺少专业技术鉴定;缺乏重大资产处置的审议程序。
  (四)支付手续不健全,可能存在舞弊现象。
  比如:把请客送礼开成办公费、劳务费报销;有些院校招待费偏高,就有意调整经济科目,将招待支出在教师培训费、会议费中列支;有的大额支出,附件填写不规范,如,购置上万元教学材料,未注明数量、单价,甚至连购货清单都没有提供。公务车加油卡一次充值数万元,在实际加油时管理不到位,没有用车审批记录和相应行驶里程,有可能存在私车公养现象。有些教师报销培训费,会议费没有附会议通知、培训通知,存在公款旅游的嫌疑。
  三、针对职业院校存在风险点制定具体内控措施
  中职院校一般都属公益二类事业单位,因其教学业务不同于普通事业单位,在内部控制方面不能照搬行政事业单位内部控制规范,而应根据自身教学业务活动对应查找风险点,有针对性的建立符合自身需要的内部控制制度。
  (一)加强预算管理
  预算管理是职业院校内部控制的重要方法,通过编制预算可以控制各项业务开支的合理性。现行的预算编制方法采用的二上二下的管理模式,主要是财政部门对学校整体开支的约束,我们可将这种模式应用到学校下属的各职能部门,对各部门下达预算控制数并考核其执行效果,约束其经济业务活动,提高资金使用效率,降低学校整体财务风险。
  (二)落实“三重一大”议事规定
  在涉及“三重一大”报销环节中,建立“领导班子会议记录备案制”,财务监管上要体现“三重一大”的议事规则,完善学校内控制度,确保重大财务支出在决策内容和程序上合法合规
  (三)加强政府采购流程管理
  学校完善相关工作机制,着重加强采购重点环节的控制和管理,做到层层把关,具体将采购项目分为立项、单位审议、招投标、验收等阶段,建立完善的采购台账机制,将采购项目涉及的申报文件、概算报告、招投标资料汇编、合同、验收报告集中进行管理,做到采购过程清晰,资料完善,存档规范。
  (四)规范费用报销审核流程
  制定开支范围和标准,确保支付行为合法、附件真实有效,报销手续齐备,不虚列事项,报销必须一事一结,对未按规定程序发生的经济业务事项不予报销。(作者单位为武汉市交通学校)
  作者简介:杜鹏(1977年2月10日)男,武汉人,本科,会计师(中级),行政事业单位会计,单位:武汉市交通学校,430205.
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