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Word文档的保存有几种类型?不就是点击一下“存盘”快捷图标,或者进入“文件→保存或另存为”吗?
在让我们进入“工具→选项→保存”,到保存的“后花园”看看美丽风景吧。
哇,“保存”居然有这么多方法(见图)—保留备份、快速保存、允许后台保存、嵌入TrueType字体、提示保存文档属性、提示保存Normal模板、自动保存时间间隔、嵌入智能标记……
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200707/dnah20070752-1-l.jpg)
看,远处走来两个Word文档—“完全保存”先生和“快速保存”先生。他们的内容相同,字符数相同,但保存时花的时间不一样,占用的磁盘空间大小也不同。这是为什么?
“完全保存”时,文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘文件中。这些文件只由修改后的信息构成,而不再包括其他内容,所以比采用“快速保存”方式所生成的文档小一些,更节省磁盘空间。但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多,所以存盘速度相应要慢一些。
而“快速保存”不是把文档中的现有内容一次性写到硬盘上,只将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中。磁盘上的文件=修改前的信息+用户所作的修改。由于用户每次执行存盘操作时,Word只把本次修改的信息保存到磁盘上,所以存盘速度非常快,但占用的磁盘空间稍微大一些。
有点儿晕了,应该选择哪种方法呢?我们来对比一下:
完全保存 快速保存
占用磁盘空间 小 大
保存速度 慢 快
为了要速度,可以选快速保存;要节省磁盘空间,并保存完整的文档信息,就选完全保存。
平时Word默认为“完全保存”,在“快速保存”的复选框前打钩,就设置成快速保存了。
小提示
建议在以下情况采用完全保存方式:与他人共享文档时、最后保存文档时、向另一程序转移文档文本之前、将文档转换为其他的文件格式之前、通过网络处理文档时(因为快速保存无法在网络上进行)、使用保留备份时(执行“工具→选项→保存→保留备份”即可)。
在让我们进入“工具→选项→保存”,到保存的“后花园”看看美丽风景吧。
哇,“保存”居然有这么多方法(见图)—保留备份、快速保存、允许后台保存、嵌入TrueType字体、提示保存文档属性、提示保存Normal模板、自动保存时间间隔、嵌入智能标记……
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200707/dnah20070752-1-l.jpg)
看,远处走来两个Word文档—“完全保存”先生和“快速保存”先生。他们的内容相同,字符数相同,但保存时花的时间不一样,占用的磁盘空间大小也不同。这是为什么?
“完全保存”时,文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘文件中。这些文件只由修改后的信息构成,而不再包括其他内容,所以比采用“快速保存”方式所生成的文档小一些,更节省磁盘空间。但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多,所以存盘速度相应要慢一些。
而“快速保存”不是把文档中的现有内容一次性写到硬盘上,只将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中。磁盘上的文件=修改前的信息+用户所作的修改。由于用户每次执行存盘操作时,Word只把本次修改的信息保存到磁盘上,所以存盘速度非常快,但占用的磁盘空间稍微大一些。
有点儿晕了,应该选择哪种方法呢?我们来对比一下:
完全保存 快速保存
占用磁盘空间 小 大
保存速度 慢 快
为了要速度,可以选快速保存;要节省磁盘空间,并保存完整的文档信息,就选完全保存。
平时Word默认为“完全保存”,在“快速保存”的复选框前打钩,就设置成快速保存了。
小提示
建议在以下情况采用完全保存方式:与他人共享文档时、最后保存文档时、向另一程序转移文档文本之前、将文档转换为其他的文件格式之前、通过网络处理文档时(因为快速保存无法在网络上进行)、使用保留备份时(执行“工具→选项→保存→保留备份”即可)。