填写卷内文件目录题名应注意的几个问题

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题名,又称文件标题。它是卷内文件目录的重要组成部分,是档案文件的索引。科学、规范、实用的题名,有利于全面、确切地揭示卷内文件的内容和成分,达到迅速、准确查阅档案文件之目的。把握题名的填写方法,提高题名的填写质量,是基层单位在立卷工作中需要认真研究的一个问题。 目前,在许多档案专业的教材中,对题名的具体填写方法普遍介绍得比较简单,一般仅要求按照原文件标题填写。因而,不少基层单位在填写题名时,往往机械地照抄照录原文件标题。实际上,由于文件标题的多样性和复杂性,有一部分文件标题不能照抄照录,需要进行必要的修改、补充和完善,有的甚至需 Title, also known as the title of the document. It is an important part of the file directory inside the volume and is the index of the archive. The scientific, standardized and practical titles help to reveal the content and composition of the documents in a comprehensive and accurate manner and achieve the purpose of quickly and accurately checking the files. Grasp the title of the method to fill in, improve the quality of the title to fill in, is the grass-roots units in the work of the roll needs a serious study of a problem. At present, in many professional teaching materials, the general description of the specific method of filling the title is relatively simple, generally requiring only the original document title. Therefore, quite a few grass-roots units often mechanically copy the titles of their original records when completing their titles. In fact, due to the diversity and complexity of the titles of the documents, some of the titles of the documents can not be photocopied and the necessary modifications, supplements and improvements are required. Some may even need to
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