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档案载体主要是以直接记录文字或图画的材料为主，譬如雕刻用的石材，书写的锦帛、样本、竹简，乃至纸张——这种为人类使用了几千年的书写载体，在当今的档案管理工作中仍然占据着举足轻重的作用。伴随着科技的进步，其他的载体逐渐参与到档案管理工作中，譬如用以复制古籍或其他唯一性资料的微缩胶片，记录音像影音资料的磁带、