浅谈项目管理信息化技术

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  摘要:随着科学技术的发展,项目管理工作已经不单单的以人工劳动为主,越来越多的企业有意愿引进符合自身要求的信息化技术。本文阐述了我国项目管理信息化发展的现状,以及信息化技术对于项目管理的重要意义。最后,对目前信息化技术下的项目管理工作提出几点建议。
  关键词:项目管理;信息化技术;建议
  1.信息化技术应用出现的问题
  随着科技的不断更新和发展,我国根据本身的国情需求,建立符合自身项目管理需求的信息化体系。但是,目前我国信息化技术在项目管理中的应用仍然存在很多问题,并且与国外先进的技术水平相比,还存在一系列直观的问题。
  1.1缺乏信息化管理的技术支持
  目前,我国已经注重引进信息化管理,并且大力的应用与现实的项目管理当中。但是,其中的信息化管理软件大都直接引荐国外的产品,有的以国外软件为基础,根据自身的情况进行修改。在引进软件的过程当中,会产生昂贵的费用,这也抑制了一些中小企业对此应用的脚步。因此,我们应该根据自身项目管理的需求,研制和开发自己的应用软件。其中,信息化管理软件的技术支持,稳定的信息化系统等都是需要注重的问题。
  1.2缺乏技术人员的支持
  在项目管理信息化建设工程当中,技术性人才是不可或缺的。他们不仅要拥有一定的管理知识和能力,还要掌握信息化建设的基本理论,在信息化应用与项目管理之后,还用有能力项目的各种方案,设置担负系统维修维护的责任,可以说在信息化建设当中他们是充当“多角度”的人才。但是,目前这种技术性的骨干人才还是略显匮乏的。
  1.3管理体制约束应用范围
  项目管理信息化技术主要着重于项目的安全预测,根据项目数据方案计算施工所需成本,预测安全隐患、制定质量标准。而我国目前一些企业,受到管理体制的影响,往往不具备这些预测的能力,反而在施工过程中衡量成本控制、质量安全问题。在一定程度上,对信息化管理造成了约束。从国家的体制来说,在我国信息化技术的应用范围较为局限,政府相对于项目管理信息化的政策和制度还不够看重,在执行力方面还略显薄弱。在项目管理实际工作当中,多数管理人员仍旧凭借自身的经验处理问题,凭借人力在计算工程中的数据整合,这难免会带来一定的风险,工程数据中也会存在一定的误差。
  1.4管理人员思想意识不足
  随着科技的发展,建筑行业中无论是施工规模、施工强度、施工所需材料和数据的深度和技术要求都在不断的提升,陈旧的信息处理方式已经不能够满足项目管理的需要。但是,一些管理并没有意识到这一点,一定程度上加强了不必要的工作量,降低工作效率,甚至提高了工作危险性。管理人员对于信息化建设的冷漠主要原因有,信息化建设具有信息透明化的特点,这在会损害一小部分人员的自身利益;新技术的引进,在前期使用中必然会产生一定的问题,需要长时间的探索和磨练才能够熟练使用,很多员工对此存在倦怠的心理;引进新技术必然会存在附加实物,比如技术维护人员、维修工具等等,从中会产生大量的费用,这也是一些企业决策人员不愿引进新技术的根本原因。
  2.项目管理信息化技术的优势
  2.1提高项目管理的工作效率
  传统的项目管理都会面对设计的范围广、工作任务量大、信息多重复杂等特点。然而工作人员为了解决这些问题,常常花费大量的时间和精力,变相的降低了工作效率,也影响质量标准。项目管理信息化技术正是解决这一难题的重要途径,它利用网络媒介增强参与方之间的交流速度,保证数据的准确性。管理这也可以通过信息的反馈及时发现问题,代替了以往“人工查证”的形式,减少工作量,并且根据问题的实际情况迅速、准确的解决。因此,建立信息化项目管理,对于提高项目管理的工作效率具有重要意义。
  2.2提高项目管理水平
  随着市场经济的不断开发和利用,企业在迅速发展的过程当中,所面临的风险也在不断提高,对企业利益的威胁也越来越大,在建筑行业中这种风险更是显而易见的。项目管理信息化技术从项目的开展,到风险的预测、风险分析、风险排除都会有详细的分析,也可以给出风险控制的提示,管理这可以根据分析的结果做出准确的判断,减少企业损失。项目管理信息化技术还可以对企业下一阶段的工作做出指示,并以科学的手段为项目管理做出分析,提高了项目管理的管理水平。
  2.3发展国民经济的需要
  发展国民经济一直都是我国经济发展到首要目标,然而国民经济的信息化也是发展国民经济的重要手段。项目管理信息技术符合我国发展国民经济的时代步伐,项目管理信息化技术对于管理多个项目、国际投资项目等工作提供技术上的支持,使得经济发展近在眼前。项目管理信息化技术的应用也可以提高建筑行业的竞争力,为建筑行业的发展做出巨大贡献,从而带动国民经济的发展,是国家推行信息化发展的根本需要。
  3.建立项目管理信息化应做的准备
  3.1做好技术支持工作
  建立信息化项目管理的技术支持工作,首先要做好技术人员的培训工作。企业要以培养复合型人才为根本,除了要培养员工关于信息化技术的操作、维护、更新、数据库建设等技能以外,也要加强员工自身素质。企业可以通过开展岗前培训、实际演练、外派学习等方法加强员工的职业技能,增强工作质量。加强员工的自身素质,培养员工与企业齐发展的价值观,这样才能使员工全心全意的投入工作,专心于信息化技术的学习和探索,员工整体素质的提高,也是企业素质的提高,促进企业长久发展。
  3.2做好自身管理的准备工作
  首先,要确定建立信息化管理技术的方向,开展新事物要有明确的发展方向,这样才能为此而付出努力,产生工作的动力。在明確方向的同时,还要建立信息化管理技术的相关计划,只有做好了充足的基础工作,才可以展开新的工作,以此更好的运用信息化技术,提高项目管理水平。其次,要有充足的资金准备。所谓“经济基础决定上层建筑”,只有充足的资金准备才能够放手的做工作,不会因为资金原因中断新技术的投入。最后,要做好基础物资的准备工作。及时信息化管理技术可以提供风险预测,但是还是要加强避免人为破坏的风险。生产材料是建筑工程的奠基石,如果基础材料出现问题,必定后患无穷。因此,要做好基础材料的安全工作,选取符合质量要求的基础物质。做到做出计划不浪费,采购物资不无贪污、选取物资严格把关、物资入库有专门人员看管等工作,对于那些在基础物资“动歪脑筋”的人员严惩不贷。
  3.3做好信息化意识的深入工作
  在项目管理信息化建设中,普及信息化知识,实现信息化深入人心的工作尤为重要。因此要大力开展信息化的宣传工作,解放思想,对于那些陈旧的思想要解决,排除员工对计算机技术怀疑和抵触的心理。但是,不能用强硬的手段让员工接受新技术,要以用事实证明信息化技术的优越性,这样才能使员工放下思想包袱,更加信任信息化技术,并且全身心的投入到信息数的应用和拓展工作中,从而提高企业的信息化水平,增强企业竞争力。
  4.总结
  为了适应市场经济的需求,遵循科学技术发展是必然的途径。项目管理信息化技术对于提高项目管理的效率,提高管理水平有着重大意义,它也顺应着我国发展国民经济的步伐。然而引进信息化技术需要企业做出大量的准备工作,只有这样才能使得新技术更好的被利用,为企业创造更多利益。项目管理信息化技术也会在不久的将来取代传统的人力劳动,为企业节省资金,为项目管理工作起到事半功倍的作用。
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